Kennzeichnen von e-Mail-Nachrichten zur Nachverfolgung

Kennzeichnen von e-Mail-Nachrichten zur Nachverfolgung

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Durch das Kennzeichnen von e-Mail-Nachrichten können Sie Antworten auf von Ihnen gesendete Nachrichten nachvollziehen. Sie können auch sicherstellen, dass Sie Nachrichten, die Sie erhalten, nachverfolgen. In beiden Fällen können Sie eine Erinnerungs Benachrichtigung hinzufügen.

Wenn Sie eine rechtzeitige Antwort auf eine Nachricht benötigen, verwenden Sie eine Kennzeichnung für die Empfänger.

Tipp:  Verwenden Sie diese Funktion mit Diskretion. Einige Empfänger schätzen es möglicherweise nicht, wenn Sie Ihren Outlook-Benachrichtigungen hinzugefügt haben.

  1. Bevor Sie sendenauswählen, wählen Sie auf der Registerkarte Nachricht in der Gruppe Kategorien die Option nach Verfolgungaus, und wählen Sie dann Benutzerdefiniertaus.

  2. Wählen Sie für Empfänger kennzeichnenaus.

  3. Wählen Sie unter für Empfänger Kennzeichnen eine Kennzeichnung in der Liste Kenn Zeichnung aus.

  4. Standardmäßig begleitet eine Erinnerung die Aufgabe. Wenn Sie eine Kennzeichnung ohne Erinnerungs Benachrichtigung senden möchten, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Erinnerung .

    Der Kennzeichnungstext, den Empfänger empfangen, wird im Infoleiste angezeigt.

    In der Infoleiste der Nachricht angezeigte Kennzeichnungen und Erinnerungen für Empfänger

Wenn Sie eine Nachricht, die Sie senden möchten, nachverfolgen müssen, legen Sie eine Erinnerung für sich selbst fest.

  1. Bevor Sie sendenauswählen, wählen Sie auf der Registerkarte Nachricht in der Gruppe Kategorien die Option nach Verfolgungaus.

  2. Wählen Sie eine Kennzeichnung aus, wenn Sie an diese Nachricht erinnert werden möchten.

    Standardmäßig stehen die folgenden Starttermine, Fälligkeitstermine und Mahnungen für das Flag zur Verfügung:

Kennzeichnung

Anfangsdatum

Fällig am

Erinnerung

Heute

Aktuelles Datum

Aktuelles Datum

Eine Stunde vor der Endzeit des heutigen Arbeitstages

Morgen

Aktuelles Datum plus 1 Tag

Aktuelles Datum plus 1 Tag

Startzeit des aktuellen Tags plus ein Arbeitstag

Diese Woche

Aktuelles Datum plus zwei Tage, aber spätestens am letzten Arbeitstag dieser Woche

Letzter Arbeitstag dieser Woche

Startzeit des aktuellen Tags plus zwei Arbeitstage

Nächste Woche

Erster Arbeitstag der nächsten Woche

Letzter Arbeitstag der nächsten Woche

Startzeit des ersten werktags der nächsten Woche

Kein Datum

Kein Datum

Kein Datum

Aktuelles Datum

Benutzerdefiniert

Aktuelles Datum

Aktuelles Datum

Aktuelles Datum

Wählen Sie alternativ Benutzerdefiniert aus, um ein Start Datum und ein Fälligkeitsdatum zu erstellen, das nicht in der Liste angezeigt wird. Wählen Sie OK aus, um das Dialogfeld zu schließen.

Der Kennzeichnungstext, den Empfänger empfangen, wird in der Infoleiste angezeigt.

Hinweis:  Wenn Sie die Kennzeichnung anpassen möchten, indem Sie Start -und Fälligkeits Daten angeben oder ändern, wenn die Erinnerung angezeigt wird, führen Sie die Schritte in der Kennzeichnung, um Sie daran zu erinnern, und Empfänger zur Nachverfolgung durch. Sie können das Kontrollkästchen für Empfänger kennzeichnen deaktivieren, um Flags anzupassen, die nur angezeigt werden.

