Kaizala Benutzer

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Bevor Sie Chatnachrichten, Bilder, Dokumente und Einrichten einer neuen Umfrage oder Umfrage senden können, müssen Sie Kaizala Benutzer erstellen. Sie können Benutzer einzeln oder in Massen hinzufügen. Schauen Sie für die Verwaltung von Benutzern in Gruppen sich Kaizala Gruppen.

Alle Benutzer in einer Organisation anzeigen

Wählen Sie auf der Kaizala-Verwaltungsportal von der linken Navigationsleiste Benutzeraus. Sie sehen eine Liste aller Benutzer, die möglichen Zugriff auf Ihre Organisation haben. Diese Liste enthält alle Benutzer, die entweder wurden:

  • hochgeladen direkt über den Prozess Benutzer hochladen oder indem Sie ein Mitglied der Organisationsgruppen für Ihre Organisation zugeordnet wird.

Sie können auch auswählen von 4 Spalten, die für jeden Benutzer angezeigt werden können, indem Sie auf mehr > Spalten auswählen.

Screenshot: Hinzufügen eines Benutzers Kaizala Telefonnummer

Kaizala Organisation Administratoren können definieren und Benutzerattribute für die Organisation verwalten. Sie können eigene benutzerdefinierte Attribute (Personal-Nr, Manager usw.) im Verwaltungsportal Kaizala hinzufügen, die erleichtert für Administratoren und andere Benutzer einen Benutzer zu identifizieren.

Einrichten von Attributen für alle Benutzer in der Organisation

  • Klicken Sie auf, oder tippen Sie auf Benutzer > Weitere , und wählen Sie dann Ändern Attributen aus der Dropdownliste.

  • Um ein neues Attribut hinzuzufügen, klicken Sie auf Neu hinzufügen und wählen Sie aus einer Reihe von vordefinierten vorgeschlagenen Attribute oder fügen Sie ein neues Attribut hinzu.

    Screenshot: Ändern von Attributen auf Kaizala Benutzern, wie Name, Telefonnummer Anzahl und Position Titel.
    • Für ein Listenelement aus vorgeschlagenen Attribute ausgewählt wurden können Sie auswählen, ob ein Attribut obligatorisch oder optional für Benutzer zum Eingeben von Daten ist.

    • Für ein benutzerdefiniertes Attribut, können Sie, geben Sie den Namen für das Attribut, wählen Sie das Attribut aus (Zeichenfolge, Zahl, Ja/Nein und Datum/Uhrzeit), und wählen Sie aus, ob das Attribut obligatorisch oder optional für Benutzer zum Eingeben von Daten ist.

    • Nachdem Sie das Attribut geändert haben, klicken Sie + , um es zu der Liste oder entfernen hinzufügen

    • Sie können mehrere Attribute gleichzeitig hinzufügen.

  • Nachdem Sie die Liste der Attribute abgeschlossen haben, klicken Sie auf Speichern , um die neuen Änderungen der Organisation Attribut Kontaktliste hinzugefügt.

Hinzufügen von Benutzern in Massen Ihrer Organisation

Wenn Sie mehrere Benutzer ohne die durch Trennzeichen getrennte Liste hinzufügen möchten, können Sie mehrerer Benutzer per Massenimport hochladenhinzufügen.

  • Klicken Sie auf Benutzer > Benutzer hinzufügen, und wählen Sie Mehrere Benutzer importieren.

  • Laden Sie auf der Seite Mehrere Benutzer importieren die CSV-Vorlage aus. Welche CSV-Format ist?.

  • Führen Sie die Vorlage, um den Benutzern und deren Telefonnummern Kaizala hinzuzufügen. Speichern Sie die Datei im CSV-Format aus.

  • Klicken Sie auf eine Datei auswählen, wählen Sie die Datei, die, der Sie über gespeichert haben, und klicken Sie auf Hochladen.

    Screenshot: Massen hinzufügen Benutzer zu Kaizala
  • Klicken Sie auf der Seite Benutzer Verlauf hochladen können Sie über den Status der hochzuladenden Datei überprüfen. Klicken Sie auf Aktualisieren , um den aktuellen Status zu gelangen. Wenn der Status abgeschlossen ist finden Sie auf der Seite Benutzer die aktualisierten Benutzerliste.

