Kalenderdelegierung in Outlook im Web

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Sie können Outlook im Web für Unternehmen verwenden, um jemandem in Ihrer Organisation die Berechtigung zum Verwalten Ihres Kalenders zu erteilen. Sie können Ihnen den Editor-Zugriff gewähren, mit dem Sie Ihren Kalender bearbeiten oder den Zugriff delegieren können, damit Sie nicht nur Ihren Kalender bearbeiten, sondern auch Besprechungen in Ihrem Auftrag planen und auf Sie reagieren können.

Auswählen Ihrer Version für Anleitungen

Je nachdem, ob Sie die neue Version von Outlook im Web verwenden oder nicht, unterscheiden sich die Anleitungen geringfügig. Wählen Sie die von Ihnen verwendete Outlook im Web-Version aus, um die für Sie zutreffenden Schritte anzuzeigen.

Wenn Ihr Postfach wie folgt aussieht...

Outlook im Web (Betaversion)

Lesen Sie Anleitungen zum neuen Outlook im Web.

Wenn Ihr Postfach wie folgt aussieht...

Outlook im Web

Lesen Sie Anleitungen zum klassischen Outlook im Web.

Hinweis: Wenn Ihre Organisation ihr Logo in die Symbolleiste integriert hat, sehen die Ihnen angezeigten Elemente möglicherweise etwas anders als oben gezeigt aus.

Anleitung zur neuen Version von Outlook im Web.

Sie können jedem Benutzer innerhalb Ihrer Organisation Bearbeitungs- oder Stellvertretungszugriff auf Ihren Kalender erteilen. Bearbeiter können Ihrem primären Kalender (als "Mein Kalender" bezeichnet) oder beliebigen zusätzlichen Kalendern, die Sie erstellt haben, zugewiesen werden. Stellvertretungen können nur Ihrem primären Kalender zugewiesen werden. Personen außerhalb Ihrer Organisation können Sie keinen Bearbeitungs- oder Stellvertretungszugriff erteilen.

  1. Wählen Sie in Outlook im Web unten auf der Seite Kalender aus.

  2. Wählen Sie oben auf der Seite Freigeben > Mein Kalender aus.

    Screenshot der Schaltfläche "Freigeben"

  3. Geben Sie auf der Seite Freigeben und Berechtigungen den Namen oder die E-Mail-Adresse der Person ein, für die Sie Ihren Kalender freigeben möchten. Zwar können Sie Ihren Kalender für mehrere Personen freigeben, doch können Sie immer nur jeweils eine Person aus Outlook im Web hinzufügen.

  4. Nachdem Sie die Person hinzugefügt haben, die Ihren Kalender verwalten soll, klicken Sie auf die Dropdownliste neben dem Namen, und wählen Sie die gewünschte Zugriffsstufe aus.

    • Wählen Sie Kann bearbeiten aus, um der Person die Berechtigung für Änderungen an Ihrem Kalender zu erteilen.

    • Wählen Sie Stellvertretung aus, um der Person die gleiche Berechtigung wie einem Bearbeiter zu erteilen und den Empfang von Besprechungsanfragen und Antworten in Ihrem Auftrag zu gestatten.

      Hinweis: Wenn eine Stellvertretung auf eine Besprechungsanfrage in Ihrem Auftrag antwortet, wird bei Verwendung von Outlook im Web die Antwort auf die Einladung nicht in Ihrem Posteingang angezeigt. Akzeptierte oder mit Vorbehalt angenommene Besprechungen werden in Ihrem Kalender angezeigt, und es ist angegeben, dass sie von Ihrer Stellvertretung angenommen wurden.

    • Die Optionen Kann sehen, wenn ich beschäftigt bin, Kann Titel und Orte anzeigen und Kann alle Details anzeigen ermöglichen einer anderen Person das Anzeigen Ihres Kalenders, jedoch nicht das Ändern. Der Zugriff für Personen von außerhalb Ihrer Organisation ist auf diese Optionen limitiert.

