Kalenderdelegation in Outlook im Web

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Sie können in Outlook im Web für Unternehmen einer anderen Person in Ihrer Organisation die Berechtigung zum Verwalten Ihres Kalenders erteilen. Wenn Sie dieser Person Bearbeitungszugriff erteilen, kann sie Ihren Kalender bearbeiten. Bei Stellvertretungszugriff kann sie nicht nur Ihren Kalender bearbeiten, sondern auch in Ihrem Auftrag Besprechungen planen und auf Besprechungsanfragen antworten.

Auswählen Ihrer Version für Anleitungen

Je nachdem, ob Sie die neue Version von Outlook im Web verwenden oder nicht, unterscheiden sich die Anleitungen geringfügig. Wählen Sie die von Ihnen verwendete Outlook im Web-Version aus, um die für Sie zutreffenden Schritte anzuzeigen.

Wenn Ihr Postfach wie folgt aussieht...

Outlook im Web (Betaversion)

Lesen Sie Anleitungen zur neuen Version von Outlook im Web.

Wenn Ihr Postfach wie folgt aussieht...

Outlook im Web

Lesen Sie Anleitungen zum klassischen Outlook im Web.

Hinweis: Wenn Ihre Organisation ihr Logo in die Symbolleiste integriert hat, sehen die Ihnen angezeigten Elemente möglicherweise etwas anders als oben gezeigt aus.

Anleitung zur neuen Version von Outlook im Web.

Sie können jedem innerhalb Ihres Organisations-Editors oder Stellvertretung den Zugriff auf Ihren Kalender erteilen. Redakteure können Ihrem Hauptkalender (mit dem Namen "Mein Kalender") oder weiteren von Ihnen erstellten Kalendern zugewiesen werden. StellVertretungen können nur Ihrem primären Kalender zugewiesen werden. Sie können keine Redakteure oder Stellvertretung für Personen außerhalb Ihrer Organisation gewähren.

  1. Wählen Sie in Outlook im Web unten auf der Seite Kalender aus.

  2. Wählen Sie oben auf der Seite Freigeben > Mein Kalender aus.

    Screenshot der Schaltfläche „Freigeben“

  3. Geben Sie auf der Seite Freigabe und Berechtigungen den Namen oder die e-Mail-Adresse der Person ein, für die Sie Ihren Kalender freigeben möchten. Obwohl Sie Ihren Kalender für mehrere Personen freigeben können, können Sie nur jeweils eine Person von Outlook im Web hinzufügen.

  4. Nachdem Sie die Person hinzugefügt haben, die Ihren Kalender verwalten soll, wählen Sie die Dropdownliste neben Ihrem Namen aus, und wählen Sie die gewünschte Zugriffsstufe aus.

    • Wählen Sie Kann bearbeiten aus, um der Person die Berechtigung für Änderungen an Ihrem Kalender zu erteilen.

    • Wählen Sie Stellvertretung aus, um Ihnen dieselbe Berechtigung wie ein Editor zu gewähren, und Sie erhalten Besprechungsanfragen und Antworten in Ihrem Namen.

    • Die Optionen können anzeigen, wenn ich beschäftigt bin, Titel und Positionen anzeigen und alle Details anzeigen können, damit andere Personen Ihren Kalender anzeigen, aber keine Änderungen daran vornehmen können.

  5. Nachdem Sie das Hinzufügen der Person, für die Sie Ihren Kalender freigeben möchten, abgeschlossen haben und die Berechtigung ausgewählt haben, die Sie ihnen erteilen möchten, wählen Sie Freigeben aus. Wenn Sie Ihren Kalender jetzt nicht freigeben möchten, wählen Sie Entfernen Entfernen aus.

Die Person, für die Sie Ihren Kalender freigegeben haben, erhält eine e-Mail-Nachricht, in der Sie darüber informiert werden. Wenn Sie die Schaltfläche " annehmen " in der Einladung auswählen, wird Ihr Kalender Ihrer Kalenderliste hinzugefügt.

