Hinzufügen von Visio-visuellen Elementen zu Power BI-Berichten

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Mit Visio können Sie illustrative Diagramme wie verbundene Workflows und reale Layouts erstellen, um die operative Intelligenz zu steuern. Mit Power BI können Sie intuitive Dashboards aus verschiedenen Visualisierungen wie Diagrammen und Karten erstellen, um komplexe Datensätze, KPI-Measures und nachverfolgte Ziele zu verstehen, um Business Intelligence zu erzielen.

Durch die gemeinsame Verwendung von Visio Online und Power BI können Sie Daten als Diagramme und Visualisierungen an einem zentralen Ort veranschaulichen und vergleichen, um den Überblick zu erhalten und Betriebs-und Geschäftsintelligenz zu steuern.

Möchten Sie verschiedene Beispiele ausprobieren? Sehen Sie sich diese Beispiel Visio Power BI -Visuals an, und klicken Sie dann auf die verschiedenen Visio-Shapes oder Power BI-Daten Diagramme, um die Interaktion anzuzeigen.

Wichtig    Wenn Ihr Unternehmen eine Richtlinie für den bedingten Zugriff auf den Azure Active Directory (AAD) für die Power BI-Desktop-App konfiguriert hat, werden Sie möglicherweise aufgefordert, eine Browser Erweiterung zu installieren, wenn Sie Visio Visual zum Anmelden und Laden der Visio-Datei verwenden. Visio Visual unterstützt dieses Szenario nicht.

Was möchten Sie tun?
Hinzufügen von Visio-visuellen Elementen zu Berichten in Power BI Web
Verwenden der Power BI-Veröffentlichung im Web
Melden Sie sich bei Problemen
an. — Verbessern der Seitenladezeiten und unterstützen komplexer Diagramme

Aktivieren oder Deaktivieren der automatischen ZoomfunktionWie erhalte ich Visio Visual?
Wichtige zusätzliche Hinweise

Hinzufügen von Visio-visuellen Elementen zu Berichten in Power BI Web

Nachfolgend sind die Schritte und Schritte zu diesem Verfahren zum Abrufen dieses spezifischen Visio Power BI -Visuals (Beispiel 3) beschrieben.

Phase 1: Beziehen der erforderlichen Software und Herunterladen der Beispieldateien

Bevor Sie beginnen, stellen Sie sicher, dass Sie über die erforderliche Software verfügen.

Phase 2: Modellieren von Power BI-Daten und Erstellen eines Visio-Diagramms

  1. Erstellen Sie einen Satz von Power BI-Daten, und stellen Sie sicher, dass jede Zeile durch eine Spalte eindeutig identifiziert wird. Diese Spalte wird für die Zuordnung zu den Shapes im Visio-Diagramm verwendet.

    Sie können zusätzliche Spalten als Shape-Daten hinzufügen. In der Datei "Lead Management Flow Data.xlsx", die Sie zuvor heruntergeladen haben, wird jede Zeile durch die ID-Spalte eindeutig identifiziert. Sie können außerdem die Werte in den Spalten "Targets", "Actuals" und "Gap" als mit den einzelnen Shapes verknüpfte "Data Graphic"-Felder anzeigen.

    Excel-Beispieldaten
  2. Stellen Sie sicher, dass die Visio-Shapes, die Sie mit Power BI-Daten in Ihrem Diagramm verknüpfen möchten, über eindeutigen Text oder Shape-Daten verfügen, die für die Zuordnung von Power BI-Daten zu den Shapes in Ihrem Diagramm verwendet werden können.

    Visio-Beispieldiagramm

    Der Zuordnungsprozess: Daten im Arbeitsblatt sind jedem Shape und den zugehörigen Shape-Daten zugeordnet

    Sie können die Zuordnung auch später in Visio Visual hinzufügen und bearbeiten.

    Überblick über Zuordnungen

    Tipp: Wenn Sie Canvas-Leerzeichen aus dem Diagramm entfernen möchten, wählen Sie Entwurf > Größe > an Zeichnung anpassen aus.

Phase 3: Erstellen des Power BI-Berichts

  1. Wechseln Sie zum Erstellen eines Power BI-Berichts zu https://www.powerbi.com/, oder starten Sie Power BI Desktop, und klicken Sie dann in der unteren linken Ecke des Power BI-Fensters auf die Schaltfläche Daten abrufen.

  2. Klicken Sie auf dem Bildschirm Daten abrufen im Abschnitt Daten importieren oder mit Daten verbinden unter Dateien auf Abrufen.

