Kennzeichnen von E-Mails als "Normal", "Persönlich", "Privat" oder "Vertraulich"

Hinweis: Wir möchten Ihnen die aktuellsten Hilfeinhalte so schnell wie möglich in Ihrer eigenen Sprache bereitstellen. Diese Seite wurde automatisiert übersetzt und kann Grammatikfehler oder Ungenauigkeiten enthalten. Unser Ziel ist es, Ihnen hilfreiche Inhalte bereitzustellen. Teilen Sie uns bitte über den Link am unteren Rand dieser Seite mit, ob die Informationen für Sie hilfreich sind. Hier finden Sie den englischen Artikel als Referenz.

Sie können eine Vertraulichkeitsstufe für Ihre Nachrichten einstellen, damit die Empfänger Ihre Absichten beim Senden einer Nachricht kennen.

Die Vertraulichkeitsstufe hindert die Empfänger jedoch nicht daran, Aktionen an einer Nachricht vornimmt. Die Empfänger Ihrer E-Mail können jede gewünschte Aktion für die Nachricht ausführen, z. B. eine vertrauliche Nachricht an eine andere Person weiterleiten. Wenn die Empfänger die von Ihnen gesendeten Nachrichten einschränken können, empfiehlt es sich, die Office 365-Nachrichtenverschlüsselung oder IRM (Information Rights Management) zu verwenden, wenn Sie in Ihrer Organisation verfügbar sind.

Einstellen des Vertraulichkeits Grads einer Nachricht

  1. Klicken Sie in Ihrer e-Mail-Entwurfsnachricht auf Datei _GT_- Eigenschaften.

  2. Wählen Sie unter Einstellungen in der Liste Vertraulichkeit die Option Normal, Persönlich, Privat oder Vertraulich aus.
    Der Standardwert ist Normal.

  3. Klicken Sie auf Schließen. Wenn Sie mit dem Verfassen Ihrer e-Mail fertig sind, klicken Sie auf senden.

Vertraulichkeitsoptionen

Die Empfänger sehen im Infoleiste der empfangenen Nachricht den folgenden Text:

  • Normalerweise wird der Nachricht keine Vertraulichkeitsstufe zugewiesen. Daher wird in der Infoleiste kein Text angezeigt.

  • Für Privat sieht der Empfänger auf der Infoleiste den Text Bitte betrachten Sie diese Angelegenheit als "Privat".

  • Für Persönlich sieht der Empfänger auf der Infoleiste den Text Bitte betrachten Sie diese Angelegenheit als "Persönlich".

  • Für Vertraulich sieht der Empfänger auf der Infoleiste den Text Bitte betrachten Sie diese Angelegenheit als "Vertraulich".

    Als 'Vertraulich' gekennzeichnete E-Mail

Festlegen einer Standard Vertraulichkeitsstufe für alle neuen Nachrichten

  1. Klicken Sie auf Datei > Optionen > E-Mail.

  2. Klicken Sie unter Nachrichten senden in der Liste Standardstufe für Vertraulichkeit auf Normal, Persönlich, Privat oder Vertraulich.

Verwenden von IRM zum Einschränken der Berechtigung für eine Nachricht

Wenn Sie einschränken möchten, welche Empfänger eine von Ihnen gesendete Nachricht ausführen können, müssen Sie die Verwaltung von Informationsrechten (IRM) verwenden. Ihr System Administrator muss IRM installieren, bevor Sie Einschränkungen auf eine e-Mail anwenden können. Wenn die Schaltfläche Berechtigung (auf der Registerkarte Optionen ) nicht angezeigt wird, ist IRM wahrscheinlich nicht eingerichtet.

Wichtig: Sie können IRM-geschützte e-Mail-Nachrichten mit Outlook 2013 RT anzeigen, aber nicht senden. Möchten Sie wissen, welche Office-Version Sie verwenden?

Klicken Sie in Ihrer e-Mail auf der Registerkarte Optionen auf Berechtigung.

Option 'Berechtigung' auf der Registerkarte 'Optionen'

Outlook legt die Berechtigung " nicht weiterleiten " fest (die auch das Drucken verhindert) und fügt die folgende Meldung oben in Ihrer e-Mail ein:

Nachricht 'Nicht weiterleiten' in einer E-Mail

Wichtig: IRM kann nicht verhindern, dass Inhalte gelöscht, gestohlen, beschädigt oder erfasst und von böswilligen Programmen oder Computerviren übertragen werden. Sie können auch verhindern, dass Benutzer die Inhalte von Hand schreiben, Sie erneut eingeben oder ein digitales Foto oder eine Bildschirmaufnahme der Nachricht aufnehmen.

Tipps: 

  • Outlook verfügt über eine Vielzahl anderer Berechtigungseinstellungen, aus denen Sie auswählen können. Wenn Sie die Liste anzeigen möchten, klicken Sie auf den Pfeil unter der Schaltfläche Berechtigung .

  • Berechtigungseinstellungen auf der Registerkarte 'Optionen'

Ihre Office-Fähigkeiten erweitern
Schulungen erkunden
Neue Funktionen als Erster erhalten
Office Insider werden

War diese Information hilfreich?

Vielen Dank für Ihr Feedback!

Vielen Dank für Ihr Feedback. Es klingt, als ob es hilfreich sein könnte, Sie mit einem unserer Office-Supportmitarbeiter zu verbinden.

×