Importieren von Daten aus einer Datenbank in Excel für Mac

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Es kann vorkommen, dass Sie Daten benötigen, die außerhalb von Excel gespeichert sind. In diesem Fall stellen Sie erst die Verbindung zu der externen Datenbank her und können dann mit den Daten arbeiten.

Herstellen einer Verbindung mit einer externen Datenquelle

Sie können eine externe Datenquelle verwenden, dies ist jedoch vom Typ der Datenquelle abhängig.

Die Datenquelle ist eine SQL-Datenbank

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten auf Neue Datenbankabfrage.

  2. Klicken Sie auf SQL Server-ODBC.

  3. Das Dialogfeld Mit SQL Server-ODBC-Datenquelle verbinden wird angezeigt. Rufen Sie die Serverinformationen von Ihrem Datenbankadministrator ab, und geben Sie sie in das Dialogfeld ein. Klicken Sie auf Verbinden, wenn Sie fertig sind.

  4. Klicken Sie auf der linken Seite auf den Pfeil neben dem Server, um die Datenbanken anzuzeigen.

  5. Klicken Sie auf den Pfeil neben der gewünschten Datenbank.

  6. Klicken Sie anschließend auf den Namen der gewünschten Tabelle.

  7. Um eine Vorschau auf die Darstellungsweise der Daten zu erhalten, klicken Sie auf Ausführen.

  8. Wenn Sie bereit für den Import der Daten nach Excel sind, klicken Sie auf Daten ausgeben.

  9. Wählen Sie im Dialogfeld Daten importieren aus, wo die Daten importiert werden sollen: in das aktuelle Arbeitsblatt, in ein neues Arbeitsblatt oder in eine PivotTable. Klicken Sie anschließend auf OK.

Die Datenquelle ist keine SQL-Datenbank

Wenn Sie eine externe Quelle verwenden möchten, bei der es sich nicht um eine SQL-Datenbank handelt (beispielsweise FileMaker Pro), benötigen Sie einen ODBC-Treiber (Open Database Connectivity), der auf Ihrem Mac installiert ist. Informationen zu Treibern finden Sie auf dieser Webseite. Nachdem der Treiber für Ihre Quelle installiert wurde, können Sie die folgenden Schritte ausführen, um die Daten zu verwenden:

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten auf Neue Datenbankabfrage.

  2. Klicken Sie auf Aus Datenbank.

  3. Fügen Sie die Datenquelle für Ihre Datenbank hinzu, und klicken Sie dann auf OK.

  4. Klicken Sie auf der linken Seite auf den Pfeil neben dem Server, um die Datenbanken anzuzeigen.

  5. Klicken Sie auf den Pfeil neben der gewünschten Datenbank.

  6. Klicken Sie anschließend auf den Namen der gewünschten Tabelle.

  7. Um eine Vorschau auf die Darstellungsweise der Daten zu erhalten, klicken Sie auf Ausführen.

  8. Wenn Sie bereit für den Import der Daten nach Excel sind, klicken Sie auf Daten ausgeben.

  9. Wählen Sie im Dialogfeld Daten importieren aus, wo die Daten importiert werden sollen: in das aktuelle Arbeitsblatt, in ein neues Arbeitsblatt oder in eine PivotTable. Klicken Sie anschließend auf OK.

Siehe auch

Mit Excel für Mac kompatible ODBC-Treiber

Erstellen einer PivotTable zum Analysieren von Arbeitsblattdaten

Zum Importieren von Daten aus einer Datenbank wie Microsoft SQL Server müssen Sie über einen ODBC-Treiber verfügen, der mit Microsoft Query auf Ihrem Computer installiert ist. Kompatible ODBC-Treiber sind von Drittanbietern verfügbar. Weitere Informationen finden Sie unter ODBC-Treiber, die mit Excel für Mac kompatibel sind. Weitere Informationen zum Installieren von ODBC-Treibern finden Sie in der Hilfe zur Microsoft-Abfrage.

  1. Zeigen Sie im Menü Daten auf externe Daten abrufen, und klicken Sie dann auf neue Datenbankabfrage.

  2. Verwenden Sie Microsoft Query, um eine Verbindung mit einer Datenquelle herzustellen und eine Abfrage zu erstellen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Daten zurückgeben , um die Daten in Excel zu importieren.

    Weitere Informationen zum Herstellen einer Verbindung mit einer Datenquelle und zum Verwenden von Microsoft Query finden Sie in der Hilfe zur Microsoft-Abfrage.

  3. Führen Sie im Dialogfeld externe Daten in Microsoft Excel zurückgeben eine der folgenden Aktionen aus:

Ziel

Vorgehensweise

Auswählen von Abfragedefinition, Aktualisierungssteuerung und Optionen für das Datenlayout

Klicken Sie auf Eigenschaften.

Ändern der Einstellungen für eine Parameterabfrage

Klicken Sie auf Parameter.

Zurückgeben der externen Daten an das aktive Blatt

Klicken Sie auf vorhandenes Blatt. Klicken Sie auf dem Blatt auf die Zelle, in der Sie die obere linke Ecke des externen Datenbereichs platzieren möchten, und klicken Sie dann auf OK.

Zurückgeben der externen Daten auf ein neues Blatt

Klicken Sie auf Neues Blatt und dann auf OK.

Excel fügt der Arbeitsmappe ein neues Blatt hinzu und fügt den externen Datenbereich automatisch oben links im neuen Blatt ein.

Erstellen einer PivotTable mithilfe der externen Daten

Klicken Sie auf PivotTable, und klicken Sie dann auf OK.

Hinweise: 

  • Excel 2011 für Mac kann keine Daten aus OLE DB-oder OLAP-Datenquellen importieren.

  • Excel für Mac verwendet standardmäßig Tabellen zum Importieren von Daten. Wenn Sie beim Importieren von Datentabellen deaktivieren möchten, klicken Sie im Dialogfeld externe Daten nach Microsoft Excel zurückgeben auf Eigenschaften, und deaktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Tabelle verwenden .

  • Wenn sich die externe Datenquelle, auf die Sie zugreifen möchten, nicht auf dem lokalen Computer befindet, müssen Sie sich möglicherweise an den Administrator der Datenbank wenden, um ein Kennwort, eine Benutzerberechtigung oder andere Verbindungsinformationen zu erhalten.

Siehe auch

Importieren von Daten aus FileMaker Pro

Importieren von Daten aus einer CSV-, HTML- oder Textdatei

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