Hinweis: Als Privat gekennzeichnete Kalenderelemente sind geschützt. Die meisten Personen, für die Sie Ihren Kalender freigeben, sehen nur die Uhrzeit der Elemente, die als Privat markiert sind, nicht den Betreff, den Ort oder andere Details. Die Ausnahme hiervon ist, wenn Sie das Kontrollkästchen Stellvertretung private Ereignisse anzeigen zulassen aktivieren.

Nachdem Sie einer Stellvertretung Zugriff auf Ihren Kalender erteilt haben, wird eine zusätzliche Option in Freigabe und Berechtigungen angezeigt, mit der Sie steuern können, wie Besprechungsanfragen und Antworten verarbeitet werden. Wenn Sie über mehrere Stellvertretungen verfügen, gilt diese Option für alle Stellvertretungen.

So legen Sie diese Optionen fest

  1. Wählen Sie in Outlook im Web unten auf der Seite Kalender aus.

  2. Wählen Sie oben auf der Seite Freigeben > Mein Kalender aus.

    Screenshot der Schaltfläche „Freigeben“

  3. Wählen Sie unter Stellvertretungen neben Einladungen und Antworten darauf senden an eine der folgenden Optionen aus:

    • Nur delegieren Besprechungsanfragen und-Antworten gehen nur an Ihre Stellvertretungen.

    • Delegieren und Senden einer Kopie Besprechungsanfragen und-Antworten werden an Sie und ihre Stellvertretungen gesendet. Nur Ihre Stellvertretungen sehen die Option zum annehmen oder ablehnen einer Besprechungsanfrage, und die an Sie gesendete Benachrichtigung wird wie eine normale e-Mail-Nachricht angezeigt. Sie können weiterhin auf die Besprechung Antworten, indem Sie das Kalenderelement öffnen und Antworten.

    • Sowohl meine Stellvertretung als auch ich Besprechungsanfragen und-Antworten werden an Sie und ihre Stellvertretungen gesendet. Jeder von Ihnen kann auf die Besprechungseinladung Antworten.

Sie können die Einstellungen im Dialogfeld " Freigaben und Berechtigungen " verwenden, um Stellvertretungen die Berechtigung zum Anzeigen der Details von Elementen zu erteilen, die als privat gekennzeichnet wurden.

  1. Wählen Sie in Outlook im Web unten auf der Seite Kalender aus.

  2. Wählen Sie oben auf der Seite Freigeben > Mein Kalender aus.

    Screenshot der Schaltfläche „Freigeben“

  3. Aktivieren Sie neben der Stellvertretung, der Sie die Berechtigung zum Anzeigen privater Termine erteilen möchten, das Kontrollkästchen Stellvertretung das Anzeigen privater Ereignisse gestatten.

    Screenshot des Kontrollkästchens "private Ereignisse der Stellvertretung anzeigen"

Wenn Sie die Freigabe Ihres Kalenders für eine andere Person beenden möchten, verwenden Sie Outlook im Web, um die entsprechenden Berechtigungen zu entfernen.

  1. Wählen Sie in Outlook im Web unten auf der Seite Kalender aus.

  2. Wählen Sie oben auf der Seite die Option Freigeben aus, und wählen Sie dann den Kalender aus, dessen Freigabe beendet werden soll.

    Screenshot der Schaltfläche „Freigeben“

    Standardmäßig wird der primäre Kalender als "Mein Kalender" bezeichnet. Wenn Sie andere Kalender erstellt haben, können Sie stattdessen eine davon auswählen. Sie können keine Freigabeberechtigungen aus Kalendern entfernen, die im Besitz anderer Personen sind.

  3. Wählen Sie neben der Person, für die Sie die Freigabe Ihres Kalenders beenden möchten, Entfernen Entfernen aus.

    Die Person wird nun aus der Liste der Personen mit Zugriff auf Ihren Kalender entfernt. Wenn sich die Person in Ihrer Organisation befindet, wird Ihr Kalender aus der Kalenderliste der entsprechenden Person entfernt. Wenn sich die Person außerhalb Ihrer Organisation befindet, wird deren Kopie Ihres Kalenders zwar nicht entfernt, jedoch nicht mehr mit Ihrem Kalender synchronisiert bzw. aktualisiert.

