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Das "Zusammengefasster Geschäftskalender"-Webpart ermöglicht Ihnen, gleichzeitig mit mehreren Kalendern zu arbeiten. Sie können im "Zusammengefasster Geschäftskalender"-Webpart bis zu vier verschiedene Kalender der folgenden Typen hinzufügen: SharePoint-Kalender, Exchange-Kalender, SAP-Kalender und benutzerdefinierter Kalender. Ein Websitebesitzer kann beispielsweise zwei SharePoint-Kalender hinzufügen, einen Exchange-Kalender und einen SAP-Geschäftskalender oder vier SAP-Geschäftskalender. Jede Kombination dieser Kalendertypen wird unterstützt. Die Zusammenfassung dieser Kalender an einem Ort hilft dabei, dass Sie nicht mehr zwischen verschiedenen Kalendern hin- und herwechseln müssen, und Sie können bequem Zeitpläne vergleichen und so Terminkonflikte vermeiden.
Ihre SharePoint Farm verwalten muss den Kalender Exchange- und SAP-Datenquellen ausführen vorbereitender Schritte vor zusammengefasster Geschäftskalender Webparts für Business Exchange und SAP-Business-Kalender hinzugefügt werden können. Stellen Sie sicher, dass der Administrator der SharePoint-Farm die erforderlichen Datenquellen vorbereitet hat. Weitere Informationen finden Sie unter Vorbereiten von Kalenderdatenquellen für die zusammengefasster Geschäftskalender-Webparts in Duet Enterprise 2.0.
Hinweis: Dieses Dokument beschreibt nicht, wie Sie dem "Zusammengefasster Geschäftskalender"-Webpart einen benutzerdefinierten Kalender hinzufügen.
In diesem Artikel werden folgende Themen behandelt:
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Aktivieren des Features "zusammengefasster Geschäftskalender"
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Hinzufügen der zusammengefasster Geschäftskalender-Webparts zu einer Website
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Hinzufügen von Kalendern zum zusammengefasster Geschäftskalender Webparts für Business
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Löschen eines Kalenders die zusammengefasster Kalender-Webpart
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Bearbeiten eines Kalenders in der zusammengefasster Kalender-Webpart
Aktivieren des "Zusammengefasster Geschäftskalender"-Features
Sie müssen zuerst das "Zusammengefasster Geschäftskalender"-Feature auf Ebene der Websitesammlung aktivieren, bevor das "Zusammengefasster Geschäftskalender"-Webpart auf einer Website verwendet werden kann.
Hinweis: Zum Aktivieren des "Zusammengefasster Geschäftskalender"-Features müssen Sie Websitesammlungsadministrator sein.
Gehen Sie zum Aktivieren des "Zusammengefasster Geschäftskalender"-Features wie folgt vor:
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Wechseln Sie zu der Website, auf der das "Zusammengefasster Geschäftskalender"-Webpart verwendet werden soll.
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Klicken Sie auf das Symbol Einstellungen und dann auf Websiteeinstellungen.
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Klicken Sie auf der Seite "Websiteeinstellungen" im Abschnitt Websitesammlungsverwaltung auf Websitesammlungsfeatures.
Hinweis: Stellen Sie sicher, dass Sie sich auf der Seite "Websiteeinstellungen" der obersten Ebene befinden, wenn Sie diesen Schritt ausführen. Andernfalls müssen Sie auf "Zu Websiteeinstellungen der obersten Ebene wechseln" klicken.
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Klicken Sie auf der Seite Features in der Zeile Zusammengefasster Geschäftskalender auf Aktivieren.
Hinzufügen des "Zusammengefasster Geschäftskalender"-Webparts zu einer Website
Dieses Verfahren beschreibt, wie Sie einer Seite auf einer Website in der Websitesammlung, für die Sie das "Zusammengefasster Geschäftskalender"-Feature aktiviert haben, ein "Zusammengefasster Geschäftskalender"-Webpart hinzufügen. Sie können diese Liste wiederverwenden.
Sie können auf einer SharePoint-Website nur ein "Zusammengefasster Geschäftskalender"-Webpart pro Seite hinzufügen.
