Importieren oder Verknüpfen von Daten in einer Textdatei

Inhalt dieses Artikels

• Informationen zu Textdateien und unterstützten Formaten

• Importieren von Daten aus einer Textdatei

• Was ist beim Importieren außerdem noch wichtig?

• Problembehandlung bei fehlenden oder falschen Werten in einer importierten Tabelle

• Verknüpfung mit einer Textdatei

• Problembehandlung bei #Zahl! und anderen falschen Werten in einer verknüpften Tabelle

Informationen zu Textdateien und unterstützten Formaten

Eine Textdatei enthält unformatierte lesbare Zeichen, z. B. Buchstaben und Zahlen, und Sonderzeichen wie Tabstopps, Zeilenvorschub- und Wagenrücklaufzeichen. Access unterstützt die folgenden Dateinamenerweiterungen: TXT, CSV, ASC und TAB.

Damit eine Textdatei als Quelldatei zum Importieren oder Verknüpfen verwendet werden kann, müssen die Inhalte der Datei so strukturiert sein, dass sie vom Import- oder Verknüpfungs-Assistenten in Datensätze (Zeilen) und die einzelnen Datensätze in eine Sammlung von Feldern (Spalten) aufgeteilt werden können. Eine Textdatei, die geeignet strukturiert ist, gehört einem von zwei Typen an:

• Durch Trennzeichen getrennte Dateien    In einer durch Trennzeichen getrennten Datei wird jeder Datensatz in einer separaten Zeile angezeigt, und die Felder werden durch ein einzelnes Zeichen getrennt, das als Trennzeichen bezeichnet wird. Das Trennzeichen kann ein beliebiges Zeichen sein, das in den Feldwerten nicht vorkommt, beispielsweise ein Tabstopp, ein Semikolon, ein Komma, ein Leerzeichen usw. Die folgenden Zeilen sind ein Beispiel für Text, der durch Kommas getrennt ist.

  1,Company A,Anna,Bedecs,Owner
  2,Company C,Thomas,Axen,Purchasing Rep
  3,Company D,Christina,Lee,Purchasing Mgr.
  4,Company E,Martin,O’Donnell,Owner
  5,Company F,Francisco,Pérez-Olaeta,Purchasing Mgr.
  6,Company G,Ming-Yang,Xie,Owner
  7,Company H,Elizabeth,Andersen,Purchasing Rep
  8,Company I,Sven,Mortensen,Purchasing Mgr.
  9,Company J,Roland,Wacker,Purchasing Mgr.
  10,Company K,Peter,Krschne,Purchasing Mgr.
  11,Company L,John,Edwards,Purchasing Mgr.
  12,Company M,Andre,Ludo,Purchasing Rep
  13,Company N,Carlos,Grilo,Purchasing Rep
  

• Dateien mit Feldern fester Breite    In einer Datei mit Feldern fester Breite wird jeder Datensatz in einer separaten Zeile angezeigt, und die Breite der einzelnen Felder ist für alle Datensätze identisch. Beispielsweise ist das erste Feld jedes Datensatzes immer sieben Zeichen lang, das zweite Feld jedes Datensatzes ist immer zwölf Zeichen lang usw. Wenn die tatsächliche Länge eines Felds je nach Datensatz unterschiedlich ist, müssen die zu kurzen Werte mit Leerzeichen aufgefüllt werden. Im Folgenden ist ein Beispiel für einen Text mit fester Breite dargestellt.

  1   Company A   Anna       Bedecs         Owner            
  2   Company C   Thomas     Axen           Purchasing Rep   
  3   Company D   Christina  Lee            Purchasing Mgr.  
  4   Company E   Martin     O’Donnell      Owner            
  5   Company F   Francisco  Pérez-Olaeta   Purchasing Mgr.  
  6   Company G   Ming-Yang  Xie            Owner            
  7   Company H   Elizabeth  Andersen       Purchasing Rep   
  8   Company I   Sven       Mortensen      Purchasing Mgr.  
  9   Company J   Roland     Wacker         Purchasing Mgr.  
  10  Company K   Peter      Krschne        Purchasing Mgr.  
  11  Company L   John       Edwards        Purchasing Mgr.  
  12  Company M   Andre      Ludo         Purchasing Rep   
  13  Company N   Carlos     Grilo          Purchasing Rep   
  

