Importieren und Exportieren von SharePoint-Workflows

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Visio enthält eine Vorlage und Formen für das Entwerfen von Workflows, die in SharePoint Designer importiert werden können. Beispielsweise kann ein Geschäftsanalytiker einen Workflow in Visio entwerfen und den Workflow an die IT-Abteilung senden, um ihn direkt zu implementieren.

Sie können Visio auch verwenden, um Workflowdateien zu öffnen, die in SharePoint Designer erstellt wurden. Visio generiert ein Diagramm des Workflows, den Sie anzeigen und ändern können. Sie können eine Datei zwischen den beiden Anwendungen hin-und herleiten, ohne dass Daten oder Funktionen verloren gehen.

Was möchten Sie tun?

Exportieren eines SharePoint-Workflows aus Visio

Importieren eines SharePoint-Workflows in Visio

Exportieren eines SharePoint-Workflows aus Visio

  1. Öffnen Sie das SharePoint-Workflowdiagramm.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Prozess in der Gruppe SharePoint-Workflow auf Exportieren.

  3. Speichern Sie die Datei im Format Visio-Workflow Austausch (*. VWI).

Visio führt eine Überprüfung des Workflows mithilfe des SharePoint-Workflowregel Satzes aus, um sicherzustellen, dass die Datei in SharePoint Designer importiert werden kann. Validierungsprobleme müssen behoben werden, bevor der Workflow exportiert werden kann.

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Importieren eines SharePoint-Workflows in Visio

  1. Speichern Sie den Workflow in SharePoint Designer im Dateiformat Visio Workflow Interchange (*. VWI).

  2. Öffnen Sie in Visio eine neue Microsoft SharePoint-Workflow Vorlage:

    1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.

    2. Klicken Sie auf Neu.

    3. Klicken Sie auf die Kategorie Flussdiagramm.

    4. Doppelklicken Sie auf die Microsoft SharePoint-Workflow Vorlage.

  3. Klicken Sie auf der Registerkarte Prozess in der Gruppe SharePoint-Workflow auf Importieren.

  4. Navigieren Sie zur VWI-Datei, und klicken Sie dann auf Öffnen.

Wenn die Datei zuvor in Visio geöffnet wurde, wird das Diagramm aktualisiert, um alle in SharePoint Designer vorgenommenen Änderungen anzuzeigen. Wenn die Datei nicht zuvor in Visio geöffnet wurde, generiert Visio auf der Grundlage des Workflows ein neues Diagramm.

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