Vergewissern Sie sich vor Durchführung dieses Verfahrens, dass Sie das "Zusammengefasster Geschäftskalender"-Feature aktiviert haben.
Hinweis: Um einer Seite auf einer SharePoint-Website ein "Zusammengefasster Geschäftskalender"-Webpart hinzufügen zu können, müssen Sie die Berechtigungsstufe "Mitwirken" oder "Entwerfen" auf der Website besitzen. Standardmäßig besitzen Mitglieder der Gruppe "Websitebesitzer" diese Berechtigungsstufen.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein "Zusammengefasster Geschäftskalender"-Webpart zu einer Seite auf einer SharePoint-Website hinzuzufügen:
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Wechseln Sie zu einer Seite auf einer SharePoint-Website, auf der das "Zusammengefasster Geschäftskalender"-Webpart hinzugefügt werden soll.
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Klicken Sie auf die Registerkarte SEITE und dann auf Bearbeiten.
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Positionieren Sie den Cursor in dem Bereich der Seite, wo Sie das Webpart hinzufügen möchten.
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Klicken Sie im Menüband auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Webparts auf Webpart.
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Klicken Sie im Bereich Kategorien auf Duet Enterprise.
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Klicken Sie im Bereich Webparts auf Zusammengefasster Geschäftskalender, und klicken Sie dann auf Hinzufügen.
Das "Zusammengefasster Geschäftskalender"-Webpart wird nun auf der Website angezeigt. -
Klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte Bearbeiten und dann auf Speichern.
Hinweis: Im "Zusammengefasster Geschäftskalender"-Webpart wird eine Meldung über eine ungültige Konfiguration angezeigt, weil Sie noch keinen Kalender für dieses "Zusammengefasster Geschäftskalender"-Webpart konfiguriert haben. Bevor Sie also das "Zusammengefasster Geschäftskalender"-Webpart verwenden können, müssen Sie ihm zuerst einen Kalender hinzufügen.
Hinzufügen von Kalendern zum "Zusammengefasster Geschäftskalender"-Webpart
Damit Sie das "Zusammengefasster Geschäftskalender"-Webpart verwenden können, müssen Sie dem "Zusammengefasster Geschäftskalender"-Webpart zuerst mindestens einen Kalender hinzufügen – einen SharePoint-Kalender, einen Exchange-Kalender oder einen SAP-Geschäftskalender.
Das "Zusammengefasster Geschäftskalender"-Webpart lädt Kalender synchron. Dies bedeutet, dass das Webpart alle Elemente aus allen Kalendern (Datenquellen) lädt, die Sie hinzufügen, bevor das Webpart überhaupt ein Kalenderelement anzeigt. Zusätzlich werden andere Webparts, die Sie derselben Seite eventuell hinzugefügt haben, erst geladen, nachdem alle Kalender geladen wurden. Dies bedeutet, dass es beim Rendern der Seite gegenüber dem Benutzer zu einer Verzögerung kommen kann.
In diesem Abschnitt:
Hinzufügen eines Exchange-Kalenders
Bevor Sie einen Exchange-Kalender zusammengefasster Geschäftskalender Webparts für Business hinzufügen können, muss ein Mitglied der Gruppe der Administratoren Farm eine Vertrauensstellung zwischen der SharePoint Server-Farm und der Server mit Microsoft Exchange Server herstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Vorbereiten von Kalenderdatenquellen für die zusammengefasster Geschäftskalender-Webparts in Duet Enterprise 2.0.
Außerdem muss ein Besitzer des Exchange-Kalenders die relevanten Berechtigungen für den Exchange-Kalender konfigurieren. Die folgenden Verfahren beschreiben, wie Sie Berechtigungen für einen Exchange-Kalender konfigurieren und anschließend, wie Sie einen Exchange-Kalender zu einem "Zusammengefasster Geschäftskalender"-Webpart hinzufügen.
