Inhaltssuche in Office 365

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Sie können das Inhaltssuche eDiscovery-Tool in der Office 365 Security & Compliance Center verwenden, um für in-situ-Elemente wie e-Mails, Dokumente und instant messaging Unterhaltungen in Ihrer Organisation Office 365 suchen. Verwenden Sie dieses Tool zum Suchen nach Elementen in diese Office 365 Dienste:

  • Exchange Online-Postfächer und öffentliche Ordner

  • SharePoint Online Websites und OneDrive for Business-Konten

  • Skype for Business-Unterhaltungen

  • Microsoft Teams

  • Office 365-Gruppen

Nach dem Ausführen einer Suche Inhalte, die Anzahl der Speicherorte für Inhalte und eine geschätzte Anzahl von Suchergebnissen in das Suchfeld-Profil angezeigt werden. Sie können auch schnell Statistiken, wie etwa die Speicherorte für Inhalte anzeigen, die die meisten Elemente enthalten, die die Suchabfrage entsprechen. Nach dem Ausführen einer Suche können Sie eine Vorschau der Ergebnisse oder in einem lokalen Computer zu exportieren.

Inhalt

Erstellen einer neuen Suche

Anzeigen von Suchergebnissen in der Vorschau

Anzeigen von Informationen und Statistiken über eine Suche

Exportieren von Suchergebnissen

Weitere Informationen zum Inhaltssuche

Erstellen einer neuen Suche

Um Zugriff auf die Seite Inhaltssuche zum Ausführen von Suchvorgängen und Vorschau und Exportieren von Suchergebnissen zu lassen, muss ein Administrator, Compliance Officer oder eDiscovery-Manager ein Mitglied der Rollengruppe eDiscovery-Manager in der Security & Compliance Center. Weitere Informationen finden Sie unter Zuweisen von eDiscovery-Berechtigungen in der Office 365-Sicherheit und Compliance-zentrieren.

  1. Wechseln Sie zu https://protection.office.com.

  2. Melden Sie sich mit Ihrem Office 365 e-Mail-Adresse und das Kennwort.

  3. Klicken Sie in der Security & Compliance Center, auf Suchen und Untersuchung > Inhaltssuche.

  4. Klicken Sie auf der Seite auf den Pfeil neben Symbol "Hinzufügen" neue Suche.

    Der neue Suche Dropdown-Liste

    Sie können eine der folgenden Optionen auswählen:

    • Guided suchen   Diese Option startet einen Assistenten, der hilft Ihnen beim Erstellen der Suche. Die Benutzeroberfläche Speicherorte für Inhalte auswählen und erstellen die Suchabfrage sind die Option neue Suche identisch.

    • Neue Suche   Diese Option zeigt eine aktualisierte Benutzeroberfläche, um eine neue Suche zu erstellen. Dies ist die Standardoption, wenn Sie Neu suchen klicken.

    • Suchen nach ID-Liste  Mit dieser Option können Sie nach bestimmten e-Mail-Nachrichten und anderen postfachelementen anhand einer Liste von Exchange IDs zu suchen. Um eine ID Liste nach (formell als eine Suche Zielbezeichnet) zu erstellen, senden Sie eine durch Trennzeichen getrennten Werts (CSV)-Datei, die die Postfachelemente bestimmter zu suchenden angibt.  Anweisungen finden Sie unter Vorbereiten einer CSV-Datei für eine Liste-ID Inhaltssuche in Office 365.

    Der Rest der Schritte in diesem Verfahren wird den standardmäßigen neue Suche Workflow folgen.

  5. Klicken Sie auf neue Suche, in der Dropdown-Liste.

  6. Geben Sie die folgenden Elemente unter Suchabfrage an.

    Geben Sie Stichwörter, Bedingungen und Speicherorten suchen
    1. Stichwörter für die Suche    Geben Sie eine Suchabfrage Keywords-Feld ein. Sie können angeben, dass Schlüsselwörter, die Nachricht Eigenschaften wie gesendet und empfangen werden, Datumsangaben oder Dokumenteigenschaften wie z. B. Dateinamen oder das Datum, das ein Dokument zuletzt geändert wurde. Sie können eine komplexere Abfragen, die einen booleschen Operator, wie und, oder, nichtund naheverwenden. Sie können auch suchen für vertrauliche Informationen (z. B. Versicherungsnummer) in Dokumenten oder suchen Sie nach Dokumenten, die extern freigegeben wurden. Wenn Sie das Schlüsselwort leer lassen, werden alle Inhalte, die den angegebenen Inhalten Speicherorten gespeichert in den Suchergebnissen enthalten.

      Alternativ können Sie das Kontrollkästchen Schlüsselwortliste anzeigen und den Typ ein Schlüsselwort in jeder Zeile klicken. Wenn Sie dies tun, besteht die Schlüsselwörter für jede Zeile durch einen logischen Operator (C:s ), die Funktionalität ähnelt dem Operator oder in der Suchabfrage handelt, erstellt wird.