Gehen Sie wie folgt vor, um eine neue Nachricht sowohl für Sie als auch für die Empfänger zu kennzeichnen:

  1. Wählen Sie auf der Registerkarte Nachricht in der Gruppe Kategorien die Option nach Verfolgungaus, und wählen Sie dann Erinnerung hinzufügenaus.

  2. Wählen Sie für Empfänger kennzeichnenaus.

    Wenn Sie eine Kennzeichnung ohne Erinnerungs Benachrichtigung senden möchten, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Erinnerung .

  3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für mich kennzeichnen , und wenn Sie möchten, das Kontrollkästchen Erinnerung .

  4. Sie können für michein Start Datum und ein Fälligkeitsdatum für das Flag angeben.

  5. Wählen Sie in der Liste Kenn Zeichnung den Kennzeichnungstext aus, der angezeigt werden soll. Sie können auch benutzerdefinierten Text in das Feld eingeben und dann die EINGABETASTE drücken.

    Hinweis:  Wenn Sie ein IMAP-e-Mail-Konto verwenden, können Sie den Kennzeichnungstext nicht ändern oder das Anfangsdatum und das Fälligkeitsdatum festlegen.

  6. Wenn entweder das Kontrollkästchen Erinnerung für für mich kennzeichnen oder die Kennzeichnung für Empfänger markiert ist, geben Sie eine Uhrzeit für eine Erinnerung an.

  7. Wählen Sie OK aus.

    Der Kennzeichnungstext wird in der Infoleiste angezeigt.

    Infoleiste für eine Nachricht mit Erinnerungen zur Nachverfolgung

Nachdem Sie eine Nachricht mit einer Kennzeichnung gesendet haben, können Sie nach Antworten suchen.

Hinweis:  Standardmäßig werden versandte Nachrichten im Ordner Gesendete Elemente gespeichert. Wenn Sie ein Microsoft Exchange-Konto verwenden und die gesendeten Elemente manuell oder mit der AutoArchivierung in eine Outlook-Datendatei (PST) verschieben, ist dieses Feature nicht verfügbar.

  1. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Öffnen Sie die ursprüngliche Nachricht im Ordner " Gesendete Elemente ".

    • Öffnen Sie die gekennzeichnete gesendete Nachricht in der Aufgabenleiste.

    • Öffnen Sie eine beliebige Nachricht, die eine Antwort auf die ursprüngliche Nachricht ist, wählen Sie die Infoleiste aus, und wählen Sie dann ursprüngliche gekennzeichnete Nachricht öffnenaus.

  2. Wählen Sie die Infoleiste aus, und wählen Sie dann Verwandte Nachrichten suchenaus.

    Das Dialogfeld Erweiterte Suche wird angezeigt, und eine Suche beginnt für Nachrichten, die eine Antwort auf Ihre gekennzeichnete Nachricht sind.

Wenn das Nachverfolgen einer Nachricht nicht mehr erwünscht ist, können Sie die Kennzeichnung für die Nachricht löschen.

Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

  • Sie haben eine Kennzeichnung zu einer Nachricht hinzugefügt, die Sie noch nicht gesendet haben, aber jetzt die Kennzeichnung entfernen möchten.    

    1. Wählen Sie im Nachrichtenentwurf auf der Registerkarte Nachricht in der Gruppe Kategorien die Option nach Verfolgungaus.

    2. Wählen Sie Flag löschenaus.

  • Sie haben eine Nachricht gesendet, die eine Kennzeichnung für sich selbst oder andere verwendet, aber jetzt die Kennzeichnung entfernen möchten    

    Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    1. Löschen Sie die gekennzeichnete Nachricht in der Aufgabenleiste.

      Dadurch wird auch die Nachricht in Ihren e-Mail- Ordnern gelöscht.

    2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Nachricht, wenn Sie in Outlook angezeigt wird, und wählen Sie dann Fertig stellen oder Flag löschenaus.

      Hinweis:  Die Empfänger der Nachricht sehen weiterhin die Kennzeichnung. Wenn Sie eine Kennzeichnung entfernen, wirkt sich dies nur auf die Anzeige aus.

  • Eine Kenn Zeichnungs Erinnerung wird angezeigt, und Sie möchten die Kennzeichnung entfernen.    

