Importieren von Daten nach Office Publisher, Visio oder Word mit dem Datenverbindungs-Assistenten

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Es gibt eine Welt der Daten außerhalb der Microsoft Office Publisher, Visio oder Word-Programm, das Sie innerhalb jedes Programm verwenden können. Aber wie Sie die Daten importieren und Sichern Sie es? Es ist darum, die richtigen Verbindungen.

Was möchten Sie tun?

Übersicht über den Office-datenverbindungen

Sicherer Zugriff auf Daten

Erstellen Sie oder bearbeiten Sie einer Office-Datenverbindungsdatei mithilfe von Excel

Office Publisher: Importieren von externen Daten mithilfe des Datenverbindungs-Assistenten

Office Visio: Importieren von externen Daten mithilfe des Datenverbindungs-Assistenten

Office Word: Importieren von externen Daten mithilfe des Datenverbindungs-Assistenten

Übersicht über den Office-datenverbindungen

In den folgenden Abschnitten erläutern, wie externe datenverbindungen arbeiten und wie Sie die Verbindungsinformationen mit anderen Anwendungen und Benutzer freigeben.

Die Grundlagen von datenverbindungen

Daten in Ihr Programm können aus einer externen Datenquelle, beispielsweise eine Textdatei, eine Arbeitsmappe oder einer Datenbank stammen. Diese externe Datenquelle ist an Ihr Programm über eine Verbindung von Daten verbunden, also eine Reihe von Informationen, die beschreibt, wie Sie suchen, und melden Sie sich an, und die externen Datenquelle zugreifen.

Handelt es sich um der wichtigste Vorteil der herstellen von Verbindungen mit externen Daten: Sie können diese Daten in regelmäßigen Abständen analysieren, ohne wiederholt die Daten zu kopieren. Wiederholt Kopieren von Daten ist ein Vorgang, der zeitaufwändiger und fehlerhaften werden kann.

Verbindungsinformationen in Ihrer Arbeitsmappe gespeichert ist, und kann auch als gespeichert werden in eine Verbindungsdatei, beispielsweise in einer Office Daten Verbindung ODC-Datei (ODC) oder in einer Datei (Data Source Name, DSN) (DSN).

Um Externe Daten in Ihrem Programm einfügen möchten, benötigen Sie Zugriff auf die Daten ein. Wenn der externen Datenquelle, die Sie zugreifen möchten, nicht auf dem lokalen Computer ist, müssen Sie möglicherweise wenden Sie sich an den Administrator der Datenbank für ein Kennwort, Benutzerberechtigung oder andere Verbindungsinformationen. Wenn die Datenquelle einer Datenbank ist, stellen Sie sicher, dass die Datenbank im exklusiven Modus nicht geöffnet ist. Ist die Datenquelle eine Textdatei oder eine Arbeitsmappe, stellen Sie sicher, dass ein anderer Benutzer nicht die Textdatei oder einer Arbeitsmappe, die für einen exklusiven Zugriff geöffnet haben.

Viele Datenquellen erfordern auch eine ODBC-Treiber oder OLE DB-Anbieter zum Koordinieren von Daten zwischen der Datenquelle, die Verbindungsdatei und Ihr Programm verwendet.

Das folgende Diagramm enthält eine Zusammenfassung der wichtigsten Punkte zu datenverbindungen aus.

Verbinden mit externen Daten

1. Es gibt eine Vielzahl von Datenquellen, die Sie eine Verbindung herstellen können: Microsoft SQL Server, Microsoft Office Access, Microsoft Office Excel und Textdateien.

2. Für jede Datenquelle gibt es einen zugehörigen ODBC-Treiber oder OLE DB-Anbieter.

3. Eine Verbindungsdatei legt alle Informationen fest, die Sie für den Zugriff und das Abrufen von Daten aus der Datenquelle benötigen.

4. Die Verbindungsinformationen werden aus der Verbindungsdatei in Ihr jeweiliges Programm kopiert.

Freigeben von Verbindungen

Verbindungsdateien sind besonders hilfreich für Verbindungen in der gleichen Weise freigeben, Verbindungen mehr auffindbar zu machen, helfen zur Verbesserung der Sicherheit und Erleichterung Verwaltung der Datenquelle. Die beste Methode zum Freigeben von Verbindungsdateien ist sie an einem sicheren und vertrauenswürdigen Speicherort ablegen, wie ein Netzwerkordner oder Microsoft Office SharePoint Designer Bibliothek, in dem Benutzer können die Datei lesen, jedoch nur bestimmten Benutzern die Datei ändern kann.

Sie können Office Daten Verbindung ODC-Dateien (ODC) oder mithilfe des Datenverbindungs-Assistenten in Verbindung mit neuen Datenquellen mithilfe von Excel erstellen. Eine ODC-Datei verwendet benutzerdefinierten HTML- und XML-Tags, um die Verbindungsinformationen zu speichern. Sie können ganz einfach anzeigen oder bearbeiten Sie den Inhalt der Datei in Excel.

Sie können die Verbindungsdateien für andere Benutzer diese Zugriff gewähren, die gleichen, die Sie mit einer externen Datenquelle freigeben. Andere Benutzer keine Datenquelle einrichten, dass die Verbindungsdatei öffnen, aber möglicherweise erforderlich, installieren die ODBC-Treiber oder OLE DB-Anbieter, der Zugriff auf die externen Daten auf den Computern erforderlich ist.

Grundlegendes zu Microsoft Data Access Components

Microsoft Data Access Components (MDAC) 2,8 ist Lieferumfang von Microsoft Windows Server 2003 und Microsoft Windows XP SP2 und höher. Mit MDAC können Sie Herstellen einer Verbindung mit und Verwenden von Daten aus einer Vielzahl von relationalen und nicht relationale Datenquellen. Sie können mit vielen unterschiedlichen Datenquellen herstellen, mithilfe der Open Database Connectivity (ODBC) Treiber oder OLE DB Anbieter. Entweder können erstellt und geliefert von Microsoft oder von verschiedenen Drittanbietern entwickelte. Wenn Sie Microsoft Office installiert haben, werden zusätzliche ODBC-Treiber und OLE DB-Anbieter auf Ihren Computer hinzugefügt.

Um eine vollständige Liste der OLE DB-Anbieter anzuzeigen, die auf Ihrem Computer installiert sind, zeigt das Dialogfeld Verknüpfungseigenschaften Daten aus einer Datenverknüpfungsdatei, und klicken Sie dann auf der Registerkarte Anbieter.

Um eine vollständige Liste der auf Ihrem Computer installierten ODBC-Anbieter anzuzeigen, zeigt das Dialogfeld ODBC-Datenbank-Administrator, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Treiber.

Sie können auch ODBC-Treiber und OLE DB-Anbieter von anderen Herstellern verwenden, um Informationen aus anderen Quellen als Microsoft-Datenquellen, einschließlich andere Typen von ODBC- und OLE DB-Datenbanken zu erhalten. Informationen zum Installieren der folgenden ODBC-Treiber oder OLE DB-Anbieter finden Sie in der Dokumentation für die Datenbank, oder wenden Sie sich an den Hersteller der Datenbank.

ODBC verwenden, um eine Verbindung mit Datenquellen

Den folgenden Abschnitten werden die Open Database Connectivity (ODBC) ausführlicher.

Der ODBC-Architektur

In der ODBC-Architektur verbindet eine Anwendung (beispielsweise Ihr Programm) an den ODBC-Treiber-Manager, die wiederum einen bestimmten ODBC-Treiber (wie etwa Microsoft SQL ODBC-Treiber) für die Verbindung mit einer Datenquelle (beispielsweise eine Microsoft SQL Server-Datenbank).

Definieren von Verbindungsinformationen

Führen Sie folgende Schritte aus, um die Verbindung mit ODBC-Datenquellen:

  1. Stellen Sie sicher, dass der entsprechende ODBC-Treiber auf dem Computer installiert ist, die die Datenquelle enthält.

  2. Definieren Sie einen Datenquellennamen (DSN) mithilfe der ODBC-Datenquellen-Administrator die Verbindungsinformationen in Microsoft Windows-Registrierung oder eine DSN-Datei zu speichern oder mithilfe einer Verbindungszeichenfolge in Microsoft Visual Basic-Codes, um die Verbindung zu übergeben. Informationen direkt an den ODBC-Treiber-Manager.

    Zum Definieren einer Datenquelle öffnen Sie Microsoft Windows-Systemsteuerung zu, doppelklicken Sie auf das Symbol Verwaltung, und doppelklicken Sie dann auf das Symbol Datenquellen (ODBC).

    Weitere Informationen zu den verschiedenen Optionen klicken Sie auf die Schaltfläche Hilfe in den einzelnen Dialogfeldern.

Computerdatenquellen

Computer-Datenquellen speichern Verbindungsinformationen in der Windows-Registrierung auf einem bestimmten Computer mit einem benutzerdefinierten Namen ein. Computer-Datenquellen können auf nur auf dem Computer, auf dem sie definiert sind. Es gibt zwei Arten von Datenquellen maschinellen – Benutzer und System. Datenquellen für Benutzer vom aktuellen Benutzer verwendet werden können und nur für diesen Benutzer sichtbar sind. System-Datenquellen können von allen Benutzern auf einem Computer verwendet werden und für alle Benutzer auf dem Computer sichtbar sind. Eine Computer-Datenquelle ist besonders hilfreich, wenn Sie zusätzlichen Schutz bieten, da besser, stellen Sie sicher, dass nur Benutzer, die angemeldet sind, klicken Sie auf eine Computer-Datenquelle anzeigen können, und eine Computer-Datenquelle kann nicht von einem Remotebenutzer auf einen anderen Computer kopiert werden sollen.

Dateidatenquellen

Datei-Datenquellen (auch als DSN-Dateien bezeichnet) speichern Verbindungsinformationen in eine Textdatei, nicht in der Windows-Registrierung und in der Regel flexibler als Computerdatenquellen verwendet werden. Beispielsweise können Sie eine Datenquelle, damit Ihre Anwendung auf konsistente und genaue Verbindungsinformationen zu allen Computern verlassen kann, mit deren Hilfe auf jedem Computer mit den richtigen ODBC-Treiber kopieren. Oder Sie können die Datenquelle für die Datei auf einem Server platzieren, teilen Sie sie zwischen mehreren Computern im Netzwerk und einfach die Verbindungsinformationen in einem Ort verwalten.

Eine Datenquelle kann auch Dateidatenquelle sein. Eine Dateidatenquelle befindet sich auf einem einzelnen Computer und verweist auf einem Computer-Datenquelle. Dateidatenquelle können Sie die vorhandenen Computerdatenquellen aus Dateidatenquellen zugreifen.

Verwenden von OLE DB für die Verbindung mit Datenquellen

Den folgenden Abschnitten werden die Object Linking and Embedding Database (OLE DB) ausführlicher.

OLE DB-Architektur

In der OLE DB-Architektur die Anwendung, die die Daten greift auf heißt Datenconsumer (z. B. Publisher), und das Programm, das systemeigenen Zugriff auf die Daten ermöglicht heißt einen Anbieter (wie etwa Microsoft OLE DB-Anbieter für SQL Server).

Definieren von Verbindungsinformationen

Eine Universal Datenverknüpfungsdatei (UDL) enthält die Verbindungsinformationen, die ein Datenconsumer wird verwendet, um eine Datenquelle über die OLE DB-Anbieter dieser Datenquelle zugreifen. Sie können die Verbindungsinformationen erstellen, indem Sie eine der folgenden Aktionen ausführen:

  • Verwenden Sie im Dialogfeld Verknüpfungseigenschaften Daten im Datenverbindungs-Assistenten um eine Verknüpfung Daten für OLE DB-Anbieter zu definieren.

  • Erstellen Sie eine leere Textdatei mit einem UDL Dateityp, und bearbeiten Sie die Datei, die im Dialogfeld Datenverknüpfungseigenschaften wird angezeigt.

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Sicherer Zugriff auf Daten

Wenn Sie eine Verbindung mit einer externen Datenquelle herstellen oder die Daten aktualisieren, ist es wichtig, Probleme berücksichtigen und wissen, was Sie über die betreffende tun können. Verwenden Sie die folgenden Richtlinien und bewährte Methoden zum Sichern Ihrer Daten ein.

Speichern von datenverbindungen an einem vertrauenswürdigen Speicherort

Eine Datenverbindungsdatei enthält häufig eine oder mehrere Abfragen an eine Datenquelle aus. Diese Datei ersetzen, kann ein Benutzer mit Absichten eine Abfrage so gestalten vertrauliche Informationen zugreifen und es an andere Benutzer verteilen oder andere gefährlichen Aktionen auszuführen. Daher ist es wichtig, Folgendes sicher:

  • Die Verbindungsdatei wurde von einer zuverlässigen Person geschrieben.

  • Die Verbindungsdatei ist sicher und die es stammt von einem vertrauenswürdigen Speicherort.

