Hinzufügen von Visio-visuellen Elementen zu Power BI-Berichten

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Mit Visio können Sie anschauliche Diagramme erstellen, wie z. B. zusammengeschaltete Workflows und realistische Layouts, um die Operational Intelligence zu fördern. Mit Power BI können Sie intuitive Dashboards aus verschiedenen Visualisierungen wie Diagrammen und Karten erstellen, um komplexe Datasets, KPI-Measures und nachverfolgte Ziele zu verstehen – alles, um Business Intelligence zu erreichen.

Wenn Sie Visio Online und Power BI zusammen verwenden, können Sie Daten als Diagramme und Visualisierungen an einem zentralen Ort veranschaulichen und vergleichen, um den Überblick zu erhalten und Betriebs-und Business Intelligence zu steuern.

Möchten Sie verschiedene Beispiele ausprobieren? Sehen Sie sich diese Beispiel-Visio Power BI -Visuals an, und klicken Sie dann auf die verschiedenen Visio-Shapes oder Power BI-Daten Diagramme, um die Interaktion anzuzeigen.

Wichtig    Wenn in Ihrem Unternehmen eine Richtlinie für den Zugriff auf Azure Active Directory (AAD) für die Power BI-Desktop-App konfiguriert wurde, werden Sie möglicherweise aufgefordert, eine Browser Erweiterung zu installieren, wenn Sie Visio Visual zum Anmelden und Laden der Visio-Datei verwenden. Dieses Szenario wird von Visio Visual nicht unterstützt.

Was möchten Sie tun?
Hinzufügen von Visio-visuellen Elementen zu Berichten in Power BI Web
Verwenden von Power BI im Web veröffentlichen

Probleme beim AnmeldenVerbessern der Seitenladezeiten und unterstützen komplexer Diagramme

Aktivieren oder Deaktivieren des automatischen ZoomsWie erhalte ich Visio Visual?
Wichtige zusätzliche Hinweise

Hinzufügen von Visio-visuellen Elementen zu Berichten in Power BI Web

NachFolgend sind die Phasen und Schritte für dieses Verfahren beschrieben, um dieses spezielle Beispiel für Visio Power BI Visuals (Beispiel 3) zu erhalten.

Phase 1: Beziehen der erforderlichen Software und Herunterladen der Beispieldateien

Bevor Sie beginnen, stellen Sie sicher, dass Sie über die erforderliche Software verfügen.

Phase 2: Modellieren von Power BI-Daten und Erstellen eines Visio-Diagramms

  1. Erstellen Sie einen Satz von Power BI-Daten, und stellen Sie sicher, dass jede Zeile durch eine Spalte eindeutig identifiziert wird. Diese Spalte wird für die Zuordnung zu den Shapes im Visio-Diagramm verwendet.

    Sie können zusätzliche Spalten als Shape-Daten hinzufügen. In der Datei "Lead Management Flow Data.xlsx", die Sie zuvor heruntergeladen haben, wird jede Zeile durch die ID-Spalte eindeutig identifiziert. Sie können außerdem die Werte in den Spalten "Targets", "Actuals" und "Gap" als mit den einzelnen Shapes verknüpfte "Data Graphic"-Felder anzeigen.

    Excel-Beispieldaten
  2. Stellen Sie sicher, dass die Visio-Shapes, die Sie mit Power BI-Daten in Ihrem Diagramm verknüpfen möchten, über eindeutigen Text oder Shape-Daten verfügen, die für die Zuordnung von Power BI-Daten zu den Shapes in Ihrem Diagramm verwendet werden können.

    Visio-Beispieldiagramm

    Der Zuordnungsprozess: Daten im Arbeitsblatt sind jedem Shape und den zugehörigen Shape-Daten zugeordnet

    Sie können die Zuordnung auch später in Visio Visual hinzufügen und bearbeiten.

    Überblick über Zuordnungen

    Tipp: Um Canvas-Leerzeichen aus dem Diagramm zu entfernen, wählen Sie > Größe > an Zeichnung anpassen aus.

Phase 3: Erstellen des Power BI-Berichts

  1. Wechseln Sie zum Erstellen eines Power BI-Berichts zu https://www.powerbi.com/, oder starten Sie Power BI Desktop, und klicken Sie dann in der unteren linken Ecke des Power BI-Fensters auf die Schaltfläche Daten abrufen.

  2. Klicken Sie auf dem Bildschirm Daten abrufen im Abschnitt Daten importieren oder mit Daten verbinden unter Dateien auf Abrufen.

