Hinzufügen von Steuerelementen, um ein Objekt anzupassen

Wenn Sie in Access ein Formular, eine Ansicht oder einen Bericht anpassen möchten, ist es am einfachsten, wenn Sie dem jeweiligen Element Steuerelemente hinzufügen bzw. vorhandene Steuerelemente ändern. Steuerelemente sind Textfelder, Schaltflächen, Kombinationsfelder und andere Tools, mit denen Sie Daten hinzufügen, bearbeiten und anzeigen.

Typische Access-Steuerelemente

Sie haben zwei Möglichkeiten, Steuerelemente hinzuzufügen, egal, ob Sie in einer Access-Web-App oder in einer Access-Desktopdatenbank arbeiten:

  • Um ein Steuerelement zu erstellen, das an ein Feld gebunden ist (d. h., das Steuerelement wird angezeigt, und Sie können die Daten in einer Tabelle bearbeiten), öffnen Sie die Feldliste (ALT+F8), und ziehen Sie das Feld aus der Liste in das Formular, die Ansicht oder den Bericht. Access fügt ein Steuerelement hinzu, das für den Typ von Daten, die in dem Feld gespeichert sind, geeignet ist.

    Ziehen eines Felds aus der Feldliste in eine Ansicht

    Tipp:  Wenn Sie in einer Access-Desktopdatenbank ein Formular mithilfe des Formulartools erstellen, erstellt Access automatisch gebundene Steuerelemente für alle Felder in der Datensatzquelle.

  • Wenn Sie ein ungebundenes Steuerelement erstellen möchten, klicken Sie auf ein Steuerelement auf der Registerkarte Entwurf im Menüband. In einer Access-Web-App wird das Steuerelement sofort in der Ansicht angezeigt. In einer Desktopdatenbank müssen Sie dort auf das Formular, die Ansicht oder den Bericht klicken, wo Sie das Steuerelement platzieren möchten.

    Der Steuerelementekatalog im Menüband

    Wenn Sie möchten, können Sie ein ungebundenes Steuerelement in ein gebundenes Steuerelement konvertieren, indem Sie die Eigenschaften für das Steuerelement bearbeiten. Wenn Sie eine Desktopdatenbank verwenden, drücken Sie F4, damit die Eigenschaften angezeigt werden. Wählen Sie dann in der Dropdownliste Steuerelementinhalt einen Feldnamen aus.

Wie kann ich zwischen gebundenen und ungebundenen Steuerelementen auswählen?

Gebundene Steuerelemente sind Steuerelemente, mit denen Sie die Daten in den Tabellen oder Abfragen anzeigen oder bearbeiten. Da sie mit der zugrunde liegenden Datenquelle verbunden sind, werden die Änderungen, die Sie an gebundenen Steuerelementen vornehmen, in der Datenquelle übernommen (wenn die Datenquelle bearbeitet werden kann).

Ungebundene Steuerelemente sind hilfreich, um berechnete Werte anzuzeigen oder um Werte einzugeben, die nicht in Tabellen gespeichert werden müssen. Sie können beispielsweise in ein Formular ungebundene Steuerelemente für die Eingabe eines Start- und eines Enddatums einfügen, dann ein Makro verwenden, das an ein Befehlsschaltfläche-Steuerelement angefügt ist, um die Datumsangaben zu lesen, und einen Bericht für den eingegebenen Datumsbereich anzeigen. Da Sie die Datumsangaben nicht speichern müssen, um sie später verwenden zu können, müssen die Steuerelemente nicht an andere Elemente gebunden sein.

Welche weiteren Funktionen bieten Steuerelemente?

Das am häufigsten verwendete Steuerelement ist das Textfeld. In einem Textfeld können die verschiedensten Typen von Daten angezeigt werden, z. B. Text, Zahlen und Datumsangaben. Andere Steuerelemente hingegen weisen speziellere Funktionen auf. Beispielsweise gibt es ein Steuerelement, um einen Seitenumbruch in einen Bericht einzufügen, eines, um einem Desktopdatenbankformular Webinhalt hinzuzufügen, und ein weiteres, um einem Desktopdatenbankformular ein Unterformular hinzuzufügen. Sie können ein Steuerelement erstellen, das auf ein Steuerelement in einem anderen Formular verweist, und in einer Desktopdatenbank können Sie die Aktivierreihenfolge für Steuerelemente ändern.

Weitere Informationen zum Hinzufügen von Steuerelementen zu Berichten finden Sie unter Einführung in Berichte in Access.

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