      Gründe für die Verwendung der Schlüsselwortliste Sie können Statistiken erhalten, die zeigen, wie viele Elemente jedes Schlüsselwort entsprechen. Dies hilft Ihnen schnell zu erkennen, welche Schlüsselwörter der am häufigsten (und mindestens) wirksam werden. Sie können auch einem Schlüsselwort Satz (in Klammern eingeschlossen sind) in einer Zeile verwenden. Weitere Informationen zu Suchstatistik finden Sie unter Ansicht Schlüsselwort Statistics Inhaltssuche Ergebnisse erzielen.

    2. Bedingungen    Sie können die Suchkriterien Einschränken einer Suche und einen raffinierten Satz von Ergebnissen zurück hinzufügen. Jeder Bedingung hinzugefügt der Keyword Suchabfrage, die erstellt und ausgeführt werden, wenn Sie die Suche starten eine-Klausel. Eine Bedingung ist logisch der Schlüsselwort Abfrage (in das Feld Stichwort angegeben) durch einen logischen Operator (c: c ) verbunden, Funktionalität ähnelt dem Operator und ist. Das heißt, Elemente erfüllen die Abfrage Schlüsselwort und einen oder mehrere Bedingungen, in die Ergebnisse einbezogen werden müssen. Dies ist wie Bedingungen zum Eingrenzen der Ergebnisse. Eine Liste und eine Beschreibung der Bedingungen, die Sie in eine Suchabfrage verwenden können, finden Sie im Abschnitt "Bedingungen Durchsuchen" Stichwortabfragenund suchbedingungen für die Inhaltssuche.

    3. Speicherorte    Wählen Sie aus den Inhalten Speicherorten zu suchen.

      • Alle Orte    Verwenden Sie diese Option, um Speicherorte für alle Inhalte in Ihrer Organisation zu suchen. Dies umfasst-e-Mail in alle Exchange Postfächer (einschließlich aller inaktive Postfächer, Postfächer für alle Office 365 Gruppen, Postfächer für alle Microsoft Teams ), alle Skype for Business Unterhaltungen, alle (einschließlich SharePoint und OneDrive for Business Websites die Websites für alle Gruppen Office 365 und Microsoft Teams ), und die Elemente in allen Exchange öffentlichen Ordnern.

      • Bestimmte Positionen    Verwenden Sie diese Option, um bestimmte Inhalte Positionen zu suchen. Sie können die Speicherorte für alle Inhalte für einen bestimmten Office 365 Dienst suchen (z. B. Suche alle Exchange Postfächer oder alle SharePoint Websites suchen) oder Durchsuchen Sie bestimmte Positionen in einem der Office 365 Dienste, die angezeigt werden.

        Benutzeroberfläche auswählen von Inhalten Speicherorten suchen

        Beachten Sie, dass Sie die Liste der Exchange Postfächer suchen auch Verteilergruppen hinzufügen können. Verteilergruppen sind die Postfächer der Mitglieder der Gruppe gesucht werden sollen. Beachten Sie, dass dynamischen Verteilergruppen nicht unterstützt werden.

      Wichtige: Wenn Sie alle Postfach Speicherorte oder nur bestimmte Postfächer suchen, werden Daten aus MyAnalytics und anderen Office 365-Clientanwendungen, die mit den Benutzerpostfächern gespeichert hat einbezogen, wenn Sie die Ergebnisse einer Suche Inhalt exportieren. Diese Daten werden nicht in den Suchergebnissen geschätzte enthalten sein, und es wird nicht für eine Vorschau verfügbar sein. Es ist nur enthalten, wenn Sie exportieren, und Laden Sie die Suchergebnisse; finden Sie unter Exportieren von Daten aus MyAnalytics und anderen Office 365-Clientanwendungen im Abschnitt "Weitere Informationen zu Inhaltssuche".

  7. Nachdem Sie Ihre Suchabfrage eingerichtet haben, klicken Sie auf Speichern & Ausführen.

  8. Geben Sie einen Namen für die Suche und eine optionale Beschreibung, mit der die Suche zu identifizieren, klicken Sie auf der Seite Speichern, durchsuchen. Beachten Sie, dass der Name der Suche in Ihrer Organisation eindeutig sein muss.

  9. Klicken Sie auf Speichern, um die Suche zu starten.

    Nachdem Sie speichern, und führen Sie die Suche, werden von der Suche zurückgegebenen Ergebnisse im Ergebnisbereich angezeigt. Je nachdem, wie Sie die Preview-Einstellung konfiguriert haben die Suchergebnisse sind anzeigen oder Sie dann auf Vorschau Ergebnisse, um sie anzuzeigen. Finden Sie im nächste Abschnitt Details aus.

