Kaizala Gruppen

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Mit Microsoft Kaizala können Sie Chatnachrichten, Bilder, Dokumente für andere Benutzer Kaizala senden. Sie können auch Kaizala Aktionen, wie Umfragen und Umfragen erstellen und Senden an einen einzelnen Benutzer oder eine Gruppe. Sie können Kaizala Gruppen erstellen und Hinzufügen von Benutzern zu Gruppen einzeln oder in Massen. Die Gruppen können aus der mobilen app oder über das Kaizala Management-Portal erstellt werden. Massen Erstellung und Verwaltungsfunktionen sind nur verfügbar, bis die Kaizala Verwaltungsportal.

Schauen Sie sich Kaizala Benutzer , für die Informationen zum Hinzufügen von Benutzern zu Gruppen Kaizala.

Kaizala Gruppen

Es gibt zwei Typen der Kaizala Gruppen ein:

Screenshot: Kaizala Organisationsgruppen anzeigen
  • Kaizala Organisationsgruppen Diese Gruppen zu Ihrer Organisation gehören und im Verwaltungsportal Kaizala erstellt werden. Wenn diese Kaizala Gruppen über die mobile-app erstellt wurden, die Gruppe Administratoren können sie die Organisation über Einstellungsseite verknüpfen oder aus den privaten Gruppen Registerkarte Kaizala Gruppe Administratoren die Gruppen, denen sie von Administratoren sind verwalten können. Globale Office 365-Administratoren haben Zugriff und die Möglichkeit zum Verwalten der alle Organisationsgruppen, auch wenn sie ein Mitglied oder Administrator der Gruppe Kaizala nicht zur Verfügung.

  • Private Gruppen Kaizala Hierbei handelt es sich um Gruppen, die werden nicht mit einer Organisation verknüpft sind und auf die mobile-App Kaizala private Gruppen im Verwaltungsportal Kaizala verwaltet werden, können nicht erstellt werden. Nur Mitglieder der Kaizala und Kaizala Gruppe Administratoren können anzeigen oder private Gruppen verwalten. Um diesen Gruppen verwalten können, muss der Kaizala Gruppenadministrator diese zu einer Organisationsgruppe verknüpfen.

Erstellen von Gruppen Kaizala

Führen Sie die Schritte zum Erstellen einer neuen Gruppe für Kaizala aus.

  • Kaizala Verwaltungsportal, aus der linken Navigationsleiste wählen Sie die Gruppen, und klicken Sie dann auf Gruppe erstellenaus, geben Sie Gruppennamen ein und klicken Sie auf oder tippen Sie auf Erstellen.

    Screenshot: Geben Sie den Namen zum Erstellen einer neuen Gruppe für Kaizala
  • Klicken Sie auf der Registerkarte Benutzer stellen Sie sicher, dass die Telefonnummern der richtigen Region sind, und geben Sie eine Telefonnummer für jeden Benutzer, die Sie verwenden möchten, fügen Sie dieser Gruppe Kaizala, oder geben Sie eine Liste der durch Trennzeichen getrennte Telefonnummern in das Textfeld ein. Klicken Sie dann auf, oder tippen Sie auf Benutzer hinzufügen. Geben Sie beispielsweise zum Hinzufügen von Benutzern 3: 99885544, 99885543, 99885542.

    Screenshot: Hinzufügen von Benutzern zu Gruppen Kaizala

Nachdem Sie Kaizala Gruppen Benutzer hinzugefügt haben, können Sie jetzt beginnen senden Umfragen, Umfragen und andere Aktionen auf mobile-App für weitere Details Erstellen einer Kaizala Aktion Auschecken.

Hinzufügen von Telefonnummern für mehrere Benutzer zu einer Gruppe Kaizala

Wenn Sie mehrere Benutzer ohne die durch Trennzeichen getrennte Liste hinzufügen möchten, können Sie mehrerer Benutzer per Massenimport hochladenhinzufügen. Es gibt zwei Arten von Gruppen:

  • Benutzergruppe Zuordnung Verwenden Sie diese CSV-Vorlagendatei, um den Namen der Gruppe, die Benutzer Telefonnummern und Benutzertyp einzugeben. Sie können mehrere Gruppen nacheinander hinzufügen. Die Vorlage CSV-Datei enthält die Anweisungen und Beispielen. Lesen Sie die Anweisungen sorgfältig, bevor Sie ausfüllen und Hochladen der Datei. Diese Datei ist obligatorisch und hochgeladen werden muss, bevor Sie mit dem nächsten Schritt fort.