  5. Nachdem Sie die Person hinzugefügt haben, für die Sie Ihren Kalender freigeben möchten, und ausgewählt haben, welche Berechtigung dieser Person erteilt werden soll, wählen Sie Freigeben aus. Wenn Sie Ihren Kalender jetzt nicht freigeben möchten, wählen Sie Entfernen Entfernenaus.

Die Person, für die Sie Ihren Kalender freigegeben haben, erhält eine E-Mail-Nachricht mit der entsprechenden Information. Wenn sie die Schaltfläche Annehmen in der Einladung auswählt, wird Ihr Kalender zur Liste der Kalender dieser Person hinzugefügt.

Hinweis: Als Privat gekennzeichnete Kalenderelemente sind geschützt. Die meisten Personen, für die Sie Ihren Kalender freigeben, sehen nur die Uhrzeit der mit Privat gekennzeichneten Elemente, nicht den Betreff, den Ort oder sonstige Details. Die einzige Ausnahme ist, wenn Sie das Kontrollkästchen Stellvertretung das Anzeigen privater Ereignisse gestatten aktivieren.

Neben Editor-und stell Vertretungsoptionen, mit denen andere Personen Ihren Kalender bearbeiten können, gibt es Optionen, mit denen andere Personen Ihren Kalender anzeigen, aber nicht bearbeiten oder als Stellvertretung in Ihrem Namen fungieren können.

Hinweis: Der Zugriff für Personen von außerhalb Ihrer Organisation ist auf diese Optionen limitiert.

  1. Wählen Sie in Outlook im Web unten auf der Seite Kalender aus.

  2. Wählen Sie oben auf der Seite Freigeben > Mein Kalender aus.

    Screenshot der Schaltfläche "Freigeben"

  3. Geben Sie auf der Seite Freigeben und Berechtigungen den Namen oder die E-Mail-Adresse der Person ein, für die Sie Ihren Kalender freigeben möchten. Zwar können Sie Ihren Kalender für mehrere Personen freigeben, doch können Sie immer nur jeweils eine Person aus Outlook im Web hinzufügen.

  4. Nachdem Sie die Person hinzugefügt haben, die Ihren Kalender verwalten soll, klicken Sie auf die Dropdownliste neben dem Namen, und wählen Sie die gewünschte Zugriffsstufe aus.

    • Wählen Sie kann anzeigen, wenn ich beschäftigt bin , um Ihnen die Berechtigung zu erteilen, nur zu sehen, wenn Sie beschäftigt sind, aber nicht die Details der Elemente in Ihrem Kalender.

    • Wählen Sie kann Titel und Orte anzeigen aus, um Ihnen die Berechtigung zum Anzeigen ihrer Arbeit sowie die Titel und Positionen der Elemente in Ihrem Kalender zu erteilen.

    • Wählen Sie kann alle Details anzeigen aus, um Ihnen die Berechtigung zum Anzeigen aller Details zu Elementen in Ihrem Kalender zu erteilen. andere Personen, um Ihren Kalender anzuzeigen, aber keine Änderungen daran vorzunehmen.

  5. Nachdem Sie die Person hinzugefügt haben, für die Sie Ihren Kalender freigeben möchten, und ausgewählt haben, welche Berechtigung dieser Person erteilt werden soll, wählen Sie Freigeben aus. Wenn Sie Ihren Kalender jetzt nicht freigeben möchten, wählen Sie Entfernen Entfernenaus.

Nachdem Sie einer Stellvertretung Zugriff auf Ihren Kalender gewährt haben, sehen Sie eine zusätzliche Option in Freigabe und Berechtigungen , mit der Sie steuern können, wie Besprechungsanfragen und Antworten verarbeitet werden. Wenn Sie über mehrere Stellvertretungen verfügen, wird diese Option für alle Stellvertretungen übernommen.