Konfigurieren von Berechtigungen für einen Exchange-Kalender
Standardmäßig zeigt ein Exchange-Kalender anderen Benutzern als dem Besitzer nur Frei/Gebucht-Informationen an. Der Exchange-Kalenderbesitzer kann Berechtigungen für den Exchange-Kalender konfigurieren, damit der Kalender weitere Details anzeigt, beispielsweise die Betreffzeile und Informationen zum Ort.
Hinweis: Zum Konfigurieren der Berechtigungen für einen Exchange-Kalender müssen Sie ein Besitzer des Exchange-Kalenders sein.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Berechtigungen für den Exchange-Kalender zu konfigurieren:
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Melden Sie sich bei einem Computer an, auf dem Microsoft Outlook 2013 installiert ist, und stellen Sie dann eine Verbindung mit dem Kalender her, für den Sie Berechtigungen konfigurieren möchten.
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Starten Sie Outlook 2013.
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Klicken Sie auf "Kalender".
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Erweitern Sie im linken Navigationsbereich Meine Kalender, und aktivieren Sie das Kontrollkästchen für den Kalender, für den Sie Berechtigungen festlegen möchten.
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kalender, und klicken Sie auf Eigenschaften.
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Klicken Sie im Dialogfeld Kalendereigenschaften auf die Registerkarte Berechtigungen.
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Klicken Sie im Feld Berechtigungsstufe auf den Standardbenutzertyp in der Liste, und wählen Sie dann die gewünschten Berechtigungen aus.
HINWEIS Sie können weitere Berechtigungen hinzufügen, doch einige Berechtigungsstufen sind öffentlich und werden deshalb auch anderen Benutzern angezeigt. -
Klicken Sie auf "OK".
Hinzufügen eines Exchange-Kalenders
Nachdem Sie Berechtigungen für den Exchange-Kalender konfiguriert haben, können Sie den Exchange-Kalender zu dem "Zusammengefasster Geschäftskalender"-Webpart hinzufügen.
Hinweis: Da Sie dem "Zusammengefasster Geschäftskalender"-Webpart einen oder auch mehrere Kalender hinzufügen können, stellen Sie sicher, dass Sie dem Exchange-Kalender Eigenschaften wie Farbe hinzufügen, um ihn von den eventuell vorhandenen anderen Kalendern zu unterscheiden.
Hinweis: Um einem "Zusammengefasster Geschäftskalender"-Webpart einen Exchange-Kalender hinzufügen zu können, müssen Sie die Listenberechtigung "Elemente bearbeiten" auf der Website besitzen. Standardmäßig besitzen Mitglieder der Gruppe "Websitebesitzer" diese Berechtigung.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um dem "Zusammengefasster Geschäftskalender"-Webpart einen Exchange-Kalender hinzuzufügen:
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Klicken Sie auf der Seite einer SharePoint-Website, auf der sich Ihr "Zusammengefasster Geschäftskalender"-Webpart befindet, im Menüband auf die Registerkarte SEITE, und klicken Sie dann auf Bearbeiten.
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Aktivieren Sie das Kontrollkästchen im "Zusammengefasster Geschäftskalender"-Webpart.
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Klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte WEBPART, und klicken Sie dann auf Webparteigenschaften.
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Klicken Sie im Abschnitt Geschäftskalender für die Überlagerung hinzufügen auf den Dropdownpfeil, wählen Sie Exchange-Kalender aus, und klicken Sie dann auf Hinzufügen.
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Führen Sie im Abschnitt Kalendertyp folgende Schritte aus:
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Geben Sie in das Feld Titel den Titel des Kalenders ein, wie er im "Zusammengefasster Geschäftskalender"-Webpart angezeigt werden soll.
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Geben Sie in das Feld Beschreibung eine Beschreibung des Kalenders ein.
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Wählen Sie in der Liste Farbe die Farbe aus, die die Exchange-Kalendereinträge haben sollen.
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Geben Sie in das Feld URL des Exchange-Webdiensts die URL des Exchange-Webdiensts ein.
Hierbei handelt es sich um den Ort, wo sich Ihr Exchange-Server befindet und von dem das "Zusammengefasster Geschäftskalender"-Webpart die Exchange-Kalenderelemente abruft. -
Klicken Sie auf Link testen, um zu gewährleisten, dass der Link funktioniert.