Zur Verbesserung der Sicherheit möglicherweise Verbindungen mit externen Daten auf Ihrem Computer nicht verfügbar. Zum Verbinden mit Daten beim Öffnen einer Arbeitsmappe, müssen Sie datenverbindungen mithilfe der Leiste für das Trust Center oder indem Sie die Arbeitsmappe an einem vertrauenswürdigen Speicherort ablegen aktivieren.

Weitere Informationen finden Sie unter erstellen, entfernen oder Ändern eines vertrauenswürdigen Speicherorts für Ihre Dateien, Hinzufügen, entfernen oder Anzeigen eines vertrauenswürdigen Herausgebersund Meine Sicherheitseinstellungen im Trust Center anzeigen.

Verwenden von Anmeldeinformationen auf sichere Weise

Zugreifen auf externe Datenquelle normalerweise erforderlich Anmeldeinformationen (einen Benutzernamen und ein Kennwort), die zum Authentifizieren des Benutzers verwendet werden. Stellen Sie sicher, dass diese Anmeldeinformationen Ihnen in eine sichere Weise zur Verfügung gestellt werden und Sie diese Anmeldeinformationen an andere Personen nicht versehentlich erkennbar.

Verwenden Sie sichere Kennwörter, bei denen Groß- und Kleinbuchstaben, Zahlen und Symbole kombiniert sind. Unsichere Kennwörter weisen nicht diese Mischung auf. Sicheres Kennwort: Y6dh!et5. Unsicheres Kennwort: Haus27. Kennwörter sollten mindestens acht Zeichen umfassen. Ein Pass-Ausdruck mit mindestens 14 Zeichen ist besser geeignet.

Es ist wichtig, dass Sie sich das jeweilige Kennwort merken. Wenn Sie das Kennwort vergessen, kann es nicht von Microsoft abgerufen werden. Bewahren Sie die notierten Kennwörter an einem sicheren Ort auf, damit sie nicht mit den zu schützenden Informationen in Verbindung gebracht werden können.

Vermeiden Sie das Speichern von Anmeldeinformationen beim Herstellen einer Verbindung mit Datenquellen. Diese Informationen möglicherweise als nur-Text in der Arbeitsmappe und die Verbindungsdatei gespeichert werden und ein bösartiger Benutzer kann die Informationen, um die Sicherheit der Datenquelle beeinträchtigen zugreifen.

Verwenden Sie nach Möglichkeit die Windows-Authentifizierung (auch als vertrauenswürdige Verbindung bezeichnet), die ein Windows-Benutzerkonto für die Verbindung mit SQL Server verwendet. Wenn ein Benutzer über ein Windows-Benutzerkonto eine Verbindung herstellt, verwendet SQL Server Informationen im Windows-Betriebssystem überprüft den Kontonamen und das Kennwort an. Bevor Sie die Windows-Authentifizierung verwenden können, muss ein Serveradministrator SQL Server so verwenden Sie diese Art der Authentifizierung konfigurieren. Vermeiden Sie Windows-Authentifizierung nicht verfügbar ist, Benutzer Anmeldeinformationen speichern aus. Es ist sicherer, wenn Benutzer ihre Anmeldeinformationen jedes Mal eingeben, die sie sich anmelden.

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Erstellen Sie oder bearbeiten Sie einer Office-Datenverbindungsdatei mithilfe von Excel

Möglicherweise möchten eine Office Daten Verbindung ODC-Datei (ODC) mit anderen Benutzern oder zwischen verschiedenen Programmen freigeben. Zum Erstellen oder bearbeiten eine ODC-Datei, können Sie Excel verwenden.

Erstellen einer neuen ODC-Datei mithilfe von Excel

  1. Suchen Sie den Ordner Eigene Datenquellen auf Ihrem Computer aus.

  2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Um eine Verbindungsdatei zu erstellen, klicken Sie mit der rechten Maustaste die Datei + mit neuer Datenquelle verbinden.ODC verbinden, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf in Excel öffnen.

      Excel wird gestartet. Wenn die Sicherheitshinweis für Microsoft Office Excel-Meldung angezeigt wird, klicken Sie auf Aktivieren.

      Die Seite Willkommen auf Datenverbindungs-Assistenten des Datenverbindungs-Assistenten wird angezeigt. Führen Sie die Schritte im Assistenten aus.

    • Klicken Sie zum Erstellen einer SQL Server-Verbindungsdatei nach rechts klicken Sie auf + neue SQL Server Verbindung.ODC Datei, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf in Excel öffnen.

      Excel wird gestartet und die Seite mit Datenbankserver verbinden von der von der Datenverbindungs-Assistent wird angezeigt.

Bearbeiten einer vorhandenen ODC-Datei mithilfe von Excel

  1. Suchen Sie den Ordner, der die ODC-Datei, beispielsweise im Ordner Meine Datenquellen auf Ihrem Computer oder einem vertrauenswürdigen Netzwerkordner enthält.

  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ODC-Datei, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf in Excel öffnen.

  3. Sicherheitshinweis für Microsoft Office Excel wird möglicherweise die angezeigt. Wenn Sie die Datenquelle vertrauen, klicken Sie auf Aktivieren.

    Im ersten Arbeitsblatt der eine neue Arbeitsmappe, um zu bestätigen, dass Sie die richtige Verbindung verfügen, werden die Daten, indem Sie die ODC-Datei abgerufen werden, angezeigt.

  4. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Verbindungen auf Verbindungen.

  5. Klicken Sie im Dialogfeld Arbeitsmappenverbindungen wählen Sie die Verbindung aus, und klicken Sie dann auf Eigenschaften.

  6. Nehmen Sie die Änderungen, die Sie im Dialogfeld Verbindungseigenschaften wünschen.

    Weitere Informationen zum Ändern von Verbindungsinformationen für die Datei finden Sie im Excel-Hilfesystem.

  7. Klicken Sie nachdem Sie alle Änderungen vorgenommen haben auf die Registerkarte Definition, und klicken Sie dann auf Verbindungsdatei exportieren.

  8. Klicken Sie auf Speichern, klicken Sie im Dialogfeld Datei speichern.

  9. Schließen Sie der Dialogfelder Verbindungseigenschaften und Arbeitsmappenverbindungen, und beenden Sie dann Excel, ohne die neue Arbeitsmappe zu speichern.

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Office Publisher: Importieren von externen Daten mithilfe des Datenverbindungs-Assistenten

In Microsoft Office Publisher importieren Sie externe Daten mithilfe des Seriendrucks aus. Verwenden Sie beim Seriendruck erstellen eine große Anzahl von Dokumenten, die hauptsächlich identisch sind, aber eindeutige Informationen aufführen, beispielsweise eine Produkt Ankündigung, die Sie an Ihre obersten 100 Kunden senden möchten. Sie können auch Textdateien, Excel-Arbeitsblätter und Access-Tabellen oder Abfragen direkt importieren, ohne eine Verbindungsdatei verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen eines Seriendrucks.

Was möchten Sie tun?

Importieren einer Textdatei mithilfe von OLE DB-Anbieter

Importieren einer Textdatei mit einem ODBC-Treiber

Importieren von Daten aus einer Excel 97-2003 oder 2007-Arbeitsmappe mithilfe von OLE DB-Anbieter

Importieren von Daten aus einer Excel 97-2003 oder 2007-Arbeitsmappe mit einem ODBC-Treiber

Importieren von Daten aus einer Access 2000, 2003 oder 2007-Datenbank mithilfe eines OLE DB-Anbieters

Importieren von Daten aus einer Access 2000, 2003 oder 2007-Datenbank mit einem ODBC-Treiber

Importieren von Daten aus einer SQL Server 2000 oder 2005-Datenbank mithilfe eines OLE DB-Anbieters

Importieren von Daten aus einer SQL Server 2000 oder 2005-Datenbank mit einem ODBC-Treiber

Importieren einer Textdatei mithilfe von OLE DB-Anbieter

Importieren einer durch Trennzeichen getrennte Werte (CSV) Text-Datei (CSV) ist ein einfacher Vorgang. Ist die Textdatei einer CSV-Datei, die nicht das Listentrennzeichen verwendet, das auf Ihrem Computer definiert ist, oder wenn die Textdatei nicht mit einer CSV-Datei ist, können Sie eine Datei Schema.ini verwenden, um das richtige Dateiformat anzugeben.

Importieren Sie die Datei

  1. Klicken Sie im Menü Extras auf zeigen Sie Seriendruck und Kataloge, und klicken Sie dann auf Seriendruck, Serien oder Datensatzkatalog.

  2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Klicken Sie im Aufgabenbereich Seriendruck auf Erstellen oder Herstellen einer Verbindung eine Empfängerliste mit.

    • Klicken Sie im Aufgabenbereich Serien auf Erstellen oder Herstellen einer Verbindung eine Empfängerliste mit.

    • Klicken Sie im Aufgabenbereich Datensatzkatalog auf Erstellen oder Herstellen einer Verbindung eine Produktliste mit.

  3. Führen Sie im Dialogfeld Datenquelle auswählen eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wenn Sie eine vorhandene ODC-Datei verwenden möchten, doppelklicken Sie auf die ODC-Datei. Die Daten werden importiert, und Sie fertig sind.

    • Um eine neue ODC-Datei zu erstellen, klicken Sie auf Neue Quelle, und führen Sie dann auf jeden Schritt im Verfahren.

      Der Datenverbindungs-Assistent wird angezeigt.

  4. Willkommen bei den Datenverbindungs-Assistenten auf der Seite klicken Sie auf Weitere/Erweiterte Optionen.

    Das Dialogfeld Datenverknüpfungseigenschaften wird angezeigt.

    Weitere Informationen zu anderen Optionen in den verschiedenen Dialogfeldern klicken Sie auf Hilfe.

  5. Klicken Sie auf der Registerkarte Anbieter wählen Sie Microsoft Jet 4.0 OLE DB-Anbieter aus, und klicken Sie dann auf Weiter.

  6. Geben Sie auf der Registerkarte Verbindungen im Feld Wählen Sie aus, oder geben Sie einen Datenbanknamen den vollständigen Pfad zu dem Ordner, der die Textdatei enthält ein.

    Damit Sie den Ordner suchen können, klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen neben dem Feld.

  7. Klicken Sie auf die Registerkarte Alle, wählen Sie Erweiterte Eigenschaften aus, und klicken Sie dann auf Wert bearbeiten.

  8. Geben Sie im Feld Wert Wert der Eigenschaft eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wenn die Textdatei Spaltenüberschriften, geben Sie Text; HDR = Yes.

    • Wenn die Textdatei keinen Spaltenüberschriften, geben Sie Text; HDR = Nein.

  9. Klicken Sie auf OK.

  10. Um sicherzustellen, dass Sie die richtige Informationen eingegeben haben, klicken Sie auf die Registerkarte Verbindung, und klicken Sie dann auf Verbindung testen.

  11. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wenn Sie eine Fehlermeldung erhalten, überprüfen Sie die Werte, die Sie in den vorherigen Schritten eingegeben haben.

    • Wenn Sie die Meldung "Verbindung testen erfolgreich verlaufen ist" erhalten, klicken Sie auf OK.

  12. Klicken Sie auf OK.

    Der Datenverbindungs-Assistent wird erneut angezeigt.

  13. Klicken Sie in der Datenbank und Tabelle wählen Seite unter der Spalte Name wählen Sie die Textdatei, die Sie importieren möchten, und klicken Sie dann auf Weiter.

  14. Geben Sie auf der Seite Datenverbindungsdatei speichern und Fertig stellen in das Feld Dateiname einen Namen für die ODC-Datei ein, und klicken Sie dann auf Fertig stellen.

    Klicken Sie auf Durchsuchen, um den Ordnerspeicherort, also im Ordner Meine Datenquellen standardmäßig zu ändern.

  15. Um die Verbindungsdatei leichter auffindbar zu machen, können Sie optional zusätzliche Informationen in den Feldern Beschreibung, Anzeigenamen und Suchschlüsselwörter eingeben.

Verwenden Sie eine Datei Schema.ini, um anzugeben, eine andere Liste Trennzeichen Zeichen oder Text-Dateiformat

Eine Datei Schema.ini ist eine Textdatei, die Einträge enthält, die Standardeinstellungen Text-Treiber in der Windows-Registrierung zu überschreiben. Wenn Sie eine Datei Schema.ini verwenden zu können, müssen Sie im Allgemeinen Folgendes ausführen:

  • Speichern Sie die Datei Schema.ini in denselben Ordner wie die Textdatei, die Sie importieren möchten.

  • Benennen Sie die Datei Schema.ini.

  • Geben Sie den Namen der Textdatei, der Sie verknüpfen sind in der ersten Zeile der Datei Schema.ini von Klammern umgeben.

  • Fügen Sie weitere Informationen zum Angeben des anderen Text-Dateiformat hinzu.

