Klasse Notizbuch eDiscovery Exportieren von Führungslinien

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Einführung

Verzicht Notizbuch, Personal Notizbuch Skype Notizbücher Inhalte exportieren können zwei verschiedene Arten bereitgestellt werden:

  1. Für Lehrkräfte und Studierende: eine innerhalb der app-Benutzeroberfläche zum Speichern einer Kopie entweder Office 365 Enterprise oder Education-Konto oder Consumer Microsoft-Konto.  Dies ist in der Klasse Notizbuch In der App exportieren Handbuchbeschrieben.

  2. Für Administratoren: EDiscovery für Massen oder ausgewählten des Exports von Inhalten von Office 365.

Diese Details eDiscovery Export von Dokumenten von Notizbüchern Klasse für Massen exportieren, flexible Abfragen zur Rolle-spezifische Inhalte für Lehrkräfte oder Student aktivieren.  Verzicht Notizbücher erzwingen rollenbasierte Inhalt Berechtigung auf die jeweilige Struktur eines Notizbuchs angewendet.  Daher müssen die Struktur, Rollen und Berechtigungen für die exportierten Inhalten verwaltet werden soll, des Benutzers anfordern, exportieren wie in diesem Dokument beschrieben.

Informationen finden Sie in Office 365 für eDiscovery für die Einführung in die Grundlagen für die Suche und exportieren.

Der erste Abschnitt dieses Dokuments führt Klasse Notizbuch Struktur und Berechtigungen Modell, gefolgt von detaillierten Schritte zum Exportieren von eDiscovery verwenden.

Background

OneNote-Speicherformat

  • Notizbuch (Ordner in SharePoint Online entspricht SPFolder)

    • Abschnitt (Datei, die in SharePoint Online entspricht SPFile)

    • Abschnittsgruppe (Ordner in SharePoint Online entspricht SPFolder)

      • Abschnitt (Datei, die in SharePoint Online entspricht SPFile)

Wenn OneNote-Notizbuch einen Ordner handelt, werden Abschnittsgruppen Unterordner unter dem Notizbuchordner. In den Abschnitten sind (Dateien mit der Erweiterung One).  Seiten verfügen Sie nicht über eine physische Darstellung in SharePoint, stattdessen Seiten Inhalt der Abschnittsdateien sind.

Was ist der Klasse Notizbuch

Das Notizbuch-Klasse ist eine Vorlage mit der Lehrer RW-Zugriff auf das gesamte Notizbuch während Kursteilnehmer R/W (auf eigene Abschnittsgruppe) zugreifen und R/O Zugriff auf den freigegebenen Abschnittsgruppen Lehrer zuzulassen. Die Abschnittsgruppen, klicken Sie auf der zweiten Ebene der Struktur unten, können Abschnittsgruppen selbst (später von den Lehrer hinzugefügt) haben.

Was ist der Klasse Notizbuch

Notizbuch-Berechtigungsmodell Klasse

Jeder Ordner und den Dateinamen in SharePoint Online weist Berechtigungen zugeordnet:

  • Von der übergeordneten Website erbt
    Dies ist die Vererbung von Berechtigungen bezeichnet. Dies bedeutet, dass die Berechtigungen des übergeordneten Elements auf den untergeordneten Elementen übergeben werden.

  • Klicken Sie auf den Ordner-Datei selbst definiert
    Eine Datei oder einen Ordner kann diese Kette von Vererbung von übergeordneten zu untergeordneten getrennt werden. An diesem Punkt sind die Berechtigungen der untergeordneten unabhängig von den Berechtigungen des übergeordneten Elements. SharePoint Online ermöglicht es, hinzufügen, bearbeiten und Entfernen von Berechtigungen. Und keine Änderungen die ursprünglichen Eltern auswirken.

Verzicht Notizbuch Stammordner und der Klasse Notizbuch Abschnittsgruppen (_Content Bibliothek, _Collaboration nur _Teacher private Abschnittsgruppen Kursteilnehmer Leerzeichen) müssen für sich selbst definierte Berechtigungen. Dies bedeutet, dass ihre Berechtigungen aus der Kette Vererbung unterbrochen werden und verfügen über eigene Berechtigungen.

Der Klasse Notizbuchabschnitten hat die Abschnittsgruppen Berechtigungen geerbt.