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Wenn Sie auf Ihren Exchange-Kalender zugreifen möchten, indem Sie im "Zusammengefasster Geschäftskalender"-Webpart einen Link zum Kalender einfügen, geben Sie die OWA-URL (Outlook Web Access) in das Feld URL für Outlook Web Access ein.
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Klicken Sie auf Speichern und dann auf OK.
Der Exchange-Kalender wird nun in Ihrem "Zusammengefasster Geschäftskalender"-Webpart angezeigt. Sie können im "Zusammengefasster Geschäftskalender"-Webpart Exchange-Kalendereinträge nur anzeigen, nicht hinzufügen, bearbeiten oder löschen.
Hinzufügen eines SAP-Geschäftskalenders
Bevor Sie Ihre zusammengefasster Kalender-Webpart ein SAP-Geschäftskalenders hinzufügen können, muss ein Mitglied der Gruppe der Administratoren Farm importieren und Erteilen von Berechtigungen zur TimeEntry BDC-Modell. Weitere Informationen finden Sie unter Vorbereiten von Kalenderdatenquellen für die zusammengefasster Geschäftskalender-Webparts in Duet Enterprise 2.0.
Da SharePoint Server nicht direkt auf Daten aus einem SAP-Geschäftskalender zugreifen kann, müssen Sie eine externe Liste in SharePoint Server erstellen. Die Daten aus dem SAP-Geschäftskalender können dann in diese externe Liste importiert werden. Wenn Sie den SAP-Geschäftskalender dem "Zusammengefasster Geschäftskalender"-Webpart hinzufügen, wird die externe Liste dem "Zusammengefasster Geschäftskalender"-Webpart zugeordnet.
Hinweis: Das BDC-Modell "TimeEntry" ist in Duet Enterprise 2.0 enthalten und auf die Verwendung mit SAP-Zeitdaten ausgelegt. Zusätzlich kann das "Zusammengefasster Geschäftskalender"-Webpart mit Datenquellen wie Urlaubsanträgen usw. verwendet werden. Um das "Zusammengefasster Geschäftskalender"-Webpart mit weiteren Datenquellen verwenden zu können, muss der Farmadministrator das BDC-Modell, das auf die Verwendung mit SAP-Zeiterfassungsdaten ausgelegt ist, importieren und diesem Berechtigungen gewähren und Ihnen den Namen des externen Inhaltstyps mitteilen, der in dem BDC-Modell verwendet wird. Dann können Sie eine externe Liste auf dieselbe Weise erstellen, wie Sie es mit dem BDC-Modell "TimeEntry" machen würden.
Erstellen einer externen Liste
Um einen SAP-Geschäftskalender hinzuzufügen, müssen Sie zuerst eine externe Liste in SharePoint Server erstellen. Stellen Sie sicher, dass Sie die externe Liste auf derselben Website erstellen, auf der sich das "Zusammengefasster Geschäftskalender"-Webpart befindet.
Hinweis: Zum Erstellen einer externen Liste müssen Sie Mitglied der Gruppe "Besitzer", ein Websitesammlungsadministrator oder Mitglied der Gruppe "Farmadministratoren" sein. Sie müssen außerdem die Berechtigung "Auswählbar in Clients" für den externen Inhaltstyp besitzen.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine externe Liste zu erstellen:
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Wechseln Sie zu der Website, auf der sich das "Zusammengefasster Geschäftskalender"-Webpart befindet.
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Klicken Sie auf das Symbol Einstellungen und dann auf App hinzufügen.
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Klicken Sie auf der Seite Ihre Apps im Bereich Apps, die Sie hinzufügen können auf Externe Liste.
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Geben Sie im Dialogfeld Externe Liste hinzufügen in das Textfeld Name einen Namen für die externe Liste ein, wie er überall auf der Website angezeigt werden soll.
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Klicken Sie im Abschnitt Datenquellenkonfiguration auf das Symbol Externen Inhaltstyp auswählen.