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Importieren von Daten aus einer Textdatei

Wenn es Ihr Ziel ist, einen Teil oder alle der Daten in einer Textdatei in einer Access-Datenbank zu speichern, sollten Sie die Inhalte der Datei in eine neue Tabelle importieren oder die Daten an eine vorhandene Tabelle anfügen. Sie können die importierten Daten anzeigen und bearbeiten, und die an den Daten vorgenommenen Änderungen wirken sich nicht auf die Text-Quelldatei aus.

Während des Importvorgangs können Sie angeben, wie die Quelldatei strukturiert ist und ob Sie eine neue Tabelle erstellen oder die Daten an eine vorhandene Tabelle anfügen möchten.

Am Ende des Importvorgangs können Sie sich dafür entscheiden, die Details des Importvorgangs als Spezifikation zu speichern. Eine Importspezifikation hilft Ihnen dabei, den Vorgang zu einem späteren Zeitpunkt zu wiederholen, ohne jedes Mal wieder den Textimport-Assistenten durchlaufen zu müssen.

Vorbereiten der Quelldatei

1. Öffnen Sie die Quelltextdatei in einem Text-Editor, z. B. dem Editor.

   Hinweis: Während eines Importvorgangs kann nur eine Textdatei importiert werden. Um mehrere Dateien zu importieren, wiederholen Sie den Importvorgang für jede Datei.

2. Überprüfen Sie die Inhalte der Quelltextdatei, und führen Sie die in der folgenden Tabelle beschriebenen Aktionen aus.