Nachdem Sie das Aussehen des Notizbuchs Klasse gefunden wurde, werden die folgenden Berechtigungen für Benutzer gewährt:

  • Der Notizbuchordner bietet Berechtigungen und Dozenten schreibgeschützt und Kursteilnehmer als schreibgeschützt

  • "_Content Bibliothek" bietet Berechtigungen für Lehrer zum Lesen/Schreiben und den Kursteilnehmern zu schreibgeschützt der "_Collaboration Leerzeichen" bietet Ordner Berechtigungen der Lehrer zum Lesen und schreiben. Kursteilnehmer hat auch Lese- und Schreibberechtigungen.

  • Jede Abschnittsgruppe private-Student bietet Lehrkräfte und nur die Schüler im Abschnitt Gruppe Lese-und Schreibzugriff auf.

Entsprechende Berechtigungen in SharePoint Online basierend auf der Rolle

Rolle

Name der SharePoint-Berechtigungen für Lesen/Schreiben

Lehrer/Füllzeichen

Vollzugriff

Student/Mitglied

Mitwirken

Variationen des Notizbuchs Klasse

Aktuelle Variationen des Notizbuchs Klasse umfassen:

  • Verzicht Notizbuch (für Lehrkräfte)

  • Skype-Notizbuch (von Skype Edu verwendet)

  • Mitarbeiter-Notizbuch (für Schule Administratoren)


Führen die Struktur weiter oben erwähnten der Klasse und Skype-Notizbücher. Wie für das Notizbuch Personal muss es sich um eine ähnliche Struktur mit unterschiedlichen Etiketten. Lehrer sind benannte Füllzeichen, Kursteilnehmer sind benannte Member.

Daher sieht die Struktur wie folgt Mitarbeiter-Notizbuch

Verzicht Notizbücher werden in SharePoint Online-Websites gespeichert:

Verzicht Notizbücher werden in SharePoint-Websites über Standardlisten, klicken Sie unter Ordner "Notizbücher Class", "Mitarbeiter Notizbücher" und "Skype-Notizbücher" gespeichert. Diese Ordnernamen werden auf der Grundlage der Sprache des Notizbuchs Klasse übersetzt.

Wie für Teams Klasse Notizbuch gibt es eine Klasse Notizbuch für jedes Team. Darüber hinaus wird es bereitgestellt, um Standardnotizbuch in der Bibliothek Websiteobjekte gespeichert werden.

Für die ältere OneNote-Klasse Notizbuch Ersteller SharePoint Store-app sind die Notizbücher in der Liste mit dem Titel "EduOneNoteAppDocuments." gespeichert. Jedes Lehrer hätte einen Unterordner mit dem Titel "< e-Mail > _Courses", in dem in seinem Notizbuch gespeichert ist.

Beispiel:

EduOneNoteAppDocuments

< JohnDoe > @contoso.org_Courses

Admin-Portal Schritte eDiscovery-Leitfaden

  1. Melden Sie sich an den Administrator Portal in-privaten mithilfe des Browsers Kante aus.

  2. Wählen Sie Administratoraus.
    Schaltfläche ' Administrator '

  3. Wählen Sie die Verwaltungskonsolenaus.
    Verwaltungskonsolen

  4. Erweitern Sie im Dropdownfeld aus Verwaltungskonsolen, und wählen Sie dann Sicherheit und Kompatibilität.
    Wählen Sie aus, Sicherheit und Kompatibilität

  5. Klicken Sie unter der Dropdownliste wählen Sie Suchen und Untersuchung , und wählen Sie dann eDiscovery.
    Wählen Sie ediscovery

  6. Geben Sie den Namen und eine Beschreibung für den Fall Erstellen eines Falls auswählen .
    Hinweis:
    Wählen Sie erstellen ein Falls

    • Jede Abfrage für Daten muss in einem eDiscovery-Fall erstellt werden.

    • Diese Nomenklatur wird verwendet, da diese Funktion Administrator in der Regel im Kontext einer rechtliche Groß-/Kleinschreibung oder organisationsinterne Groß-/Kleinschreibung verwendet wird.

  7. Der neu erstellten Groß-/Kleinschreibung wird unter gespeichert.
    Erstellen eines Falls abgeschlossen

  8. Wählen Sie Öffnen, dann auf Exportieren, und wählen Sie dann + zum Erstellen einer neuen Suchabfrage.
    Wählen Sie das Pluszeichen (+) aus.