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Klicken Sie im Dialogfeld Auswahl für externen Inhaltstyp in der Spalte Externe Datenquelle auf Time, und klicken Sie dann auf OK.
HINWEIS "Time" ist die externe Datenquelle, während "TimeEntry" der externe Inhaltstyp ist, der im BDC-Modell "Time" enthalten ist. Beachten Sie, dass der Anzeigename für dieses BDC-Modell standardmäßig "TimeEntry" lautet. -
Klicken Sie auf Erstellen.
Hinzufügen eines SAP-Geschäftskalenders
Nachdem Sie die externe Liste erstellt haben, können Sie den SAP-Geschäftskalender zu dem "Zusammengefasster Geschäftskalender"-Webpart hinzufügen.
Hinweis: Da Sie dem "Zusammengefasster Geschäftskalender"-Webpart einen oder auch mehrere SAP-Geschäftskalender hinzufügen können, stellen Sie sicher, dass Sie dem SAP-Geschäftskalender Eigenschaften wie Farbe hinzufügen, um ihn von den eventuell vorhandenen anderen Kalendern zu unterscheiden.
Hinweis: Um einem "Zusammengefasster Geschäftskalender"-Webpart einen SAP-Geschäftskalender hinzufügen zu können, müssen Sie die Listenberechtigung "Elemente bearbeiten" auf der Website besitzen. Standardmäßig besitzen Mitglieder der Gruppe "Websitebesitzer" diese Berechtigung.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen SAP-Geschäftskalender hinzuzufügen:
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Klicken Sie auf der Seite einer SharePoint-Website, auf der sich das "Zusammengefasster Geschäftskalender"-Webpart befindet, im Menüband auf die Registerkarte SEITE, und klicken Sie dann auf Bearbeiten.
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Aktivieren Sie das Kontrollkästchen im "Zusammengefasster Geschäftskalender"-Webpart.
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Klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte WEBPART, und klicken Sie dann auf Webparteigenschaften.
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Klicken Sie im Abschnitt Geschäftskalender für die Überlagerung hinzufügen auf den Dropdownpfeil, klicken Sie auf Geschäftskalender aus, und klicken Sie dann auf Hinzufügen.
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Führen Sie im Abschnitt Kalendertyp folgende Schritte aus:
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Geben Sie in das Feld Titel den Titel des Kalenders ein, wie er auf der Website mit dem "Zusammengefasster Geschäftskalender"-Webpart angezeigt werden soll.
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Geben Sie optional im Feld Beschreibung eine Beschreibung des Kalenders ein.
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Wählen Sie in der Dropdownliste Farbe die Farbe aus, die die SAP-Geschäftskalendereinträge haben sollen.
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Wählen Sie in der Dropdownliste Verfügbare Geschäftskalender die externe Liste, die Sie in der Prozedur zum Erstellen einer externen Liste für diesen Kalender erstellt haben. Beachten Sie, dass nur externe Listen, die mit der zusammengefasster Kalender-Webpart verwendet werden, können angezeigt werden.
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Wählen Sie in der Dropdownliste Verfügbare Ansichten die Ansicht aus, die für diesen Kalender verwendet werden soll.
HINWEIS Nur öffentliche Kalenderansichten sind verfügbar. Andere Typen von Ansichten wie Standardansicht oder Gantt-Ansicht stehen nicht zur Verfügung.
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Klicken Sie auf Speichern und dann auf OK.
Der SAP-Geschäftskalender wird nun im "Zusammengefasster Geschäftskalender"-Webpart angezeigt. Sie können im "Zusammengefasster Geschäftskalender"-Webpart SAP-Geschäftskalendereinträge hinzufügen, anzeigen, bearbeiten und löschen.
Löschen eines Kalenders im "Zusammengefasster Geschäftskalender"-Webpart
Möglicherweise möchten Sie einen Kalender im "Zusammengefasster Geschäftskalender"-Webpart löschen, beispielsweise, wenn er nicht mehr benötigt wird oder wenn Sie bereits vier Kalender besitzen und einen der Kalender durch einen anderen ersetzen möchten.