  3. Wählen Sie Lead Management Flow Data.xlsx als Datenquelle aus. Datenquellen können lokale Dateien, in OneDrive oder auf SharePoint-Websites gespeicherte Dateien oder andere von Power BI unterstützte Datenquellen sein.

  4. Nachdem die Daten importiert wurden, klicken Sie auf Datasets und dann auf Bericht erstellen, um einen neuen Power BI-Bericht zu erstellen.

Phase 4: Importieren von Visio Visual in ihren Power BI-Bericht

  1. Klicken Sie im Power BI-Bericht im Bereich Visualisierungen in Power BI auf die Schaltfläche mit den drei Punkten (...), und wählen Sie dann aus Marketplace importieren aus.

  2. Suchen Sie nach "Visio", suchen Sie nach Visio Visual, und klicken Sie auf Hinzufügen.

    Das neue Visio-benutzerdefinierte visuelle Element wird im Bereich Visualisierungen als Symbol angezeigt.

    Das neue benutzerdefinierte Visualisierungssymbol

Phase 5: Einfügen Ihres Visio-Diagramms in den Power BI-Bericht

  1. Wenn Sie das visuelle Element zum Berichtsbereich hinzufügen möchten, klicken Sie auf das visuelle Visio-Symbol.

  2. Wählen Sie im Bereich Felder das Power BI-Feld aus, das Visio-Shapes eindeutig identifiziert, und fügen Sie es dann dem Abschnitt ID hinzu.

  3. Geben Sie im Berichtsbereich die Einbettungs- URL in Ihr Visio-Diagramm ein.

    Wenn Sie nicht sicher sind, welche URL Sie verwenden sollen, öffnen Sie eine neue Browserregister Karte, navigieren Sie zu der Dokumentbibliothek, in der die Visio-Zeichnung gespeichert ist, und klicken Sie darauf, um Sie in Visio Online zu öffnen. Öffnen Sie das dialogFeld einbetten, kopieren Sie die Einbettungs- URL der Zeichnung, und fügen Sie Sie dann in das Textfeld Datei-URL zum Öffnen des Visio-Diagramms auf dem Power BI-Berichtsbereich ein. Wenn Sie das Visio Online-Diagramm bearbeiten, öffnen Sie das dialogFeld einbetten, indem Sie Datei _GT_ Freigeben > einbetten auswählen. Wenn Sie das Visio Online-Diagramm anzeigen, öffnen Sie das Dialogfeld einbetten, indem Sie Weitere Befehle anzeigen (...) > embedauswählen.

  4. Klicken Sie auf Verbinden.

    Ihr Visio-Diagramm wird in Visio Visual angezeigt und mit Power BI-Daten verknüpft.

  5. Klicken Sie zum Anzeigen des Diagramms im Fokusmodus auf die Schaltfläche mit den Auslassungszeichen (...) in Visio Visual, und wählen Sie dann Bearbeitenaus.

    Aktivieren des Fokus-Modus

Phase 6: Verknüpfen von Power BI-Daten mit Ihrem Visio-Diagramm

  1. Erweitern Sie das Zuordnungsfenster auf der rechten Seite von Visio Visual. Visio Visual liest die Diagrammeigenschaften oder Shape-Daten und verknüpft automatisch mit den Daten mithilfe der zugeordneten Power BI-ID-Zeilen. Standardfarben werden angewendet, aber Sie können die Farben mithilfe der Anpassungsoptionen ändern.

    Verknüpfen von anderen Daten

    Sie können zusätzliche Diagrammeigenschaften verknüpfen, indem Sie auf nicht verknüpfte Visio-Shapes und dann auf die Power BI-Zeile klicken.

  2. Wenn Sie weitere Power BI-Spalten als Farben oder Werte im Diagramm hinzufügen möchten, wählen Sie die Power BI-Spalten aus, und platzieren Sie Sie dann im Abschnitt Werte von Visio Visual.

    Verknüpfen von Feldern mit Farben
  3. Klicken Sie zum Schließen des Fokusmodus auf Zurück zum Bericht.

    Ergebnisse der benutzerdefinierten Visio-Visualisierung

Sie können diesen Bericht nun an ein Dashboard anheften und das Dashboard für Ihr Team freigeben.

Visio Visual unterstützt bidirektionale Interaktivität beim Filtern in Power BI. Klicken Sie auf ein Power BI-visuelles Element, beispielsweise auf die Leiste im Balkendiagramm, um den automatischen Zoom auf ein zugeordnetes Shape in Visio Visual zu verkleinern.

