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Hinzufügen eines Geburtstagskalenders und einer Erinnerung in Outlook

Geburtstagskalender sind nur in Das neue Outlook- und Webbrowserversionen von Outlook wie Outlook.com oder Outlook im Web verfügbar. Im klassischen Outlook werden Erinnerungen standardmäßig hinzugefügt, wenn Sie Ihrem Outlook-Kontakt einen Geburtstag oder einen Jahrestag hinzufügen. 

Wenn Sie neues Outlook für Windows, Outlook.com oder Outlook im Web verwenden, führen Sie die Schritte auf der Registerkarte Neues Outlook aus. Wenn Sie die Desktopversion von Outlook verwenden, wählen Sie die Registerkarte Klassisches Outlook aus.

Sie können einen Geburtstagskalender in Outlook hinzufügen. Der Geburtstagskalender verwendet die Informationen in Ihren Kontakten, damit Sie Geburtstage nachverfolgen können.

Hinweis: Wenn die Schritte auf dieser Registerkarte Neues Outlook für Sie nicht funktionieren, verwenden Sie möglicherweise nicht das neue Outlook für Fenster oder die Webversionen von Outlook, z. B. Outlook.com oder Outlook im Web. Wählen Sie Klassisches Outlook aus, und führen Sie stattdessen diese Schritte aus.

Hinzufügen eines Geburtstagskalenders

Bevor Sie Geburtstage anzeigen können, müssen Sie den Geburtstagskalender hinzufügen. Wenn Sie den Geburtstagskalender hinzufügen, werden Ereignisse für alle Geburtstage erstellt, die bereits in Ihren Kontakten enthalten sind.

Hinweis: Nach dem Hinzufügen des Geburtstagskalenders kann es einige Stunden dauern, bis Geburtstage aus Ihren Kontakten dem Kalender hinzugefügt werden.

  1. Wählen Sie im linken Bereich des Kalenders die Schaltfläche Kalender hinzufügen aus. 
    ...

  2. Wählen Sie im Bereich Kalender hinzufügen die Option Geburtstage aus. 

  3. Wählen Oder bestätigen Sie unter Geburtstage das Konto, dem Sie den Geburtstagskalender hinzufügen möchten. 

  4. Wählen Sie Geburtstagskalender aktivieren aus. 

So zeigen Sie den Geburtstagskalender an 

Nachdem Sie den Geburtstagskalender hinzugefügt haben, können Sie ihn Ihren aktiven Kalendern hinzufügen.

  1. Wählen Sie im Navigationsbereich KalenderKalender aus, um die Kalenderansicht zu öffnen.

  2. Wählen Sie im linken Bereich Meine Kalender > Geburtstage aus. Wenn dies ausgewählt ist, können Alle Geburtstage 

Verwalten von Geburtstagen

Der Geburtstagskalender ist mit Ihren Kontakten in Personen verbunden.

  • Wenn Sie einem vorhandenen Kontakt einen Geburtstag hinzufügen, wird der Geburtstag Ihrem Kalender hinzugefügt.

  • Wenn Sie einen Geburtstag im Kalender hinzufügen, fügen Sie einen neuen Kontakt hinzu.

Hinzufügen eines Geburtstags zu einem vorhandenen Kontakt

  1. Wählen Sie im Navigationsbereich Outlook.com PersonensymbolPersonen aus.

  2. Suchen Sie den Kontakt, dem Sie einen Geburtstag hinzufügen möchten.

  3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kontakt, und wählen Sie Bearbeiten aus.

  4. Scrollen Sie auf der Kontaktseite nach unten, und wählen Sie Weitere > Geburtstag hinzufügen aus.

  5. Geben Sie den Geburtstag ein, und wählen Sie Speichern aus.

Hinweis: Es kann eine Verzögerung von einigen Minuten geben, bevor der Geburtstag dem Geburtstagskalender hinzugefügt wird.

Hinzufügen eines Geburtstags über den Geburtstagskalender

Wenn Sie einen Geburtstag direkt zum Geburtstagskalender hinzufügen, wird auch ein neuer Kontakt erstellt.

  1. Wählen Sie im Navigationsbereich KalenderKalender aus.

  2. Klicken Sie im linken Bereich mit der rechten Maustaste auf den Geburtstagskalender des gewünschten Kontos, und wählen Sie Neuer Geburtstag aus.