  • Zuordnen der übergeordneten Gruppe Verwenden Sie diese CSV-Vorlagendatei, um die Gruppenhierarchie definieren. Name der übergeordneten Gruppe und untergeordneten Gruppennamen können in der Liste, um die Gruppen pro erforderlichen Organisationsstruktur Einrichtung bereitgestellt werden. Diese Datei ist optional. Der entsprechenden Gruppennamen in der Vorlage CSV-Datei nicht vorhanden ist, werden diese Gruppen in der übergeordneten Gruppe Zuordnungsdatei ignoriert.

Screenshot: Massen hinzufügen Benutzer zu Kaizala

Sie können diese Gruppen und Benutzer auf einmal aus einer Excel-Tabelle oder einer anderen Datei im CSV-Format gespeicherten hinzufügen. Welche CSV-Format ist?

  1. Klicken Sie auf oder tippen Sie auf Gruppen, klicken Sie auf, oder tippen Sie auf Hochladen Massen-Benutzer.

  2. Klicken Sie auf der Seite Massen hochladen Benutzer zuerst herunterladen der Vorlagendatei CSV- Benutzer zuordnen und folgen Sie den Schritten, um Ihre Gruppen und Benutzertelefonnummern hinzuzufügen. Wenn Gruppenhierarchie definieren, herunterladen und die Übergeordneten Gruppe Zuordnung CSV-Vorlagendatei verwenden möchten. Speichern Sie die Datei an einem Speicherort, den Sie behalten werden.

  3. Wählen Sie die Datei, die, der Sie über gespeichert haben, und klicken Sie auf Hochladen, nachdem Sie die Datei, klicken Sie auf der Seite Massen hochladen Benutzer gespeichert haben.

    Hinweis: Wenn Probleme mit der Datei aufgetreten sind, wird das Problem im Bereich angezeigt. Klicken Sie auf den Link Auftrag Zeitstempel detaillierte Protokolle angezeigt.

  4. Wenn es keine Probleme mit der Datei aus, klicken Sie auf Hochladen , um Ihre Informationen Gruppen und Benutzer hochladen.

Hinzufügen eines Kaizala Untergruppen

  1. Klicken Sie im Portal Kaizala Verwaltung von der linken Navigationsleiste wählen Sie Gruppen, und wählen Sie dann eine Gruppe aus der Dropdownliste aus, und klicken Sie auf oder tippen Sie auf Gruppe hinzufügen.

    Screenshot: Hinzufügen einer Kaizala untergeordnete Gruppe zu einer übergeordneten Gruppe

Entfernen einer untergeordnete Gruppe

  1. Klicken Sie im Portal Kaizala Verwaltung von der linken Navigationsleiste wählen Sie Gruppen, und wählen Sie dann eine Gruppe aus der Dropdownliste aus und klicken Sie auf, oder tippen Sie auf Entfernen.

    Screenshot: Hinzufügen einer Kaizala untergeordnete Gruppe zu einer übergeordneten Gruppe

Exportieren von Gruppen Kaizala Informationen

Sie können alle Kaizala Gruppeninformationen in eine CSV-Datei exportieren.

  • Wählen Sie auf die Kaizala-Verwaltungsportal von der linken Navigationsleiste Gruppen, und wählen anschließend die Option Massen hochladen Benutzeraus.

  • Klicken Sie auf, oder tippen Sie auf Vorhandene Gruppen exportieren.

Anschließend können Sie anzeigen, Gruppen und Benutzer Informationen aus einer Excel-Tabelle oder einer anderen app, die CSV-Dateien geöffnet werden kann. Welche CSV-Format ist?

Problembehandlung bei Kaizala Gruppen

Lesen Sie diesen Abschnitt, um Gruppen Probleme zu beheben, die Sie in Kaizala Probleme auftreten.

Für jede Aktivität Massen hochladen gibt es eine eindeutige Position, die erstellt wird. Von der Homepage Kaizala wechseln Sie zu Gruppen, Massen hochladen Benutzer in Massen Upload Aufträge Verlauf anzeigen. Suchen Sie den Auftrag, den Sie sind, gibt es Probleme mit, und klicken Sie auf den Namen der Position um festzustellen, ob es keine Fehler ist auf. Lesen Sie das Fehlerprotokoll zum Ermitteln von Fehlern. Beheben Sie der Fehler, und führen Sie erneut aus der Massen hochladen.

Standardmäßig beim Erstellen eine Gruppe von mobile-app, wird es als private Gruppe erstellt. Sie können dies in einer Organisationsgruppe von der Seite Einstellungen der Administratorportal Kaizala konvertieren. Sie können auch eine Organisationsgruppe in eine private Gruppe konvertieren, aber Sie kein private Gruppe in der Organisationsgruppe- oder umgekehrt konvertieren, aus der mobilen app.

Dies ist systembedingt. Kaizala Organisation Administratoren können nur die Organisationsgruppen angezeigt. Andere privaten Gruppen nicht angezeigt werden, wenn Sie ein Mitglied oder Administrator der Gruppe sind.

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