Importieren von Daten in Outlook-Kunden-Manager

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Sie können Ihre Kontakte, Unternehmen und Angebote aus einer Excel-Kalkulationstabelle importieren. Dies ist hilfreich, wenn Sie aus einer vorhandenen Kontakt-Lösung in Outlook-Kunden-Manager migrieren.

Importieren von Daten aus einer CSV-Datei

Eine CSV-Datei ist eine durch Trennzeichen getrennte Datei, die von Excel gelesen werden kann. Wenn Sie Ihre Daten in einer Excel-Tabelle gespeichert haben, können Sie Datei > Speichern unter auswählen und Ihre Datei dann als CSV-Datei speichern.

  1. Wählen Sie im Navigationsbereich von Outlook die Schaltfläche Weitere, und wählen Sie Add-ins, um die Detailansicht der Outlook-Kunden-Manager zu starten.
    OLKNavPane

  2. Wählen Sie die Registerkarte Kontakte Importieren von Kontakten, Unternehmen Registerkarte, wenn Sie Unternehmen importieren möchten oder wenn Sie importieren möchten Registerkarte befasst sich befasst sich werden soll.

  3. Wählen Sie in der entsprechenden Registerkarte einmal Importieren auf Raster.
    Imp

  4. Wählen Sie Durchsuchen aus, um die CSV-Datei auszuwählen.

  5. Wählen Sie Weiter aus, um zuzulassen, dass Ihre Datei von Outlook-Kunden-Manager analysiert wird. Dadurch kann Outlook-Kunden-Manager überprüfen, ob die Datei importiert werden kann.

  6. Ordnen Sie die Spalten in Ihrer CSV-Datei den Feldern in Outlook-Kunden-Manager zu. Sie können z. B. das Feld "Ort" einer CSV-Datei dem Feld "Adresse geschäftlich: Ort" in Outlook-Kunden-Manager zuordnen.

  7. Wählen Sie Weiter, und wählen Sie aus, wie doppelte Einträge verarbeitet werden sollen.

    Wir identifizieren ein Eintrags als wird ein Duplikat basierend auf folgenden aus:

    • Geschäftskontakte sind doppelt enthalten die gleichen-e-Mail identifiziert.

    • Unternehmen werden als Duplikat identifiziert, wenn sie denselben Namen enthalten.

    • Angebote werden als doppelt gekennzeichnet, wenn sie den bestehenden Namen enthalten.

  8. Wählen Sie erneut Weiter aus, um zuzulassen, dass Outlook-Kunden-Manager Ihre Datei überprüft, und wählen Sie dann Import beginnen aus.

  9. Die Ergebnisse des Importierens wird im Hintergrund ausgeführt und Sie den Fortschritt auf den unteren Rand des Bildschirms angezeigt werden.

  10. Klicken Sie nach Abschluss des Importvorgangs bietet eine Benachrichtigung an den Fuß des Bildschirms eine Zusammenfassung der Datensätze importiert.

Weitere Informationen zu Outlook-Kunden-Manager

Wenn Sie Fragen zu Outlook-Kunden-Manager haben oder unsere gesamte Dokumentation zu dem Produkt durchsuchen möchten, lesen Sie Häufig gestellte Fragen zu Outlook-Kunden-Manager.

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