In den folgenden Abschnitten anzeigen allgemeine Beispiele für die Verwendung der Datei Schema.ini

Beispiel: Geben Sie ein Semikolon (;) als Trennzeichen

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Ex ausreichend: angeben ein Tabstoppzeichens als Trennzeichen

[Products.txt] Format=TabDelimited

Beispiel: Angeben einer Datei mit fester Breite

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

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Importieren einer Textdatei mit einem ODBC-Treiber

Importieren einer Textdatei mit einem ODBC-Treiber ist, mindestens einen zweistufigen Prozess ausführen. Falls notwendig, Definieren eines Benutzers DSN zuerst auf Ihrem Computer für den ODBC-Texttreiber. Importieren Sie die Textdatei zweites, mithilfe des Benutzers DSN. Ist die Textdatei eine durch Trennzeichen getrennte (CSV)-Wertedatei, die nicht das Listentrennzeichen verwendet, das auf Ihrem Computer definiert ist, oder wenn die Textdatei nicht mit einer CSV-Datei ist, können Sie eine Datei Schema.ini verwenden, um das richtige Dateiformat anzugeben.

Definieren eines Benutzers DSN

  1. Öffnen Sie Microsoft Windows-Systemsteuerungsoption, doppelklicken Sie auf das Symbol Verwaltung, und doppelklicken Sie dann auf das Symbol Datenquellen (ODBC).

  2. Klicken Sie im Dialogfeld ODBC-Datenbank-Administrator, klicken Sie auf der Registerkarte Benutzer-DSN auf Hinzufügen.

  3. Klicken Sie im Dialogfeld Neue Datenquelle erstellen wählen Sie Microsoft Text-Treiber (*.txt; *.csv) aus, und klicken Sie dann auf Fertig stellen.

    Das Dialogfeld ODBC Text-Setup wird angezeigt.

  4. Geben Sie in den Data Source Name einen Namen ein.

  5. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Aktuelles Verzeichnis verwenden.

  6. Klicken Sie auf Verzeichnis auswählen.

  7. Klicken Sie im Dialogfeld Verzeichnis auswählen, suchen Sie den Ordner, der die Textdatei importieren, stellen Sie sicher, dass die Textdatei in der Liste unter dem Feld Dateiname angezeigt werden soll, und klicken Sie dann auf OK.

  8. Klicken Sie zweimal auf OK.

Weitere Informationen zu anderen Optionen in den verschiedenen Dialogfeldern klicken Sie auf Hilfe.

Importieren Sie die Datei

  1. Klicken Sie im Menü Extras auf zeigen Sie Seriendruck und Kataloge, und klicken Sie dann auf Seriendruck, Serien oder Datensatzkatalog.

  2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Klicken Sie im Aufgabenbereich Seriendruck auf Erstellen oder Herstellen einer Verbindung eine Empfängerliste mit.

    • Klicken Sie im Aufgabenbereich Serien auf Erstellen oder Herstellen einer Verbindung eine Empfängerliste mit.

    • Klicken Sie im Aufgabenbereich Datensatzkatalog auf Erstellen oder Herstellen einer Verbindung eine Produktliste mit.

  3. Führen Sie im Dialogfeld Datenquelle auswählen eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wenn Sie eine vorhandene ODC-Datei verwenden möchten, doppelklicken Sie auf die ODC-Datei. Die Daten werden importiert, und Sie fertig sind.

    • Um eine neue ODC-Datei zu erstellen, klicken Sie auf Neue Quelle, und führen Sie dann auf jeden Schritt im Verfahren.

      Der Datenverbindungs-Assistent wird angezeigt.

  4. Willkommen bei den Datenverbindungs-Assistenten auf der Seite klicken Sie auf ODBC-DSN.

  5. Wählen Sie auf der Seite Verbinden mit ODBC-Datenquelle den Benutzer-DSN, die Sie soeben erstellt haben, und klicken Sie dann auf Weiter.

  6. Wählen Sie die Textdatei unter der Spalte Name auf der Seite Datenbank und Tabelle wählen, und klicken Sie dann auf Weiter.

  7. Geben Sie auf der Seite Datenverbindungsdatei speichern und Fertig stellen in das Feld Dateiname einen Namen für die ODC-Datei ein, und klicken Sie dann auf Fertig stellen.

    Klicken Sie auf Durchsuchen, um den Ordnerspeicherort, also im Ordner Meine Datenquellen standardmäßig zu ändern.

  8. Um die Verbindungsdatei leichter auffindbar zu machen, können Sie optional zusätzliche Informationen in den Feldern Beschreibung, Anzeigenamen und Suchschlüsselwörter eingeben.

Verwenden Sie eine Datei Schema.ini, um anzugeben, eine andere Liste Trennzeichen Zeichen oder Text-Dateiformat

Eine Datei Schema.ini ist eine Textdatei, die Einträge enthält, die Standardeinstellungen Text-Treiber in der Windows-Registrierung zu überschreiben. Wenn Sie eine Datei Schema.ini verwenden zu können, müssen Sie im Allgemeinen Folgendes ausführen:

  • Speichern Sie die Datei Schema.ini in denselben Ordner wie die Textdatei, die Sie importieren möchten.

  • Benennen Sie die Datei Schema.ini.

  • Geben Sie den Namen der Textdatei, der Sie verknüpfen sind in der ersten Zeile der Datei Schema.ini von Klammern umgeben.

  • Fügen Sie weitere Informationen zum Angeben des anderen Text-Dateiformat hinzu.

In den folgenden Abschnitten anzeigen allgemeine Beispiele für die Verwendung der Datei Schema.ini

Beispiel: Angeben einer Spaltenüberschrift

[Categories.txt] ColNameHeader=True

Beispiel: Geben Sie ein Semikolon (;) als Trennzeichen

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Beispiel: Angeben eines Tabstoppzeichens als Trennzeichen

[Products.txt] Format=TabDelimited

Beispiel: Angeben einer Datei mit fester Breite

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

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Importieren von Daten aus einer Excel 97-2003 oder 2007-Arbeitsmappe mithilfe von OLE DB-Anbieter

  1. Klicken Sie im Menü Extras auf zeigen Sie Seriendruck und Kataloge, und klicken Sie dann auf Seriendruck, Serien oder Datensatzkatalog.

  2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Klicken Sie im Aufgabenbereich Seriendruck auf Erstellen oder Herstellen einer Verbindung eine Empfängerliste mit.

    • Klicken Sie im Aufgabenbereich Serien auf Erstellen oder Herstellen einer Verbindung eine Empfängerliste mit.

    • Klicken Sie im Aufgabenbereich Datensatzkatalog auf Erstellen oder Herstellen einer Verbindung eine Produktliste mit.

  3. Führen Sie im Dialogfeld Datenquelle auswählen eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wenn Sie eine vorhandene ODC-Datei verwenden möchten, doppelklicken Sie auf die ODC-Datei. Die Daten werden importiert, und Sie fertig sind.

    • Um eine neue ODC-Datei zu erstellen, klicken Sie auf Neue Quelle, und führen Sie dann auf jeden Schritt im Verfahren.

      Der Datenverbindungs-Assistent wird angezeigt.

  4. Klicken Sie in der Seite Willkommen beim Datenverbindungs-Assistenten auf Weitere/Erweiterte Optionen.

    Das Dialogfeld Datenverknüpfungseigenschaften wird angezeigt.

    Weitere Informationen zu anderen Optionen in den verschiedenen Dialogfeldern klicken Sie auf Hilfe.

  5. Klicken Sie auf der Registerkarte Anbieter wählen Sie Microsoft Office 12.0 Access OLE DB-Anbieter Datenbankmodul aus, und klicken Sie dann auf Weiter.

  6. Klicken Sie auf die Registerkarte Verbindungen Geben Sie im Feld Datenquelle den vollständigen Pfad und den Namen der Excel-Arbeitsmappe.

  7. Klicken Sie auf die Registerkarte Alle, wählen Sie Erweiterte Eigenschaften aus, und klicken Sie dann auf Wert bearbeiten.

  8. Geben Sie im Feld Wert Wert der Eigenschaft eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wenn die Daten in der Arbeitsmappe Spaltenüberschriften, geben Sie Excel 8.0; HDR = Yes.

    • Wenn die Daten in der Arbeitsmappe keinen Spaltenüberschriften, geben Sie Excel 8.0; HDR = Nein.

  9. Klicken Sie auf OK.

  10. Um sicherzustellen, dass Sie die richtige Informationen eingegeben haben, klicken Sie auf die Registerkarte Verbindung, und klicken Sie dann auf Verbindung testen.

  11. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wenn Sie eine Fehlermeldung erhalten, überprüfen Sie die Werte, die Sie in den vorherigen Schritten eingegeben haben.

    • Wenn Sie die Meldung "Verbindung testen erfolgreich verlaufen ist" erhalten, klicken Sie auf OK.

  12. Wählen Sie das Arbeitsblatt in der Spalte Name auf der Seite Datenbank und Tabelle wählen, und klicken Sie dann auf Weiter.

  13. Klicken Sie auf OK.

    Der Datenverbindungs-Assistent wird erneut angezeigt.

  14. Geben Sie auf der Seite Datenverbindungsdatei speichern und Fertig stellen in das Feld Dateiname einen Namen für die ODC-Datei ein, und klicken Sie dann auf Fertig stellen.

    Klicken Sie auf Durchsuchen, um den Ordnerspeicherort, also im Ordner Meine Datenquellen standardmäßig zu ändern.

  15. Um die Verbindungsdatei leichter auffindbar zu machen, können Sie optional zusätzliche Informationen in den Feldern Beschreibung, Anzeigenamen und Suchschlüsselwörter eingeben.

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Importieren von Daten aus einer Excel 97-2003 oder 2007-Arbeitsmappe mit einem ODBC-Treiber

  1. Klicken Sie im Menü Extras auf zeigen Sie Seriendruck und Kataloge, und klicken Sie dann auf Seriendruck, Serien oder Datensatzkatalog.

  2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Klicken Sie im Aufgabenbereich Seriendruck auf Erstellen oder Herstellen einer Verbindung eine Empfängerliste mit.

    • Klicken Sie im Aufgabenbereich Serien auf Erstellen oder Herstellen einer Verbindung eine Empfängerliste mit.

    • Klicken Sie im Aufgabenbereich Datensatzkatalog auf Erstellen oder Herstellen einer Verbindung eine Produktliste mit.

  3. Führen Sie im Dialogfeld Datenquelle auswählen eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wenn Sie eine vorhandene ODC-Datei verwenden möchten, doppelklicken Sie auf die ODC-Datei. Die Daten werden importiert, und Sie fertig sind.

    • Um eine neue ODC-Datei zu erstellen, klicken Sie auf Neue Quelle, und führen Sie dann auf jeden Schritt im Verfahren.

      Der Datenverbindungs-Assistent wird angezeigt.

  4. Willkommen bei den Datenverbindungs-Assistenten auf der Seite klicken Sie auf ODBC-DSN.

  5. Auf der Seite Verbinden mit ODBC-Datenquelle auswählen von Excel-Dateien, und klicken Sie dann auf Weiter.

  6. Klicken Sie im Dialogfeld Wählen Sie die Arbeitsmappe in das Feld Datenbankname Geben Sie den Ordner, der die Excel-Arbeitsmappe enthält, wählen Sie die Arbeitsmappe in der Liste aus, und klicken Sie dann auf OK.

  7. Markieren Sie in der Datenbank und Tabelle wählen Seite unter der Spalte Name das Arbeitsblatt, das Sie importieren möchten, und klicken Sie dann auf Weiter.

  8. Geben Sie auf der Seite Datenverbindungsdatei speichern und Fertig stellen in das Feld Dateiname einen Namen für die ODC-Datei ein, und klicken Sie dann auf Fertig stellen.

    Klicken Sie auf Durchsuchen, um den Ordnerspeicherort, also im Ordner Meine Datenquellen standardmäßig zu ändern.

  9. Um die Verbindungsdatei leichter auffindbar zu machen, können Sie optional zusätzliche Informationen in den Feldern Beschreibung, Anzeigenamen und Suchschlüsselwörter eingeben.

Weitere Informationen zu anderen Optionen in den verschiedenen Dialogfeldern klicken Sie auf Hilfe.

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Importieren von Daten aus einer Access 2000, 2003 oder 2007-Datenbank mithilfe eines OLE DB-Anbieters

  1. Klicken Sie im Menü Extras auf zeigen Sie Seriendruck und Kataloge, und klicken Sie dann auf Seriendruck, Serien oder Datensatzkatalog.

  2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Klicken Sie im Aufgabenbereich Seriendruck auf Erstellen oder Herstellen einer Verbindung eine Empfängerliste mit.

    • Klicken Sie im Aufgabenbereich Serien auf Erstellen oder Herstellen einer Verbindung eine Empfängerliste mit.

    • Klicken Sie im Aufgabenbereich Datensatzkatalog auf Erstellen oder Herstellen einer Verbindung eine Produktliste mit.