  3. Wählen Sie Lead Management Flow Data.xlsx als Datenquelle aus. Datenquellen können lokale Dateien, in OneDrive oder auf SharePoint-Websites gespeicherte Dateien oder andere von Power BI unterstützte Datenquellen sein.

  4. Nachdem die Daten importiert wurden, klicken Sie auf Datasets und dann auf Bericht erstellen, um einen neuen Power BI-Bericht zu erstellen.

Phase 4: Importieren von Visio Visual in ihren Power BI-Bericht

  1. Klicken Sie im Power BI-Bericht im Bereich Visualisierungen in Power BI auf die Schaltfläche mit den drei Punkten (...), und wählen Sie dann aus Marketplace importieren aus.

  2. Suchen Sie nach ' Visio ', suchen Sie nach Visio Visual, und klicken Sie auf Hinzufügen.

    Das neue Visio Custom Visual wird als Symbol im Bereich Visualisierungen angezeigt.

    Das neue benutzerdefinierte Visualisierungssymbol

Phase 5: Einfügen Ihres Visio-Diagramms in den Power BI-Bericht

  1. Zum Hinzufügen des visuellen Elements zum Berichts-Canvas klicken Sie auf das visuelle Visio-Symbol.

  2. Wählen Sie im Bereich Felder das Power BI-Feld aus, das Visio-Shapes eindeutig identifiziert, und fügen Sie es dann dem Abschnitt ID hinzu.

  3. Geben Sie auf dem Berichts-Canvas die embed-URL für Ihr Visio-Diagramm ein.

    Wenn Sie nicht sicher sind, welche URL Sie verwenden sollen, öffnen Sie eine neue Registerkarte Browser, navigieren Sie zu der Dokumentbibliothek, in der die Visio-Zeichnung gespeichert ist, und klicken Sie darauf, um Sie in Visio Online zu öffnen. Öffnen Sie das Dialogfeld einbetten, kopieren Sie die Einbindungs- URL der Zeichnung, und fügen Sie es dann in das Textfeld Datei-URL zum Öffnen des Visio-Diagramms auf der Power BI-Berichts-Canvas ein. Wenn Sie das Visio Online-Diagramm bearbeiten, öffnen Sie das Dialogfeld einbetten, indem Sie Datei > Freigeben > einbetten auswählen. Wenn Sie das Visio Online-Diagramm anzeigen, öffnen Sie das Dialogfeld einbetten, indem Sie Weitere Befehle anzeigen (...) > einbetten auswählen.

  4. Klicken Sie auf Verbinden.

    Ihr Visio-Diagramm wird in der Visio-visuellen Darstellung angezeigt und mit Power BI-Daten verknüpft.

  5. Wenn Sie das Diagramm im Fokusmodus anzeigen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche mit den drei Punkten (...) in der Visio-visuellen Ansicht, und wählen Sie dann Bearbeiten aus.

    Aktivieren des Fokus-Modus

Phase 6: Verknüpfen von Power BI-Daten mit Ihrem Visio-Diagramm

  1. Erweitern Sie das Zuordnungsfenster auf der rechten Seite von Visio Visual. Visio Visual liest die Diagrammeigenschaften oder Shape-Daten und verknüpft automatisch mit den Daten mithilfe der zugeordneten Power BI-ID-Zeilen. Es werden Standardfarben angewendet, aber Sie können die Optionen zum Ändern der Farben verwenden.

    Verknüpfen von anderen Daten

    Sie können zusätzliche Diagrammeigenschaften verknüpfen, indem Sie auf nicht verknüpfte Visio-Shapes und dann auf die Power BI-Zeile klicken.

  2. Wenn Sie weitere Power BI-Spalten als Farben oder Werte im Diagramm hinzufügen möchten, wählen Sie die Power BI-Spalten aus, und platzieren Sie Sie dann unter dem Abschnitt Werte von Visio Visual.

    Verknüpfen von Feldern mit Farben
  3. Klicken Sie zum Schließen des Fokusmodus auf Zurück zum Bericht.

    Ergebnisse der benutzerdefinierten Visio-Visualisierung

Jetzt können Sie diesen Bericht an ein Dashboard anheften und das Dashboard für Ihr Team freigeben.

Visio Visual unterstützt bidirektionale Interaktivität, wenn Sie in Power BI filtern. Klicken Sie auf ein Power BI-visuelles Element, beispielsweise die Leiste im Balkendiagramm, um eine zugeordnete Form im Visio-visuellen Bereich automatisch zu vergrößern.