   Element	Beschreibung
   Trennzeichen oder feste Breite	Überzeugen Sie sich, dass die Datei durchgängig eins der Formate verwendet. Wenn die Datei Trennzeichen aufweist, bestimmen Sie das Trennzeichen. Wenn die Datei Felder mit fester Breite verwendet, überzeugen Sie sich, dass jedes Feld in jedem Datensatz gleich breit ist.
   Textbegrenzungszeichen	Einige durch Trennzeichen getrennte Dateien können Feldwerte enthalten, die in einfache oder doppelte Anführungszeichen eingeschlossen sind, wie hier dargestellt: " Claus Juhl ",25,05.04.2017,"Berlin" "Cristian Osorio ",27,2018,"Salzburg" Das Zeichen, das einen Feldwert einschließt, wird als Textbegrenzungszeichen bezeichnet. Textbegrenzungszeichen sind nicht erforderlich, sind jedoch unabdingbar, wenn eine der folgenden Bedingungen zutrifft: Das Feldtrennzeichen wird als Teil des Feldwerts verwendet. Wenn beispielsweise ein Komma als Feldtrennzeichen verwendet wird und Berlin, Salzburg ein gültiger Feldwert ist, müssen Sie den Wert in ein Paar Textbegrenzungszeichen einschließen: "Berlin, Salzburg". Sie möchten, dass in Access Werte, die keine Textwerte sind, etwa 0452934 und 0034539, als Textwerte in einem Textfeld gespeichert werden. Während des Importvorgangs können Sie angeben, ob die Datei ein Begrenzungszeichen verwendet, und das Zeichen angeben, falls das zutrifft. Vergewissern Sie sich, dass in der Datei durchgängig das gleiche Begrenzungszeichen verwendet wird und nur Textwerte von einem Paar Begrenzungszeichen umschlossen sind.
   Anzahl der Felder	Die Anzahl der Felder in der Quelle darf 255 nicht übersteigen – Access unterstützt nicht mehr als 255 Felder in einer Tabelle.
   Überspringen von Datensätzen und Werten	Wenn Sie nur an einem Teil der Textdatei interessiert sind, bearbeiten Sie die Quelldatei, bevor Sie mit dem Importvorgang beginnen. Während des Importvorgangs können keine Datensätze übersprungen werden. Wenn Sie die Daten einer neuen Tabelle hinzufügen, können Sie bestimmte Felder überspringen, diese Option ist aber nicht verfügbar, wenn Sie die Inhalte an eine vorhandene Tabelle anfügen. Wenn Sie Daten an eine vorhandene Tabelle anfügen, muss die Struktur der Quelldaten mit der Struktur der Zieltabelle übereinstimmen. In anderen Worten müssen die Quelldaten dieselbe Anzahl von Spalten haben wie die Zieltabelle, und die Datentypen der Quelldaten müssen zu den Datentypen der Zieltabelle passen.
   Leere Zeilen und Felder	Löschen Sie alle nicht benötigten leeren Zeilen aus der Datei. Wenn leere Felder vorliegen, versuchen Sie, die fehlenden Daten hinzuzufügen. Wenn Sie die Datensätze an eine vorhandene Tabelle anfügen möchten, müssen Sie sicherstellen, dass für das entsprechende Feld der Tabelle NULL-Werte akzeptiert werden. Ein Feld akzeptiert NULL-Werte, wenn seine Feldeigenschaft Erforderlich auf Nein festgelegt ist und NULL-Werte nicht durch die Einstellung seiner Eigenschaft Gültigkeitsregel verhindert werden.
   Irrelevante Zeichen	Überprüfen und entfernen Sie zusätzliche Zeichen wie Tabstopp-, Zeilenvorschub- und Wagenrücklaufzeichen.
   Datentypen	Um Fehler beim Importieren zu vermeiden, achten Sie darauf, dass jedes Feld der Quelle in jeder Zeile den gleichen Datentyp aufweist. Access überprüft die ersten 25 Zeilen einer Datei, um den Datentyp der Felder in der Tabelle zu bestimmen. Es wird dringend empfohlen, sicherzustellen, dass die ersten 25 Quellzeilen in keinem der Felder eine Mischung verschiedener Datentypen enthalten. Achten Sie ferner darauf, das Nicht-Textwerte, die als Textwerte behandelt werden sollen, in einfache oder doppelte Anführungszeichen eingeschlossen sind. Wenn die Quelldatei in den Zeilen, die auf die 25. Zeile folgen, gemischte Werte enthält, werden sie beim Importvorgang möglicherweise trotzdem übersprungen oder fehlerhaft konvertiert. Informationen zur Problembehandlung finden Sie im Abschnitt Problembehandlung bei fehlenden oder falschen Werten in einer importierten Tabelle weiter unten in diesem Artikel.
   Feldnamen	Wenn bei Textdateien mit Trennzeichen die Namen der Felder nicht enthalten sind, ist es sinnvoll, sie in der ersten Zeile anzugeben. Während des Importvorgangs können Sie angeben, dass Access die Werte in der ersten Zeile als Feldnamen behandelt. Beim Importieren von Textdateien mit fester Breite bietet Access Ihnen nicht die Option, die Werte in der ersten Zeile als Feldnamen zu verwenden. Hinweis: Wenn Sie eine Datei mit Trennzeichen an eine vorhandene Tabelle anfügen möchten, stellen Sie sicher, dass der Name der einzelnen Spalten genau mit dem Namen des entsprechenden Felds übereinstimmt. Unterscheidet sich der Name einer Spalte vom Namen des entsprechenden Felds in der Tabelle, schlägt der Importvorgang fehl. Öffnen Sie die Tabelle in der Entwurfsansicht, um die Namen der Felder zu anzuzeigen.

3. Schließen Sie die Quelldatei, falls sie geöffnet ist. Wenn die Quelldatei während des Importvorgangs geöffnet ist, können Fehler bei der Datenkonvertierung die Folge sein.

Starten des Importvorgangs in Access

1. Öffnen Sie die Access-Datenbank, in der die importierten Daten gespeichert werden sollen. Erstellen Sie eine leere Datenbank, wenn Sie die Daten in keiner der vorhandenen Datenbanken speichern möchten.