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Verwenden von Power BI im Web veröffentlichen

Mit Power BI im Web veröffentlichenkönnen Sie interaktive Power BI-Visualisierungen Online in Blogbeiträge, Websites, e-Mails oder Social Media einbetten. Visio Visual unterstützt die Veröffentlichung von Power BI- Funktionen im Web. Dazu sollte die eingebettete Visio-Datei Gastzugriff haben, was Webbenutzern ermöglicht, ohne sich selbst authentifizieren zu müssen. Kopieren Sie die anonyme Freigabe-oder Gastzugriffs-URL für die Visio-Datei, indem Sie zu OneDrive for Business oder SharePoint Online wechseln und auf für die Visio-Datei Freigeben klicken. Fügen Sie diese URL nun in das Textfeld Datei-URL zum Öffnen des Visio-Diagramms auf dem Power BI-Berichtsbereich ein (siehe Phase 5: Einfügen Ihres Visio-Diagramms in den Power BI-Bericht), und führen Sie die restlichen Schritte aus.

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Probleme bei der Anmeldung

Beachten Sie die folgenden Anmeldeprobleme:

  • Visio Visual in Power BI-eingebetteten Berichten   Ein Power BI-Bericht kann in apps wie Microsoft Teams oder Drittanbieter-apps eingebettet werden. Diese Apps können Popups wie eine Anmeldeaufforderung blockieren. In diesem Fall benötigt die visuelle Visio-Datei die Berechtigung Gastzugriff in SharePoint Online und OneDrive for Business. Andernfalls wird Visio Visual weiterhin aufgefordert, sich anzumelden, aber die APP blockiert weiterhin das Anmelde Popup. 

  • Authentifizierung mit einmaligem Anmelden    Visio Visual in Power BI benötigt Zugriff auf das Visio-Diagramm, mit dem Sie arbeiten, was bedeutet, dass Sie möglicherweise eine Anmeldeaufforderung sehen. In Fällen, in denen auf die Anmeldeinformationen des Power BI-Benutzers über die einmalige Anmeldeauthentifizierung nicht zugegriffen werden kann, wird möglicherweise für Benutzer, die versuchen, den Power BI-Bericht anzuzeigen, eine Anmeldeaufforderung angezeigt, mit der Sie sich bei der Arbeit mit Visio Visual authentifizieren können.

  • Internet Sicherheitszonen    Wenn bei der Arbeit mit Visio Visual mit Internet Explorer weiterhin Probleme mit der Authentifizierung auftreten, verfügen Sie möglicherweise über Power BI und SharePoint in verschiedenen Internet Sicherheitszonen. Fügen Sie die Power BI-Domäne und die SharePoint-Domäne zur gleichen Sicherheitszone in Ihren Internet Optionen hinzu, und versuchen Sie dann erneut, mit der Visio-visuellen Arbeit zu arbeiten. Weitere Informationen finden Sie unter Ändern der Sicherheits- und Datenschutzeinstellungen für Internet Explorer 11.

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Verbessern der Ladezeit von Seiten und unterstützen komplexer Diagramme

Die Anzahl der Shapes (über 1000) in Visio-Diagrammen und die Komplexität dieser Formen (Geometrie, Schattierung usw.) wirken sich auf die Ladezeit von Visio-Diagrammen in Power BI aus. Um die Seiten Ladeleistung zu verbessern, entfernen Sie alle Shapes, die Sie nicht benötigen, aus dem Visio-Diagramm, oder fügen Sie Sie zu einer Ebene hinzu, die mit # Symbol beginnt, wie unten beschrieben. Auf der Registerkarte Entwurf können Sie auch die auf kein Design angewendeten Designs einstellen.

Hinzufügen von Shapes, die eine Power BI-Datenzuordnung zu #-Ebenen in umfangreichen Visio-Dateien erfordern

Eine weitere effektive Möglichkeit zum Verbessern der Seitenladezeit besteht darin, Shapes hinzuzufügen, die Power BI-Daten einem Layer namens # oder einer beliebigen Ebene zugeordnet werden müssen, beginnend mit dem Zeichen # in ihrer umfangreichen Visio-Datei. Wenn das Diagramm über eine #-Ebene verfügt, können nur Shapes auf der #-Ebene zu Power BI-Daten zugeordnet werden. Je weniger Shapes auf den# -Ebenen vorhanden sind, desto besser ist die Ladezeit der Seite.