Um diese Inhaltssuche erneut zugreifen oder andere Content-Suche aufgeführt wird, klicken Sie auf der Seite Inhalt suchen zugreifen, wählen Sie die Suche, und klicken Sie dann auf Öffnen.

Um die Ergebnisse löschen, oder erstellen eine neue Suche, klicken Sie auf Symbol "Hinzufügen" neue Suche.

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Anzeigen von Suchergebnissen in der Vorschau

Es gibt zwei Konfiguration Einstellungen für eine Vorschau der Suchergebnisse. Nachdem Sie eine neue Suche einer neuen ausführen oder öffnen Sie eine vorhandene Suche, klicken Sie auf einzelne Ergebnisse, um die folgenden Einstellungen für die Vorschau anzuzeigen:

Vorschau Ergebnisse sucheinstellungen
  1. Anzeigen einer Vorschau Ergebnisse automatisch    Diese Einstellung zeigt die Suchergebnisse nach dem eine Ausführen eine Suche.

  2. Anzeigen einer Vorschau Ergebnisse manuell    Diese Einstellung zeigt Platzhaltern in den Suchergebnisbereich an, und zeigt die Schaltfläche für die Vorschau Ergebnisse, die Sie besitzen klicken, um die Suchergebnisse anzuzeigen. Dies ist die Standardeinstellung; auf diese Weise suchleistung zu verbessern, indem Sie die Suchergebnisse nicht automatisch angezeigt wird, wenn Sie eine vorhandene Suche öffnen.

Es gibt Einschränkungen im Zusammenhang mit, wie viele Elemente für die Seitenansicht verfügbar sind. Weitere Informationen finden Sie unter Grenzwerte für die Suche in der Office 365-Sicherheit und Compliance-zentrieren.

Eine Liste der unterstützten Dateitypen, die in der Vorschau angezeigt werden können, finden Sie unter Anzeigen einer Vorschau der Suchergebnisse im Abschnitt "Weitere Informationen zu Inhaltssuche". Wenn ein Dateityp für Vorschau oder zum Herunterladen einer Kopie eines Dokuments nicht unterstützt wird, können Sie die ursprüngliche Datei herunterladen, um es mit Ihrem lokalen Computer herunterladen klicken. Für .aspx Webseiten ist die URL für die Seite enthalten, obwohl Sie möglicherweise nicht die Berechtigungen zum Zugriff auf die Seite.

Beachten Sie auch, dass nicht indizierten Elemente nicht für eine Vorschau verfügbar sind.

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Anzeigen von Informationen und Statistiken über eine Suche

Nachdem Sie erstellen und einer Inhaltssuche ausführen, können Sie Statistiken über die geschätzte Suchergebnisse anzeigen. Dies umfasst eine Zusammenfassung der Suchergebnisse, die Abfragestatistiken wie die Anzahl der Speicherorte für Inhalte mit Elementen, die die Suchabfrage entsprechen, und den Namen der Speicherorte für Inhalte, die die meisten übereinstimmenden Elemente enthalten. Sie können Statistiken für einen oder mehrere Content-Suche anzeigen. Auf diese Weise können Sie schnell vergleichen Sie die Ergebnisse für mehrere Suchen und entscheiden die Effektivität von Suchabfragen.

Sie können auch die Such- und Schlüsselwortstatistik in eine CSV-Datei herunterladen. Auf diese Weise können Sie die Filter- und Sortierfeatures in Excel dazu verwenden, um Ergebnisse zu vergleichen und Berichte für Ihre Suchergebnisse vorzubereiten.

Suchstatistik anzeigen zu können:

  1. Klicken Sie auf Öffnen, und klicken Sie dann auf das Feld Suchen, dem die Statistik für anzeigen möchten, auf der Seite Inhaltssuche in der Security & Compliance Center.

  2. Im laufenden Betrieb ab Seite klicken Sie auf Abfrage öffnen.

  3. Klicken Sie in der Dropdownliste einzelne Ergebnisse auf Profil suchen.

  4. Klicken Sie in der Dropdownliste Typ auf eine der folgenden Optionen je nach der Suchstatistik, die Sie anzeigen möchten.

    • Zusammenfassung    Zeigt Statistik für jede Art von Inhalten Speicherorte durchsucht. Dies die Anzahl der Speicherorte für Inhalte, die Elemente enthalten, die die Suchabfrage abgeglichen Inhalt und suchen Sie die gesamte Anzahl und die Größe des Ergebniselemente. Dies ist die Standardeinstellung.