  3. Führen Sie im Dialogfeld Datenquelle auswählen eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wenn Sie eine vorhandene ODC-Datei verwenden möchten, doppelklicken Sie auf die ODC-Datei. Die Daten werden importiert, und Sie fertig sind.

    • Um eine neue ODC-Datei zu erstellen, klicken Sie auf Neue Quelle, und führen Sie dann auf jeden Schritt im Verfahren.

      Der Datenverbindungs-Assistent wird angezeigt.

  4. Willkommen bei den Datenverbindungs-Assistenten auf der Seite klicken Sie auf Weitere/Erweiterte Optionen.

    Das Dialogfeld Datenverknüpfungseigenschaften wird angezeigt.

    Weitere Informationen zu anderen Optionen in den verschiedenen Dialogfeldern klicken Sie auf Hilfe.

  5. Führen Sie auf der Registerkarte Anbieter eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wenn die Datenbank eine Microsoft Access 2000- oder Microsoft Office Access 2003-Datenbank ist, wählen Sie Microsoft Jet 4.0 OLE DB-Anbieter.

    • Wenn die Datenbank eine Datenbank Microsoft Office Access 2007 ist, wählen Sie Microsoft Office 12.0 Access OLE DB-Anbieter Datenbankmodul an.

  6. Klicken Sie auf Weiter.

  7. Klicken Sie auf die Registerkarte Verbindungen Geben Sie im Feld Wählen Sie aus, oder geben Sie einen Datenbanknamen den vollständigen Pfad und den Namen der Access-Datenbank.

    Wenn Sie Microsoft Jet 4.0 OLE DB-Anbieter auf der Registerkarte Anbieter ausgewählt haben, um die Datenbank zu suchen klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen neben dem Feld.

  8. Um sicherzustellen, dass Sie die richtige Informationen eingegeben haben, klicken Sie auf die Registerkarte Verbindung, und klicken Sie dann auf Verbindung testen.

  9. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wenn Sie eine Fehlermeldung erhalten, überprüfen Sie die Werte, die Sie in den vorherigen Schritten eingegeben haben.

    • Wenn Sie die Meldung "Verbindung testen erfolgreich verlaufen ist" erhalten, klicken Sie auf OK.

  10. Wählen Sie die Tabelle oder Abfrage in der Spalte Name auf der Seite Datenbank und Tabelle wählen, und klicken Sie dann auf Weiter.

    Hinweis: Eine verknüpfte Tabelle wird in dieser Liste nicht angezeigt. Wenn Sie eine verknüpfte Tabelle importieren möchten, erstellen Sie eine Abfrage, um die verknüpfte Tabelle in der Access-Datenbank vor dem Durchführen des Importvorgangs.

  11. Geben Sie auf der Seite Datenverbindungsdatei speichern und Fertig stellen in das Feld Dateiname einen Namen für die ODC-Datei ein, und klicken Sie dann auf Fertig stellen.

    Klicken Sie auf Durchsuchen, um den Ordnerspeicherort, also im Ordner Meine Datenquellen standardmäßig zu ändern.

  12. Um die Verbindungsdatei leichter auffindbar zu machen, können Sie optional zusätzliche Informationen in den Feldern Beschreibung, Anzeigenamen und Suchschlüsselwörter eingeben.

Seitenanfang Abschnittsanfang

Importieren von Daten aus einer Access 2000, 2003 oder 2007-Datenbank mit einem ODBC-Treiber

  1. Klicken Sie im Menü Extras auf zeigen Sie Seriendruck und Kataloge, und klicken Sie dann auf Seriendruck, Serien oder Datensatzkatalog.

  2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Klicken Sie im Aufgabenbereich Seriendruck auf Erstellen oder Herstellen einer Verbindung eine Empfängerliste mit.

    • Klicken Sie im Aufgabenbereich Serien auf Erstellen oder Herstellen einer Verbindung eine Empfängerliste mit.

    • Klicken Sie im Aufgabenbereich Datensatzkatalog auf Erstellen oder Herstellen einer Verbindung eine Produktliste mit.

  3. Führen Sie im Dialogfeld Datenquelle auswählen eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wenn Sie eine vorhandene ODC-Datei verwenden möchten, doppelklicken Sie auf die ODC-Datei. Die Daten werden importiert, und Sie fertig sind.

    • Um eine neue ODC-Datei zu erstellen, klicken Sie auf Neue Quelle, und führen Sie dann auf jeden Schritt im Verfahren.

      Der Datenverbindungs-Assistent wird angezeigt.

  4. Willkommen bei den Datenverbindungs-Assistenten auf der Seite klicken Sie auf ODBC-DSN.

  5. Auf der Seite mit ODBC-Datenquelle verbinden wählen Sie MS Access-Datenbank aus, und klicken Sie dann auf Weiter.

    Das Dialogfeld Datenbank auswählen wird angezeigt.

  6. Klicken Sie im Dialogfeld Verzeichnis auswählen, suchen Sie den Ordner, der die Access-Datenbank importieren, stellen Sie sicher, dass die Access-Datenbank in der Liste unter dem Feld Dateiname angezeigt werden soll, und klicken Sie dann auf OK.

    Der Datenverbindungs-Assistent wird erneut angezeigt.

  7. Wählen Sie die Tabelle oder Abfrage in der Spalte Name auf der Seite Datenbank und Tabelle wählen, und klicken Sie dann auf Weiter.

  8. Geben Sie auf der Seite Datenverbindungsdatei speichern und Fertig stellen in das Feld Dateiname einen Namen für die ODC-Datei ein, und klicken Sie dann auf Fertig stellen.

    Klicken Sie auf Durchsuchen, um den Ordnerspeicherort, also im Ordner Meine Datenquellen standardmäßig zu ändern.

  9. Um die Verbindungsdatei leichter auffindbar zu machen, können Sie optional zusätzliche Informationen in den Feldern Beschreibung, Anzeigenamen und Suchschlüsselwörter eingeben.

Weitere Informationen zu anderen Optionen in den verschiedenen Dialogfeldern klicken Sie auf Hilfe.

Seitenanfang Abschnittsanfang

Importieren von Daten aus einer SQL Server 2000 oder 2005-Datenbank mithilfe eines OLE DB-Anbieters

  1. Klicken Sie im Menü Extras auf zeigen Sie Seriendruck und Kataloge, und klicken Sie dann auf Seriendruck, Serien oder Datensatzkatalog.

  2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Klicken Sie im Aufgabenbereich Seriendruck auf Erstellen oder Herstellen einer Verbindung eine Empfängerliste mit.

    • Klicken Sie im Aufgabenbereich Serien auf Erstellen oder Herstellen einer Verbindung eine Empfängerliste mit.

    • Klicken Sie im Aufgabenbereich Datensatzkatalog auf Erstellen oder Herstellen einer Verbindung eine Produktliste mit.

  3. Führen Sie im Dialogfeld Datenquelle auswählen eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wenn Sie eine vorhandene ODC-Datei verwenden möchten, doppelklicken Sie auf die ODC-Datei. Die Daten werden importiert, und Sie fertig sind.

    • Um eine neue ODC-Datei zu erstellen, klicken Sie auf Neue Quelle, und führen Sie dann auf jeden Schritt im Verfahren.

      Der Datenverbindungs-Assistent wird angezeigt.

  4. Willkommen bei den Datenverbindungs-Assistenten auf der Seite klicken Sie auf Microsoft SQL Server.

  5. Auf der Seite zum Datenbankserver verbinden folgendermaßen Sie vor:

    • Geben Sie im Feld Servername den Namen des Datenbankservers ein.

      Wenn die Datenbank auf Ihrem Computer ist, geben Sie (lokal).

    • Führen Sie unter Anmeldeinformationen eine der folgenden Aktionen aus:

      • Wenn Sie Ihren Windows-Benutzernamen und Ihr Kennwort verwenden möchten, klicken Sie auf Windows-Authentifizierung verwenden.

      • Um einen Datenbank-Benutzernamen und ein Kennwort verwenden möchten, klicken Sie auf den folgenden Benutzernamen und das Kennwort verwenden, und geben Sie den Datenbank-Benutzernamen und das Kennwort in die entsprechenden Felder ein.

  6. Klicken Sie auf Weiter.

  7. Wählen Sie auf der Seite Datenbank und Tabelle wählen im Feld Datenbank die Datenbank aus, wählen Sie die Tabelle, Sicht oder benutzerdefinierte Funktion in der Spalte Name und klicken Sie dann auf Weiter.

  8. Geben Sie auf der Seite Datenverbindungsdatei speichern und Fertig stellen in das Feld Dateiname einen Namen für die ODC-Datei ein, und klicken Sie dann auf Fertig stellen.

    Klicken Sie auf Durchsuchen, um den Ordnerspeicherort, also im Ordner Meine Datenquellen standardmäßig zu ändern.

  9. Um die Verbindungsdatei leichter auffindbar zu machen, können Sie optional zusätzliche Informationen in den Feldern Beschreibung, Anzeigenamen und Suchschlüsselwörter eingeben.

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Importieren von Daten aus einer SQL Server 2000 oder 2005-Datenbank mit einem ODBC-Treiber

Importieren von Daten aus einer SQL Server-Datenbank mit einem ODBC-Treiber umfasst zwei Schritte. Falls notwendig, Definieren eines Benutzers DSN zuerst auf Ihrem Computer für den ODBC-Treiber. Zweites, importieren Sie die Daten aus SQL Server-Datenbank.

Definieren eines Benutzers DSN

  1. Öffnen Sie Microsoft Windows-Systemsteuerungsoption, doppelklicken Sie auf das Symbol Verwaltung, und doppelklicken Sie dann auf das Symbol Datenquellen (ODBC).

  2. Klicken Sie im Dialogfeld ODBC-Datenbankadministrator wählen Sie die Registerkarte Benutzer-DSN aus, und klicken Sie dann auf Hinzufügen.

  3. Klicken Sie im Dialogfeld Neue Datenquelle erstellen wählen Sie SQL Server, und klicken Sie dann auf Fertig stellen.

    Das Erstellen einer neuen Datenquelle in SQL Server-Dialogfeld wird angezeigt.

  4. Geben Sie einen Data Source Name im Feld Name ein.

  5. Geben Sie optional eine Beschreibung der Datenquelle in das Feld Beschreibung ein.

  6. Geben Sie den Servernamen für die Datenbank im Feld Server ein.

    Wenn die Datenbank auf Ihrem Computer ist, geben Sie (lokal).

  7. Klicken Sie auf Weiter.

  8. Klicken Sie unter Wie soll SQL Server die Echtheit des Benutzernamens bestätigen?, führen Sie eine der folgenden:

    • Wenn Sie Ihren Windows-Benutzernamen und Ihr Kennwort verwenden möchten, klicken Sie auf Windows NT-Authentifizierung mit Netzwerkanmeldeinformationen.

    • Um einen Datenbank-Benutzernamen und ein Kennwort verwenden möchten, klicken Sie auf mit SQL Server-Authentifizierung mithilfe von Anmelde-ID und Ihr Kennwort ein, die vom Benutzer eingegebene, und geben Sie den Datenbank-Benutzernamen und das Kennwort in die entsprechenden Felder ein.

  9. Klicken Sie zweimal auf Weiter, und klicken Sie dann auf Fertig stellen.

  10. Um sicherzustellen, dass Sie die richtige Informationen eingegeben haben, klicken Sie auf Datenquelle testen .

  11. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wenn Sie eine Fehlermeldung erhalten, überprüfen Sie die Werte, die Sie in den vorherigen Schritten eingegeben haben.

    • Wenn die "Nachricht TESTS erfolgreich abgeschlossen" angezeigt wird, klicken Sie auf OK.

  12. Klicken Sie zweimal auf OK.

Weitere Informationen zu anderen Optionen in den verschiedenen Dialogfeldern klicken Sie auf Hilfe.

Importieren von Daten aus SQL Server-Datenbank

  1. Klicken Sie im Menü Extras auf zeigen Sie Seriendruck und Kataloge, und klicken Sie dann auf Seriendruck, Serien oder Datensatzkatalog.

  2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Klicken Sie im Aufgabenbereich Seriendruck auf Erstellen oder Herstellen einer Verbindung eine Empfängerliste mit.

    • Klicken Sie im Aufgabenbereich Serien auf Erstellen oder Herstellen einer Verbindung eine Empfängerliste mit.

    • Klicken Sie im Aufgabenbereich Datensatzkatalog auf Erstellen oder Herstellen einer Verbindung eine Produktliste mit.

  3. Führen Sie im Dialogfeld Datenquelle auswählen eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wenn Sie eine vorhandene ODC-Datei verwenden möchten, doppelklicken Sie auf die ODC-Datei. Die Daten werden importiert, und Sie fertig sind.

    • Um eine neue ODC-Datei zu erstellen, klicken Sie auf Neue Quelle, und führen Sie dann auf jeden Schritt im Verfahren.

      Der Datenverbindungs-Assistent wird angezeigt.