Hinweis: Sie können Informationen für einen vorhandenen Benutzer aktualisieren, indem Sie erneut hochladen der Datei mit aktualisierten Daten für den Benutzer.

Suchen Sie Geschichte der Upload-Vorgänge für alle Benutzer

  • Klicken Sie auf Benutzer > Benutzer hinzufügen, und wählen Sie dann Die importieren Historie anzeigen in der Dropdown-Liste.

    Screenshot: Kaizala importieren Seite "Historie"
  • Auf der Seite des Import-Historie anzeigen können Sie eine Liste der Upload-Vorgänge für alle Benutzer suchen. Jedes Listenelement weist die folgenden Informationen:

    • Dateiname

    • Von hochgeladen

    • Datum - Timestamp, wenn die Datei hochgeladen wurde

    • Status der hochzuladenden Datei. Dies kann eine der folgenden Werte sein:

      • Verarbeitung - die Datei wurde für die Verarbeitung gesendet und noch nicht noch nicht hochgeladen wurde.

      • Abgeschlossen - Datei entweder erfolgreich hochgeladen wurde, oder teilweise aufgrund von Fehlern hochgeladen wurde.

      • Fehlgeschlagen - die Datei noch nicht erfolgreich hochgeladen wurde nicht. Herunterladen der Fehlerprotokolldatei für den Upload zum Auschecken Probleme.

    • Herunterladen – auf das Symbol downloads die ursprüngliche hochgeladene Datei.

Exportieren von Daten der Benutzer für Ihre Organisation

  • Klicken Sie auf Benutzer > Benutzer exportieren, und wählen Sie dann Erstellen neue anfordern.

    Screenshot: Erstellen einer neuen Anforderung zum Exportieren Kaizala Benutzer
  • Auf der Seite Verlauf exportieren können Sie über den Status der Anfrage exportieren überprüfen. Klicken Sie auf Aktualisieren , um den aktuellen Status zu gelangen. Wenn der Status abgeschlossen ist können Sie die gewünschte Datei, indem Sie auf das Downloadsymbol neben bestimmte Anfrage herunterladen

Suchvorgang des Verlaufs von alle Exportieren von Benutzern

  • Klicken Sie auf Benutzer > Benutzer exportieren und select Exportieren Historie anzeigen.

  • Auf der Seite Verlauf exportieren können Sie eine Liste der Upload-Vorgänge für alle Benutzer suchen. Jedes Listenelement verfügt über die folgenden Informationen

    Screenshot: Kaizala exportieren Seite "Historie"
    • Dateiname

    • Exportiert werden, indem Sie

    • Datum - Timestamp, wenn die Datei hochgeladen wurde

    • Status , der die exportierte Datei. Dies kann eine der folgenden Werte sein:

      • In Warteschlange - die Anforderung wurde zur Warteschlange hinzugefügt.

      • Abgeschlossen - Datei entweder erfolgreich exportiert wurden oder aufgrund von Fehlern teilweise exportiert wurden.

      • Fehlgeschlagen - die Datei wurde nicht erfolgreich exportiert. Herunterladen der Fehlerprotokolldatei für den Upload zum Auschecken Probleme.

    • Herunterladen – auf das Symbol-downloads für die angeforderten Exportdatei.

Suchen Sie eine Detailansicht Profil des Benutzers in der Organisation

So suchen Sie eine Detailansicht Profil eines Benutzers

  • Klicken Sie auf Benutzer, und wählen Sie dann einen Benutzer aus der Benutzerliste für Ihre Organisation.

  • Klicken Sie auf die Telefonnummer für diesen Benutzer aus, um eine detaillierte Ansicht anzuzeigen.

Entfernen eines Benutzers aus einer Gruppe Kaizala

  • Klicken Sie auf Benutzer, und wählen Sie dann einen Benutzer aus der Benutzerliste für Ihre Organisation.

  • Klicken Sie auf die Telefonnummer für diesen Benutzer aus, um eine detaillierte Ansicht anzuzeigen.