    • Abfragen    Statistik über die Suchabfrage angezeigt. Dies umfasst den Typ der Speicherort für die Abfrage Statistiken für gelten Inhalte, die Teil der Suchabfrage der Lesbarkeitsstatistik gelten um (Beachten Sie, dass die primäre zeigt an, die gesamte Suchabfrage), Elementen, die die Anzahl der Speicherorte für Inhalte, die enthalten entsprechen die Suchabfrage und die Gesamtzahl und Größe und Elemente, (in der angegebenen Speicherort des Inhalts) gefunden wurden, die die Suchabfrage erfüllen. Beachten Sie, dass auch Statistiken für nicht indizierte Elemente (auch teilweise indizierte Elementegenannt) angezeigt werden. Nur teilweise indizierte Elemente aus dem Postfach sind jedoch in der Statistik enthalten. Teilweise indizierte Elemente aus SharePoint und OneDrive werden nicht in der Statistik enthalten.

    • Verwendete Speicherorte    Zeigt Statistiken über die Anzahl von Elementen, die die Suchabfrage an jedem Standort Inhalt entsprechen, die durchsucht wurde. Die oberen 1.000 Speicherorte angezeigt.

Ausführliche Informationen zu Suchstatistik finden Sie unter Ansicht Schlüsselwort Statistics Inhaltssuche Ergebnisse erzielen.

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Exportieren von Suchergebnissen

Nachdem eine Suche erfolgreich ausgeführt wird, können Sie die Suchergebnisse auf einen lokalen Computer exportieren. Wenn Sie e-Mail-Ergebnisse exportieren, können sie auf Ihren Computer als PST-Dateien oder einzelne Nachrichten (MSG-Dateien) heruntergeladen werden. Wenn Sie Inhalt aus SharePoint und OneDrive Websites exportieren, werden Kopien der systemeigenen Office-Dokumente exportiert. Es gibt auch weitere Dokumente und Berichte, die in den Suchergebnissen exportierte enthalten sind. Sie können auch einfach im Bericht der Suchergebnisse und nicht den tatsächlichen Elemente exportieren.

So exportieren Sie Suchergebnisse:

  1. Klicken Sie auf der Seite Inhaltssuche in der Security & Compliance Center auf Öffnen, und klicken Sie dann auf das Feld Suchen, dem Sie für die Suchergebnisse exportieren möchten.

  2. Im laufenden Betrieb ab Seite klicken Sie aufWeitere Exportieren von Suchergebnissen , und klicken Sie dann auf Ergebnisse exportieren. Beachten Sie, dass Sie auch einen Bericht der Suchergebnisse exportiert werden können.

  3. Füllen Sie die Abschnitte auf der Fly-Out-Navigation der Exportergebnisse aus. Stellen Sie sicher, dass Sie Bildlaufleiste verwenden, um alle Exportoptionen anzuzeigen.

Ausführlichere Anweisungen und Tipps zur Problembehandlung finden Sie unter:

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Weitere Informationen zum Inhaltssuche

Weitere Informationen zu Content-Suche in den folgenden Abschnitten finden Sie unter.

Grenzwerte für Inhaltssuche

Erstellen eine Suchabfrage

Suchen die OneDrive-Konten

Suchen Microsoft Teams und Office 365-Gruppen

Suchen inaktive Postfächer

Vorschau der Suchergebnisse

Teilweise indizierte Elemente

Exportieren von Daten aus MyAnalytics und anderen Office 365-Clientanwendungen

Grenzwerte für Inhaltssuche

  • Eine Beschreibung der Beschränkungen, die für die Inhaltssuche gelten, finden Sie unter Grenzwerte für die Suche im Office 365 Security & Compliance Center.

  • Microsoft sammelt Leistungsdaten für alle Inhaltssuchen, die von Office 365-Organisationen durchgeführt werden. Obwohl sich die Komplexität einer Suchabfrage negativ auf die Suchzeiten auswirken kann, ist die Anzahl der durchsuchten Postfächer der Faktor, der die Suchdauer am stärksten beeinflusst. Microsoft bietet zwar keine Vereinbarung zum Servicelevel (Service Level Agreement, SLA) für Suchzeiten an, in der folgenden Tabelle werden jedoch durchschnittliche Suchzeiten für eine Inhaltssuche basierend auf der Anzahl der in die Suche einbezogenen Postfächer angegeben.

    Anzahl der Postfächer

    Durchschnittliche Suchzeit

    100

    30 Sekunden

    1.000

    45 Sekunden

    10.000

    4 Minuten

    25.000

    10 Minuten

    50.000

    20 Minuten

    100.000

    25 Minuten

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Erstellen eine Suchabfrage

Ausführliche Informationen zum Erstellen einer Suchabfrage, boolesche Suche Operatoren und suchbedingungen und Suchen nach vertrauliche Informationen Dateitypen und Inhalte für Benutzer außerhalb Ihrer Organisation freigegeben finden Sie unter Stichwortabfragen und suchen Bedingungen für die Inhaltssuche.