  4. Willkommen bei den Datenverbindungs-Assistenten auf der Seite klicken Sie auf ODBC-DSN.

  5. Auf der Seite Verbinden mit ODBC-Datenquelle wählen Sie, den im vorherigen Abschnitt definierten Namen der Datenquelle aus, und klicken Sie dann auf Weiter.

  6. Wählen Sie auf der Seite Datenbank und Tabelle wählen im Feld Datenbank die Datenbank aus, wählen Sie die Tabelle, Sicht oder Funktion in der Spalte Name und klicken Sie dann auf Weiter.

  7. Geben Sie auf der Seite Datenverbindungsdatei speichern und Fertig stellen in das Feld Dateiname einen Namen für die ODC-Datei ein, und klicken Sie dann auf Fertig stellen.

    Klicken Sie auf Durchsuchen, um den Ordnerspeicherort, also im Ordner Meine Datenquellen standardmäßig zu ändern.

  8. Um die Verbindungsdatei leichter auffindbar zu machen, können Sie optional zusätzliche Informationen in den Feldern Beschreibung, Anzeigenamen und Suchschlüsselwörter eingeben.

Seitenanfang Abschnittsanfang

Seitenanfang

Office Visio: Importieren von externen Daten mithilfe des Datenverbindungs-Assistenten

In Microsoft Office Visio importieren Sie externe Daten, damit es direkt an Shapes in einer Zeichnung hinzugefügt werden kann. Verwenden einer Zeichnung um zu überwachen von Informationen in eine visuelle Art und Weise, wie ein Netzwerkdiagramm, die Ausfallzeiten Statistiken angezeigt wird oder ein Flussdiagramm, das Statusleisten und Meter Zusammenfassung von Projektaufgaben anzeigt. Die folgenden Anweisungen sind für Textdateien und SQL Server-Datenquellen. Sie können auch die Excel-Arbeitsblätter, Access-Tabellen oder Abfragen importieren und SharePoint-Listen direkt in eine Datei ohne eine Verbindungsdatei. Weitere Informationen finden Sie unter Importieren von Daten aus Excel, SQL Server, SharePoint-Websites und anderen externen Quellen.

Was möchten Sie tun?

Importieren einer Textdatei mithilfe von OLE DB-Anbieter

Importieren einer Textdatei mit einem ODBC-Treiber

Importieren von Daten aus einer SQL Server 2000 oder 2005-Datenbank mithilfe eines OLE DB-Anbieters

Importieren von Daten aus einer SQL Server 2000 oder 2005-Datenbank mit einem ODBC-Treiber

Importieren einer Textdatei mithilfe von OLE DB-Anbieter

Importieren einer durch Trennzeichen getrennte Werte (CSV) Text-Datei (CSV) ist ein einfacher Vorgang. Ist die Textdatei einer CSV-Datei, die nicht das Listentrennzeichen verwendet, das auf Ihrem Computer definiert ist, oder wenn die Textdatei nicht mit einer CSV-Datei ist, können Sie eine Datei Schema.ini verwenden, um das richtige Dateiformat anzugeben.

Importieren Sie die Datei

  1. Klicken Sie im Menü Daten auf Daten mit Shapes verknüpfen.

  2. Klicken Sie auf der ersten Seite des Assistenten für die Datenauswahl andere OLE DB- oder ODBC-Datenquelle aus.

    Der Datenverbindungs-Assistent wird angezeigt.

  3. Klicken Sie auf Weitere/erweiterte.

    Das Dialogfeld Datenverknüpfungseigenschaften wird angezeigt.

    Weitere Informationen zu anderen Optionen in den verschiedenen Dialogfeldern klicken Sie auf Hilfe.

  4. Klicken Sie auf der Registerkarte Anbieter wählen Sie Microsoft Jet 4.0 OLE DB-Anbieter aus, und klicken Sie dann auf Weiter.

  5. Geben Sie auf der Registerkarte Verbindungen im Feld Wählen Sie aus, oder geben Sie einen Datenbanknamen den vollständigen Pfad zu dem Ordner, der die Textdatei enthält ein.

    Damit Sie den Ordner suchen können, klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen neben dem Feld.

  6. Klicken Sie auf die Registerkarte Alle, wählen Sie Erweiterte Eigenschaften aus, und klicken Sie dann auf Wert bearbeiten.

  7. Geben Sie im Feld Wert Wert der Eigenschaft eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wenn die Textdatei Spaltenüberschriften, geben Sie Text; HDR = Yes.

    • Wenn die Textdatei keinen Spaltenüberschriften, geben Sie Text; HDR = Nein.

  8. Klicken Sie auf OK.

  9. Um sicherzustellen, dass Sie die richtige Informationen eingegeben haben, klicken Sie auf die Registerkarte Verbindung, und klicken Sie dann auf Verbindung testen.

  10. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wenn Sie eine Fehlermeldung erhalten, überprüfen Sie die Werte, die Sie in den vorherigen Schritten eingegeben haben.

    • Wenn Sie die Meldung "Verbindung testen erfolgreich verlaufen ist" erhalten, klicken Sie auf OK.

  11. Klicken Sie auf OK.

    Der Datenverbindungs-Assistent wird erneut angezeigt.

  12. Klicken Sie in der Datenbank und Tabelle wählen Seite unter der Spalte Name wählen Sie die Textdatei, die Sie importieren möchten, und klicken Sie dann auf Weiter.

  13. Geben Sie auf der Seite Datenverbindungsdatei speichern und Fertig stellen in das Feld Dateiname einen Namen für die ODC-Datei ein, und klicken Sie dann auf Fertig stellen.

    Klicken Sie auf Durchsuchen, um den Ordnerspeicherort, also im Ordner Meine Datenquellen standardmäßig zu ändern.

  14. Um die Verbindungsdatei leichter auffindbar zu machen, können Sie optional zusätzliche Informationen in den Feldern Beschreibung, Anzeigenamen und Suchschlüsselwörter eingeben.

  15. Klicken Sie auf Fertig stellen.

    Die Datenauswahl-Assistent wird erneut angezeigt.

  16. Führen Sie auf der Seite Datenverbindung auswählen eine der folgenden Aktionen aus:

    • Verwenden Sie die ODC-Datei, die Sie soeben erstellt haben und alle Zeilen und Spalten in der Datenquelle zu übernehmen, klicken Sie auf Fertig stellen.

    • Klicken Sie auf Weiter, um den Vorgang fortzusetzen, mit dem Datenauswahl-Assistenten, aus, damit Sie bestimmte Spalten und Zeilen auswählen können und, damit Sie einen eindeutigen Bezeichner erstellen können.

      Weitere Informationen auf jeder Seite im Assistenten für die Datenauswahl drücken Sie F1.

Verwenden Sie eine Datei Schema.ini, um anzugeben, eine andere Liste Trennzeichen Zeichen oder Text-Dateiformat

Eine Datei Schema.ini ist eine Textdatei, die Einträge enthält, die Standardeinstellungen Text-Treiber in der Windows-Registrierung zu überschreiben. Wenn Sie eine Datei Schema.ini verwenden zu können, müssen Sie im Allgemeinen Folgendes ausführen:

  • Speichern Sie die Datei Schema.ini in denselben Ordner wie die Textdatei, die Sie importieren möchten.

  • Benennen Sie die Datei Schema.ini.

  • Geben Sie den Namen der Textdatei, der Sie verknüpfen sind in der ersten Zeile der Datei Schema.ini von Klammern umgeben.

  • Fügen Sie weitere Informationen zum Angeben des anderen Text-Dateiformat hinzu.

In den folgenden Abschnitten anzeigen allgemeine Beispiele für die Verwendung der Datei Schema.ini

Beispiel: Geben Sie ein Semikolon (;) als Trennzeichen

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Beispiel: Angeben eines Tabstoppzeichens als Trennzeichen

[Products.txt] Format=TabDelimited

Beispiel: Angeben einer Datei mit fester Breite

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

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Importieren einer Textdatei mit einem ODBC-Treiber

Importieren einer Textdatei mit einem ODBC-Treiber ist, mindestens einen zweistufigen Prozess ausführen. Falls notwendig, Definieren eines Benutzers DSN zuerst auf Ihrem Computer für den ODBC-Texttreiber. Importieren Sie die Textdatei zweites, mithilfe des Benutzers DSN. Ist die Textdatei eine durch Trennzeichen getrennte (CSV)-Wertedatei, die nicht das Listentrennzeichen verwendet, das auf Ihrem Computer definiert ist, oder wenn die Textdatei nicht mit einer CSV-Datei ist, können Sie eine Datei Schema.ini verwenden, um das richtige Dateiformat anzugeben.

Definieren eines Benutzers DSN

  1. Öffnen Sie Microsoft Windows-Systemsteuerungsoption, doppelklicken Sie auf das Symbol Verwaltung, und doppelklicken Sie dann auf das Symbol Datenquellen (ODBC).

  2. Klicken Sie im Dialogfeld ODBC-Datenbank-Administrator, klicken Sie auf der Registerkarte Benutzer-DSN auf Hinzufügen.

  3. Klicken Sie im Dialogfeld Neue Datenquelle erstellen wählen Sie Microsoft Text-Treiber (*.txt; *.csv) aus, und klicken Sie dann auf Fertig stellen.

    Das Dialogfeld ODBC Text-Setup wird angezeigt.

  4. Geben Sie in den Data Source Name einen Namen ein.

  5. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Aktuelles Verzeichnis verwenden.

  6. Klicken Sie auf Verzeichnis auswählen.

  7. Klicken Sie im Dialogfeld Verzeichnis auswählen, suchen Sie den Ordner, der die Textdatei importieren, stellen Sie sicher, dass die Textdatei in der Liste unter dem Feld Dateiname angezeigt werden soll, und klicken Sie dann auf OK.

  8. Klicken Sie zweimal auf OK.

Weitere Informationen zu anderen Optionen in den verschiedenen Dialogfeldern klicken Sie auf Hilfe.

Importieren Sie die Datei

  1. Klicken Sie im Menü Daten auf Daten mit Shapes verknüpfen.

  2. Klicken Sie auf der ersten Seite des Assistenten für die Datenauswahl andere OLE DB- oder ODBC-Datenquelle aus.

    Der Datenverbindungs-Assistent wird angezeigt.

  3. Willkommen bei den Datenverbindungs-Assistenten auf der Seite klicken Sie auf ODBC-DSN.

  4. Wählen Sie auf der Seite Verbinden mit ODBC-Datenquelle den Benutzer-DSN, die Sie soeben erstellt haben, und klicken Sie dann auf Weiter.

  5. Wählen Sie die Textdatei unter der Spalte Name auf der Seite Datenbank und Tabelle wählen, und klicken Sie dann auf Weiter.

  6. Geben Sie auf der Seite Datenverbindungsdatei speichern und Fertig stellen in das Feld Dateiname einen Namen für die ODC-Datei ein, und klicken Sie dann auf Fertig stellen.

    Klicken Sie auf Durchsuchen, um den Ordnerspeicherort, also im Ordner Meine Datenquellen standardmäßig zu ändern.

  7. Um die Verbindungsdatei leichter auffindbar zu machen, können Sie optional zusätzliche Informationen in den Feldern Beschreibung, Anzeigenamen und Suchschlüsselwörter eingeben.

  8. Klicken Sie auf Fertig stellen.

    Die Datenauswahl-Assistent wird erneut angezeigt.

  9. Führen Sie auf der Seite Datenverbindung auswählen eine der folgenden Aktionen aus:

    • Die ODC-Datei verwenden, die Sie soeben erstellt haben, und alle Zeilen und Spalten in der Datenquelle zu übernehmen, klicken Sie auf Fertig stellen.

    • Klicken Sie auf Weiter, um den Vorgang fortzusetzen, mit dem Datenauswahl-Assistenten, aus, damit Sie bestimmte Spalten und Zeilen auswählen können und, damit Sie einen eindeutigen Bezeichner erstellen können.

      Weitere Informationen auf jeder Seite im Assistenten für die Datenauswahl drücken Sie F1.

Verwenden Sie eine Datei Schema.ini, um anzugeben, eine andere Liste Trennzeichen Zeichen oder Text-Dateiformat

Eine Datei Schema.ini ist eine Textdatei, die Einträge enthält, die Standardeinstellungen Text-Treiber in der Windows-Registrierung zu überschreiben. Wenn Sie eine Datei Schema.ini verwenden zu können, müssen Sie im Allgemeinen Folgendes ausführen:

  • Speichern Sie die Datei Schema.ini in denselben Ordner wie die Textdatei, die Sie importieren möchten.

  • Benennen Sie die Datei Schema.ini.

  • Geben Sie den Namen der Textdatei, der Sie verknüpfen sind in der ersten Zeile der Datei Schema.ini von Klammern umgeben.

  • Fügen Sie weitere Informationen zum Angeben des anderen Text-Dateiformat hinzu.