Hinweis: Um im "Zusammengefasster Geschäftskalender"-Webpart einen Kalender löschen zu können, müssen Sie die Listenberechtigung "Elemente bearbeiten" auf der Website besitzen. Standardmäßig besitzen Mitglieder der Gruppe "Websitebesitzer" diese Berechtigung.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um im "Zusammengefasster Geschäftskalender"-Webpart einen Kalender zu löschen:
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Klicken Sie auf der Website, auf der sich Ihr "Zusammengefasster Geschäftskalender"-Webpart befindet, im Menüband auf die Registerkarte SEITE, und klicken Sie dann auf Bearbeiten.
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Aktivieren Sie das Kontrollkästchen im "Zusammengefasster Geschäftskalender"-Webpart.
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Klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte WEBPART, und klicken Sie dann auf Webparteigenschaften.
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Klicken Sie im Abschnitt Geschäftskalender in der Spalte Titel auf den Kalender, der gelöscht werden soll.
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Klicken Sie auf Löschen, um den Kalender zu löschen, und klicken Sie dann auf OK.
Bearbeiten eines Kalenders im "Zusammengefasster Geschäftskalender"-Webpart
Möglicherweise möchten Sie einen Kalender bearbeiten, der dem "Zusammengefasster Geschäftskalender"-Webpart hinzugefügt wurde.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen Kalender zu bearbeiten, der dem "Zusammengefasster Geschäftskalender"-Webpart hinzugefügt wurde.
Hinweis: Sie können den Kalendertyp nicht ändern, nachdem er dem "Zusammengefasster Geschäftskalender"-Webpart hinzugefügt wurde. So können Sie beispielsweise einen Exchange-Kalender nicht in einen SAP-Geschäftskalender umwandeln. Wenn Sie einen bestimmten Kalender im Webpart nicht mehr benötigen, entfernen Sie ihn im Webpart, und fügen Sie den gewünschten Kalender hinzu.
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Klicken Sie auf der Website, auf der sich Ihr "Zusammengefasster Geschäftskalender"-Webpart befindet, im Menüband auf die Registerkarte SEITE, und klicken Sie dann auf Bearbeiten.
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Aktivieren Sie das Kontrollkästchen im "Zusammengefasster Geschäftskalender"-Webpart.
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Klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte WEBPART, und klicken Sie dann auf Webparteigenschaften.
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Klicken Sie im Abschnitt Geschäftskalender in der Spalte Titel auf den Kalender, der bearbeitet werden soll.
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Führen Sie im Abschnitt Kalendertyp einen der folgenden Schritte aus:
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Geben Sie in das Feld Titel einen neuen Titel für den Kalender ein.
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Fügen Sie im Feld Beschreibung eine Beschreibung für den Kalender hinzu, oder bearbeiten Sie eine bereits vorhandene.
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Wählen Sie in der Dropdownliste Farbe eine andere Farbe für diesen Kalender aus.
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Wählen Sie einen anderen Kalender in der Liste der verfügbaren Kalender aus.
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Wählen Sie in der Liste Verfügbare Ansichten eine andere Ansicht aus.
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Klicken Sie auf Speichern und dann auf OK
Hinzufügen und Verwalten von Kalendereinträgen
In diesen Abschnitten wird beschrieben, wie Sie im "Zusammengefasster Geschäftskalender"-Webpart Kalendereinträge hinzufügen und verwalten. Benutzer können mithilfe dieses Webparts Kalendereinträge in den Kalendern verwalten, die dem Webpart hinzugefügt wurden, wenn diese mindestens eine der folgenden Bedingungen erfüllen:
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Sie besitzen Berechtigungen für den Zugriff auf die Website, auf der das "Zusammengefasster Geschäftskalender"-Webpart enthalten ist.
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Sie besitzen Berechtigungen zum Hinzufügen und Verwalten von Kalendereinträgen in den Kalendern, die dem Webpart hinzugefügt wurden.