Bedenken Sie bei der Verwendung einer Schlüsselwortliste zum Erstellen einer Suchabfrage die folgenden Punkte:

  • Sie müssen das Kontrollkästchen Stichwortliste anzeigen aktivieren und dann jedes Schlüsselwort in eine separate Zeile eingeben, um eine Suchabfrage zu erstellen, wobei die Schlüsselwörter (oder Schlüsselwortausdrücke) in jeder Zeile durch den Operator OR verbunden sind. Wenn Sie nur eine Liste der Schlüsselwörter in das Schlüsselwortfeld einfügen oder nach der Eingabe eines Schlüsselworts die EINGABETASTE drücken, werden die Schlüsselwörter nicht mit dem Operator OR verbunden. Nachfolgend finden Sie falsche und richtige Beispiel für das Hinzufügen einer Liste von Schlüsselwörtern.

    Falsch

    Falsche Methode zum Formatieren einer Schlüsselwortliste (indem Sie die Liste in das Schlüsselwortfeld einfügen)

    Richtig

    Richtige Methode zum Formatieren einer Schlüsselwortliste (indem Sie das Kontrollkästchen aktivieren und die Liste anschließend einfügen)
  • Sie können auch eine Liste von Schlüsselwörtern oder Schlüsselwortausdrücken in einer Excel-Datei oder einer reinen Textdatei vorbereiten, und diese Liste dann kopieren und in die Schlüsselwortliste einfügen. Zu diesem Zweck müssen Sie das Kontrollkästchen Stichwortliste anzeigen aktivieren. Klicken Sie dann auf die erste Zeile in der Schlüsselwortliste, und fügen Sie Ihre Liste ein. Jede Zeile aus der Excel- oder TXT-Datei wird in eine separate Zeile in der Schlüsselwortliste eingefügt.

  • Nachdem Sie eine Abfrage, mit der Schlüsselwortliste erstellt haben, ist es eine gute Idee, stellen Sie sicher, dass die Abfragesyntax suchen, nehmen Sie die Suchabfrage ist wie gewünscht. In der Abfrage, die unter der Abfrage im Detailbereich angezeigt wird, sind die Schlüsselwörter durch den Text (C:s) getrennt. Dies weist darauf hin, dass die Schlüsselwörter durch einen logischen Operator Funktionalität ähnelt dem Operator oder verbunden sind. Auf ähnliche Weise, wenn Ihre Suchabfrage Bedingungen enthält, die Schlüsselwörter und die Bedingungen voneinander zu trennen von Text, (c: c). Dies weist darauf hin, dass die Bedingungen mit einem logischen Operator gleiche Funktionalität und die Schlüsselwörter verbunden sind Operator. Hier ist ein Beispiel für die Suchabfrage (im Detailbereich angezeigt), die sich ergibt, wenn das Schlüsselwort Listen- und eine Bedingung verwenden.

    Beispiel für die Abfrage, die unter Verwendung der Schlüsselwortliste und einer Bedingung erstellt wird
  • Wenn Sie eine Inhaltssuche ausführen, überprüft Office 365 automatisch Ihrer Suchabfrage nicht unterstützte Zeichen und für boolesche Operatoren, die möglicherweise nicht groß geschrieben werden. Nicht unterstützte Zeichen werden häufig ausgeblendet und normalerweise dazu führen, dass ein Fehler beim Suchen oder beabsichtigte Ergebnisse zurückgeben. Weitere Informationen zu den nicht unterstützten Zeichen, die ausgecheckt sind, finden Sie unter der Inhaltssuche Abfrage auf Fehler überprüfen.

  • Wenn Sie eine Suchabfrage, die Schlüsselwörter für ASCII-Zeichen (z. B. Chinesisch-Zeichen) enthält verfügen, können Sie klicken Sie auf Abfrage-Sprache-Land/Region Symbol für Abfrage-Sprache-Land/Region in Inhaltssuche , und wählen Sie einen Wert des Sprache-Land Gebietsschema-Code für die Suche. Beachten Sie, dass der Standardeinstellungen für Sprache/Region neutral ist. Wie können Sie feststellen, wenn Sie die Einstellung für die Sprache für ein Inhaltssuche ändern müssen? Wenn Sie bestimmte Speicherorte für Inhalte enthalten, die nicht englischen Zeichen, denen Sie suchen möchten, aber die Suche gibt keine Ergebnisse zurück sind, möglicherweise die Spracheinstellung die Ursache.

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Suchen die OneDrive-Konten

  • Um eine Liste der URLs für die OneDrive Websites in Ihrer Organisation zu erfassen, finden Sie unter Erstellen einer Liste der OneDrive Positionen in Ihrer Organisation. Dieses Skript in diesem Artikel erstellt eine Textdatei, die eine Liste aller OneDrive Websites enthält. Wenn Sie dieses Skript ausführen zu können, müssen Sie installieren und verwenden die SharePoint Online-Verwaltungsshell. Achten Sie darauf, dass Sie die URL für Ihre Organisation MeineWebsite-Domäne an jedem Standort OneDrive angefügt werden soll, die Sie suchen möchten. Dies ist die Domäne, die alle OneDrive enthält. beispielsweise https://contoso-my.sharepoint.com. Hier ein Beispiel für die URL des Benutzers OneDrive Website: https://contoso-my.sharepoint.com/personal/sarad_contoso_onmicrosoft.com.