Anleitungen zum klassischen Outlook im Web

Sie können jedem Benutzer innerhalb Ihrer Organisation Bearbeitungs- oder Stellvertretungszugriff auf Ihren Kalender erteilen. Bearbeiter können Ihrem primären Kalender (als "Kalender" bezeichnet) oder beliebigen zusätzlichen Kalendern, die Sie erstellt haben, zugewiesen werden. Stellvertretungen können nur Ihrem primären Kalender zugewiesen werden. Personen außerhalb Ihrer Organisation können Sie keinen Bearbeitungs- oder Stellvertretungszugriff erteilen.

  1. Wählen Sie oben auf der Seite das App-Startfeld Wählen Sie das Startprogramm für Apps aus. aus, und wählen Sie dann Kalender aus.

  2. Wählen Sie auf der Navigationsleiste Freigeben > Kalender aus.

    Ein Screenshot der Schaltfläche „Freigeben“

  3. Geben Sie im Dialogfeld Diesen Kalender freigeben den Namen oder die E-Mail-Adresse der Person ein, für die Sie Ihren Kalender freigeben möchten. Dieses Feld funktioniert genauso wie das Feld An in einer E-Mail-Nachricht. Während Sie Ihren Kalender für mehrere Personen freigeben können, können Sie jeweils nur eine Person aus Outlook im Web hinzufügen.

    Screenshot des Dialogfelds "Diesen Kalender freigeben".

  4. Nachdem Sie die Person hinzugefügt haben, die Ihren Kalender verwalten soll, klicken Sie auf das Dropdownfeld neben dem Namen, und wählen Sie die gewünschte Zugriffsstufe aus.

    • Wählen Sie Kann bearbeiten aus, um der Person die Berechtigung für Änderungen an Ihrem Kalender zu erteilen.

    • Wählen Sie Stellvertretung aus, um Ihnen die gleiche Berechtigung wie ein Editor zu gewähren, und Sie erhalten dann in Ihrem Namen Anfragen und Antworten.

    • Die Optionen Kann sehen, wenn ich beschäftigt bin, Kann Titel und Orte anzeigen und Kann alle Details anzeigen ermöglichen einer anderen Person lediglich das Anzeigen Ihres Kalenders, jedoch nicht das Ändern.

  5. Nachdem Sie die Person hinzugefügt haben, für die Sie Ihren Kalender freigeben möchten, und ausgewählt haben, welche Berechtigung dieser Person erteilt werden soll, wählen Sie Freigeben aus. Wenn Sie beschließen, Ihren Kalender nicht sofort freizugeben, wählen Sie Entfernen Entfernen aus.

    Screenshot des Dialogfelds "Diesen Kalender freigeben".

Die Person, für die Sie Ihren Kalender freigegeben haben, erhält eine E-Mail-Nachricht mit der entsprechenden Information. Wenn sie die Schaltfläche "Annehmen" in der Einladung auswählt, wird Ihr Kalender zur Liste der Kalender dieser Person hinzugefügt.

Screenshot einer Einladung für einen freigegebenen Kalender.

Hinweise: 

  • Als Privat gekennzeichnete Kalenderelemente sind geschützt. Die meisten Personen, für die Sie Ihren Kalender freigeben, sehen nur die Uhrzeit der mit Privat gekennzeichneten Elemente, nicht den Betreff, den Ort oder sonstige Details. Die einzige Ausnahme besteht darin, dass Sie eine Stellvertretungsberechtigung erteilen können, damit die Details von mit Privat gekennzeichneten Elementen angezeigt werden.

  • Screenshot des Kontrollkästchens "Stellvertretung das Anzeigen privater Ereignisse gestatten".

Sobald Sie einer anderen Person Stellvertretungszugriff auf Ihren Kalender erteilt haben, wird unter Diesen Kalender freigeben eine zusätzliche Option angezeigt. Über diese können Sie steuern, wie Besprechungsanfragen und die Antworten darauf verarbeitet werden sollen. Wenn Sie über mehrere Stellvertretungen verfügen, gilt diese Option für alle Ihre Stellvertretungen.

So legen Sie diese Optionen fest

  1. Wählen Sie oben auf der Seite das App-Startfeld Wählen Sie das Startprogramm für Apps aus. aus, und wählen Sie dann Kalender aus.