Screenshot des Dialogfelds "Ebenen" in Visio

Außerdem werden Sie einige weitere Vorteile der Verwendung des #-Ebenen-Ansatzes feststellen:

  1. Unterstützung für komplexe Diagramme – wenn Ihr Diagramm mehr als 1000-Shapes aufweist, kann es unterstützt werden, wenn Shapes, die eine Zuordnung zu Power BI-Daten erfordern, in# -Ebenen verschoben werden und die Gesamtzahl der Shapes auf# -Ebenen kleiner als 1000 ist.

  2. Vollständige Genauigkeitsanzeige – einige Farbverläufe und Strichmuster würden in Visio Visual nicht wie erwartet gerendert. Wenn für diese Shapes keine Zuordnung zu Power BI-Daten erforderlich ist, können Sie von den# -Layern ausgelassen oder entfernt werden. Visio Visual rendert alles andere als die Formen auf dem # Layers im PNG-Format, um die Ladezeit zu verbessern.

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Aktivieren oder Deaktivieren des automatischen Zooms

Sie können die Einstellungen für den automatischen Zoom bei der Auswahl von Shapes oder während Interaktionen mit anderen visuellen Elementen ändern, indem Sie auf der Registerkarte Einstellungen im Bereich Visualisierungen die Option Auto Zoom auf ein oder aus aktivieren.

Visualisierungsbereich in Power BI

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Wie erhalte ich Visio Visual?

Sie benötigen zweifellos Zeit, um herauszufinden, wie Ihr Unternehmen die Integration von Visio in Power BI optimal nutzen kann. Aus diesem Grund geben wir Office 365-Abonnenten fünf kostenlose Testinstanzen von Visio Visual. Diese Testinstanzen sind vollständig editierbar und bleiben so unbegrenzt, auch nachdem der ursprüngliche Entwickler die fünf Instanzen verwendet hat. Darüber hinaus gibt es nichts zu installieren, denn die Testversion von Visio Visual Trial ist in Power BI für alle Office 365-Benutzer sofort verfügbar. Nach der Verwendung aller Testinstanzen können nicht lizenzierte Benutzer weiterhin visuelle Elemente anzeigen und Datei Links einbetten oder, um vollständige Bearbeitungsrechte beizubehalten, ein Visio Online-Abonnement erwerben. Bitte beachten Sie, dass derzeit keine kostenlosen Testversionen für Unternehmen zur Verfügung stehen, die eine souveräne Umgebung betreiben.

Zum Bearbeiten eines Visio-visuellen Elements in Power BI ist eine Visio Online-Lizenz erforderlich, entweder Plan 1 oder Plan 2. Sie können unseren Plan Vergleich besuchen, um zu entscheiden, welche Option für Sie am besten geeignet ist. Wenn Sie unsicher sind, welcher Plan für Sie die richtige ist, können Sie diese 30 Tage lang kostenlos testen (Plan 1 Trial, Plan 2 Testversion). Diese Testversionen sind unabhängig von der visuellen Testversion von Visio, und Sie können sich für beide Personen registrieren, ohne dass sich dies auf ihre Eignung für das andere auswirkt.

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Wichtige zusätzliche Notizen

  • Visio Visual wird vom Power BI-Berichts Servernicht unterstützt.

  • Datengrafiken, die auf Visio-Diagramme auf Visio-Desktop angewendet werden, werden entfernt, damit Power BI eigene Grafiken anwenden kann.

  • Möglicherweise bemerken Sie einige visuelle Unterschiede zwischen Diagrammen, die in Visio Desktop und Power BI angezeigt werden. Dies kann bei Diagrammen mit komplexen Formatvorlagen, Designs und Füllmustern passieren.

  • Wenn Sie neue Shapes hinzufügen oder Shapes entfernen, die ihren Power BI-Daten zugeordnet sind, und der resultierende Bericht nicht richtig gerendert wird, versuchen Sie, Visio Visual erneut einzufügen und die Shapes erneut zuzuordnen.

  • Wenn Sie das Feld Werte auf "nicht zusammenfassen" festlegen, wird durch Klicken auf ein Power BI-visuelles Element keine Änderung in Visio Visual wiedergegeben.

  • Wenn Sie Visio-visuelle Elemente in der Power BI-Windows-App anzeigen möchten, aktualisieren Sie Ihr Gerät auf das neueste Windows Creators-Update.

  • Visio-visuelle Elemente können nur einen einzelnen SharePoint Online-Server verwenden, wenn Visio-Dateien in mobilen Power BI-apps gespeichert sind.

  • Eine Visio-Visualisierung setzt voraus, dass Cookies von Drittanbietern für *.sharepoint.com und *.powerbi.com (oder entsprechende SharePoint- und Power BI-Domänen Ihres Unternehmens) im Browser verwendet werden dürfen.

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