Verbinden von Apps mit Ihren Gruppen in Outlook

Funktionsweise von Verbindern

Wenn Sie ein Tool oder einen Dienst mit einer Gruppe verbinden, können alle Gruppenmitglieder die von diesem Dienst übermittelten Nachrichten sehen. Nehmen wir beispielsweise an, dass Ihre Gruppe Nachrichten zum neuen Produkt Ihres Unternehmens folgen möchte, das gerade auf dem Markt eingeführt wird. Sie könnten Ihrer Gruppe den Verbinder "Bing News" hinzufügen, ihn zum Senden von Links zu Themen von Interesse konfigurieren und die Häufigkeit der Übermittlung angeben. Wenn Schlagzeilen an Ihre Gruppe gesendet werden, kann jeder in der Gruppe sie lesen und darauf antworten.

Die Nachrichten werden als Rich Connector-Karten übermittelt, die in mehreren Clients angezeigt werden können, einschließlich Outlook im Web und Outlook für Windows. Hier ist ein Beispiel dafür, wie die Yammer Connectorkarte aussehen würde:

Handlungsrelevante Nachrichten

Die Informationen aus Ihren verbundenen Diensten werden auf erweiterten Connectorkarten bereitgestellt. Einige Karten (Trello, Asana, GitHub, BitBucket, Twitter und Wunderlist) enthalten interaktive Schaltflächen, z. B. Gefällt mir, Kommentieren oder Fälligkeitsdatum, mit denen Sie schnelle Aktionen in Outlook nutzen können, statt in andere Apps wechseln oder sich bei anderen Diensten anmelden zu müssen. Hier ist ein Beispiel für eine Karte mit interaktiven Schaltflächen:

Diese Nachrichten mit Aktionen sind auch in Connectors für Ihren Outlook-Posteingang verfügbar.

Hinzufügen oder Entfernen eines Verbinders

Sie müssen Outlook im Web verwenden, um Verbinder hinzufügen oder entfernen zu können. Jedes Gruppenmitglied kann einer Gruppe einen Verbinder hinzufügen und diesen auch wieder entfernen. Die Person, die den Verbinder hinzufügt, kann als einzige seine Einstellungen ändern, z. B. die Häufigkeit der Übermittlung.

So fügen Sie einen Verbinder hinzu

1. Öffnen Sie Outlook im Web.

2. Wählen Sie im Navigationsbereich unter Gruppen Ihre Gruppe aus.

   

3. Wählen Sie oben auf der Seite > Connectors aus.

4. Durchsuchen Sie die Liste der Verbinder. Wenn Sie den gewünschten gefunden haben, wählen Sie Hinzufügen aus.

   

5. Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm, um den Verbinder einzurichten. (Nicht alle Connectors sind auf dieselbe Weise integriert. Einige können vollständig über die Benutzeroberfläche Microsoft 365 Gruppen konfiguriert werden, während andere auf der Website des Dienstanbieters eingerichtet werden müssen. Für jeden Verbinder gibt es Einrichtungsanweisungen, die Sie durch den Vorgang begleiten.)

So entfernen Sie einen Verbinder

1. Öffnen Sie Outlook im Web.

2. Wählen Sie im Navigationsbereich unter Gruppen Ihre Gruppe aus.

   

3. Wählen Sie oben auf der Seite > Connectors aus.

4. Wählen Sie "Konfiguriert" aus.

5. Wählen Sie unter dem Connector, den Sie entfernen möchten, " Konfiguriert " aus (die Nummer auf der Schaltfläche gibt an, wie viele Instanzen dieses Connectors für Ihre Gruppe konfiguriert sind).

6. Bestimmen Sie die jeweilige Instanz des Connectors, die entfernt werden soll, und wählen Sie Verwalten aus.

7. Wählen Sie Entfernen aus.

Verwalten Ihrer verbundenen Konten

Die meisten Verbinder erfordern ein Benutzerkonto, damit Sie eingebunden werden können. Nach ihrer Einbindung werden sie als verbundene Konten bezeichnet und auf der Seite "Meine Konten" aufgelistet. Die Seite "Meine Konten" ermöglicht Ihnen das Verwalten aller Ihrer verbundenen Konten an einem Ort. Die Seite "Meine Konten" steht nur in Outlook im Web zu Verfügung.

So können Sie verbundene Konten anzeigen und entfernen

1. Öffnen Sie Outlook im Web.

2. Wählen Sie im Navigationsbereich unter Gruppen Ihre Gruppe aus.

   

3. Wählen Sie oben auf der Seite > Connectors aus.

4. Wählen Sie Meine Konten aus.

5. Durchsuchen Sie die Liste der verbundenen Konten. Wenn Sie das Konto entfernen möchten, wählen Sie "Entfernen" aus.

   Beachten Sie, dass das verbundene Konto aus allen Gruppen entfernt wird, in denen es verwendet wird.

Häufig gestellte Fragen

1. Kann ich Verbinder deaktivieren?

   Administratoren können Exchange Online PowerShell verwenden, um Connectors für einen gesamten Mandanten oder für ein bestimmtes Gruppenpostfach zu deaktivieren. Alle Benutzer in diesem Mandanten oder des Postfachs sind davon betroffen. Es ist nicht möglich, Verbinder für bestimmte Benutzer zu deaktivieren. Die Einstellung auf Mandantenebene setzt die Einstellung auf Gruppenebene außer Kraft. Wenn beispielsweise ein Administrator Connectors für die Gruppe aktiviert und im Mandanten deaktiviert, werden Connectors für die Gruppe deaktiviert.

   Wenn Sie erfahren möchten, wie Sie eine Verbindung mit Exchange Online PowerShell herstellen, lesen Sie Herstellen einer Verbindung mit Exchange Online PowerShell.

   • Führen Sie den folgenden Befehl in Exchange Online PowerShell aus, um Connectors für den Mandanten zu deaktivieren:

     Set-OrganizationConfig -ConnectorsEnabled:$false

   • Um Connectors für ein Gruppenpostfach zu deaktivieren, führen Sie den folgenden Befehl in Exchange Online PowerShell aus:

     Set-UnifiedGroup -Identity contosogroup@contoso.com -ConnectorsEnabled:$false

   • Um Nachrichten mit Aktionen für Connectors für den Mandanten zu deaktivieren, führen Sie den folgenden Befehl in Exchange Online PowerShell aus:

     Set-OrganizationConfig -ConnectorsActionableMessagesEnabled:$false

2. Wie kann ich der Liste einen neuen Verbinder hinzufügen?

   Befolgen Sie diese Anweisungen, um den Connector zur Liste hinzuzufügen.

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