Informationen zu Änderungen der Optionen für die Ordnerfreigabe in SharePoint Online

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Einführung

Dieser Artikel enthält Informationen zu Änderungen der Optionen für die Ordnerfreigabe in SharePoint Online.

Weitere Informationen

Wir haben Änderungen am Ordnerfreigabe Verhalten in SharePoint Online vorgenommen. Vor dieser Änderung wurde nur der Inhalt des Ordners, der die Berechtigungen des Ordners geerbt hat, freigegeben. Jetzt können Benutzer alle Inhalte (sogar eindeutig genehmigte Inhalte) in einem Ordner freigeben, den Sie freigeben. Aktivieren Sie dazu das Kontrollkästchen alles in diesem Ordner freigeben, sogar Elemente mit eindeutigen Berechtigungen im Dialogfeld Freigabe des Ordners.

Benutzer können dieses neue Verhalten deaktivieren, indem Sie das Kontrollkästchen alles in diesem Ordner freigeben, sogar Elemente mit eindeutigen Berechtigungen . Auf diese Weise können Benutzer nur den Ordner und den Inhalt freigeben, die Berechtigungen erben.

Dieses Feature ändert das grundlegende Berechtigungsmodell nicht. Dieses Feature ändert auch nicht die Möglichkeit eines Benutzers, Inhalte freizugeben oder zu entdecken, auf die er keinen Zugriff hat. Hinweis: dieses Feature wiRd zurzeit in SharePoint Online bereitgestellt.

Wenn diese Option noch nicht angezeigt wird, warten Sie, bis Ihre Organisation das neueste Update erhalten hat.
Dialogfeld ' Ordnerfreigabe ' mit der Option ' alles in diesem Ordner freigeben ', auch Elemente mit ausgewählten Berechtigungen

Eine Datei oder ein Ordner, der Berechtigungen von einem übergeordneten Ordner erbt, verfügt über die gleichen Berechtigungen wie der übergeordnete Ordner. Eine Datei oder ein Ordner kann eindeutige Berechtigungen besitzen, wenn ein Benutzer Sie für andere Benutzer freigibt, einen anonymen gastlink erstellt oder die Vererbung von Berechtigungen manuell beendet.

Hinweis: Wenn ein Benutzer einen Ordner freigibt, der Elemente enthält, die über eindeutige Berechtigungen verfügen, werden mit diesem Feature vorhandene Elemente, die über Bearbeitungsberechtigungen verfügen, nicht entfernt oder eingeschränkt. Es werden nur Berechtigungen hinzugefügt oder erteilt.

Funktionsweise des aktualisierten Freigabefeatures

Im folgenden Beispiel werden vorhandene Bearbeitungsberechtigungen nicht entfernt:

  • FolderA enthält zwei Dateien.

  • BenutzerA hat Lesezugriff auf eine Datei und hat Bearbeitungszugriff auf die andere Datei.

  • der Administrator oder ein anderer Benutzer teilt FolderA mit den Ansichtsberechtigungen für BenutzerA. (dann verfügen beide Dateien über Ansichtsberechtigungen).

  • BenutzerA klickt auf den Link einladen/freigeben für FolderA.

  • BenutzerA kann die Datei, auf die Sie den Bearbeitungszugriff hatten, weiterhin bearbeiten.

Warum tritt dies auf? Wenn ein Benutzer einen Ordner mit Elementen freigibt, die eindeutige Berechtigungen enthalten, werden die vorhandenen Berechtigungen nicht entfernt oder eingeschränkt. Wir fügen nur Berechtigungen hinzu oder erteilen Sie.

Um zu verhindern, dass Benutzer die Datei bearbeiten, verwenden Sie eine der folgenden Optionen:

  • Option 1 : Ändern Sie die Berechtigungen für die Datei direkt (nur Anzeigeberechtigungen für Benutzer).

  • Option 2 : Beenden der Freigabe des Ordners für Benutzer. Dadurch werden Berechtigungen für alle unter Dateien und Ordner entfernt. Erstellen Sie dann eine neue Freigabe für den Ordner, der über die Berechtigung zum Anzeigen verfügt.


Weitere Informationen zur Vererbung von Berechtigungen finden Sie unter Was ist Berechtigungsvererbung?

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