Ihr Team zusammen für eine bessere Besprechungen erhalten

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Manchmal wahrscheinlich möchten Sie Ihr Team für eine Besprechung zu kombinieren und Teams können Sie mit einer leistungsfähigen virtuelle Besprechungsraum bereitstellen. Sie können die Besprechung planen, halten Sie die Besprechung, freigeben Bildschirme und Zusammenarbeit in Echtzeit, rechts innerhalb der app Teams auf dem Desktop.

Planen der Besprechung

Beim Planen Ihrer Besprechung in Teams wird automatisch zu Ihrem Kalender hinzugefügt, und die Teilnehmer, die Sie hinzufügen werden empfangen Einladung sowie deren Kalender hinzufügen.

  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Besprechungen im Navigationsbereich auf der linken Seite

  2. Wählen Sie Planen einer Besprechung

    Klicken Sie auf der Registerkarte Besprechungen auf "Planen einer Besprechung" zu eine Besprechung zu Ihrem Kalender hinzufügen
  3. Geben Sie in den entsprechenden Feldern Informationen für die Besprechung ein. Einschließlich:

    • Speicherort ist ein optionales Feld. Wenn Sie eine onlinebesprechung ohne einen physischen Standort haben möchten, lassen Sie die Standardeinstellung für Microsoft Teams Besprechung. Andernfalls können Sie einen Besprechungsraum aus dem Verzeichnis auswählen oder nur einen Speicherort manuell eingeben.

    • Sie können Personen zur Teilnahme an mithilfe von Wählen Sie einen Kanal zu entsprechen ingleicht vereinfacht. Haben, die die Zeitzonen Auswirkung Ihrer Besprechung in diesem Kanal Werbung und so, dass jeder in der Kanal, um zur Teilnahme an ein.

    • Einladen von Personen können Sie bestimmte Personen zur Besprechung hinzufügen. Dies ist hilfreich, wenn Sie die Einladungen an der Besprechung senden möchten, oder wenn Sie Personen außerhalb Ihrer Teamwebsite zu der Besprechung einladen möchten.

    • Wenn Sie bestimmte Personen Sie einladen, den Terminplanungs-Assistent-Link klicken können, um Hilfe auf eine Zeit, alle diese Personen für die Besprechung verfügbar sind. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Wiederholen, ausreicht eine Besprechungsserie, wenn es sich um eine Besprechung handelt, wird nur in regelmäßigen Abständen haben soll.

    Planen einer neuen Besprechung, indem Sie auf der Registerkarte Besprechungen Teams

    Tipp: Das Feld " Details " eignet sich die Tagesordnung für die Besprechung hinzufügen, damit die Gruppe im Voraus vorbereiten kann.

  4. Klicken Sie auf Besprechung planen.

Haben Sie die Besprechung

Wenn es Zeit für die Besprechung ist, müssen Sie einige Optionen für an der Besprechung teilzunehmen.

  • Öffnen Sie das Ereignis Besprechung aus Ihrem Outlook-Kalender, und klicken Sie auf An Besprechung teilnehmen.

  • Klicken Sie auf der Registerkarte Besprechungen Microsoft Teams (der gleichen Stelle Sie die Besprechung beginnen mit geplant hat), und wählen Sie die Besprechung dort. Klicken Sie auf Teilnehmen an, um zu beginnen.

  • Die Besprechung auf einen Kanal erfolgte, können nur klicken Sie auf die Besprechung Mitteilung im Kanal und wählen Sie online beitreten aus.

Nachdem Sie die Besprechung verbunden haben, können Sie Video freigeben Freigeben Ihres Desktops und vieles mehr.

Aktivieren Ihrer Webcam oder deaktiviert werden, um das Video während der Besprechung freigeben.

Aktivieren von Ihrer Kamera für Videokonferenzen (oder zu deaktivieren)

Stummschalten Sie Ihr Mikrofon, während einer Besprechung

Ihr Mikrofon stummschalten (oder Aufheben der stummschaltung)

Freigeben Sie Ihres Desktops für andere Personen in der Besprechung

Freigeben Sie Ihres Desktops, damit andere Benutzer Ihres Bildschirms anzeigen können

Klicken Sie auf die Schaltfläche Auflegen, um die Besprechung verlassen

Den Anruf Auflegen

Möchten Sie eine ad-hoc-Besprechung führen?

In einem Text-Chat kommt manchmal ein, wo ein schnelle Anruf Punkte bewegen sich entlang derer, Zeitpunkt. In diesem Fall können Sie die Schaltfläche "Jetzt besprechen" Sofortbesprechungen um eine Besprechung ohne Vorbereitung zu starten. Wie die geplante Besprechung können Sie einen Bildschirm freigeben aktivieren (oder zu deaktivieren) Videos und für die Teilnahme an andere einladen. Nach Abschluss die Besprechung wird ein Element der Unterhaltung, die angibt, dass eine Besprechung geschehen, und seiner Dauer hinzugefügt werden.

Siehe auch

Planen von Besprechungen mit Microsoft-Produktteams (YouTube)

Besprechungen in einem Kanal mit Microsoft-Produktteams (YouTube) haben

Ihre Office-Fähigkeiten erweitern
Schulung erkunden
Neue Funktionen als Erster erhalten
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