    Der seltene, dass eine Person Benutzer Benutzerprinzipalnamen (UPN) geändert wird wird die URL für die OneDrive Standortinformationen auch zum Einbinden des neuen UPN geändert werden. In diesem Fall müssen Sie ein Inhaltssuche zu ändern, indem Sie neue OneDrive-URL des Benutzers hinzufügen und entfernen das alte Konto.

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Suchen Microsoft Teams und Office 365-Gruppen

Sie können das Postfach suchen, das eine Office 365 Gruppe oder einem Microsoft-Team zugeordnet ist. Da Microsoft Teams basieren auf Office 365 Gruppen, ist die Suche, sehr ähnlich. In beiden Fällen wird nur das Postfach Gruppe oder ein Team durchsucht; die Postfächer der Mitglieder der Gruppe oder ein Team durchsucht nicht zur Verfügung. Wenn sie suchen möchten, müssen Sie diese speziell die Suche hinzuzufügen.

Berücksichtigen Sie die folgenden Punkte, bei der Suche nach Inhalten in Gruppen Microsoft Teams und Office 365.

  • Zum Suchen nach Inhalten, die sich in Gruppen Microsoft Teams und Office 365 befindet, müssen Sie angeben die Postfach und SharePoint-Website, die ein Team oder eine Gruppe zugeordnet sind.

  • Führen Sie das Cmdlet Get-UnifiedGroup im Exchange Online zum Anzeigen von Eigenschaften für ein Microsoft-Team oder eine Gruppe Office 365 ein. Dies ist eine gute Möglichkeit, die URL für die Website zu erhalten, die ein Team oder eine Gruppe zugeordnet ist. Mit dem folgende Befehl wird beispielsweise, ausgewählte Eigenschaften für eine Gruppe mit der Bezeichnung leitende Führung Team Office 365 angezeigt:

    Get-UnifiedGroup "Senior Leadership Team" | FL DisplayName,Alias,PrimarySmtpAddress,SharePointSiteUrl
    
    DisplayName            : Senior Leadership Team
    Alias                  : seniorleadershipteam
    PrimarySmtpAddress     : seniorleadershipteam@contoso.onmicrosoft.com
    SharePointSiteUrl      : https://contoso.sharepoint.com/sites/seniorleadershipteam
    

    Hinweis: Zum Ausführen des Cmdlets "Get-UnifiedGroup" müssen Sie über die Rolle "Empfänger (nur Anzeige)" in Exchange Online verfügen oder ein Mitglied einer Rollengruppe sein, der die Rolle "Empfänger (nur Anzeige)" zugewiesen wurde.

  • Wenn das Postfach des Benutzers durchsucht wird, wird keine Microsoft-Team oder Office 365 Gruppe aus, die der Benutzer ein Mitglied ist durchsucht werden. Auf ähnliche Weise, wenn Sie ein Microsoft-Team oder eine Office 365 Gruppe nur auf die Gruppenpostfach und Gruppe Website, die Sie angeben suchen werden durchsucht; Postfächer und OneDrive for Business Konten Gruppenmitglieder nicht zur Verfügung, wenn Sie explizit suchen hinzufügen durchsucht.

  • Um eine Liste der Mitglieder des Microsoft-Team oder eine Gruppe Office 365 zu erhalten, können Sie die Eigenschaften anzeigen, klicken Sie auf die Start > Gruppen Seite in der Office 365 Admin Center. Alternativ können Sie den folgenden Befehl in Exchange Online PowerShell ausführen:

    Get-UnifiedGroupLinks <group or team name> -LinkType Members | FL DisplayName,PrimarySmtpAddress 

    Hinweis: Zum Ausführen des Cmdlets "Get-UnifiedGroupLinks" müssen Sie über die Rolle "Empfänger (nur Anzeige)" in Exchange Online verfügen oder ein Mitglied einer Rollengruppe sein, der die Rolle "Empfänger (nur Anzeige)" zugewiesen wurde.

  • Unterhaltungen, die Bestandteil eines Microsoft Teams-Kanals sind, werden in dem Postfach gespeichert, das dem Microsoft-Team zugeordnet ist. Gleichermaßen werden Dateien, die Teammitglieder in einem Kanal freigeben, auf der SharePoint-Website des Teams gespeichert. Daher müssen Sie das Postfach und die SharePoint-Website des Microsoft-Teams als Inhaltsspeicherort hinzufügen, um Unterhaltungen und Dateien in einem Kanal zu durchsuchen.