Die Farbe, die einem Kalender beim ersten Hinzufügen vom Administrator zugewiesen wurde, unterscheidet die verschiedenen Kalender in einem "Zusammengefasster Geschäftskalender"-Webpart. Außerdem wird der Name, den der Administrator jedem Kalender gegeben hat, in einem Kontrollkästchen im "Zusammengefasster Geschäftskalender"-Webpart angezeigt. Diese Kontrollkästchen sind standardmäßig aktiviert. Sie können auf jeden gesonderten Kalender zugreifen, indem Sie darauf klicken.
Die Befehle "Tag", "Woche" (Standard) und "Monat" ermöglichen Ihnen das Auswählen der Anzahl der im "Zusammengefasster Geschäftskalender"-Webpart angezeigten Tage. In der Ansicht "Tag" wird immer ein Tag gleichzeitig angezeigt, in der Ansicht "Woche" wird die vollständige 7-Tage-Woche angezeigt und in der Ansicht "Monat" wird der aktuelle Kalendermonat angezeigt. Wenn Sie zum/r nächsten oder vorherigen Tag, Woche oder Monat wechseln möchten, können Sie die entsprechenden Navigationsschaltflächen ("Vor" und "Zurück") verwenden.
Wenn Sie im "Zusammengefasster Geschäftskalender"-Webpart am selben Tag mehrere Einträge haben, können Sie mithilfe der Befehle "Alle erweitern" und "Alle reduzieren" diese Einträge anzeigen oder ausblenden.
Durch Klicken auf den kleinen Pfeil in der oberen rechten Ecke des "Zusammengefasster Geschäftskalender"-Webparts können Sie das "Zusammengefasster Geschäftskalender"-Webpart minimieren, schließen, bearbeiten oder exportieren.
Hinweis: Sie können einen Exchange-Kalendereintrag in der "Zusammengefasster Geschäftskalender"-Webpart nicht hinzufügen, bearbeiten oder löschen.
Die Verfahren in diesem Abschnitt beschreiben, wie Sie im "Zusammengefasster Geschäftskalender"-Webpart Kalendereinträge hinzufügen, anzeigen, bearbeiten, löschen und speichern/aktualisieren.
Bevor Sie diese Verfahren ausführen, müssen Sie Ihrem "Zusammengefasster Geschäftskalender"-Webpart mindestens einen Kalender hinzugefügt haben.
In diesem Abschnitt:
Hinzufügen eines SAP-Geschäftskalendereintrags
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen SAP-Geschäftskalendereintrag hinzuzufügen:
Hinweis: Wenn Sie einen Kalendereintrag erstellen, werden eventuell einige Felder automatisch aus dem Kontext des ausgewählten Kalenders ausgefüllt. Beispielsweise Anfangszeit, Endzeit, Betreffzeile oder Ort.
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Klicken Sie auf der Website, auf der sich das "Zusammengefasster Geschäftskalender"-Webpart befindet, in das "Zusammengefasster Geschäftskalender"-Webpart.
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Klicken Sie im Menüband auf der Registerkarte ZUSAMMENGEFASSTER GESCHÄFTSKALENDER auf Neues Ereignis, und klicken Sie dann auf <Kalender>-Ereignis, wobei <Kalender> der Titel des Kalenders ist, wie er im "Zusammengefasster Geschäftskalender"-Webpart angezeigt wird.
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Geben Sie Informationen in die relevanten Felder ein.
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Klicken Sie auf Speichern.
Möglicherweise müssen Sie im Menüband auf Speichern/Aktualisieren klicken, damit der Eintrag im "Zusammengefasster Geschäftskalender"-Webpart angezeigt wird.
Anzeigen eines Kalendereintrags
Führen Sie zum Anzeigen eines Kalendereintrags einen der folgenden Schritte auf der Website aus, auf der sich das "Zusammengefasster Geschäftskalender"-Webpart befindet:
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Klicken Sie auf den Kalendereintrag, den Sie anzeigen möchten, und klicken Sie dann im Menüband in der Registerkartengruppe ZUSAMMENGEFASSTER GESCHÄFTSKALENDER auf Ereignis anzeigen.
