Kennwortschutz für Projektdateien

Wenn andere Personen Ihre Projektdatei öffnen, können sie versehentlich den Status von Vorgängen, Termine oder andere wichtige Aufgaben ändern. Das wird verhindert, wenn Sie die Datei beim Speichern mit einem Kennwort versehen.

  1. Klicken Sie auf Datei > Speichern unter.

  2. Wählen Sie einen Speicherort zum Speichern der Datei  – Computer, OneDrive oder eine Website  – aus, und klicken Sie dann auf Durchsuchen.

  3. Klicken Sie im Dialogfeld Speichern unter auf Tools > Allgemeine Optionen.

Menü 'Tools' im Dialogfeld 'Speichern unter'

  1. Geben Sie im Dialogfeld Speicheroptionen unter Gemeinsamer Dateizugriff Kennwörter für Ihre Datei ein:

    • Sicherungskennwort: Dieses Kennwort ist zum Öffnen der Datei erforderlich.

    • Schreibschutzkennwort: Jeder kann die Datei lesen, aber nur die Personen, die im Besitz dieses Kennworts sind, können Änderungen vornehmen.

      Abbildung des Dialogfelds 'Speicheroptionen'

  2. Geben Sie die Kennwörter im Dialogfeld Kennwort bestätigen erneut ein, und speichern Sie anschließend Ihre Datei.

Tipp: Verwenden Sie sichere Kennwörter – je länger, desto besser. Kombinieren Sie Groß- und Kleinbuchstaben, Zahlen und Symbole.

Project Web App schützt Projektdateien automatisch. Daher brauchen Sie Dateien, die Sie in Project Web App speichern, nicht mit Kennwortschutz zu versehen.

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