Importieren von Inhalten aus anderen Programmen in PowerPoint

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Sie können Inhalte aus anderen Programmen in Ihrer Präsentation importieren. Dies umfasst Dateien von anderen Microsoft Office-Programmen sowie Dateien aus anderen Programmen, die Object Linking and Embedding (OLE) unterstützen erstellt wurden.

Hinweis: Nur aus Programmen, die OLE unterstützt und auf Ihrem Computer installiert sind, können Sie Inhalte einfügen. Klicken Sie auf Objekt, um anzuzeigen, welche Arten von Inhalten Sie, klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Text einfügen können. Das Objekt einfügen listet der Objekttypen auf, die Sie verwenden können.

Es gibt zwei Verfahren zum Einfügen von Inhalt Objekte in einer PowerPoint-Präsentation aus:

  • Verknüpfte Objekte    Ein verknüpftes Objekt wird aktualisiert, wenn die Quelldatei geändert wird. Beispielsweise ist ein verknüpftes Diagramm aus Daten in Microsoft Excel erstellt wurden geändert, wenn die Quelle Excel-Daten ändert. Die Quelldatei muss auf Ihrem Computer oder Netzwerk die Verknüpfung zwischen den eingefügten Objekt und den Quelldaten beizubehalten verfügbar sein. Ein verknüpftes Objekt einfügen wird empfohlen, wenn die Quelle Datenmenge Groß oder komplex ist.

  • Eingebettete Objekte    Die Quelldaten werden in die Präsentation eingebettet. Sie können das eingebettete Objekt auf einem anderen Computer anzeigen, da die Quelldaten die Präsentationsdatei gehört. Eingebettete Objekte erfordern in der Regel mehr Speicherplatz als verknüpfte Objekte.

  1. Wählen Sie in einem anderen Programm als PowerPoint aus, und kopieren Sie die Informationen, die Sie als Objekt einfügen möchten.

  2. Klicken Sie in PowerPoint auf die Stelle, an der Sie das Objekt angezeigt werden soll.

  3. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Zwischenablage auf den Pfeil unter Einfügen, und klicken Sie dann auf Inhalte einfügen.

    Wählen Sie ' Inhalte einfügen '

  4. Führen Sie im Dialogfeld Inhalte einfügen eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wenn Sie die Informationen als verknüpftes Objekt einzufügen, klicken Sie auf Verknüpfung einfügen.

    • Wenn Sie die Informationen als eingebettetes Objekt einzufügen, klicken Sie auf Einfügen. Klicken Sie im Feld als auf den Eintrag mit dem Wort "Objekt" im Namen. Beispielsweise, wenn Sie Daten aus einem Word-Dokument kopiert haben, klicken Sie auf Microsoft Word-Dokument-Objekt.

      Hinweis: Wenn Ihre Auswahl sehr klein ist, möglicherweise beispielsweise ein Paar Wörter aus einem Word-Dokument oder eine Zahl aus einer Excel-Arbeitsblattzelle, Sie keinen, ihn als Objekt zu speichern. In diesem Fall klicken Sie auf eine der Optionen im Dialogfeld ' unter ', oder fügen Sie den Inhalt direkt.

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  1. Klicken Sie auf der Folie, in dem das Objekt eingefügt werden sollen.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Text auf Objekt.

    Objekt markieren

  3. Klicken Sie auf aus Datei erstellen.

    Klicken Sie auf aus Datei erstellen

  4. Im Feld Geben Sie den Namen der Datei ein, oder klicken Sie auf Durchsuchen, um aus einer Liste auszuwählen.

  5. Wählen Sie das Kontrollkästchen Verknüpfung aus.

  6. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Um den Inhalt in Ihrer Präsentation anzeigen möchten, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen als Symbol anzeigen .

    • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen als Symbol anzeigen , ein Symbol um anzuzeigen, auf die geklickt wird, um das Objekt anzuzeigen.
      Um das Symbol Standardbild oder Beschriftung ändern möchten, klicken Sie auf Symbol ändern, und klicken Sie dann auf das Symbol, das in der Liste Symbol aus. Wenn Sie möchten, können Sie eine Bezeichnung im Feld Beschriftung eingeben.

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  1. Klicken Sie auf der Folie, in dem das Objekt eingefügt werden sollen.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Text auf Objekt.

    Objekt markieren

  3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wenn das Objekt nicht bereits vorhanden ist, klicken Sie auf neu erstellen. Klicken Sie im Feld Objekttyp auf den Typ des Objekts, das Sie erstellen möchten.

    • Wenn das Objekt bereits vorhanden ist, klicken Sie auf aus Datei erstellen. Im Feld Geben Sie den Namen der Datei ein, oder klicken Sie auf Durchsuchen, um aus einer Liste auszuwählen. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Verknüpfung.

  4. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Um den Inhalt in Ihrer Präsentation anzeigen möchten, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen als Symbol anzeigen .

    • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen als Symbol anzeigen , ein Symbol um anzuzeigen, auf die geklickt wird, um das Objekt anzuzeigen.
      Um das Symbol Standardbild oder Beschriftung ändern möchten, klicken Sie auf Symbol ändern, und klicken Sie dann auf das Symbol, das in der Liste Symbol aus. Wenn Sie möchten, können Sie eine Bezeichnung im Feld Beschriftung eingeben.

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