In den folgenden Abschnitten anzeigen allgemeine Beispiele für die Verwendung der Datei Schema.ini

Beispiel: Angeben einer Spaltenüberschrift

[Categories.txt] ColNameHeader=True

Beispiel: Geben Sie ein Semikolon (;) als Trennzeichen

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Beispiel: Angeben eines Tabstoppzeichens als Trennzeichen

[Products.txt] Format=TabDelimited

Beispiel: Angeben einer Datei mit fester Breite

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

Seitenanfang Abschnittsanfang

Importieren von Daten aus einer SQL Server 2000 oder 2005-Datenbank mithilfe eines OLE DB-Anbieters

  1. Klicken Sie im Menü Daten auf Daten mit Shapes verknüpfen.

  2. Klicken Sie auf der ersten Seite des Assistenten für die Datenauswahl klicken Sie auf Microsoft SQL Server 2000 oder 2005-Datenbank.

    Der Datenverbindungs-Assistent wird angezeigt.

  3. Auf der Seite zum Datenbankserver verbinden folgendermaßen Sie vor:

    • Geben Sie im Feld Servername den Namen des Datenbankservers ein.

      Wenn die Datenbank auf Ihrem Computer ist, geben Sie (lokal).

    • Führen Sie unter Anmeldeinformationen eine der folgenden Aktionen aus:

      • Wenn Sie Ihren Windows-Benutzernamen und Ihr Kennwort verwenden möchten, klicken Sie auf Windows-Authentifizierung verwenden.

      • Um einen Datenbank-Benutzernamen und ein Kennwort verwenden möchten, klicken Sie auf den folgenden Benutzernamen und das Kennwort verwenden, und geben Sie den Datenbank-Benutzernamen und das Kennwort in die entsprechenden Felder ein.

  4. Klicken Sie auf Weiter.

  5. Wählen Sie auf der Seite Datenbank und Tabelle wählen im Feld Datenbank die Datenbank aus, wählen Sie die Tabelle, Sicht oder benutzerdefinierte Funktion in der Spalte Name und klicken Sie dann auf Weiter.

  6. Geben Sie auf der Seite Datenverbindungsdatei speichern und Fertig stellen in das Feld Dateiname einen Namen für die ODC-Datei ein, und klicken Sie dann auf Fertig stellen.

    Klicken Sie auf Durchsuchen, um den Ordnerspeicherort, also im Ordner Meine Datenquellen standardmäßig zu ändern.

  7. Um die Verbindungsdatei leichter auffindbar zu machen, können Sie optional zusätzliche Informationen in den Feldern Beschreibung, Anzeigenamen und Suchschlüsselwörter eingeben.

  8. Klicken Sie auf Fertig stellen.

    Die Datenauswahl-Assistent wird erneut angezeigt.

  9. Führen Sie auf der Seite Datenverbindung auswählen eine der folgenden Aktionen aus:

    • Die ODC-Datei verwenden, die Sie soeben erstellt haben, und alle Zeilen und Spalten in der Datenquelle zu übernehmen, klicken Sie auf Fertig stellen.

    • Klicken Sie auf Weiter, um den Vorgang fortzusetzen, mit dem Datenauswahl-Assistenten, aus, damit Sie bestimmte Spalten und Zeilen auswählen können und, damit Sie einen eindeutigen Bezeichner erstellen können.

      Weitere Informationen auf jeder Seite im Assistenten für die Datenauswahl drücken Sie F1.

Seitenanfang Abschnittsanfang

Importieren von Daten aus einer SQL Server 2000 oder 2005-Datenbank mit einem ODBC-Treiber

Importieren von Daten aus einer SQL Server-Datenbank mit einem ODBC-Treiber umfasst zwei Schritte. Falls notwendig, Definieren eines Benutzers DSN zuerst auf Ihrem Computer für den ODBC-Treiber. Zweites, importieren Sie die Daten aus SQL Server-Datenbank.

Definieren eines Benutzers DSN

  1. Öffnen Sie Microsoft Windows-Systemsteuerungsoption, doppelklicken Sie auf das Symbol Verwaltung, und doppelklicken Sie dann auf das Symbol Datenquellen (ODBC).

  2. Klicken Sie im Dialogfeld ODBC-Datenbankadministrator wählen Sie die Registerkarte Benutzer-DSN aus, und klicken Sie dann auf Hinzufügen.

  3. Klicken Sie im Dialogfeld Neue Datenquelle erstellen wählen Sie SQL Server, und klicken Sie dann auf Fertig stellen.

    Das Erstellen einer neuen Datenquelle in SQL Server-Dialogfeld wird angezeigt.

  4. Geben Sie einen Data Source Name im Feld Name ein.

  5. Geben Sie optional eine Beschreibung der Datenquelle in das Feld Beschreibung ein.

  6. Geben Sie den Servernamen für die Datenbank im Feld Server ein.

    Wenn die Datenbank auf Ihrem Computer ist, geben Sie (lokal).

  7. Klicken Sie auf Weiter.

  8. Klicken Sie unter Wie soll SQL Server die Echtheit des Benutzernamens bestätigen?, führen Sie eine der folgenden:

    • Wenn Sie Ihren Windows-Benutzernamen und Ihr Kennwort verwenden möchten, klicken Sie auf Windows NT-Authentifizierung mit Netzwerkanmeldeinformationen.

    • Um einen Datenbank-Benutzernamen und ein Kennwort verwenden möchten, klicken Sie auf mit SQL Server-Authentifizierung mithilfe von Anmelde-ID und Ihr Kennwort ein, die vom Benutzer eingegebene, und geben Sie den Datenbank-Benutzernamen und das Kennwort in die entsprechenden Felder ein.

  9. Klicken Sie zweimal auf Weiter, und klicken Sie dann auf Fertig stellen.

  10. Um sicherzustellen, dass Sie die richtige Informationen eingegeben haben, klicken Sie auf Datenquelle testen .

  11. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wenn Sie eine Fehlermeldung erhalten, überprüfen Sie die Werte, die Sie in den vorherigen Schritten eingegeben haben.

    • Wenn die "Nachricht TESTS erfolgreich abgeschlossen" angezeigt wird, klicken Sie auf OK.

  12. Klicken Sie zweimal auf OK.

Weitere Informationen zu anderen Optionen in den verschiedenen Dialogfeldern klicken Sie auf Hilfe.

Importieren von Daten aus SQL Server-Datenbank

  1. Klicken Sie im Menü Daten auf Daten mit Shapes verknüpfen.

  2. Klicken Sie auf der ersten Seite des Assistenten für die Datenauswahl andere OLE DB- oder ODBC-Datenquelle aus.

    Der Datenverbindungs-Assistent wird angezeigt.

  3. Willkommen bei den Datenverbindungs-Assistenten auf der Seite klicken Sie auf ODBC-DSN.

  4. Auf der Seite Verbinden mit ODBC-Datenquelle wählen Sie, den im vorherigen Abschnitt definierten Namen der Datenquelle aus, und klicken Sie dann auf Weiter.

  5. Wählen Sie auf der Seite Datenbank und Tabelle wählen im Feld Datenbank die Datenbank aus, wählen Sie die Tabelle, Sicht oder Funktion in der Spalte Name und klicken Sie dann auf Weiter.

  6. Geben Sie auf der Seite Datenverbindungsdatei speichern und Fertig stellen in das Feld Dateiname einen Namen für die ODC-Datei ein, und klicken Sie dann auf Fertig stellen.

    Klicken Sie auf Durchsuchen, um den Ordnerspeicherort, also im Ordner Meine Datenquellen standardmäßig zu ändern.

  7. Um die Verbindungsdatei leichter auffindbar zu machen, können Sie optional zusätzliche Informationen in den Feldern Beschreibung, Anzeigenamen und Suchschlüsselwörter eingeben.

  8. Klicken Sie auf Fertig stellen.

    Die Datenauswahl-Assistent wird erneut angezeigt.

  9. Führen Sie auf der Seite Datenverbindung auswählen eine der folgenden Aktionen aus:

    • Die ODC-Datei verwenden, die Sie soeben erstellt haben, und alle Zeilen und Spalten in der Datenquelle zu übernehmen, klicken Sie auf Fertig stellen.

    • Klicken Sie auf Weiter, um den Vorgang fortzusetzen, mit dem Datenauswahl-Assistenten, aus, damit Sie bestimmte Spalten und Zeilen auswählen können und, damit Sie einen eindeutigen Bezeichner erstellen können.

      Weitere Informationen auf jeder Seite im Assistenten für die Datenauswahl drücken Sie F1.

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Office Word: Importieren von externen Daten mithilfe des Datenverbindungs-Assistenten

Klicken Sie in Microsoft Office Word importieren Sie externe Daten mithilfe des Seriendrucks aus. Mithilfe der Seriendruckfunktion eine Reihe von Dokumenten, wie etwa einen Serienbrief erstellen, die viele Kunden oder einen Bogen mit Adressetiketten für ein Feiertag Karte Mailing gesendet wird. Sie können auch Textdateien, Excel-Arbeitsblätter und Access-Tabellen oder Abfragen direkt importieren, ohne eine Verbindungsdatei verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen eines Seriendrucks.

Was möchten Sie tun?

Importieren einer Textdatei mithilfe von OLE DB-Anbieter

Importieren einer Textdatei mit einem ODBC-Treiber

Importieren von Daten aus einer Excel 97-2003 oder 2007-Arbeitsmappe mithilfe von OLE DB-Anbieter

Importieren von Daten aus einer Excel 97-2003 oder 2007-Arbeitsmappe mit einem ODBC-Treiber

Importieren von Daten aus einer Access 2000, 2003 oder 2007-Datenbank mithilfe eines OLE DB-Anbieters

Importieren von Daten aus einer Access 2000, 2003 oder 2007-Datenbank mit einem ODBC-Treiber

Importieren von Daten aus einer SQL Server 2000 oder 2005-Datenbank mithilfe eines OLE DB-Anbieters

Importieren von Daten aus einer SQL Server 2000 oder 2005-Datenbank mit einem ODBC-Treiber

Importieren einer Textdatei mithilfe von OLE DB-Anbieter

Importieren einer durch Trennzeichen getrennte Werte (CSV) Text-Datei (CSV) ist ein einfacher Vorgang. Ist die Textdatei einer CSV-Datei, die nicht das Listentrennzeichen verwendet, das auf Ihrem Computer definiert ist, oder wenn die Textdatei nicht mit einer CSV-Datei ist, können Sie eine Datei Schema.ini verwenden, um das richtige Dateiformat anzugeben.

Importieren Sie die Datei

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Sendungen in der Gruppe Seriendruck starten klicken Sie auf Empfänger auswählen, und klicken Sie dann auf Vorhandene Liste verwenden.

    Abbildung des Word-Menübands

  2. Führen Sie im Dialogfeld Datenquelle auswählen eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wenn Sie eine vorhandene ODC-Datei verwenden möchten, doppelklicken Sie auf die ODC-Datei. Die Daten werden importiert, und Sie fertig sind.

    • Um eine neue ODC-Datei zu erstellen, klicken Sie auf Neue Quelle, und führen Sie dann auf jeden Schritt im Verfahren.

      Der Datenverbindungs-Assistent wird angezeigt.

  3. Willkommen bei den Datenverbindungs-Assistenten auf der Seite klicken Sie auf Weitere/Erweiterte Optionen.

    Das Dialogfeld Datenverknüpfungseigenschaften wird angezeigt.

    Weitere Informationen zu anderen Optionen in den verschiedenen Dialogfeldern klicken Sie auf Hilfe.

  4. Klicken Sie auf der Registerkarte Anbieter wählen Sie Microsoft Jet 4.0 OLE DB-Anbieter aus, und klicken Sie dann auf Weiter.

  5. Geben Sie auf der Registerkarte Verbindungen im Feld Wählen Sie aus, oder geben Sie einen Datenbanknamen den vollständigen Pfad zu dem Ordner, der die Textdatei enthält ein.

    Damit Sie den Ordner suchen können, klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen neben dem Feld.

  6. Klicken Sie auf die Registerkarte Alle, wählen Sie Erweiterte Eigenschaften aus, und klicken Sie dann auf Wert bearbeiten.

  7. Geben Sie im Feld Wert Wert der Eigenschaft eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wenn die Textdatei Spaltenüberschriften, geben Sie Text; HDR = Yes.

    • Wenn die Textdatei keinen Spaltenüberschriften, geben Sie Text; HDR = Nein.

  8. Klicken Sie auf OK.

  9. Um sicherzustellen, dass Sie die richtige Informationen eingegeben haben, klicken Sie auf die Registerkarte Verbindung, und klicken Sie dann auf Verbindung testen.

  10. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wenn Sie eine Fehlermeldung erhalten, überprüfen Sie die Werte, die Sie in den vorherigen Schritten eingegeben haben.

    • Wenn Sie die Meldung "Verbindung testen erfolgreich verlaufen ist" erhalten, klicken Sie auf OK.

  11. Klicken Sie auf OK.

    Der Datenverbindungs-Assistent wird erneut angezeigt.