  2. Wählen Sie auf der Navigationsleiste Freigeben > Kalender aus.

    Ein Screenshot der Schaltfläche „Freigeben“

  3. Wählen Sie unter Stellvertretungen neben Einladungen und Antworten darauf senden an eine der folgenden Optionen aus:

    Screenshot des Dialogfelds "Diesen Kalender freigeben".

    • Nur Stellvertretung. Benachrichtigungen an mich senden. Besprechungsanfragen und die Antworten darauf werden an Sie und Ihre Stellvertretung gesendet. Die Option zum Annehmen oder Ablehnen einer Besprechungsanfrage wird nur Ihren Stellvertretungen angezeigt, und die an Sie gesendete Benachrichtigung wird wie eine normale E-Mail angezeigt. Sie können dennoch auf die Besprechungsanfrage antworten, indem Sie das Kalenderelement öffnen und darauf antworten.

    • Nur Stellvertretung. Besprechungsanfragen und die Antworten darauf werden nur an Ihre Stellvertretung gesendet.

    • Meine Stellvertretung und mich. Besprechungsanfragen und die Antworten darauf werden sowohl an Sie als auch Ihre Stellvertretung gesendet. Sie können beide auf die Besprechungsanfrage antworten.

  4. Wählen Sie Fertig aus, um die Änderungen zu speichern.

Mithilfe der Einstellungen im Dialogfeld Diesen Kalender freigeben können Sie Stellvertretungen die Berechtigung zum Anzeigen der Details von Elementen erteilen, die Sie als privat markiert haben.

  1. Wählen Sie oben auf der Seite das App-Startfeld Wählen Sie das Startprogramm für Apps aus. aus, und wählen Sie dann Kalender aus.

  2. Wählen Sie auf der Navigationsleiste Freigeben > Kalender aus.

    Ein Screenshot der Schaltfläche „Freigeben“

  3. Aktivieren Sie neben der Stellvertretung, der Sie die Berechtigung zum Anzeigen privater Termine erteilen möchten, das Kontrollkästchen Stellvertretung das Anzeigen privater Ereignisse gestatten.

    Screenshot des Kontrollkästchens "Stellvertretung das Anzeigen privater Ereignisse gestatten".

  4. Wählen Sie Fertig aus, um die Änderungen zu speichern.

Wenn Sie die Freigabe Ihres Kalenders für eine andere Person beenden möchten, verwenden Sie Outlook im Web, um die entsprechenden Berechtigungen zu entfernen.

  1. Wählen Sie oben auf der Seite das App-Startfeld Wählen Sie das Startprogramm für Apps aus. aus, und wählen Sie dann Kalender aus.

  2. Wählen Sie oben auf der Seite die Option Freigeben aus, und wählen Sie dann den Kalender aus, dessen Freigabe beendet werden soll.

    Ein Screenshot der Schaltfläche „Freigeben“

    Standardmäßig wird Ihr Hauptkalender als "Kalender" bezeichnet. Wenn Sie weitere Kalender erstellt haben, können Sie stattdessen einen dieser Kalender auswählen. Von Kalendern, die sich im Besitz anderer Personen befinden, können Sie keine Freigabeberechtigungen entfernen.

  3. Wählen Sie die Person aus, für die Sie Ihren Kalender nicht mehr freigeben möchten, und wählen Sie Entfernen Entfernen aus.

    Screenshot des Dialogfelds "Diesen Kalender freigeben"

    Die Person wird nun aus der Liste der Personen mit Zugriff auf Ihren Kalender entfernt. Wenn sich die Person in Ihrer Organisation befindet, wird Ihr Kalender aus der Kalenderliste der entsprechenden Person entfernt. Wenn sich die Person außerhalb Ihrer Organisation befindet, wird deren Kopie Ihres Kalenders zwar nicht entfernt, jedoch nicht mehr mit Ihrem Kalender synchronisiert bzw. aktualisiert.

Siehe auch

Freigeben Ihres Kalenders in Outlook im Web für Unternehmen

Verwalten des Kalenders einer anderen Person in Outlook im Web

Ihre Office-Fähigkeiten erweitern
Schulung erkunden
Neue Funktionen als Erster erhalten
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