2. Entscheiden Sie vor dem Starten des Importvorgangs, ob Sie die Daten in einer neuen oder einer vorhandenen Tabelle speichern möchten.

   • Erstellen einer neuen Tabelle    Wenn Sie die Daten in einer neuen Tabelle speichern, erstellt Access eine Tabelle und fügt ihr die importierten Daten hinzu. Ist bereits eine Tabelle mit dem angegebenen Namen vorhanden, wird der Inhalt der Tabelle mit den importierten Daten überschrieben.

   • Anfügen an eine vorhandene Tabelle    Wenn Sie die Daten an eine vorhandene Tabelle anfügen, fügt der Importvorgang die Daten an die angegebene Tabelle an.

     Beachten Sie beim weiteren Vorgehen, dass die meisten Fehler bei Anfügevorgängen darauf basieren, dass die Quelldaten nicht mit der Struktur und den Feldeinstellungen der Zieltabelle übereinstimmen. Öffnen Sie die Tabelle in der Entwurfsansicht, und gehen Sie folgendermaßen vor, um dieses Problem zu vermeiden:

     • Erste Zeile    Wenn die erste Zeile der Text-Quelldatei keine Feldnamen enthält, überzeugen Sie sich, dass Position und Datentyp jeder Spalte mit dem entsprechenden Feld in der Tabelle übereinstimmen. Wenn bei Textdateien mit Trennzeichen die erste Zeile Spaltenüberschriften enthält, muss die Reihenfolge der Spalten und Felder nicht übereinstimmen, jedoch müssen Name und Datentyp exakt mit denen des entsprechenden Felds übereinstimmen. Beim Importieren von Textdateien mit fester Breite bietet Access Ihnen nicht die Option, die Werte in der ersten Zeile als Feldnamen zu verwenden.

     • Fehlende oder zusätzliche Felder    Sind ein oder mehrere Felder nicht in der Zieltabelle enthalten, fügen Sie sie vor dem Starten des Importvorgangs hinzu. Enthält die Zieltabelle jedoch Felder, die in der Quelle nicht vorhanden sind, müssen Sie diese Felder nicht aus der Tabelle löschen, sofern sie Nullwerte akzeptieren.

       Tipp: Ein Feld akzeptiert NULL-Werte, wenn seine Feldeigenschaft Erforderlich auf Nein festgelegt ist und NULL-Werte nicht durch die Einstellung seiner Eigenschaft Gültigkeitsregel verhindert werden.

     • Primärschlüssel    Wenn die Tabelle ein Primärschlüsselfeld enthält, muss die Quelldatei eine Spalte besitzen, deren Werte mit dem Primärschlüsselfeld kompatibel sind. Darüber hinaus müssen die importierten Schlüsselwerte eindeutig sein. Enthält ein importierter Datensatz einen Primärschlüsselwert, der bereits in der Zieltabelle vorhanden ist, wird beim Importvorgang eine Fehlermeldung angezeigt. Sie müssen die Quelldaten so bearbeiten, dass sie eindeutige Schlüsselwerte enthalten und den Importvorgang dann erneut starten.

     • Indizierte Felder    Wenn die Indiziert-Eigenschaft eines Felds der Tabelle auf Ja (ohne Duplikate) festgelegt ist, muss die entsprechende Spalte in der Quelltextdatei eindeutige Werte enthalten.

3. Der Zugriff auf den Textimport-/Textverknüpfungs-Assistenten unterscheidet sich geringfügig in den verschiedenen Access-Versionen. Wählen Sie die Schritte, die Ihrer Access-Version entsprechen:

   • Wenn Sie die neueste Version der Microsoft 365-Abonnementversion von Access oder Access 2019 verwenden, klicken Sie auf der Registerkarte Externe Daten in der Gruppe Importieren und Verknüpfen auf Neue Datenquelle > Aus Datei > Textdatei.

   • Wenn Sie Access 2016, Access 2013 oder Access 2010 verwenden, klicken Sie auf der Registerkarte Externe Daten in der Gruppe Importieren und Verknüpfen auf Textdatei.

