Informationen zum Erstellen von Katalogen

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Beginnen Sie mit einer vorgefertigten Publikation

Es gibt zwei Hauptmethoden zum Kataloge mithilfe von Microsoft Publisher zu erstellen:

Wenn Sie einen Katalog erstellen, in der eine kleine Anzahl von Elementen aufgelistet werden möchten, möglicherweise dann Ihrem Katalog beginnen soll, indem Sie eine Publisher Katalog vordefiniertes Publikationen auswählen. (Klicken Sie im Aufgabenbereich Neue Publikation klicken Sie auf Publikationen zum Drucken, klicken Sie auf Kataloge, und klicken Sie dann auf das gewünschte Design.)

Sie können den Platzhalter für Text und Grafiken in der Katalogpublikation vordefiniertes mit Text und Grafiken ersetzen. Sie können auch die Darstellung des Katalogs anpassen, indem Sie das Seitenlayout, Schriftartenschema oder Farbschema ändern.

Verwenden Sie zum Erstellen von zusammengeführten Seiten für einen Katalog E-Mail und Katalog Zusammenführen-Assistenten

Wenn Sie einen umfangreichen Katalog erstellen, der viele Elemente angezeigt werden soll, und diese Elemente in einer Kalkulationstabelle, Tabelle, Datenbank oder einer anderen Datendatei Datensätze zu verwalten, können Sie Katalogseiten erstellen mithilfe von Katalog Zusammenführen diese Datensätze in einer Publikation.

Mit Datensatzkatalog können Sie mehrere Datensätze aus einer Datenquelle zu einer einzigen Publikation zusammenführen. Datensatzkatalogs können Sie um Seiten für jede Publikation zu erstellen, die ein oder mehrere Elemente pro Seite, wie etwa einen Katalog, ein Verzeichnis oder ein Fotoalbum angezeigt werden. Sie können Text und Bilder in Ihrer Publikation zusammenführen.

Um zusammengeführten Seiten mithilfe eines Datensatzkatalogs zu erstellen, beginnen Sie mit einer neuen, leeren, eine Seite der Publikation ein. Datensatzkatalog-Vorlage, vorliegenden Publikation verknüpft werden. In der Datensatzkatalog-Vorlage entwerfen Sie das Layout für die verbundenen Daten in die endgültige Publikationsseiten an. Fügen Sie Seriendruckfelder als Platzhalter für die Informationen in Ihrer Datenquelle in den Bereich des Datensatzkatalog-Vorlage Datensatzkatalogs. Beim Durchführen eines Seriendrucks, die Informationen in Ihrer Datenquelle in diese Felder eingefügt, und im Katalog Zusammenführungsbereich in der zusammengeführten Publikationsseiten wiederholt, bis alle Datensätze aus der Datenquelle angezeigt werden.

Beim Durchführen eines Seriendrucks, Sie können die zusammengeführten Seiten am Ende einer vorhandenen Publikation hinzufügen, oder Sie können die zusammengeführten Seiten als neue Publikation speichern. Sie können diese Seiten bearbeiten wie andere Publisher-Publikation ein. Sie können die Datensatzkatalog-Vorlage speichern und diese später wieder verwenden, um zusätzliche zusammengeführte Seiten erstellen, wenn Sie die Informationen in Ihrer Datenquelle aktualisieren.

Sie können einen Katalog auch mithilfe einer Kombination der beiden oben beschriebenen Methoden erstellen:

Verwenden Sie den Seriendruck und Katalog Zusammenführen-Assistenten mit einer Katalogpublikation vordefiniertes

Wenn Sie die E-Mail- und -Katalog Zusammenführen-Assistenten zum Erstellen von Inhalt für Ihren Katalog verwenden möchten, aber das Deckblattdesign aus einer Katalogpublikation vordefiniertes verwenden möchten, können Sie dies problemlos tun.

Erstellen Sie zuerst ein Deckblatt Vorder- und Rückseite für Ihren Katalog, indem Sie die Katalogpublikation vordefiniertes die gewünschte auswählen. Alle mit Ausnahme der ersten und letzten Seite des Katalogs, löschen Sie und speichern Sie und schließen Sie die Publikation.

Wenn Sie die Datensatzkatalog-Vorlage erstellen, müssen Sie mit der gleichen Seite Dimensionen und Datenzugriffsseiten-Ansicht (Doppelseite) als dem Katalogdeckblatt einrichten. Dies möglich, indem Sie im Dialogfeld Seite einrichten (Menü 'Datei ', Befehl ' Seite einrichten ') Broschüre unter Publikationstyp auswählen.

Wenn Sie den Seriendruck abschließen, klicken Sie auf die Option zu einer vorhandenen Publikation hinzufügen, und wählen Sie die gespeicherte Deckblattpublikation. Publisher fügt die zusammengeführten Seiten am Ende der Deckblattpublikation hinzu. Zum Ändern der Reihenfolge der Seiten oder Rückseite Seite an das Ende der Publikation zu verschieben, klicken Sie auf einer Seite auf die Seiten sortieren, und ziehen Sie ihn an die gewünschte Position.

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