  9. Geben Sie einen Namen für die Abfrage, und wählen Sie die Einwahlnummern Überall suchen .

  10. Wählen Sie aus der ' SharePoint-Kontrollkästchen "Wählen Sie dann auf Weiter
    Share point

  11. Wählen Sie den Namen des Notizbuchs Class oder Sie können auch der Namen des Studenten genau seine Ordner erhalten.  Die Hierarchie Klasse Notizbuch verwendet SharePoint-Bibliothek Dokumentordner, wobei der Name der Klasse den Ordner der obersten Ebene ist, also angeben, die ergibt und alle Unterordner - einen Unterordner pro Student Abschnitt.  Damit der Student-Name in dieser Abfrage angeben würde nur das Ergebnis für die Unterordner für die Student Abschnitt zurückgeben.   In diesem Fall sind wir für das gesamte Notizbuch durchsuchen "Testklasse 1 6-20".  Drücken Sie weiter...
    Schlüsselwort suchen

  12. Die Abfrage wird (hervorgehoben) gespeichert werden und die Ergebnisse im rechten Bereich.  Beachten Sie, dass 9 Elemente, die aufgeführt sind. Wählen Sie "Vorschau auf Suchergebnisse"
    Vorschau der Suchergebnisse

  13. Die Suchergebnisse werden die Liste der 9 Elemente anzuzeigen.  Durch Klicken auf eine der Elemente in der Liste im linken Bereich werden die Informationen für dieses Element angezeigt werden.   Für das Notizbuch unter ausgewählt ist ist, die den ORDNERPFAD auf SharePoint des Stammordners für das Notizbuch Class.   Kopieren Sie die ORDNERPFAD in der CLIPBORD, z. B. wir es in der zweiten Abfrage für den Inhalt in diesem Ordner.  Beachten Sie, dass dieses Element nur einen Ordner ungeändert heruntergeladen werden können.   Schließen Sie das Fenster an.
    Vorschau der Suchergebnisse 2

  14. Schließen des Fensters auf der vorherigen Seite zurückgegeben werden kann.  Klicken Sie auf Bleistift so bearbeiten Sie die Abfrage
    Bearbeiten der Suche

  15. Eine neue Bedingung der Abfrage hinzufügen, indem Sie auf die Schaltfläche:
    Bedingung hinzufügen

  16. Klicken Sie in der Liste"Schlüsselwort anzeigen" auf zum Eingrenzen der Abfrage zum Einschließen des Pfads des Stammordners für das Notizbuch Klasse im vorherigen Schritt.  Dadurch wird eine Liste mit Schlüsselwörtern Dropdown.   Sie ersetzen möchten die "Testklasse 1 6-20" Abfrage durch den Ordnerpfad Klasse Notizbuchs, das Schlüsselwort Pfad: "< Pfad zur Klasse Notizbuchordner /".   Hinweis den Pfad muss in Anführungszeichen als unterhalb und muss Ende IN A Schrägstrich sein.  Ohne Schrägstrich in Pfad schlägt die Abfrage fehl.
    Überprüfen Sie die Abfrage nach Tippfehlern

  17. Aktivieren Sie "Bedingung hinzufügen" von oben, um die Suche auf nur eine Notiz (One) Dateitypen eingrenzen.  Sehen Sie eine Dropdown-Liste der Bedingung Typen ein.  Wählen Sie den "Dateityp" anhand der hervorgehobenen
    Dropdown-Listen

  18. Wählen Sie "1" Dateityp, z. B., um die Erweiterung für OneNote-Dateien ist.  Klicken Sie dann auf Suchen.
    File type

  19. Diese Abfrage gibt die Ergebnisse der ONE-Dateien in den Ordner, in diesem Fall 14 Elemente zurück.  Klicken Sie auf der "Vorschau der Suchergebnisse" in der Liste der ONE-Dateien in den Ordner finden Sie unter:
    Vorschau der Suchergebnisse

  20. Hinweis Die Liste der Ergebnisse enthält alle One-Dateien in der gesamten Hierarchie unterhalb der Pfad des Stammordners Klasse Notizbuch.  Dies wird einen Ordner für jeden Kursteilnehmer aufnehmen möchten.     Wenn Sie eine einzelne ONE-Datei auswählen möchten, es konnte ausgeführt werden "Bitte klicken Sie hier" verwenden.  Sie können auswählen, nur jeweils mit diesem Wenn gewünscht, aber die Hierarchie Ordner-Datei des Notizbuchs, nicht wiedergegeben werden werden, wenn einzelne One-Dateien herunterladen.   Beachten Sie auch, dass die ONE-Datei in OneNote geöffnet werden kann, da es keine gültige OneNote Datei abgeschlossen ist, wie dies erforderlich macht den. TOC innerhalb der Hierarchie eine gültige Datei sein (OneNote-Team bietet importieren erneut unterbrechen Notizbuch aus. EINE Hierarchie).
    durch die Vorschau unterstützt nicht.