So legen Sie diese Optionen fest

  1. Wählen Sie in Outlook im Web unten auf der Seite Kalender aus.

  2. Wählen Sie oben auf der Seite Freigeben > Mein Kalender aus.

    Screenshot der Schaltfläche "Freigeben"

  3. Wählen Sie unter Stellvertretungen neben Einladungen und Antworten darauf senden an eine der folgenden Optionen aus:

    • Nur Stellvertretung Besprechungsanfragen und die Antworten darauf werden nur an Ihre Stellvertretung gesendet.

    • Stellvertretung und Kopie an mich Besprechungsanfragen und die Antworten darauf werden an Sie und Ihre Stellvertretung gesendet. Die Option zum Annehmen oder Ablehnen einer Besprechungsanfrage wird nur Ihrer Stellvertretung angezeigt, und die an Sie gesendete Benachrichtigung wird wie eine normale E-Mail-Nachricht angezeigt. Sie können dennoch auf die Besprechungsanfrage antworten, indem Sie das Kalenderelement öffnen und darauf antworten.

    • Meine Stellvertretung und mich Besprechungsanfragen und die Antworten darauf werden sowohl an Sie als auch Ihre Stellvertretung gesendet. Sie können beide auf die Besprechungsanfrage antworten.

Mithilfe der Einstellungen im Dialogfeld Freigeben und Berechtigungen können Sie Stellvertretungen die Berechtigung zum Anzeigen der Details von Elementen erteilen, die Sie als privat markiert haben.

  1. Wählen Sie in Outlook im Web unten auf der Seite Kalender aus.

  2. Wählen Sie oben auf der Seite Freigeben > Mein Kalender aus.

    Screenshot der Schaltfläche "Freigeben"

  3. Aktivieren Sie neben der Stellvertretung, der Sie die Berechtigung zum Anzeigen privater Termine erteilen möchten, das Kontrollkästchen Stellvertretung das Anzeigen privater Ereignisse gestatten.

    Screenshot des Kontrollkästchens "Stellvertretung das Anzeigen privater Ereignisse gestatten"

Wenn Sie die Freigabe Ihres Kalenders für eine andere Person beenden möchten, verwenden Sie Outlook im Web, um die entsprechenden Berechtigungen zu entfernen.

  1. Wählen Sie in Outlook im Web unten auf der Seite Kalender aus.

  2. Wählen Sie oben auf der Seite die Option Freigeben aus, und wählen Sie dann den Kalender aus, dessen Freigabe beendet werden soll.

    Screenshot der Schaltfläche "Freigeben"

    Standardmäßig wird Ihr Hauptkalender als "Mein Kalender" bezeichnet. Wenn Sie weitere Kalender erstellt haben, können Sie stattdessen einen dieser Kalender auswählen. Von Kalendern, die sich im Besitz anderer Personen befinden, können Sie keine Freigabeberechtigungen entfernen.

  3. Wählen Sie neben der Person, für die Sie die Freigabe Ihres Kalenders beenden möchten, Entfernen Entfernen aus.

    Die Person wird nun aus der Liste der Personen entfernt, die auf Ihren Kalender zugreifen. Wenn sich die Person in Ihrer Organisation befindet, wird Ihr Kalender aus der Liste der Kalender entfernt. Wenn sich die Person außerhalb Ihrer Organisation befindet, wird Ihre Kopie Ihres Kalenders nicht entfernt, aber nicht mehr mit Ihrem Kalender synchronisiert oder Updates empfangen.

Anleitungen zum klassischen Outlook im Web

Sie können jedem Benutzer innerhalb Ihrer Organisation Bearbeitungs- oder Stellvertretungszugriff auf Ihren Kalender erteilen. Bearbeiter können Ihrem primären Kalender (als "Kalender" bezeichnet) oder beliebigen zusätzlichen Kalendern, die Sie erstellt haben, zugewiesen werden. Stellvertretungen können nur Ihrem primären Kalender zugewiesen werden. Personen außerhalb Ihrer Organisation können Sie keinen Bearbeitungs- oder Stellvertretungszugriff erteilen.

