Sie können Spalten aus Ihrer Datendatei als Shape-Datenfelder für Ihre organization Diagramm-Shapes zuweisen.
Datendateispalten
Der Organigramm-Assistent verwendet Spalten (Felder) aus Ihrer Datendatei, um Shape-Datenfelder zu erstellen, die den Shapes im organization Diagramm zugeordnet werden.
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Jede Zeile in der Datendatei entspricht einem Mitarbeiter und somit einem Positionsfeld oder einer Form im organization Diagramm.
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Spalten in der Datendatei, die Sie als Shape-Datenfelder festlegen, werden zu Datenfeldern, die jedem Shape im Diagramm zugeordnet sind.
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Der Wert in der Datendateizelle, in der sich eine Mitarbeiterzeile mit einer Shape-Datenfeldspalte überschneidet, ist der Wert, den der Assistent in das Shape-Datenfeld einfügt, das einem bestimmten organization Diagramm-Shape zugeordnet ist.
Angenommen, Ihre Datendatei enthält eine Zeile für einen Mitarbeiter namens Ben Smith. Ihre Datendatei enthält auch eine Spalte für Telefonnummer. Bens Telefonnummer, die in der Zelle aufgezeichnet wird, in der Bens Zeile die Spalte Telefonnummer überschneidet, ist X521. Wenn Sie im Assistenten Telefonnummer als Shape-Datenfeld festlegen, enthält das Positionsfeld, das Ben Smith im organization Diagramm darstellt, ein Datenfeld für das Telefonnummern-Shape, und der Wert im Feld lautet X521.
Angezeigte Felder
Shape-Datenfelder sind Datenfelder, in denen Sie Werte eingeben können, die Shapes zugeordnet sind.
Beispielsweise verfügen organization Diagramm-Shapes standardmäßig über die folgenden Shape-Datenfelder: Abteilung, Telefon, Name, Titel und E-Mail. Sie können bei Bedarf zusätzliche Felder erstellen.
Sie können den Shape-Datenfeldern von Shapes Werte hinzufügen, sodass ein organization Diagramm mehr als nur eine hierarchische Beschreibung Ihrer organization wird, sondern auch als Datenquelle zu Positionen und Personen fungiert.