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Verwenden der Power BI-Veröffentlichung im Web

Mit Power BI im Web veröffentlichenkönnen Sie interaktive Power BI-Visualisierungen Online in Blogbeiträge, Websites, e-Mails oder soziale Medien einbetten. Visio Visual unterstützt die Veröffentlichung im Web aus der Power BI- Funktionalität. Zu diesem Zweck sollte die eingebettete Visio-Datei über Gastzugriff verfügen, was Webbenutzern ermöglicht, ohne sich selbst authentifizieren zu müssen. Kopieren Sie die anonyme Freigabe-oder Gastzugriffs-URL für die Visio-Datei, indem Sie zu OneDrive for Business oder SharePoint Online gehen und auf für die Visio-Datei Freigeben klicken. Fügen Sie nun diese URL in das Textfeld Datei-URL zum Öffnen des Visio-Diagramms auf dem Power BI-Berichts-Canvas ein (siehe Phase 5: Einfügen Ihres Visio-Diagramms in den Power BI-Bericht), und führen Sie die restlichen Schritte aus.

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Probleme beim Anmelden

Beachten Sie die folgenden Anmeldeprobleme:

  • Visio Visual in Power BI-eingebetteten Berichten    Ein Power BI-Bericht kann in apps wie Microsoft Teams oder apps von Drittanbietern eingebettet werden. Diese Apps können Popups wie eine Anmeldeaufforderung blockieren. In diesem Fall benötigt die visuelle Visio-Datei Gastzugriffs Berechtigungen in SharePoint Online und OneDrive for Business. Andernfalls wird von Visio Visual weiterhin aufgefordert, sich anzumelden, aber die APP blockiert weiterhin das Anmelde-Popup.

  • Authentifizierung mit einmaligem Anmelden    Visio Visual in Power BI benötigt Zugriff auf das Visio-Diagramm, mit dem Sie arbeiten, was bedeutet, dass Sie möglicherweise eine Anmeldeaufforderung sehen. In Fällen, in denen auf die Anmeldeinformationen des Power BI-Benutzers nicht über die einmalige Anmeldeauthentifizierung zugegriffen werden kann, wird für Benutzer, die versuchen, den Power BI-Bericht anzuzeigen, möglicherweise eine Anmeldeaufforderung angezeigt, um sich mit dem Visio-visuellen Element zu authentifizieren.

  • Internet Sicherheitszonen    Wenn weiterhin Probleme mit der Authentifizierung bei der Arbeit mit Visio Visual mit Internet Explorer auftreten, verfügen Sie möglicherweise über Power BI und SharePoint in unterschiedlichen Internet Sicherheitszonen. Fügen Sie die Power BI-Domäne und die SharePoint-Domäne derselben Sicherheitszone in Ihren Internet Optionen hinzu, und versuchen Sie dann erneut, mit dem Visio-visuellen Element zu arbeiten. Weitere Informationen finden Sie unter Ändern von Sicherheits-und Datenschutzeinstellungen für Internet Explorer 11.

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Verbessern der Seitenladezeiten und unterstützen komplexer Diagramme

Die Anzahl der Shapes (über 1000) in Ihren Visio-Diagrammen und die Komplexität dieser Shapes (Geometrie, Schattierung usw.) wirken sich auf die Ladezeit von Visio-Diagrammen in Power BI aus. Um die Seiten Ladeleistung zu verbessern, entfernen Sie alle Shapes, die Sie nicht benötigen, aus Ihrem Visio-Diagramm, oder fügen Sie Sie einem Layer hinzu, der mit # Symbol beginnt, wie nachstehend beschrieben. Auf der Registerkarte Entwurf können Sie auch die Designs auf kein Design anwenden.

Hinzufügen von Shapes, die die Power BI-Datenzuordnung zu #-Ebenen in großen Visio-Dateien erfordern

Eine weitere effektive Möglichkeit zum Verbessern der Seitenladezeit besteht darin, Shapes hinzuzufügen, die Power BI-Daten einem Layer namens # oder einem beliebigen Layer zugeordnet werden müssen, beginnend mit dem Zeichen # in der großen Visio-Datei. Wenn das Diagramm einen # -Layer aufweist, können nur Shapes auf der # -Ebene Power BI-Daten zugeordnet werden. Je weniger Shapes auf den# -Layern vorhanden sind, desto besser ist die Ladezeit der Seite.

Screenshot des Dialogfelds "Ebenen" in Visio

Außerdem werden Sie einige weitere Vorteile der Verwendung des #-Ebenen-Ansatzes feststellen:

  1. Unterstützung für komplexe Diagramme – wenn Ihr Diagramm mehr als 1000-Shapes enthält, kann es unterstützt werden, wenn Shapes, die eine Zuordnung zu Power BI-Daten erfordern, in# -Ebenen verschoben werden und die Gesamtzahl der Shapes auf# -Ebenen kleiner als 1000 ist.