  12. Klicken Sie in der Datenbank und Tabelle wählen Seite unter der Spalte Name wählen Sie die Textdatei, die Sie importieren möchten, und klicken Sie dann auf Weiter.

  13. Geben Sie auf der Seite Datenverbindungsdatei speichern und Fertig stellen in das Feld Dateiname einen Namen für die ODC-Datei ein, und klicken Sie dann auf Fertig stellen.

    Klicken Sie auf Durchsuchen, um den Ordnerspeicherort, also im Ordner Meine Datenquellen standardmäßig zu ändern.

  14. Um die Verbindungsdatei leichter auffindbar zu machen, können Sie optional zusätzliche Informationen in den Feldern Beschreibung, Anzeigenamen und Suchschlüsselwörter eingeben.

Verwenden Sie eine Datei Schema.ini, um anzugeben, eine andere Liste Trennzeichen Zeichen oder Text-Dateiformat

Eine Datei Schema.ini ist eine Textdatei, die Einträge enthält, die Standardeinstellungen Text-Treiber in der Windows-Registrierung zu überschreiben. Wenn Sie eine Datei Schema.ini verwenden zu können, müssen Sie im Allgemeinen Folgendes ausführen:

  • Speichern Sie die Datei Schema.ini in denselben Ordner wie die Textdatei, die Sie importieren möchten.

  • Benennen Sie die Datei Schema.ini.

  • Geben Sie den Namen der Textdatei, der Sie verknüpfen sind in der ersten Zeile der Datei Schema.ini von Klammern umgeben.

  • Fügen Sie weitere Informationen zum Angeben des anderen Text-Dateiformat hinzu.

In den folgenden Abschnitten anzeigen allgemeine Beispiele für die Verwendung der Datei Schema.ini

Beispiel: Geben Sie ein Semikolon (;) als Trennzeichen

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Beispiel: Angeben eines Tabstoppzeichens als Trennzeichen

[Products.txt] Format=TabDelimited

Beispiel: Angeben einer Datei mit fester Breite

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

Seitenanfang Abschnittsanfang

Importieren einer Textdatei mit einem ODBC-Treiber

Importieren einer Textdatei mit einem ODBC-Treiber ist, mindestens einen zweistufigen Prozess ausführen. Falls notwendig, Definieren eines Benutzers DSN zuerst auf Ihrem Computer für den ODBC-Texttreiber. Importieren Sie die Textdatei zweites, mithilfe des Benutzers DSN. Ist die Textdatei eine durch Trennzeichen getrennte (CSV)-Wertedatei, die nicht das Listentrennzeichen verwendet, das auf Ihrem Computer definiert ist, oder wenn die Textdatei nicht mit einer CSV-Datei ist, können Sie eine Datei Schema.ini verwenden, um das richtige Dateiformat anzugeben.

Definieren eines Benutzers DSN

  1. Öffnen Sie Microsoft Windows-Systemsteuerungsoption, doppelklicken Sie auf das Symbol Verwaltung, und doppelklicken Sie dann auf das Symbol Datenquellen (ODBC).

  2. Klicken Sie im Dialogfeld ODBC-Datenbank-Administrator, klicken Sie auf der Registerkarte Benutzer-DSN auf Hinzufügen.

  3. Klicken Sie im Dialogfeld Neue Datenquelle erstellen wählen Sie Microsoft Text-Treiber (*.txt; *.csv) aus, und klicken Sie dann auf Fertig stellen.

    Das Dialogfeld ODBC Text-Setup wird angezeigt.

  4. Geben Sie in den Data Source Name einen Namen ein.

  5. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Aktuelles Verzeichnis verwenden.

  6. Klicken Sie auf Verzeichnis auswählen.

  7. Klicken Sie im Dialogfeld Verzeichnis auswählen, suchen Sie den Ordner, der die Textdatei importieren, stellen Sie sicher, dass die Textdatei in der Liste unter dem Feld Dateiname angezeigt werden soll, und klicken Sie dann auf OK.

  8. Klicken Sie zweimal auf OK.

Weitere Informationen zu anderen Optionen in den verschiedenen Dialogfeldern klicken Sie auf Hilfe.

Importieren Sie die Datei

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Sendungen in der Gruppe Seriendruck starten klicken Sie auf Empfänger auswählen, und klicken Sie dann auf Vorhandene Liste verwenden.

    Abbildung des Word-Menübands

  2. Führen Sie im Dialogfeld Datenquelle auswählen eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wenn Sie eine vorhandene ODC-Datei verwenden möchten, doppelklicken Sie auf die ODC-Datei. Die Daten werden importiert, und Sie fertig sind.

    • Um eine neue ODC-Datei zu erstellen, klicken Sie auf Neue Quelle, und führen Sie dann auf jeden Schritt im Verfahren.

      Der Datenverbindungs-Assistent wird angezeigt.

  3. Willkommen bei den Datenverbindungs-Assistenten auf der Seite klicken Sie auf ODBC-DSN.

  4. Wählen Sie auf der Seite Verbinden mit ODBC-Datenquelle den Benutzer-DSN, die Sie soeben erstellt haben, und klicken Sie dann auf Weiter.

  5. Wählen Sie die Textdatei unter der Spalte Name auf der Seite Datenbank und Tabelle wählen, und klicken Sie dann auf Weiter.

  6. Geben Sie auf der Seite Datenverbindungsdatei speichern und Fertig stellen in das Feld Dateiname einen Namen für die ODC-Datei ein, und klicken Sie dann auf Fertig stellen.

    Klicken Sie auf Durchsuchen, um den Ordnerspeicherort, also im Ordner Meine Datenquellen standardmäßig zu ändern.

  7. Um die Verbindungsdatei leichter auffindbar zu machen, können Sie optional zusätzliche Informationen in den Feldern Beschreibung, Anzeigenamen und Suchschlüsselwörter eingeben.

Weitere Informationen zu anderen Optionen in den verschiedenen Dialogfeldern klicken Sie auf Hilfe.

Verwenden Sie eine Datei Schema.ini, um anzugeben, eine andere Liste Trennzeichen Zeichen oder Text-Dateiformat

Eine Datei Schema.ini ist eine Textdatei, die Einträge enthält, die Standardeinstellungen Text-Treiber in der Windows-Registrierung zu überschreiben. Wenn Sie eine Datei Schema.ini verwenden zu können, müssen Sie im Allgemeinen Folgendes ausführen:

  • Speichern Sie die Datei Schema.ini in denselben Ordner wie die Textdatei, die Sie importieren möchten.

  • Benennen Sie die Datei Schema.ini.

  • Geben Sie den Namen der Textdatei, der Sie verknüpfen sind in der ersten Zeile der Datei Schema.ini von Klammern umgeben.

  • Fügen Sie weitere Informationen zum Angeben des anderen Text-Dateiformat hinzu.

In den folgenden Abschnitten anzeigen allgemeine Beispiele für die Verwendung der Datei Schema.ini

Beispiel: Angeben einer Spaltenüberschrift

[Categories.txt] ColNameHeader=True

Beispiel: Geben Sie ein Semikolon Zeichen (;) als Trennzeichen

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Beispiel: Angeben eines Tabstoppzeichens als Trennzeichen

[Products.txt] Format=TabDelimited

Beispiel: Angeben einer Datei mit fester Breite

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

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Importieren von Daten aus einer Excel 97-2003 oder 2007-Arbeitsmappe mithilfe von OLE DB-Anbieter

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Sendungen in der Gruppe Seriendruck starten klicken Sie auf Empfänger auswählen, und klicken Sie dann auf Vorhandene Liste verwenden.

    Abbildung des Word-Menübands

  2. Führen Sie im Dialogfeld Datenquelle auswählen eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wenn Sie eine vorhandene ODC-Datei verwenden möchten, doppelklicken Sie auf die ODC-Datei. Die Daten werden importiert, und Sie fertig sind.

    • Um eine neue ODC-Datei zu erstellen, klicken Sie auf Neue Quelle, und führen Sie dann auf jeden Schritt im Verfahren.

      Der Datenverbindungs-Assistent wird angezeigt.

  3. Klicken Sie in der Seite Willkommen beim Datenverbindungs-Assistenten auf Weitere/Erweiterte Optionen.

    Das Dialogfeld Datenverknüpfungseigenschaften wird angezeigt.

    Weitere Informationen zu anderen Optionen in den verschiedenen Dialogfeldern klicken Sie auf Hilfe.

  4. Klicken Sie auf der Registerkarte Anbieter wählen Sie Microsoft Office 12.0 Access OLE DB-Anbieter Datenbankmodul aus, und klicken Sie dann auf Weiter.

  5. Klicken Sie auf die Registerkarte Verbindungen Geben Sie im Feld Datenquelle den vollständigen Pfad und den Namen der Excel-Arbeitsmappe.

  6. Klicken Sie auf die Registerkarte Alle, wählen Sie Erweiterte Eigenschaften aus, und klicken Sie dann auf Wert bearbeiten.

  7. Geben Sie im Feld Wert Wert der Eigenschaft eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wenn die Daten in der Arbeitsmappe Spaltenüberschriften, geben Sie Excel 8.0; HDR = Yes.

    • Wenn die Daten in der Arbeitsmappe keinen Spaltenüberschriften, geben Sie Excel 8.0; HDR = Nein.

  8. Klicken Sie auf OK.

  9. Um sicherzustellen, dass Sie die richtige Informationen eingegeben haben, klicken Sie auf die Registerkarte Verbindung, und klicken Sie dann auf Verbindung testen.

  10. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wenn Sie eine Fehlermeldung erhalten, überprüfen Sie die Werte, die Sie in den vorherigen Schritten eingegeben haben.

    • Wenn Sie die Meldung "Verbindung testen erfolgreich verlaufen ist" erhalten, klicken Sie auf OK.

  11. Wählen Sie das Arbeitsblatt in der Spalte Name auf der Seite Datenbank und Tabelle wählen, und klicken Sie dann auf Weiter.

  12. Klicken Sie auf OK.

    Der Datenverbindungs-Assistent wird erneut angezeigt.

  13. Geben Sie auf der Seite Datenverbindungsdatei speichern und Fertig stellen in das Feld Dateiname einen Namen für die ODC-Datei ein, und klicken Sie dann auf Fertig stellen.

    Klicken Sie auf Durchsuchen, um den Ordnerspeicherort, also im Ordner Meine Datenquellen standardmäßig zu ändern.

  14. Um die Verbindungsdatei leichter auffindbar zu machen, können Sie optional zusätzliche Informationen in den Feldern Beschreibung, Anzeigenamen und Suchschlüsselwörter eingeben.

Seitenanfang Abschnittsanfang

Importieren von Daten aus einer Excel 97-2003 oder 2007-Arbeitsmappe mit einem ODBC-Treiber

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Sendungen in der Gruppe Seriendruck starten klicken Sie auf Empfänger auswählen, und klicken Sie dann auf Vorhandene Liste verwenden.

    Abbildung des Word-Menübands

  2. Führen Sie im Dialogfeld Datenquelle auswählen eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wenn Sie eine vorhandene ODC-Datei verwenden möchten, doppelklicken Sie auf die ODC-Datei. Die Daten werden importiert, und Sie fertig sind.

    • Um eine neue ODC-Datei zu erstellen, klicken Sie auf Neue Quelle, und führen Sie dann auf jeden Schritt im Verfahren.

      Der Datenverbindungs-Assistent wird angezeigt.

  3. Willkommen bei den Datenverbindungs-Assistenten auf der Seite klicken Sie auf ODBC-DSN.

  4. Auf der Seite Verbinden mit ODBC-Datenquelle auswählen von Excel-Dateien, und klicken Sie dann auf Weiter.

  5. Klicken Sie im Dialogfeld Wählen Sie die Arbeitsmappe in das Feld Datenbankname Geben Sie den Ordner, der die Excel-Arbeitsmappe enthält, wählen Sie die Arbeitsmappe in der Liste aus, und klicken Sie dann auf OK.

  6. Markieren Sie in der Datenbank und Tabelle wählen Seite unter der Spalte Name das Arbeitsblatt, das Sie importieren möchten, und klicken Sie dann auf Weiter.

  7. Geben Sie auf der Seite Datenverbindungsdatei speichern und Fertig stellen in das Feld Dateiname einen Namen für die ODC-Datei ein, und klicken Sie dann auf Fertig stellen.

    Klicken Sie auf Durchsuchen, um den Ordnerspeicherort, also im Ordner Meine Datenquellen standardmäßig zu ändern.

  8. Um die Verbindungsdatei leichter auffindbar zu machen, können Sie optional zusätzliche Informationen in den Feldern Beschreibung, Anzeigenamen und Suchschlüsselwörter eingeben.

Weitere Informationen zu anderen Optionen in den verschiedenen Dialogfeldern klicken Sie auf Hilfe.

Seitenanfang Abschnittsanfang

Importieren von Daten aus einer Access 2000, 2003 oder 2007-Datenbank mithilfe eines OLE DB-Anbieters

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Sendungen in der Gruppe Seriendruck starten klicken Sie auf Empfänger auswählen, und klicken Sie dann auf Vorhandene Liste verwenden.