  • Klicken Sie auf der Detailseite für den Benutzer klicken Sie auf Löschen. Klicken Sie auf Löschen , wird den Benutzer aus der Organisation entfernen. Nachdem Sie einen Benutzer löschen, erhalten sie aus allen organisationsinterne Gruppen auf Kaizala entfernt. Alle Daten, einschließlich der Nachrichten, Kaizala Aktionen und Anlagen für diesen Gruppen werden auf Ihrem Gerät gelöscht.

Benutzerrollen Kaizala

Es gibt 3 verschiedene Benutzerrollen in Kaizala ein. Hier werden die verfügbaren Rollen und welche Personen ihnen zugewiesenen führen kann.

Rolle

Aufgaben in Office 365

Kaizala Organisations-Administrator

Kaizala Organisation Administrator ist ein Benutzer, der Kaizala für Ihre Organisation verwalten kann. Die Rolle des integrierte Office 365, globaler Administrator ist vergleichbar mit der Organisation Administrator Kaizala. Office 365 globale Administratoren hat Zugriff und Möglichkeit, alle Organisation verwalten gruppiert, selbst wenn diese direkte Mitglieder oder der Gruppe der Administratoren nicht vorhanden sind.

Kaizala Gruppe Administrator

Kaizala Gruppe Administrator ist ein Mitglied der Gruppe Kaizala mit besonderen Berechtigungen. Im Gegensatz zu einer Organisation-Administrator müssen sie ein Administrator der Gruppe sein, die sie abarbeiten. Gruppe Administratoren können alle Aktionen, die ein Administrator für die Organisation kann ausführen, aber nur auf die Gruppen explizit ein Administrator von umgewandelt.

Element

Ein Kaizala Benutzer über keine besonderen Rechte. Sie können nur Teil 1:1 und Gruppe Kommunikation und Attribute anzeigen ihrer eigenen Gruppen und Unterhaltungen übernehmen. Sie können keine hinzufügen oder andere Mitglieder aus der Gruppe entfernen.

Wie können die Benutzerrollen Kaizala?

Features von Access

Kaizala Organisations-Administrator

Gruppenadministrator

Member

Hinzufügen oder Entfernen von Benutzern

Alle Benutzer der Organisation verwalten

Verwalten von Benutzern für Gruppen mit admininistratorberechtigungen direkte Gruppe

Nicht verfügbar

Anzeigen von Gruppen

Alle Organisationsgruppen

Organisationsgruppen der eigenen mit Administratorrolle

Organisationsgruppen der eigenen mit Mitglied Rolle

Anzeigen von Gruppen

Alle Organisationsgruppen in der Hierarchie

Alle Organisationsgruppen in der Hierarchie

Alle Organisationsgruppen in der Hierarchie

Hinzufügen oder Entfernen von Benutzern aus Gruppen

Alle Organisationsgruppen

Eigene Gruppen mit admininistratorberechtigungen direkte Gruppe

Nicht verfügbar

Anzeigen von Verbindern

Self erstellt oder alle Connecters in der Organisation

Self erstellt oder alle Connecters in der Organisation

Self erstellt oder alle Connecters in der Organisation

Veröffentlichen oder Aufheben der Veröffentlichung von Verbindern

Alle Gruppen der Organisation

Gruppen der eigenen Organisation mit Administratorrolle

Nicht verfügbar

Aktionen anzeigen

Self erstellt oder alle Aktionen in der Organisation

Self erstellt oder alle Aktionen in der Organisation

Self erstellt oder alle Aktionen in der Organisation

Veröffentlichen oder Aufheben ihrer Veröffentlichung Aktionen

Alle Gruppen der Organisation

Gruppen der eigenen Organisation mit Administratorrolle

Nicht verfügbar

Anzeigen von Berichten

Berichte für alle Organisationsgruppen

Berichte für alle Organisationsgruppen mit direkten admininistratorberechtigungen

Nicht verfügbar

Verwalten von Gruppen in der Organisation Zuordnung (auf der Seite)

Alle Organisationsgruppen

Alle Gruppen mit direkten admininistratorberechtigungen

Nicht verfügbar

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