4. Access öffnet das Dialogfeld Externe Daten abrufen – Textdatei.

   

5. Geben Sie im Dialogfeld Externe Daten abrufen – Textdatei im Feld Dateiname den Namen der Quelldatei ein.

6. Geben Sie an, wie die importierten Daten gespeichert werden sollen.

   • Wählen Sie Importieren Sie die Quelldaten in eine neue Tabelle in der aktuellen Datenbank aus, um die Daten in einer neuen Tabelle zu speichern. Sie werden später aufgefordert, diese Tabelle zu benennen.

   • Wählen Sie Fügen Sie eine Kopie der Datensätze an die Tabelle an aus, und wählen Sie dann eine Tabelle in der Dropdownliste aus, um die Daten an eine vorhandene Tabelle anzufügen.

     Hinweis: Informationen zum Herstellen einer Verknüpfung mit der Datenquelle durch Erstellen einer verknüpften Tabelle finden Sie im Abschnitt Verknüpfung mit einer Textdatei weiter unten in diesem Artikel.

7. Klicken Sie auf OK.

   Access überprüft den Inhalt der Datei und gibt eine Empfehlung ab, wie die Datei strukturiert sein sollte. Wenn die Datei ein Trennzeichen zum Trennen der Felder verwendet, achten Sie darauf, dass die Option Mit Trennzeichen aktiviert ist. Wenn die Datei Felder mit fester Breite verwendet, stellen Sie sicher, dass die Option Feste Breite aktiviert ist. Wenn Sie nicht sicher sind, ob Ihre Datei Felder mit fester Breite oder mit Trennzeichen aufweist, lesen Sie den vorangehenden Abschnitt Vorbereiten der Quelldatei.

   Hinweis: Wenn die Quelldatei Tabstoppzeichen oder andere Sonderzeichen enthält, werden diese im Textimport-Assistenten als kleine Kästchen zwischen den Datenspalten dargestellt.

8. Klicken Sie auf Weiter.

   Die Informationen, die im Assistenten angezeigt werden, unterscheiden sich, je nachdem, ob Sie die Option "Mit Trennzeichen" oder die Option "Feste Breite" aktiviert haben.

   Mit Trennzeichen

   Wählen Sie das Zeichen aus, das die Feldwerte trennt – Tabstopp, Semikolon, Komma, Leerzeichen oder Anderes – oder geben Sie es an. Wenn die Datei ein Textbegrenzungszeichen verwendet, wählen Sie im Feld Textbegrenzungszeichen entweder das doppelte Anführungszeichen (") oder das einfache Anführungszeichen (') aus. Wenn die erste Zeile der Quelldatei Feldnamen enthält, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Erste Zeile enthält Feldnamen. Klicken Sie dann auf Weiter.

   Feste Breite

   Der Assistent zeigt den Inhalt der Datei an. Wenn Access in den Daten eine Spaltenstruktur erkennt, platziert es vertikale Linien in den Daten, um die Felder zu trennen. Überprüfen Sie die vom Assistenten vorgeschlagene Struktur, und folgen Sie ggf. den Anweisungen auf der Assistentenseite, um Zeilen hinzuzufügen, zu entfernen oder anzupassen. Klicken Sie dann auf Weiter.

9. Wenn Sie sich dafür entschieden haben, die Daten anzufügen, fahren Sie mit Schritt 13 fort. Wenn Sie die Daten in eine neue Tabelle importieren, klicken Sie auf Weiter. An diesem Punkt sollten Sie die im Assistenten angezeigten Feldeigenschaften überprüfen.

   Hinweis: Die Seite des Assistenten, auf der Sie Informationen über zu importierende Felder angeben können, wird nicht angezeigt, wenn Sie Datensätze an eine vorhandene Tabelle anfügen.

10. Klicken Sie auf eine Spalte in der unteren Hälfte der Assistentenseite, um die Eigenschaften des entsprechenden Felds anzuzeigen. Überprüfen und ändern Sie ggf. den Namen und den Datentyp des Zielfelds.