  2. Vollständige Wiedergabetreue – einige Farbverläufe und Linienmuster würden in Visio Visual nicht wie erwartet gerendert. Wenn für diese Shapes keine Zuordnung zu Power BI-Daten erforderlich ist, können Sie von den# -Layern ausgelassen oder entfernt werden. Visio Visual rendert alles andere als die Shapes auf dem # Layers im PNG-Format trägt dazu bei, die Ladezeit zu verbessern.

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Aktivieren oder Deaktivieren des automatischen Zooms

Sie können die Einstellungen für den automatischen Zoom bei der Auswahl von Formen oder bei Interaktionen mit anderen visuellen Elementen ändern, indem Sie im Bereich "Visualisierungen" auf der Registerkarte "Einstellungen" die Option " Automatischer Zoom " aktivieren oder Deaktivieren.

Visualisierungsbereich in Power BI

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Wie erhalte ich Visio Visual?

Sie werden zweifellos Zeit benötigen, um herauszufinden, wie Ihr Unternehmen die Integration von Visio in Power BI optimal nutzen kann. Aus diesem Grund geben wir Office 365-Abonnenten fünf kostenlose Testinstanzen von Visio Visual. Diese Testinstanzen sind vollständig bearbeitbar und bleiben so unbegrenzt, auch wenn der ursprüngliche Verfasser seine fünf Instanzen verwendet hat. Außerdem ist für die Testversion keine Installation möglich – Visio Visual Trial steht in Power BI allen Office 365-Benutzern sofort zur Verfügung. Nach der Verwendung aller Testinstanzen können nicht lizenzierte Benutzer weiterhin visuelle Elemente anzeigen und Dateiverknüpfungen einbetten oder, um die vollständigen Bearbeitungsrechte beizubehalten, ein Visio Online-Abonnement erwerben. Bitte beachten Sie, dass wir diese kostenlosen Testversionen derzeit nicht für Unternehmen bereitstellen können, die eine souveräne Umgebung ausführen.

Zum Bearbeiten eines Visio-visuellen Elements in Power BI ist eine Visio Online-Lizenz erforderlich, entweder Plan 1 oder Plan 2. Sie können unseren Plan Vergleich besuchen, um zu entscheiden, welche Option für Sie am besten geeignet ist. Wenn Sie nicht sicher sind, welcher Plan für Sie geeignet ist, versuchen Sie es 30 Tage lang kostenlos (Plan 1-Testversion, Plan 2-Testversion). Diese Testversionen sind von der visuellen Visio-Testversion getrennt, und Sie können sich für beide Versionen registrieren, ohne dass dies Auswirkungen auf die andere Berechtigung hat.

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Wichtige zusätzliche Notizen

  • Visio Visual wird in Power BI-Berichts Servernicht unterstützt.

  • Datengrafiken, die auf Visio-Diagramme aus Visio-Desktop angewendet wurden, werden entfernt, sodass Power BI die eigenen Grafiken anwenden kann.

  • Möglicherweise bemerken Sie einige visuelle Unterschiede zwischen Diagrammen, die in Visio Desktop und Power BI angezeigt werden. Dies kann vorkommen, wenn das Diagramm komplexe Stile, Designs und Füllmuster aufweist.

  • Wenn Sie neue Shapes hinzufügen oder Shapes entfernen, die ihren Power BI-Daten zugeordnet sind und der resultierende Bericht nicht ordnungsgemäß gerendert wird, versuchen Sie, Visio Visual erneut einzufügen und die Shapes wieder zuzuordnen.

  • Wenn Sie das Feld Werte auf "nicht zusammenfassen" festlegen, gibt das Klicken auf ein Power BI-visuelles Element keine Änderungen in Visio Visual wieder.

  • Zum Anzeigen von Visio-visuellen Elementen in der Power BI-Windows-APP aktualisieren Sie Ihr Gerät auf das neueste Windows Creators-Update.

  • Visio-Visuals können nur einen einzelnen SharePoint Online-Server verwenden, wenn Visio-Dateien in mobilen Power BI-apps gespeichert sind.

  • Eine Visio-Visualisierung setzt voraus, dass Cookies von Drittanbietern für *.sharepoint.com und *.powerbi.com (oder entsprechende SharePoint- und Power BI-Domänen Ihres Unternehmens) im Browser verwendet werden dürfen.

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