  1. Wählen Sie oben auf der Seite das App-Startfeld Wählen Sie das App-Startfeld aus. aus, und wählen Sie dann Kalender aus.

  2. Wählen Sie auf der Navigationsleiste Freigeben > Kalender aus.

    Ein Screenshot der Schaltfläche „Freigeben“

  3. Geben Sie im Dialogfeld Diesen Kalender freigeben den Namen oder die E-Mail-Adresse der Person ein, für die Sie Ihren Kalender freigeben möchten. Dieses Feld funktioniert genauso wie das Feld An in einer E-Mail-Nachricht. Während Sie Ihren Kalender für mehrere Personen freigeben können, können Sie jeweils nur eine Person aus Outlook im Web hinzufügen.

    Screenshot des Dialogfelds "Diesen Kalender freigeben".

  4. Nachdem Sie die Person hinzugefügt haben, die Ihren Kalender verwalten soll, klicken Sie auf das Dropdownfeld neben dem Namen, und wählen Sie die gewünschte Zugriffsstufe aus.

    • Wählen Sie Kann bearbeiten aus, um der Person die Berechtigung für Änderungen an Ihrem Kalender zu erteilen.

    • Wählen Sie Stellvertretung aus, um der Person die gleiche Berechtigung wie einem Bearbeiter zu erteilen und den Empfang von Anfragen und Antworten in Ihrem Auftrag zu gestatten.

    • Die Optionen Kann sehen, wenn ich beschäftigt bin, Kann Titel und Orte anzeigen und Kann alle Details anzeigen ermöglichen einer anderen Person lediglich das Anzeigen Ihres Kalenders, jedoch nicht das Ändern.

  5. Nachdem Sie die Person hinzugefügt haben, für die Sie Ihren Kalender freigeben möchten, und ausgewählt haben, welche Berechtigung dieser Person erteilt werden soll, wählen Sie Freigeben aus. Wenn Sie beschließen, Ihren Kalender nicht sofort freizugeben, wählen Sie Entfernen Entfernen aus.

    Screenshot des Dialogfelds "Diesen Kalender freigeben".

Die Person, für die Sie Ihren Kalender freigegeben haben, erhält eine E-Mail-Nachricht mit der entsprechenden Information. Wenn sie die Schaltfläche "Annehmen" in der Einladung auswählt, wird Ihr Kalender zur Liste der Kalender dieser Person hinzugefügt.

Screenshot einer Einladung für einen freigegebenen Kalender.

Hinweise: 

  • Als Privat gekennzeichnete Kalenderelemente sind geschützt. Die meisten Personen, für die Sie Ihren Kalender freigeben, sehen nur die Uhrzeit der mit Privat gekennzeichneten Elemente, nicht den Betreff, den Ort oder sonstige Details. Die einzige Ausnahme besteht darin, dass Sie eine Stellvertretungsberechtigung erteilen können, damit die Details von mit Privat gekennzeichneten Elementen angezeigt werden.

  • Screenshot des Kontrollkästchens "Stellvertretung das Anzeigen privater Ereignisse gestatten".

Nachdem Sie einer Stellvertretung Zugriff auf Ihren Kalender gewährt haben, sehen Sie eine zusätzliche Option unter diesen Kalender freigeben , mit der Sie steuern können, wie Besprechungsanfragen und Antworten verarbeitet werden. Wenn Sie über mehrere Stellvertretungen verfügen, wird diese Option für alle Stellvertretungen übernommen.

So legen Sie diese Optionen fest

  1. Wählen Sie oben auf der Seite das App-Startfeld Wählen Sie das App-Startfeld aus. aus, und wählen Sie dann Kalender aus.

  2. Wählen Sie auf der Navigationsleiste Freigeben > Kalender aus.

    Ein Screenshot der Schaltfläche „Freigeben“

  3. Wählen Sie unter Stellvertretungen neben Einladungen und Antworten darauf senden an eine der folgenden Optionen aus:

    Screenshot des Dialogfelds "Diesen Kalender freigeben".