  • Alternativ werden Unterhaltungen, die Teil der Liste Chat Microsoft Teams ( 1xN chatsgenannt) werden im Postfach Exchange Online Benutzer gespeichert, die in den Chat teilnehmen. Und Dateien, die ein Benutzer in Chat Unterhaltungen gemeinsam in das Konto OneDrive for Business des Benutzers, dem die Dateifreigaben gespeichert werden. Daher müssen Sie die einzelnen Benutzerpostfächern und OneDrive for Business Konten als Speicherorte für Inhalte So suchen Sie in der Liste Chat Unterhaltungen und Dateien hinzufügen.

    Hinweis: Benutzer, die Unterhaltungen teilnehmen, die Bestandteil von der Liste Chat Microsoft Teams müssen Exchange Online (cloudbasierten) Postfach in Reihenfolge für Sie Chat-Diskussionen zu suchen. Dies liegt daran Unterhaltungen, die Teil der Liste der Chat sind in die Cloud-basierte Postfächer der Teilnehmer Chat gespeichert werden. Wenn ein Teilnehmer Chat ein Postfach Exchange Online aufweist, können Sie Chat-Diskussionen suchen nicht. Angenommen, in einer Exchange-hybridbereitstellung Benutzer mit einer lokalen Postfach möglicherweise Unterhaltungen teilnehmen, die die Liste Chat in Microsoft Teams gehören. Jedoch in diesem Fall Inhalte aus dieser Unterhaltung nicht durchsucht, da die Benutzer cloudbasierte Postfächer besitzen.

  • Jeder Microsoft Team oder Team-Kanal enthält ein Wiki für Notizen und Zusammenarbeit. Wiki-Inhalt wird automatisch in eine Datei mit einem MHT-Format gespeichert. Diese Datei ist in der Dokumentbibliothek Teams Wiki-Daten auf der Teamwebsite SharePoint gespeichert. Das Tool Inhalt suchen können Wiki suchen, indem Sie die Teamwebsite SharePoint als Inhalt zu suchenden Position angeben.

    Hinweis: Die Möglichkeit, suchen das Wiki für ein Microsoft-Team oder Kanal (Wenn Sie die Teamwebsite SharePoint suchen) wurde am 22 Juni 2017 veröffentlicht. Wiki-Seiten, die gespeichert oder auf aktualisiert wurden, die Datum oder nach stehen zur Verfügung, gesucht werden soll. Wiki-Seiten zuletzt gespeichert oder aktualisiert, bevor Sie dieses Datums stehen für die Suche.

  • Zusammenfassende Informationen für Besprechungen und Anrufe in einem Kanal Microsoft Teams werden ebenfalls in die Postfächer der Benutzer, die in der Besprechung oder einem Anruf gewählt gespeichert. Dies bedeutet, dass Sie Inhaltssuche verwenden können, um diese Zusammenfassung Datensätze zu suchen. Zusammenfassende Informationen enthält:

    • Datum, Uhrzeit, Endzeit und Dauer einer Besprechung oder einem Anruf beginnen

    • Datum und Uhrzeit, wann jeder Teilnehmer sind oder diese verlassen der Besprechung oder einem Anruf

    • Anrufe an die Voicemail gesendet werden

    • Verpassten oder Unbeantwortete Anrufe

    • Call gehandelt, die als zwei separate Anrufe dargestellt werden

    Beachten Sie, dass es bis zu 8 Stunden für Besprechung und Anruf Zusammenfassung Datensätze zur Verfügung, die durchsucht werden kann.

    In den Suchergebnissen werden Zusammenfassung der Besprechung als Besprechung in das Feld " Typ " bezeichnet. Anruf Übersichten werden als Anrufenidentifiziert. Darüber hinaus werden Unterhaltungen, die Bestandteil eines Teams Channel und 1xN Chats sind als Chat in das Feld " Type " identifiziert.

    Das Feld "Type" in den Suchergebnissen identifiziert den Typ des Inhalts der Microsoft-Teams
  • Sie können die Art -e-Mail-Eigenschaft oder die Art der Nachricht suchen Bedingung verwenden, um speziell für Inhalte in Microsoft Teams suchen.

    • Geben Sie kind:microsoftteamsein, um die Art -Eigenschaft als Teil der Suchabfrage Schlüsselwort in das Feld Stichwörter einer Suchabfrage verwenden.

      Verwenden Sie das Schlüsselwort Art: Microsoftteams Suche nach Inhalten Teams
    • Verwenden Sie eine Bedingung suchen, die Art der Nachricht Bedingung hinzufügen und verwenden Sie den Wert microsoftteams.

      Verwenden Sie die Nachricht Kind Bedingung mit dem Wert des microsoftteams

      Beachten Sie, dass das Schlüsselwort Abfrage durch den Operator und logisch Bedingungen verbunden sind. Das heißt, ein Element entsprechen muss, die Abfrage Schlüsselwort und die Bedingung "Suchen" in den Suchergebnissen zurückgegeben werden soll. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt "Richtlinien für die Verwendung der Bedingungen" Stichwortabfragenund suchbedingungen für die Inhaltssuche.

