Hochladen, Anzeigen und Entfernen von Projektdateien oder -dokumenten

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In der Regel muss ein Projekt mindestens eine Datei oder ein Dokument, an dem Ort gespeichert werden muss. Angenommen, es möglicherweise einen Projektplan, einen Bericht oder ein Team Foto. Sie können diese Elemente durch Hinzufügen von Dateien in einer Bibliothekauf Ihrer Website speichern.

Manchmal kann eine Datei für eine bestimmte Aufgabe im Projekt spezifisch sein. Sie können beispielsweise eine Website zum Planen einer Produktfreigabe verwenden, und eine der Aufgaben in diesem Projekt ist die Werbung für das Produkt bei einer Veranstaltung, für die eine Reise erforderlich ist. Möglicherweise verfügen Sie über eine PDF-Datei mit einer Karte für die Anreise zum Veranstaltungsort. Sie können diese PDF-Datei (oder eine andere zugehörige Datei) an die jeweilige Aufgabe in der Aufgabenliste anfügen.

So fügen Sie eine Datei an eine Aufgabe an:

  1. Klicken Sie auf der Schnellstartleiste auf Aufgaben.

  2. Klicken Sie in der Aufgabenliste in den Bereich neben dem Kontrollkästchen für eine Aufgabe, um sie auszuwählen.

  3. Klicken Sie auf der Registerkarte Aufgaben in der Gruppe Aktionen auf Datei anfügen.

  4. Klicken Sie auf Durchsuchen.

  5. Suchen Sie im Dialogfeld Datei zum Hochladen auswählen nach der Datei, die sie an die Aufgabe anfügen möchten, wählen Sie sie aus, und klicken Sie dann auf Öffnen.

  6. Klicken Sie im Dialogfeld Datei anfügen auf OK, um die Datei hochzuladen und an die ausgewählte Aufgabe anzufügen.

Sie können eine Datei, die Sie angehängt haben anzeigen, die einem Vorgang, indem Sie auf den Namen des Vorgangs in der Vorgangsliste, um ihn für die Anzeige zu öffnen. Klicken Sie auf den Namen der Datei, klicken Sie neben Anlagen, um ihn zu öffnen.

So entfernen Sie eine Datei, die an eine Aufgabe angefügt ist:

  1. Klicken Sie auf der Schnellstartleiste auf Aufgaben.

  2. Klicken Sie in der Aufgabenliste in den Bereich neben dem Kontrollkästchen für eine Aufgabe, um sie auszuwählen.

  3. Klicken Sie auf der Registerkarte Aufgaben in der Gruppe Verwalten auf Element bearbeiten.

  4. Klicken Sie neben dem Dateinamen, der neben Anlagen aufgelistet ist, auf Löschen.

  5. Klicken Sie auf Speichern, um die Änderungen zu speichern.

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