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Um zusätzliche oder unterstützende Informationen einzuschließen, können Sie einem Aufgabe, einer Ressource, Zuordnung oder dem gesamten Projekt eine Notiz hinzufügen. Sie können auch eine Datei, z. B. ein Projektplanungsdokument, in ein Word Dokument mit der Notiz einschließen.

Was möchten Sie tun?

Hinzufügen einer Notiz zu einem Vorgang, einer Ressource oder einer Zuordnung

  1. Wählen Sie auf der Registerkarte Ansicht eine Vorgangs-, Ressourcen- oder Nutzungsansicht aus.

  2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Um eine Aufgabennotiz hinzuzufügen, wählen Sie eine Aufgabe aus, und wählen Sie dann auf der Registerkarte Vorgang in der Gruppe Eigenschaftendie Option Notizen aus.

    • Um eine Ressourcennotiz hinzuzufügen, wählen Sie eine Ressource aus, und wählen Sie dann auf der Registerkarte Ressourcen in der Gruppe Eigenschaften die Option Notizen aus.

    • Um eine Zuordnungsnotiz hinzuzufügen, wählen Sie die Zuordnung aus, die unter der Ressource oder dem Vorgang in der Einsatzansicht aufgeführt ist. Wählen Sie auf der Registerkarte Format in der Gruppe Aufgaben die Option Notizen aus.

  3. Geben Sie im Feld Notizen den Inhalt der Notiz ein, und wählen Sie dann OK aus.

  4. Um den Text zu formatieren, markieren Sie ihn, und wählen Sie dann Schriftart formatieren, Linksbündig ausrichten, Zentriert, Rechtsbündig ausrichten oder Aufzählung aus.

  5. Um ein Bild, eine Grafik oder eine Datei einzufügen, wählen Sie Objekt einfügen Schaltflächensymbolaus.

Hinweise: 

  • Um die Notiz anzuzeigen, legen Sie den Mauszeiger auf den Notizenindikator Schaltflächensymbol in der Indikatorspalte Überschrift der Indikatorspalte Ihrer Ansicht. Wenn Sie eine umfangreiche Notiz vollständig anzeigen möchten, doppelklicken Sie auf das Notizsymbol.

  • Wenn Sie beim Drucken einer Ansicht alle Notizen im Projekt drucken möchten, wählen Sie auf der Registerkarte Dateidie Option Drucken und dann Seite einrichten aus. Aktivieren Sie auf der Registerkarte Ansicht das Kontrollkästchen Notizen drucken . Notizen werden auf die letzte Seite der Druckausgabe gedruckt.

  • Zum Löschen einer Notiz markieren Sie den Text im Feld Notizen, und drücken Sie dann ENTF.

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Hinzufügen einer Notiz zum gesamten Projektterminplan

Es gibt zwei Möglichkeiten, einem Projekt eine Notiz hinzuzufügen:

  • Sie können eine einfache Projektnotiz in den Projekteigenschaften hinzufügen. Eine einfache Projektnotiz besteht ausschließlich aus nicht formatiertem Text.

  • Eine komplexe Projektnotiz können Sie im Projektsammelvorgang hinzufügen. Komplexe Projektnotizen ermöglichen die Verwendung von Zeichen- und Absatzformatierungen sowie das Einfügen von Objekten wie Grafiken oder Dokumenten in die Notiz.

Hinzufügen einer einfachen Projektnotiz

  1. Wählen Sie auf der Registerkarte Datei die Option Info aus.

  2. Wählen Sie auf der rechten Seite des Bildschirms Projektinformationen aus, wählen Sie Erweiterte Eigenschaften und dann die Registerkarte Zusammenfassung aus.

  3. Geben Sie im Feld Kommentare den Inhalt der Notiz ein, und wählen Sie dann OK aus.

Text, den Sie im Feld Kommentare eingeben, wird außerdem als Notiz im Projektsammelvorgang angezeigt.

Hinzufügen einer komplexen Projektnotiz

Komplexere Notizen können dem Projektsammelvorgang hinzugefügt werden, der standardmäßig in der Ansicht "Gantt-Diagramm" nicht angezeigt wird.

  1. Wenn der Projektsammelvorgang aktuell im Terminplan nicht angezeigt wird, führen Sie folgende Schritte aus:

    1. Wählen Sie auf der Registerkarte Datei den Befehl Optionen und dann Erweitert aus.

    2. Scrollen Sie zum Abschnitt Anzeigeoptionen für dieses Projekt , aktivieren Sie das Kontrollkästchen Projektzusammenfassungsvorgang anzeigen , und wählen Sie dann OK aus.

  2. Wählen Sie den Projektsammelvorgang aus, und wählen Sie dann auf der Registerkarte Vorgang in der Gruppe Eigenschaftendie Option Notizen aus.

  3. Geben Sie im Feld Notizen den Inhalt der Notiz ein.

  4. Um den Text zu formatieren, markieren Sie ihn, und wählen Sie dann Schriftart formatieren, Linksbündig ausrichten, Zentriert, Rechtsbündig ausrichten oder Aufzählung aus.

  5. Um ein Bild, eine Grafik oder eine Datei einzufügen, wählen Sie Objekt einfügen Schaltflächensymbolaus.

Hinweise: 

  • Um die Notiz anzuzeigen, legen Sie den Zeiger auf den Notizenindikator Schaltflächensymbol in der Indikatorspalte Überschrift der Indikatorspalte für den Projektsammelvorgang. Wenn Sie eine umfangreiche Notiz vollständig anzeigen möchten, doppelklicken Sie auf das Notizsymbol.

  • Wenn Sie beim Drucken einer Ansicht alle Notizen im Projekt drucken möchten, wählen Sie auf der Registerkarte Dateidie Option Drucken und dann Seite einrichten aus. Aktivieren Sie auf der Registerkarte Ansicht das Kontrollkästchen Notizen drucken . Notizen werden auf die letzte Seite der Druckausgabe gedruckt.

  • Zum Löschen einer Notiz markieren Sie den Text im Feld Notizen, und drücken Sie dann ENTF.

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