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Suchen inaktive Postfächer

Sie können in einem Inhaltssuche inaktive Postfächer suchen. Um eine Liste der inaktive Postfächer in Ihrer Organisation zu erhalten, führen Sie den Befehl Get-Mailbox -InactiveMailboxOnly im Exchange Online PowerShell aus. Alternativ können Sie zu Daten Governance wechseln > Aufbewahrungsrichtlinien in der Security & Compliance Center, und klicken Sie dann auf Weitere Navigationsleiste – Auslassungszeichen > inaktive Postfächer.

Folgende Dinge sollten beim Durchsuchen inaktiver Postfächer beachtet werden:

  • Wird ein in einer Inhaltssuche eingeschlossenes Benutzerpostfach deaktiviert, wird weiterhin durchsucht, wenn die Suche nach der Deaktivierung erneut ausgeführt wird.

  • In einigen Fällen verfügt ein Benutzer möglicherweise über ein aktives und ein inaktives Postfach mit der gleichen SMTP-Adresse. In diesem Fall wird nur das angegebene Postfach, das Sie als Ort für eine Inhaltssuche auswählen, durchsucht. Mit anderen Worten: Wenn Sie das Postfach eines Benutzers zu einer Suche hinzufügen, können Sie nicht davon ausgehen, dass aktive und inaktive Postfächer durchsucht werden; nur das Postfach, das Sie explizit zur Suche hinzufügen, wird durchsucht.

  • Es wird dringend empfohlen, dass Sie vermeiden, dass eine aktive Postfach und inaktive Postfach mit der gleichen SMTP-Adresse. Wenn Sie müssen die SMTP-Adresse wiederverwenden, die zurzeit eine inaktive Postfach zugeordnet ist, es empfiehlt sich, dass das Postfach inaktive wiederherstellen oder des Inhalts einer inaktive Postfach zu einer aktiven Postfach (oder das Archiv eines aktiven Postfachs wiederherstellen), und löschen Sie die Inaktive Postfach. Weitere Informationen finden Sie unter den folgenden Themen:

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Vorschau der Suchergebnisse

Sie können unterstützte Dateitypen in der Vorschau anzeigen. Wenn ein Dateityp nicht unterstützt wird, müssen Sie eine Kopie der Datei auf Ihrem lokalen Computer zur Anzeige herunterzuladen. Die folgenden Dateitypen werden unterstützt und können als Vorschau in der Suchergebnisbereich angezeigt werden.

  • .TXT, .HTML, .MHTML

  • .EML

  • .DOC, .DOCX, .DOCM

  • .PPTM, .PPTX

  • .PDF

Darüber hinaus werden die folgenden Dateicontainertypen unterstützt. Eine Liste der Dateien im Container können Sie im Vorschaubereich anzeigen.

  • .ZIP

  • .GZIP

Teilweise indizierte Elemente

  • Wie zuvor beschrieben, die sich teilweise indizierte Elemente in Postfächer in den Suchergebnissen geschätzte aufgeführt. teilweise indizierte Elemente aus SharePoint und OneDrive sind nicht in den Suchergebnissen geschätzte enthalten.

  • Wenn eine teilweise Element entspricht die Suche Abfragen (da andere Eigenschaften Nachrichten oder Dokumente, die Ihren Suchkriterien entsprechen), nicht es in die geschätzte Anzahl von Elementen nicht indizierten berücksichtigt. Wenn eine teilweise Element wird durch den Suchkriterien ausgeschlossen, auch wird nicht aufgenommen in die geschätzte Anzahl von Elementen teilweise indiziert. Weitere Informationen finden Sie unter nicht indizierten Elemente in Inhaltssuche.

Exportieren von Daten aus MyAnalytics und anderen Office 365-Clientanwendungen

  • Daten aus MyAnalytics (z. B. Einsichten auf wie Benutzer ihre Zeit basierend auf e-Mail und Ihren Kalender Daten in ihrem Postfach aufwenden) und Daten aus anderen Programmen Office 365 werden zu einem ausgeblendeten Punkt (in einer IPM-Unterstruktur) im Postfach des Benutzers cloudbasierten gespeicherten. Nach dem Ausführen eines Inhaltssuche diese Daten ist kein Bestandteil der geschätzten Suchergebnisse, die Abfragestatistiken und nicht für eine Vorschau verfügbar ist. Jedoch werden diese Daten exportiert werden, wenn Sie die Ergebnisse einer Suche exportieren.

  • Die Daten MyAnalytics und die Daten aus anderen Programmen Office 365 wird zu einem Ordner namens "Andere Office 365-Daten" exportiert. Dieser Ordner enthält Unterordner für jeden Benutzer.

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