  3. Ein neues Kontaktformular wird geöffnet.

    Geben Sie den Namen und das Geburtsdatum der Person ein, und wählen Sie Erstellen aus.

Hinweis: Es kann eine Verzögerung von einigen Minuten geben, bevor der Geburtstag dem Geburtstagskalender hinzugefügt wird.

Bearbeiten der Erinnerung für ein Geburtstagsereignis 

Hinweis: Geburtstagsereignisse haben eine Standarderinnerung von 6:00 Uhr am Tag vor dem Geburtstag.

  1. Wählen Sie im Navigationsbereich KalenderKalender aus.

  2. Suchen Sie im Kalender den Geburtstag, den Sie bearbeiten möchten, und doppelklicken Sie darauf.

  3. Wählen Sie in der Gruppe Optionen in der Dropdownliste Erinnerung eine Erinnerungszeit aus. Schließen Sie das Ereignisfenster. Outlook speichert Ihre Änderungen automatisch.

Bearbeiten des Kontakts, der einem Geburtstagsereignis zugeordnet ist

  1. Wählen Sie unten auf der Seite Kalender aus, um zum Kalender zu wechseln.

  2. Wählen Sie im Geburtstagskalender den Geburtstag aus, den Sie bearbeiten möchten, und wählen Sie dann Bearbeiten aus.

  3. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor, und wählen Sie dann Speichern aus.

Löschen eines Geburtstags

  1. Wählen Sie unten auf der Seite Kalender aus, um zum Kalender zu wechseln.

  2. Wählen Sie im Geburtstagskalender den Geburtstag aus, den Sie entfernen möchten, und wählen Sie dann Löschen aus.

    Hinweis: Wenn Sie den Geburtstag löschen, wird das Ereignis aus Ihrem Kalender entfernt, aber der Kontakt wird nicht gelöscht.

Geburtstage und Jubiläen können für jeden Outlook-Kontakt nachverfolgt werden und werden als ganztägige, jährlich wiederkehrende Ereignisse gespeichert, die im Kalender und To-Do leiste angezeigt werden.

Geben Sie einen Geburtstag oder einen Jahrestag in Personen

  1. Wenn es sich um einen vorhandenen Kontakt handelt, wählen Sie in Outlook.com PersonensymbolPersonen im Bereich Kontaktliste einen Kontakt aus. Klicken Sie mit der rechten Maustaste, und wählen Sie Kontakt bearbeiten aus. Wählen Sie für einen neuen Kontakt in der Gruppe Neu die Option Neuer Kontakt aus.

  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Kontakt in der Gruppe Anzeigen die Option Details aus.

    Screenshot: Symbol "Details" zum Eingeben zusätzlicher Kontaktinformationen

  3. Geben Sie das Datum in das Feld Geburtstag oder Jahrestag ein .

    Screenshot der Detailansicht bei Kontakten Karte zum Hinzufügen eines Geburtstags oder Jahrestags

Erinnerungen für Geburtstage und Jubiläen

Standardmäßig ist die Outlook-Erinnerung für ganztägige Ereignisse auf 15 Minuten festgelegt, bevor das Ereignis beginnt. Dies bedeutet, dass die Erinnerung 15 Minuten vor Beginn des Kalendertags bzw. 15 Minuten vor Mitternacht angezeigt wird.

Wenn Sie Erinnerungen an Geburtstage und Jubiläen weiter im Voraus wünschen, öffnen Sie die Reihe in Ihrem Kalender, und ändern Sie die Erinnerungszeit.

  1. Drücken Sie im Kalender STRG+G, um zu einem bestimmten Datum in Ihrem Kalender zu springen. Geben Sie dann das Datum des Geburtstags oder Jahrestags ein, den Sie ändern möchten.

    Der Geburtstag oder der Jahrestag wird am oberen Rand des Kalenderrasters für den angegebenen Tag angezeigt.

  2. Doppelklicken Sie auf den Geburtstag oder den Jahrestag, um das Dialogfeld Wiederkehrendes Element öffnen zu öffnen.

  3. Klicken Sie auf Reihe öffnen, und klicken Sie dann auf OK.

  4. Ändern Sie auf der Registerkarte Wiederkehrendes Ereignis in der Gruppe Optionen die Erinnerungszeit .

    Sie können auf eine Erinnerungszeit von bis zu zwei Wochen vor dem Ereignis klicken.

  5. Klicken Sie auf Speichern und schließen.

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