Wenn Ihre Shapes Shape-Daten enthalten, können Sie den Datenbankexport-Assistenten ausführen, um eine Datenbanktabelle mit diesen Daten zu erstellen.
Hinweis: Der Unterschied zwischen dem Datenbankexport-Assistenten und dem Dialogfeld In Datenbank exportieren (im Menü Extras ) besteht darin, dass der Assistent Sie Schritt für Schritt durch den Prozess führt. Wenn Sie ohne die Anleitung des Assistenten arbeiten möchten, ist das Dialogfeld In Datenbank exportieren möglicherweise optimierter.
Beziehung von Shapes, Datensätzen, Tabellen und Feldern in einer Datenbank
Jede Form in einer Zeichnung wird durch einen Datensatz (oder eine Zeile) in einer Datenbanktabelle dargestellt, und jede ShapeSheet-Zelle wird durch ein Feld (oder eine Spalte) dargestellt. Daten in einer ShapeSheet-Zelle werden als Wert im entsprechenden Datenbanktabellenfeld angezeigt.
Datenbankexport-Assistent und ODBC
Der Datenbankexport-Assistent exportiert Microsoft Office Visio-Daten in Datenbanktabellen, die in Datenbankprogrammen erstellt wurden, die MIT OPEN DATABASE Connectivity (ODBC) kompatibel sind, z. B. Microsoft Office Access und Microsoft SQL Server.
ODBC ist ein Branchenstandard, mit dem Microsoft-Programme auf Daten aus Datenbanken zugreifen, diese anzeigen und ändern können.
Um festzustellen, ob Ihr Datenbankprogramm ODBC-kompatibel ist, lesen Sie die Dokumentation des Programms.