    Access überprüft die ersten 25 Zeilen in jeder Spalte und schlägt den Standarddatentyp für das entsprechende Feld vor. Wenn in den ersten 25 Zeilen einer Spalte verschiedene Werttypen enthalten sind, beispielsweise Text und numerische Werte, schlägt der Assistent einen Datentyp vor, der mit allen oder den meisten Werten der Spalte kompatibel ist – dies ist oft der Datentyp Text. Sie können zwar einen anderen Datentyp auswählen, denken Sie jedoch daran, dass Werte, die nicht mit dem von Ihnen ausgewählten Datentyp kompatibel sind, entweder ignoriert oder falsch konvertiert werden. Weitere Informationen zum Korrigieren fehlender oder falscher Wert finden Sie im Abschnitt Problembehandlung bei fehlenden oder falschen Werten in einer importierten Tabelle weiter unten in diesem Artikel.

11. Legen Sie Indiziert auf Ja fest, um einen Index für das Feld zu erstellen. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Feld nicht importieren (Überspringen), um eine Quellspalte vollständig zu überspringen. Klicken Sie dann auf Weiter.

12. Wenn die Datensätze einer neuen Tabelle hinzugefügt werden, fordert Sie der Assistent auf, einen Primärschlüssel für die Tabelle anzugeben. Wenn Sie Primärschlüssel automatisch hinzufügen auswählen, fügt Access ein AutoWert-Feld als erstes Feld in der Zieltabelle hinzu und trägt automatisch bei 1 beginnende, eindeutige IDs ein. Klicken Sie auf Weiter.

    Hinweis: Die Seite des Assistenten, auf der Sie Informationen über zu importierende Felder angeben können, wird nicht angezeigt, wenn Sie Datensätze an eine vorhandene Tabelle anfügen.

13. Access zeigt die letzte Seite des Assistenten an. Wenn Sie Datensätze in eine neue Tabelle importieren, geben Sie einen Namen für die Zieltabelle an. Geben Sie im Feld Importieren in Tabelle einen Namen für die Tabelle ein. Ist die Tabelle bereits vorhanden, werden Sie gefragt, ob der vorhandene Inhalt der Tabelle überschrieben werden soll. Klicken Sie auf Ja, um den Vorgang fortzusetzen, oder auf Nein, um einen anderen Namen für die Zieltabelle anzugeben.

    Wozu dienst die Schaltfläche Erweitert?

    Die Schaltfläche Erweitert im Textimport-Assistenten ermöglicht Ihnen das Erstellen oder Öffnen einer Importspezifikation in dem in früheren Access-Versionen verwendeten Format. Sofern Sie nicht über Importspezifikationen aus früheren Versionen von Access (vor Access 2007) verfügen, empfehlen wir, die Schaltfläche Erweitert nicht zu verwenden. Wenn Sie die Details dieses Importvorgangs speichern möchten, erfahren Sie mehr über die Vorgehensweise im nächsten Abschnitt.

14. Klicken Sie auf Fertig stellen, um die Daten zu importieren.

    Access versucht, die Daten zu importieren. Sofern Daten importiert werden, zeigt der Assistent ein Dialogfeld an, das Sie über den Status des Importvorgangs informiert. Andernfalls, bei einem völligen Fehlschlagen des Vorgangs, zeigt Access die Fehlermeldung Fehler bei dem Versuch, die Datei zu importieren an.

15. Öffnen Sie die Zieltabelle in der Datenblattansicht. Vergleichen Sie die Daten in der Tabelle mit der Quelldatei, und überprüfen Sie, ob die Daten stimmen.

Was ist beim Importieren außerdem noch wichtig?

• Informationen zum Speichern der Details Ihres Imports in einer Spezifikation, die Sie später wiederverwenden können, finden Sie im Artikel Speichern der Details eines Import- oder Exportvorgangs als Spezifikation.

• Informationen zum Ausführen von gespeicherten Importspezifikationen finden Sie im Artikel Ausführen eines gespeicherten Import- oder Exportvorgangs.

• Informationen zum Planen von Spezifikationen, sodass sie zu bestimmten Zeiten ausgeführt werden, finden Sie im Artikel Planen eines Import- oder Exportvorgangs.