    1. Wenn die Erinnerungs Benachrichtigung angezeigt wird, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, und wählen Sie dann Fertig stellen oder Kennzeichnung löschenaus.

      Unterschiede bei der Kenn Zeichnung " Markieren und kennzeichnen"

      Als erledigt markieren     Das Element bleibt mit einem Nachverfolgungskennzeichen gekennzeichnet, es wird jedoch durchgestrichen angezeigt. Wenn die aufgabenLeiste oder Aufgaben so konfiguriert ist, dass alle Aufgaben und Aufgabenelemente angezeigt werden, unabhängig davon, ob Sie abgeschlossen sind oder nicht, wird die Meldung angezeigt, bis Sie Sie aus Ihren e-Mail- Ordnern löschen.

      Kennzeichnung löschen     Das Flag wird aus der Nachricht entfernt, und es gibt keine Aufzeichnung der Nachricht, die jemals in Ansichten wie der Aufgabenleiste und Aufgaben angezeigt wird.

      Wenn Sie eine Aufzeichnung der abgeschlossenen Elemente beibehalten möchten, verwenden Sie Flag Complete. Sobald Sie die Nachricht löschen, wird das Element allerdings vollständig aus allen Outlook-Ansichten verschwindet.

  • Eine Antwort auf eine gekennzeichnete Nachricht kommt an, und Sie möchten die Kennzeichnung entfernen.    

    1. Wählen Sie im Lesebereich oder in der geöffneten Nachricht die Infoleiste aus, und wählen Sie dann ursprüngliche gekennzeichnete Nachricht öffnenaus.

    2. Wählen Sie auf der Registerkarte Nachricht in der Gruppe Kategorien die Option nach Verfolgungaus.

    3. Wählen Sie Flag löschenaus.

Sie können eine Nachricht, die Sie erhalten, kennzeichnen, um sich daran zu erinnern, Nachverfolgung zu führen oder später etwas zu Unternehmen. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus, um eine empfangene Nachricht zu kennzeichnen:

  • Wählen Sie in der Nachrichtenliste die Spalte Flag neben der Nachricht aus.

    Sofern Sie die Standardkennzeichnung nicht geändert haben, verwendet das Flag das heutige Datum für das Start Datum und das Fälligkeitsdatum.

  • Klicken Sie in der Nachrichtenliste mit der rechten Maustaste auf die Spalte Flag neben der Nachricht. Wählen Sie das Fälligkeitsdatum für die Aufgabe aus.

    Wenn Sie beispielsweise nächste Wocheauswählen, wird ein Anfangstermin von nächster Montag und ein Fälligkeitsdatum des folgenden Freitags gesetzt. Wählen Sie Benutzerdefiniert aus, um ein Start Datum und ein Fälligkeitsdatum zu verwenden, das nicht in der Liste angezeigt wird.

Nachdem Sie OKausgewählt haben, wird der Kennzeichnungstext in der Infoleiste angezeigt.

Gekennzeichnete Nachrichten werden in der aufgabenLeiste, in Aufgaben und in der täglichen Aufgabenliste des Kalenders angezeigt.

Standardmäßig stehen die folgenden Kennzeichnungs Optionen zur Verfügung.

Kennzeichnung

Anfangsdatum

Fällig am

Erinnerung

Heute

Aktuelles Datum

Aktuelles Datum

Eine Stunde vor der Endzeit des heutigen Arbeitstages

Morgen

Aktuelles Datum plus 1 Tag

Aktuelles Datum plus 1 Tag

Startzeit des aktuellen Tags plus ein Arbeitstag

Diese Woche

Aktuelles Datum plus zwei Tage, aber spätestens am letzten Arbeitstag dieser Woche

Letzter Arbeitstag dieser Woche

Startzeit des aktuellen Tags plus zwei Arbeitstage

Nächste Woche

Erster Arbeitstag der nächsten Woche

Letzter Arbeitstag der nächsten Woche

Startzeit des ersten werktags der nächsten Woche

Kein Datum

Kein Datum

Kein Datum

Aktuelles Datum

Benutzerdefiniert

Aktuelles Datum

Aktuelles Datum

Aktuelles Datum

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