  21. Schließen Sie das Dialogfeld, um zur Abfrageseite zurückzukehren.   Klicken auf den Pfeil nach unten hervorgehoben werden soll (Hover zeigt "Exportieren") zu Beginn des Exports der gesamten Ordnerhierarchie für das gesamte Notizbuch.  Durch Klicken auf den Pfeil nach unten Popup "Exportieren der Ergebnisse".  Wählen Sie diese Option aus.
    Exportieren

  22. Eine Seite wird jetzt exportieren Optionen für Gruppenmitglieder angezeigt werden.  Wählen Sie das 1st Optionsfeld, "Alle Elemente, die ausschließen haben Format nicht erkannt..." aus, und klicken Sie auf "Start" Exportieren "

  23. Nachdem der Export abgeschlossen ist, werden die Ergebnisse im Bereich auf der rechten Seite angezeigt.  Wählen Sie jetzt "Exportiert Ergebnisse herunterladen"
    Heruntergeladen Sie exportierte Ergebnisse werden

  24. Eine Seite wird Bestätigung Download der Ergebnisse anzeigen und Anzeigen einer Schlüssel exportieren, die in die Zwischenablage zu verwendenden innerhalb der eDiscovery-Export-app in den folgenden Schritt kopiert werden müssen.  Wählen Sie nach dem Kopieren in die Zwischenablage, "Ergebnisse herunterladen"
    Heruntergeladen Sie Ergebnisse werden

  25. Wenn Sie "Ergebnisse herunterladen" klicken, werden Sie aufgefordert, das eDiscovery-Export-Tool installieren, wenn Sie einen Export zuvor nicht ausgeführt haben...  Wählen Sie installieren.
    Installieren

  26. Klicken Sie dann auf "Öffnen" auf der unten, um den Download zu starten Sicherheitshinweis Überprüfung angezeigt
    Öffnen

  27. Nach dem Öffnen des Tools exportieren, werden Sie aufgefordert, fügen Sie die von oben-Taste, und der Markierung auf die Dateien herunterladen:
    Schlüssel exportieren

  28. Das Tool exportieren meldet den Fortschritt während des Vorgangs, was einige Zeit hängt von der Anzahl von Dateien zum Herunterladen in Anspruch nehmen kann.
    close

  29. Im ausgewählten Ordner, die mehrere Unterordner enthält, sind die Ergebnisse des Exports enthalten. Der erste Unterordner enthält eine Zusammenfassung des Exports und der Ordner "SharePoint" enthält den Inhalt der OneNote-Datei auf dem Blatt Knoten Ordner:
    Speicherort der exportierten Klassendatei Notizbuch

  30. Navigieren zu dem Ordner "Websiteobjekte" wird den Stammordner für die Klasse Notizbuch mit einem Ordner für jede der Abschnittsgruppen in das Notizbuch, und der Seite "Willkommen" in der ersten Notizbuch im Abschnitt enthalten.  Unterhalb der Raum für Zusammenarbeit und Inhaltsliste sind die freigegebene Inhalte für das Notizbuch, und es ist ein Ordner für jede der (Student 48 Victor und x-Student 50 Ray sind die Kursteilnehmer 2) Studenten
    exportierte Klasse Ntoebook Websiteobjekten

  31. Navigieren zu dem Ordner (Abschnittsgruppe) für "Student 48 Victor" zeigt die Abschnitte (One-Dateien) innerhalb der Student-Abschnittsgruppe.
    exportierte Klasse Ntoebook Websiteobjekten 2

Um ihren Notizbüchern neu zu erstellen, kann eines der folgenden Schritte ausführen:

  1. Öffnen Sie OneNote 2016 und Erstellen eines neuen Notizbuchs (vorzugsweise auf OneDrive)

  2. Öffnen Sie jeden Abschnitt One in OneNote 2016 entweder durch:

    • Doppelklick auf die ONE-Datei

    • In 2016, wechseln zu Datei > Öffnen > Durchsuchen > alle Dateien anzeigen (*. *) > Wählen Sie aus der. Eine Datei > Öffnen klicken Sie auf

  3. Kopieren Sie die Abschnitten in Ihr neues Notizbuch entweder durch:

    • Klicken und ziehen im Abschnitt in das neue Notizbuch

    • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Register des Abschnitts, und wählen verschieben oder kopieren, wählen Sie Ihr neues Notizbuch aus, und klicken Sie auf Kopieren

Dabei ist OneNote kommerzielle Geschichte wie ein Benutzer wird geöffnet. Eine ältere Dateien.

Hinweis: OneNote-API Berechtigungen Benutzern für bestimmte Berechtigungen festzulegen, die Struktur der OneNote-Dokument. Damit es wie das Notizbuch Klasse ist.

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