• Informationen zum Ändern des Namens einer Spezifikation, zum Löschen von Spezifikationen oder zum Aktualisieren der Namen von Quelldateien in Spezifikationen finden Sie im Artikel Verwalten von Datentasks.

Problembehandlung bei fehlenden oder falschen Werten in einer importierten Tabelle

Wenn die Meldung Fehler bei dem Versuch, die Datei zu importieren angezeigt wird, ist der Importvorgang völlig fehlgeschlagen. Wird hingegen die Seite angezeigt, die Sie auffordert, die Details des Vorgangs zu speichern, konnten einige oder alle Daten importiert werden. Die Statusmeldung gibt auch den Namen der Fehlertabelle an, die die Beschreibung der möglicherweise beim Importvorgang aufgetretenen Fehler enthält.

Beachten Sie, dass selbst wenn die Statusmeldung einen vollständig erfolgreichen Vorgang anzeigt, Sie den Inhalt und die Struktur der Tabelle überprüfen und sich vergewissern sollten, dass alles korrekt ist, bevor Sie die Tabelle verwenden.

Öffnen Sie die Zieltabelle in der Datenblattansicht, um zu überprüfen, ob alle Daten der Tabelle erfolgreich hinzugefügt wurden. Anschließend sollten Sie die Tabelle in der Entwurfsansicht öffnen, um den Datentyp und andere Eigenschafteneinstellungen der Felder zu überprüfen.

In der folgenden Tabelle werden die Schritte beschrieben, die Sie zum Korrigieren fehlender oder falscher Werte ausführen können.

Darüber hinaus können Sie die Fehlertabelle von der letzten Seite des Assistenten in der Datenblattansicht anzeigen. Die Tabelle besitzt drei Felder: Fehler, Feld und Zeile. Jede Zeile enthält Informationen zu einem bestimmten Fehler. Der Inhalt des Felds „Fehler“ hilft Ihnen beim Behandeln des Problems.

Vollständige Liste der Fehlerzeichenfolgen und Hinweise zur Problembehandlung

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Verknüpfung mit einer Textdatei

Verknüpfungen werden verwendet, um eine Verbindung mit Daten in einer anderen Datei herzustellen, ohne sie zu importieren — dadurch können Sie sowohl im ursprünglichen Programm als auch in der Access-Datei aktuelle Daten anzeigen, ohne eine Kopie in Access warten zu müssen. Wenn Sie die Inhalte Ihrer Textdatei nicht in Ihre Access-Datenbank kopieren möchten, aber trotzdem Abfragen ausführen und auf der Grundlage der Daten Berichte erstellen möchten, sollten Sie eine Verknüpfung mit der Textdatei herstellen, statt sie zu importieren.

Wenn Sie eine Verknüpfung mit einer Textdatei herstellen, erstellt Access eine neue Tabelle, die mit der Quelldatei verknüpft ist. Alle Änderungen, die Sie an der Quelldatei vornehmen, werden in der verknüpften Tabelle wiedergegeben, jedoch können Sie die Inhalte der entsprechenden Tabelle in Access nicht bearbeiten. Wenn Sie an Inhalt oder Struktur der Daten Änderungen vornehmen möchten, sollten Sie die Quelldatei öffnen und die Änderungen dort vornehmen.

Problembehandlung bei #Zahl! und anderen falschen Werten in einer verknüpften Tabelle

Wenn Sie die Nachricht Verknüpfen der Tabelle abgeschlossen sehen, sollten Sie trotzdem die Tabelle in der Datenblattansicht öffnen, um zu überprüfen, ob alle Zeilen und Spalten die richtigen Daten anzeigen.

Wenn Sie Fehler oder falsche Daten in der Tabelle sehen, beheben Sie das Problem wie in der folgenden Tabelle beschrieben, und wiederholen Sie den Verknüpfungsvorgang. Beachten Sie, dass die Werte nicht direkt in der verknüpften Tabelle hinzugefügt werden können, da die Tabelle schreibgeschützt ist.

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