Kennzeichnen von E-Mails als "Normal", "Persönlich", "Privat" oder "Vertraulich"

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Sie können Ihre Nachrichten, um Ihre Absichten wissen beim Senden einer Nachricht Empfänger zu Vertraulichkeit festlegen.

Jedoch Beenden nicht die Vertraulichkeit von Aktionen für eine Nachricht Empfänger. Personen, die Ihre e-Mail-Adresse empfangen können jede Aktion auf die Nachricht durchführen, die sie, wie z. B. Weiterleiten einer vertraulichen Nachricht an eine andere Person möchten. Um Aktionen Empfänger einschränken kann übernehmen der Nachrichten, die Sie senden, es empfiehlt sich, dass Sie Office 365 Nachricht Verschlüsselung oder Information Rights Management (IRM) gegebenenfalls in Ihrer Organisation verwenden.

Legen Sie die Ebene Vertraulichkeit einer Nachricht

  1. Der Entwurf einer e-Mail-Nachricht, klicken Sie auf Datei > Eigenschaften.

  2. Wählen Sie unter Einstellungen in der Liste VertraulichkeitNormal, Persönlich, Privat oder vertraulich aus.
    Der Standardwert ist Normal.

  3. Klicken Sie auf Schließen. Wenn Sie damit fertig sind verfassen Ihre e-Mail, klicken Sie auf Senden.

Vertraulichkeitsoptionen

Die Empfänger sehen die Infoleiste einer empfangenen Nachricht den folgenden Text:

  • Für Normal wird der Nachricht keine Vertraulichkeitsstufe zugewiesen, sodass auf der Infoleiste kein Text angezeigt wird.

  • Für Privat sieht der Empfänger auf der Infoleiste den Text Bitte betrachten Sie diese Angelegenheit als "Privat".

  • Für Persönlich sieht der Empfänger auf der Infoleiste den Text Bitte betrachten Sie diese Angelegenheit als "Persönlich".

  • Für Vertraulich sieht der Empfänger auf der Infoleiste den Text Bitte betrachten Sie diese Angelegenheit als "Vertraulich".

    Als 'Vertraulich' gekennzeichnete E-Mail
    Als "Vertraulich" gekennzeichnete E-Mail, wie sie vom Empfänger empfangen wird

Festlegen einer Standardstufe für Vertraulichkeit für alle neuen Nachrichten

  1. Klicken Sie auf Datei > Optionen > E-Mail.

  2. Klicken Sie unter Nachrichten senden in der Liste Standardstufe für Vertraulichkeit auf Normal, Persönlich, Privat oder Vertraulich.

Verwenden von IRM zum Einschränken der Berechtigungen für eine Nachricht

Zum Einschränken der Empfänger mit einer Nachricht Möglichkeiten, die Sie senden, müssen Sie die Verwaltung von Informationsrechten (Information Rights Management, IRM) verwenden. Ihr Systemadministrator muss IRM zu installieren, bevor Sie Einschränkungen auf eine e-Mail-Nachricht anwenden können. Wenn Sie die Schaltfläche Berechtigung (auf der Registerkarte " Optionen ") angezeigt werden, ist nicht mit IRM wahrscheinlich eingerichtet.

Wichtig: Sie können IRM-geschützte e-Mail-Nachrichten mithilfe von Outlook 2013 RT anzeigen, aber Sie können keine senden. Angezeigt, welche Office-Version Sie verwenden sollen?

Klicken Sie in Ihrer E-Mail auf der Registerkarte Optionen auf Berechtigung.

Option 'Berechtigung' auf der Registerkarte 'Optionen'

Outlook legt die Berechtigung Nicht weiterleiten (mit der auch das Drucken verhindert wird) fest und fügt oben in der E-Mail folgende Nachricht hinzu:

Nachricht 'Nicht weiterleiten' in einer E-Mail

Wichtig: Dass Inhalt gelöscht, gestohlen, beschädigt oder durch Malware oder Computerviren aufgezeichnet und übertragen wird, kann IRM nicht verhindern. Ebenso wenig kann IRM verhindern, dass Inhalt per Hand abgeschrieben oder abgetippt wird oder ein digitales Foto oder eine Bildschirmaufnahme der Nachricht gemacht wird.

Tipps: 

  • Outlook verfügt über eine Vielzahl von anderen berechtigungseinstellungen zur Auswahl. Um die Liste anzuzeigen, klicken Sie auf den Pfeil unterhalb der Schaltfläche Berechtigungen.

  • Berechtigungseinstellungen auf der Registerkarte 'Optionen'

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