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Klicken Sie auf den Link im Kalendereintrag.
Hinweis: Im zusammengefassten Geschäftskalender stehen verschiedene Optionen zur Verfügung, je nachdem, welchen Kalendereintrag Sie gerade anzeigen. Bei einem SharePoint-Kalendereintrag können Sie beispielsweise einen Eintrag bearbeiten, anzeigen und löschen, den Versionsverlauf anzeigen, Berechtigungen verwalten und eine Benachrichtigung erstellen. Bei einem SAP-Geschäftskalendereintrag können Sie einen Eintrag löschen und bearbeiten. Einträge eines Exchange-Kalenders können jedoch nur angezeigt werden.
Tipp: Wenn Sie einen Eintrag aus einem Exchange-Kalender anzeigen, der mithilfe einer Outlook Web Access-Verbindung konfiguriert wurde, wird möglicherweise der folgende Fehler angezeigt: "Fehlender Seiteninhalt. Öffnen Sie die Seite aus dem richtigen Kontext des Webparts Zusammengefasster Geschäftskalender." Hierzu kann es kommen, wenn das Betreff- oder Ortfeld des Kalendereintrags die Textzeichenfolge "OBA::" enthält. So kann beispielsweise die Betreffzeile "SHOBA::Aktionärsversammlung" diesen Fehler verursachen. Verwenden Sie zur Behebung des Fehlers eine E-Mail-Anwendung wie Microsoft Outlook, oder verwenden Sie einen Browser, um auf die URL von Outlook Web Access zuzugreifen, und entfernen Sie die Textzeichenfolge "OBA::" aus dem Betreff- oder Ortfeld des Kalendereintrags.
Bearbeiten eines Kalendereintrags
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen Kalendereintrag zu bearbeiten:
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Klicken Sie auf der Website, auf der sich das "Zusammengefasster Geschäftskalender"-Webpart befindet, auf den Kalendereintrag, den Sie bearbeiten möchten.
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Klicken Sie im Menüband auf der Registerkarte ZUSAMMENGEFASSTER GESCHÄFTSKALENDER auf Ereignis bearbeiten.
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Nehmen Sie an Ihrem Eintrag Änderungen vor, und klicken Sie auf Speichern.
Die Änderungen werden im "Zusammengefasster Geschäftskalender"-Webpart übernommen.Hinweis: "Titel", "Anfangszeit" und "Endzeit" sind Pflichtfelder.
Ein Exchange-Kalendereintrag kann im "Zusammengefasster Geschäftskalender"-Webpart nicht bearbeitet werden.
Löschen eines Kalendereintrags
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen Kalendereintrag zu löschen:
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Klicken Sie auf der Website, auf der sich das "Zusammengefasster Geschäftskalender"-Webpart befindet, auf den Kalendereintrag, den Sie löschen möchten.
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Klicken Sie im Menüband auf der Registerkarte ZUSAMMENGEFASSTER GESCHÄFTSKALENDER auf Ereignis löschen.
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Klicken Sie im angezeigten Dialogfeld auf OK.
Speichern/Aktualisieren eines Kalenders
Die Option "Speichern/Aktualisieren" wird vorwiegend verwendet, um die Kalender auszuwählen oder deren Auswahl aufzuheben, die im "Zusammengefasster Geschäftskalender"-Webpart angezeigt werden sollen. Beachten Sie, dass diese Option nur in öffentlichen Ansichten funktioniert.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen Kalendereintrag zu speichern oder zu aktualisieren:
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Wählen Sie auf der Website, auf der sich das "Zusammengefasster Geschäftskalender"-Webpart befindet, die Kalender aus, die Sie anzeigen möchten, oder heben Sie die Auswahl der Kalender auf, die nicht angezeigt werden sollen.
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Klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte ZUSAMMENGEFASSTER GESCHÄFTSKALENDER, und klicken Sie dann auf Speichern/Aktualisieren.
Hierdurch werden Ihre Einstellungen gespeichert und das "Zusammengefasster Geschäftskalender"-Webpart aktualisiert, sodass Ihre Änderungen übernommen wurden.