    • Nur Stellvertretung. Benachrichtigungen an mich senden. Besprechungsanfragen und die Antworten darauf werden an Sie und Ihre Stellvertretung gesendet. Die Option zum Annehmen oder Ablehnen einer Besprechungsanfrage wird nur Ihren Stellvertretungen angezeigt, und die an Sie gesendete Benachrichtigung wird wie eine normale E-Mail angezeigt. Sie können dennoch auf die Besprechungsanfrage antworten, indem Sie das Kalenderelement öffnen und darauf antworten.

    • Nur Stellvertretung. Besprechungsanfragen und die Antworten darauf werden nur an Ihre Stellvertretung gesendet.

    • Meine Stellvertretung und mich. Besprechungsanfragen und die Antworten darauf werden sowohl an Sie als auch Ihre Stellvertretung gesendet. Sie können beide auf die Besprechungsanfrage antworten.

  4. Wählen Sie Fertig aus, um die Änderungen zu speichern.

Mithilfe der Einstellungen im Dialogfeld Diesen Kalender freigeben können Sie Stellvertretungen die Berechtigung zum Anzeigen der Details von Elementen erteilen, die Sie als privat markiert haben.

  1. Wählen Sie oben auf der Seite das App-Startfeld Wählen Sie das App-Startfeld aus. aus, und wählen Sie dann Kalender aus.

  2. Wählen Sie auf der Navigationsleiste Freigeben > Kalender aus.

    Ein Screenshot der Schaltfläche „Freigeben“

  3. Aktivieren Sie neben der Stellvertretung, der Sie die Berechtigung zum Anzeigen privater Termine erteilen möchten, das Kontrollkästchen Stellvertretung das Anzeigen privater Ereignisse gestatten.

    Screenshot des Kontrollkästchens "Stellvertretung das Anzeigen privater Ereignisse gestatten".

  4. Wählen Sie Fertig aus, um die Änderungen zu speichern.

Wenn Sie die Freigabe Ihres Kalenders für eine andere Person beenden möchten, verwenden Sie Outlook im Web, um die entsprechenden Berechtigungen zu entfernen.

  1. Wählen Sie oben auf der Seite das App-Startfeld Wählen Sie das App-Startfeld aus. aus, und wählen Sie dann Kalender aus.

  2. Wählen Sie oben auf der Seite die Option Freigeben aus, und wählen Sie dann den Kalender aus, dessen Freigabe beendet werden soll.

    Ein Screenshot der Schaltfläche „Freigeben“

    Standardmäßig wird Ihr Hauptkalender als "Kalender" bezeichnet. Wenn Sie weitere Kalender erstellt haben, können Sie stattdessen einen dieser Kalender auswählen. Von Kalendern, die sich im Besitz anderer Personen befinden, können Sie keine Freigabeberechtigungen entfernen.

  3. Wählen Sie die Person aus, für die Sie Ihren Kalender nicht mehr freigeben möchten, und wählen Sie Entfernen Entfernen aus.

    Screenshot des Dialogfelds "Diesen Kalender freigeben".

    Die Person wird nun aus der Liste der Personen entfernt, die auf Ihren Kalender zugreifen. Wenn sich die Person in Ihrer Organisation befindet, wird Ihr Kalender aus der Kalenderliste entfernt. Wenn sich die Person außerhalb Ihrer Organisation befindet, wird die Kopie Ihres Kalenders nicht entfernt, aber nicht mehr mit Ihrem Kalender synchronisiert oder Updates empfangen.

Siehe auch

Freigeben Ihres Kalenders in Outlook im Web für Unternehmen

Verwalten des Kalenders einer anderen Person in Outlook im Web

Ihre Office-Fähigkeiten erweitern
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Neue Funktionen als Erster erhalten
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