    Abbildung des Word-Menübands

  2. Führen Sie im Dialogfeld Datenquelle auswählen eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wenn Sie eine vorhandene ODC-Datei verwenden möchten, doppelklicken Sie auf die ODC-Datei. Die Daten werden importiert, und Sie fertig sind.

    • Um eine neue ODC-Datei zu erstellen, klicken Sie auf Neue Quelle, und führen Sie dann auf jeden Schritt im Verfahren.

      Der Datenverbindungs-Assistent wird angezeigt.

  3. Willkommen bei den Datenverbindungs-Assistenten auf der Seite klicken Sie auf Weitere/Erweiterte Optionen.

    Das Dialogfeld Datenverknüpfungseigenschaften wird angezeigt.

    Weitere Informationen zu anderen Optionen in den verschiedenen Dialogfeldern klicken Sie auf Hilfe.

  4. Führen Sie auf der Registerkarte Anbieter eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wenn die Datenbank einer Access 2000- oder Access 2003-Datenbank ist, wählen Sie Microsoft Jet 4.0 OLE DB-Anbieter.

    • Wenn die Datenbank eine Datenbank Office Access 2007 ist, wählen Sie Microsoft Office 12.0 Access OLE DB-Anbieter Datenbankmodul an.

  5. Klicken Sie auf Weiter.

  6. Klicken Sie auf die Registerkarte Verbindungen Geben Sie im Feld Wählen Sie aus, oder geben Sie einen Datenbanknamen den vollständigen Pfad und den Namen der Access-Datenbank.

    Bei Auswahl von Microsoft Jet 4.0 OLE DB-Anbieter auf der Registerkarte Provider (um sich die Datenbank zu suchen) klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen neben dem Feld.

  7. Um sicherzustellen, dass Sie die richtige Informationen eingegeben haben, klicken Sie auf die Registerkarte Verbindung, und klicken Sie dann auf Verbindung testen.

  8. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wenn Sie eine Fehlermeldung erhalten, überprüfen Sie die Werte, die Sie in den vorherigen Schritten eingegeben haben.

    • Wenn Sie die Meldung "Verbindung testen erfolgreich verlaufen ist" erhalten, klicken Sie auf OK.

  9. Wählen Sie die Tabelle oder Abfrage in der Spalte Name auf der Seite Datenbank und Tabelle wählen, und klicken Sie dann auf Weiter.

    Hinweis: Eine verknüpfte Tabelle wird in dieser Liste nicht angezeigt. Wenn Sie eine verknüpfte Tabelle importieren möchten, erstellen Sie eine Abfrage, um die verknüpfte Tabelle in der Access-Datenbank vor dem Durchführen des Importvorgangs.

  10. Geben Sie auf der Seite Datenverbindungsdatei speichern und Fertig stellen in das Feld Dateiname einen Namen für die ODC-Datei ein, und klicken Sie dann auf Fertig stellen.

    Klicken Sie auf Durchsuchen, um den Ordnerspeicherort, also im Ordner Meine Datenquellen standardmäßig zu ändern.

  11. Um die Verbindungsdatei leichter auffindbar zu machen, können Sie optional zusätzliche Informationen in den Feldern Beschreibung, Anzeigenamen und Suchschlüsselwörter eingeben.

Seitenanfang Abschnittsanfang

Importieren von Daten aus einer Access 2000, 2003 oder 2007-Datenbank mit einem ODBC-Treiber

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Sendungen in der Gruppe Seriendruck starten klicken Sie auf Empfänger auswählen, und klicken Sie dann auf Vorhandene Liste verwenden.

    Abbildung des Word-Menübands

  2. Führen Sie im Dialogfeld Datenquelle auswählen eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wenn Sie eine vorhandene ODC-Datei verwenden möchten, doppelklicken Sie auf die ODC-Datei. Die Daten werden importiert, und Sie fertig sind.

    • Um eine neue ODC-Datei zu erstellen, klicken Sie auf Neue Quelle, und führen Sie dann auf jeden Schritt im Verfahren.

      Der Datenverbindungs-Assistent wird angezeigt.

  3. Willkommen bei den Datenverbindungs-Assistenten auf der Seite klicken Sie auf ODBC-DSN.

  4. Auf der Seite mit ODBC-Datenquelle verbinden wählen Sie MS Access-Datenbank aus, und klicken Sie dann auf Weiter.

    Das Dialogfeld Datenbank auswählen wird angezeigt.

  5. Klicken Sie im Dialogfeld Verzeichnis auswählen, suchen Sie den Ordner, der die Access-Datenbank importieren, stellen Sie sicher, dass die Access-Datenbank in der Liste unter dem Feld Dateiname angezeigt werden soll, und klicken Sie dann auf OK.

    Der Datenverbindungs-Assistent wird erneut angezeigt.

  6. Wählen Sie die Tabelle oder Abfrage in der Spalte Name auf der Seite Datenbank und Tabelle wählen, und klicken Sie dann auf Weiter.

  7. Geben Sie auf der Seite Datenverbindungsdatei speichern und Fertig stellen in das Feld Dateiname einen Namen für die ODC-Datei ein, und klicken Sie dann auf Fertig stellen.

    Klicken Sie auf Durchsuchen, um den Ordnerspeicherort, also im Ordner Meine Datenquellen standardmäßig zu ändern.

  8. Um die Verbindungsdatei leichter auffindbar zu machen, können Sie optional zusätzliche Informationen in den Feldern Beschreibung, Anzeigenamen und Suchschlüsselwörter eingeben.

Weitere Informationen zu anderen Optionen in den verschiedenen Dialogfeldern klicken Sie auf Hilfe.

Seitenanfang Abschnittsanfang

Importieren von Daten aus einer SQL Server 2000 oder 2005-Datenbank mithilfe eines OLE DB-Anbieters

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Sendungen in der Gruppe Seriendruck starten klicken Sie auf Empfänger auswählen, und klicken Sie dann auf Vorhandene Liste verwenden.

    Abbildung des Word-Menübands

  2. Führen Sie im Dialogfeld Datenquelle auswählen eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wenn Sie eine vorhandene ODC-Datei verwenden möchten, doppelklicken Sie auf die ODC-Datei. Die Daten werden importiert, und Sie fertig sind.

    • Um eine neue ODC-Datei zu erstellen, klicken Sie auf Neue Quelle, und führen Sie dann auf jeden Schritt im Verfahren.

      Der Datenverbindungs-Assistent wird angezeigt.

  3. Willkommen bei den Datenverbindungs-Assistenten auf der Seite klicken Sie auf Microsoft SQL Server.

  4. Auf der Seite zum Datenbankserver verbinden folgendermaßen Sie vor:

    • Geben Sie im Feld Servername den Namen des Datenbankservers ein.

      Wenn die Datenbank auf Ihrem Computer ist, geben Sie (lokal).

    • Führen Sie unter Anmeldeinformationen eine der folgenden Aktionen aus:

      • Wenn Sie Ihren Windows-Benutzernamen und Ihr Kennwort verwenden möchten, klicken Sie auf Windows-Authentifizierung verwenden.

      • Um einen Datenbank-Benutzernamen und ein Kennwort verwenden möchten, klicken Sie auf den folgenden Benutzernamen und das Kennwort verwenden, und geben Sie den Datenbank-Benutzernamen und das Kennwort in die entsprechenden Felder ein.

  5. Klicken Sie auf Weiter.

  6. Wählen Sie auf der Seite Datenbank und Tabelle wählen im Feld Datenbank die Datenbank aus, wählen Sie die Tabelle, Sicht oder benutzerdefinierte Funktion in der Spalte Name und klicken Sie dann auf Weiter.

  7. Geben Sie auf der Seite Datenverbindungsdatei speichern und Fertig stellen in das Feld Dateiname einen Namen für die ODC-Datei ein, und klicken Sie dann auf Fertig stellen.

    Klicken Sie auf Durchsuchen, um den Ordnerspeicherort, also im Ordner Meine Datenquellen standardmäßig zu ändern.

  8. Um die Verbindungsdatei leichter auffindbar zu machen, können Sie optional zusätzliche Informationen in den Feldern Beschreibung, Anzeigenamen und Suchschlüsselwörter eingeben.

Seitenanfang Abschnittsanfang

Importieren von Daten aus einer SQL Server 2000 oder 2005-Datenbank mit einem ODBC-Treiber

Importieren von Daten aus einer SQL Server-Datenbank mit einem ODBC-Treiber umfasst zwei Schritte. Falls notwendig, Definieren eines Benutzers DSN zuerst auf Ihrem Computer für den ODBC-Treiber. Zweites, importieren Sie die Daten aus SQL Server-Datenbank.

Definieren eines Benutzers DSN

  1. Öffnen Sie Microsoft Windows-Systemsteuerungsoption, doppelklicken Sie auf das Symbol Verwaltung, und doppelklicken Sie dann auf das Symbol Datenquellen (ODBC).

  2. Klicken Sie im Dialogfeld ODBC-Datenbankadministrator wählen Sie die Registerkarte Benutzer-DSN aus, und klicken Sie dann auf Hinzufügen.

  3. Klicken Sie im Dialogfeld Neue Datenquelle erstellen wählen Sie SQL Server, und klicken Sie dann auf Fertig stellen.

    Das Erstellen einer neuen Datenquelle in SQL Server-Dialogfeld wird angezeigt.

  4. Geben Sie einen Data Source Name im Feld Name ein.

  5. Geben Sie optional eine Beschreibung der Datenquelle in das Feld Beschreibung ein.

  6. Geben Sie den Servernamen für die Datenbank im Feld Server ein.

    Wenn die Datenbank auf Ihrem Computer ist, geben Sie (lokal).

  7. Klicken Sie auf Weiter.

  8. Klicken Sie unter Wie soll SQL Server die Echtheit des Benutzernamens bestätigen?, führen Sie eine der folgenden:

    • Wenn Sie Ihren Windows-Benutzernamen und Ihr Kennwort verwenden möchten, klicken Sie auf Windows NT-Authentifizierung mit Netzwerkanmeldeinformationen.

    • Um einen Datenbank-Benutzernamen und ein Kennwort verwenden möchten, klicken Sie auf mit SQL Server-Authentifizierung mithilfe von Anmelde-ID und Ihr Kennwort ein, die vom Benutzer eingegebene, und geben Sie den Datenbank-Benutzernamen und das Kennwort in die entsprechenden Felder ein.

  9. Klicken Sie zweimal auf Weiter, und klicken Sie dann auf Fertig stellen.

  10. Um sicherzustellen, dass Sie die richtige Informationen eingegeben haben, klicken Sie auf Datenquelle testen.

  11. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wenn Sie eine Fehlermeldung erhalten, überprüfen Sie die Werte, die Sie in den vorherigen Schritten eingegeben haben.

    • Wenn die "Nachricht TESTS erfolgreich abgeschlossen" angezeigt wird, klicken Sie auf OK.

  12. Klicken Sie zweimal auf OK.

Weitere Informationen zu anderen Optionen in den verschiedenen Dialogfeldern klicken Sie auf Hilfe.

Importieren von Daten aus einer SQL Server-Datenbank

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Sendungen in der Gruppe Seriendruck starten klicken Sie auf Empfänger auswählen, und klicken Sie dann auf Vorhandene Liste verwenden.

    Abbildung des Word-Menübands

  2. Führen Sie im Dialogfeld Datenquelle auswählen eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wenn Sie eine vorhandene ODC-Datei verwenden möchten, doppelklicken Sie auf die ODC-Datei. Die Daten werden importiert, und Sie fertig sind.

    • Um eine neue ODC-Datei zu erstellen, klicken Sie auf Neue Quelle, und führen Sie dann auf jeden Schritt im Verfahren.

      Der Datenverbindungs-Assistent wird angezeigt.

  3. Willkommen bei den Datenverbindungs-Assistenten auf der Seite klicken Sie auf ODBC-DSN.

  4. Auf der Seite Verbinden mit ODBC-Datenquelle wählen Sie, den im vorherigen Abschnitt definierten Namen der Datenquelle aus, und klicken Sie dann auf Weiter.

  5. Wählen Sie auf der Seite Datenbank und Tabelle wählen im Feld Datenbank die Datenbank aus, wählen Sie die Tabelle, Sicht oder Funktion in der Spalte Name und klicken Sie dann auf Weiter.

  6. Geben Sie auf der Seite Datenverbindungsdatei speichern und Fertig stellen in das Feld Dateiname einen Namen für die ODC-Datei ein, und klicken Sie dann auf Fertig stellen.

    Klicken Sie auf Durchsuchen, um den Ordnerspeicherort, also im Ordner Meine Datenquellen standardmäßig zu ändern.

  7. Um die Verbindungsdatei leichter auffindbar zu machen, können Sie optional zusätzliche Informationen in den Feldern Beschreibung, Anzeigenamen und Suchschlüsselwörter eingeben.

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