Informationen zum Zuweisen von Spalten in Datendateien zu Shape-Datenfeldern

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Sie können Spalten aus der Datendatei als Shape-Datenfelder für die Organigramm-Shapes zuweisen.

Spalten der Datendatei

Das Organigramm-Assistent verwendet Spalten (Felder) aus der Datendatei Shape Datenfelder erstellen, die den Shapes im Organigramm zugeordnet werden soll.

  • Jede Zeile in der Datendatei entspricht einem Mitarbeiter und daher an eine Position im Feld oder die Form im Organigramm.

  • Spalten in der Datendatei, die Sie als Shape-Datenfelder festlegen, werden Datenfelder jede Form im Diagramm zugeordnet sind.

  • Der Wert in der Datei Datenzelle, an dem eine Mitarbeiterzeile mit einer Form Feld Datenspalte schneidet, ist der Wert, den der Assistent in das Shape Daten aus einer bestimmten Organigramm-Shape zugeordnet zusammengeführt werden.

Angenommen Sie, Ihre Datendatei eine Zeile für einen Mitarbeiter namens Ben Smith enthält. Datendatei enthält auch eine Spalte für die Telefonnummer. Telefonnummer des Robert, wird in der Zelle gespeichert ist, in dem Schnittpunkt der Zeile für die Spalte für die Telefonnummer bildet, X521. Wenn Sie im Assistenten Telefonnummer als Datenfeld Form bestimmen wird Positionierungsfeld Ben Smith im Organigramm darstellt wird eine Telefonnummer Shape-Datenfeld enthalten, und des Werts im Feld X521.

Angezeigten Feldern

Shape-Datenfeldern handelt es sich um Datenfelder, in dem Sie Shapes zugeordnete Werte eingeben können.

Organigramm-Shapes enthalten z. B. standardmäßig folgende Shape-Datenfelder: Abteilung, Telefonnummer, Name, Titel und e-Mail. Sie können zusätzliche Felder erstellen, je nach Bedarf.

Sie können Werte zu den Feldern für Shapes Shape-Daten hinzufügen, damit das Organigramm nicht nur eine hierarchische Beschreibung Ihres Unternehmens darstellt, sondern auch als Datenquelle von Positionen und Personen dient.

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