Kategorien in Outlook.com verwenden

Mithilfe von Kategorien können Sie Nachrichten und Kalenderereignisse in Outlook.com ganz einfach identifizieren und gruppieren. Wählen Sie aus Standardkategorien, oder erstellen Sie Ihre eigene Kategorie und weisen Sie Ihren Nachrichten oder Kalenderereignissen eine oder mehrere Kategorien zu.

Hinweis: Zurzeit können Sie in Outlook.com keine Nachrichten oder Kalenderereignisse nach Kategorien sortieren.

Wählen Sie Ihre Version, um weitere Anleitungen zu erhalten.

Je nachdem, ob Sie die Betaversion von Outlook.com verwenden oder nicht, unterscheiden sich die Anweisungen geringfügig. Wählen Sie die von Ihnen verwendete Version aus, um die für Sie zutreffenden Schritte zur Problembehandlung anzuzeigen.

Wenn Ihr Postfach wie folgt aussieht...

Screenshot der oberen linken Ecke des Posteingangs von Outlook.com (Betaversion)

Siehe unter Anweisungen für die Betaversion von Outlook.com.

Wenn Ihr Postfach wie folgt aussieht...

Screenshot der oberen linken Ecke des Posteingangs von Outlook.com (klassische Version)

Lesen Sie dazu die Anweisungen für das klassische Outlook.com.

Anleitung für die Betaversion von Outlook.com

Methode 1:

  1. Wählen Sie die Nachricht(en) aus, die Sie kategorisieren möchten.

  2. Wählen Sie auf der obersten Symbolleiste Kategorisieren und gehen Sie dann wie folgt vor:

    • So wenden Sie eine Kategorie an: Suchen oder wählen Sie Ihre gewünschte Kategorie.

    • So entfernen Sie eine Kategorie: Deaktivieren Sie das Häkchen neben der Kategorie.

Hinweis: Wenn Sie eine Vielzahl von Kategorien zugewiesen haben und die gesuchte Kategorie nicht sehen können, klicken Sie unten in der Liste auf Alle Kategorien .

Methode 2:

  • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die E-Mail-Nachricht oder auf ausgewählte Nachrichten, und wählen Sie dann in der Liste Kategorisieren. Führen Sie dann die folgenden Schritte aus:

    • So wenden Sie eine Kategorie an: Wählen Sie die Kategorie aus, die Sie verwenden möchten.

    • So entfernen Sie eine Kategorie: Deaktivieren Sie das Häkchen neben der Kategorie.

Hinweis: Wenn Sie mehrere Nachrichten mit bereits angewendeten Kategorien auswählen, werden die in der Dropdownliste ausgewählten Kategorien nur auf die Nachrichten angewendet, die Sie ausgewählt haben.

Hinweis: Sie können keine Kategorie auf eine Instanz eines Termins oder einer Besprechungsserie anwenden. Sie können nur Kategorien auf die gesamte Serie anwenden.

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Kalenderereignis.

  2. Wählen Sie Kategorisieren und dann eine Kategorie, um Sie anzuwenden, oder deaktivieren Sie das Häkchen neben einer Kategorie, um sie zu entfernen.

    Wenn die gesuchte Kategorie nicht angezeigt wird, wählen Sie unten in der Liste Alle Kategorien.

Methode 1:

  1. Wählen Sie eine E-Mail-Nachricht oder ein Kalenderereignis aus und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf.

  2. Wählen Sie im Menü "Kategorisieren" die Option Neue Kategorie aus.

  3. Geben Sie einen Namen für die Kategorie ein und wählen Sie dann bei Bedarf eine Farbe aus, indem Sie auf das Kategorie-Symbol klicken.

  4. Drücken Sie auf die Eingabetaste. Die Kategorie wird erstellt und auf die von Ihnen ausgewählten Elemente angewendet.

Methode 2:

  1. Wählen Sie oben auf der Seite Einstellungen Settings > Alle Outlook-Einstellungen anzeigen aus.

  2. Wählen Sie Allgemein > Kategorien aus.

  3. Wählen Sie Kategorie erstellen aus.

  4. Geben Sie einen Namen für die Kategorie ein und wählen Sie dann bei Bedarf eine Farbe aus, indem Sie das Kategorie-Symbol auswählen.

  5. Drücken Sie die Eingabetaste.

  1. Wechseln Sie zu Einstellungen Settings > Alle Outlook-Einstellungen anzeigen.

  2. Wählen Sie Allgemein > Kategorien aus.

  3. Wählen Sie das Symbol der Kategorie aus, die Sie ändern möchten.

  4. Wählen Sie in der Liste eine Designfarbe aus.

    Hinweis: Die angezeigten Farben geben die Farbe des Kategorientexts und nicht die Hintergrundfarbe der Beschriftung an, wenn Sie auf ein Element angewendet werden.

  1. Wechseln Sie zu Einstellungen Settings > Alle Outlook-Einstellungen anzeigen.

  2. Wählen Sie Allgemein > Kategorien aus.

  3. Wählen Sie Löschen Löschen (zum Löschen einer Kategorie aus.

Anweisungen für das klassische Outlook.com

  1. Melden Sie sich bei Outlook.com an.

  2. Wählen Sie eine Nachricht aus, die Sie kategorisieren möchten.

  3. Wählen Sie Kategorien und wählen Sie die Kategorie aus, die Sie verwenden möchten.

    Ein Screenshot der Schaltfläche „Kategorien“

  1. Melden Sie sich bei Outlook.com an.

  2. Wählen Sie eine Nachricht aus, die Sie kategorisieren möchten.

  3. Wählen Sie Kategorien > Neue Kategorie aus.

  4. Geben Sie einen Namen für die Kategorie ein.

  1. Melden Sie sich bei Outlook.com an.

  2. Wählen Sie eine beliebige Nachricht aus.

  3. Wählen Sie Kategorien > Kategorien verwalten aus.

  4. Wählen Sie die Kategorie aus, die Sie bearbeiten möchten, und wählen Sie dann den Pfeil daneben aus.

    Ein Screenshot des Pfeils neben einer Kategorie

  5. Wählen Sie die Farbe, die Sie verwenden möchten und klicken Sie dann OK.

  1. Melden Sie sich bei Outlook.com an.

  2. Wählen Sie eine beliebige Nachricht aus.

  3. Wählen Sie Kategorien > Kategorien verwalten aus.

  4. Wählen Sie die Kategorie aus, die Sie löschen möchten, und wählen Sie dann Symbol "Löschen" Löschen aus.

    Ein Screenshot der Taste "Löschen"

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Siehe auch

Organisieren Sie Ihren Posteingang mit „Archivieren“, „Aufräumen“ und anderen Tools in Outlook.com

Organisieren von E-Mails mithilfe von Posteingangsregeln in Outlook.com

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