Hinzufügen von Sprechernotizen zu Folien

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Wenn Sie eine Präsentation erstellen, können Sie Sprechernotizen hinzufügen, die später beim vorführen der Bildschirmpräsentation vor einem Publikum zu finden sind.

Während der Präsentation sind die Sprechernotizen auf dem Bildschirm sichtbar, aber für die Zielgruppe nicht sichtbar. Im Notizenbereich können Sie also die Gesprächspunkte speichern, die Sie beim Vorführen einer Präsentation erwähnen möchten.

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38 Sekunden

Hinzufügen von Notizen während dem Erstellen Ihrer Präsentation

Der Notizenbereich ist ein Feld, das unterhalb jeder Folie angezeigt wird. (In der nachstehenden Abbildung ist es mit einem magentafarbenen Rahmen dargestellt.) Ein leerer Notizenbereich enthält die Aufforderung Klicken Sie, um Notizen hinzuzufügen. Geben Sie dort Ihre Sprechernotizen ein. Wenn der Notizenbereich nicht angezeigt wird oder vollständig minimiert ist, klicken Sie auf der Taskleiste am unteren Rand des PowerPoint-Fensters auf Notizen (in der nachstehenden Abbildung ebenfalls mit einem magentafarbenen Rahmen versehen).

Abbildung des Bereichs "Sprechernotizen" in PowerPoint

Wenn Ihre Notizen die zugewiesene Länge des Notizenbereichs überschreiten, wird auf der Seite des Bereichs eine vertikale Bildlaufleiste angezeigt. Sie können den Notizenbereich auch vergrößern, indem Sie mit der Maus auf die obere Zeile des Bereichs zeigen und dann nach oben ziehen, nachdem sich der Mauszeiger in einen Doppelpfeil verwandelt hat.

Wie die Notizen in der Referentenansicht aussehen

Wenn Ihr Computer mit einem Projektor verbunden ist und Sie die Bildschirmpräsentation starten Mit dieser Schaltfläche wird eine Bildschirmpräsentation beginnend mit der ersten Folie der Präsentation gestartet. , wird die Referentenansicht auf dem Bildschirm Ihres Computers angezeigt, während auf dem Projektorbildschirm nur die Folien angezeigt werden. In der Referentenansicht können Sie Ihre Notizen beim Präsentieren sehen, während die Zuschauer nur Ihre Folien sehen.

Referentenansicht in PowerPoint 2016 mit einem Kreis um die Sprechernotizen

Die Notizen werden im rechten Bereich angezeigt. Der Text sollte automatisch umbrochen werden, und falls erforderlich wird eine vertikale Scrollleiste angezeigt. Sie können auch den Schriftgrad des Texts im Notizenbereich ändern, indem Sie die beiden Schaltflächen in der unteren linken Ecke des Notizenbereichs verwenden:

Ändern der Größe des Texts im Notizenbereich in der Referentenansicht

Die Referentenansicht muss nicht erstellt werden. PowerPoint stellt es für Sie zusammen, indem Sie die Notizen sammeln, die Sie für jede Folie eingegeben haben, und diese mit einer Reihe von Steuerelementen zum Navigieren durch Ihre Präsentation koppeln.

Standardmäßig ist PowerPoint auf die Verwendung der Referentenansicht eingestellt, wenn Sie eine Bildschirmpräsentation ausführen. Sie können diese Einstellung auf der Registerkarte " Bildschirmpräsentation " im PowerPoint -Menüband ändern:

Die Option "Referentenansicht" wird über ein Kontrollkästchen auf der Registerkarte "Bildschirmpräsentation" im Menüband von PowerPoint gesteuert.

Ausführliche Informationen zum Anzeigen und Verwenden der Referentenansicht finden Sie unter Starten der Präsentation und Anzeigen Ihrer Notizen in der Referentenansicht.

Drucken von Sprechernotizen

Siehe Drucken von Folien mit oder ohne Sprechernotizen.

Siehe auch

Drucken von Folien mit oder ohne Sprechernotizen

Starten der Präsentation und Anzeigen der Notizen in der Referentenansicht

Übertragen von Folien von einer Präsentation auf eine andere

Hinzufügen von Notizen zu Ihren Folien

Führen Sie die folgenden Aktionen aus, um den Folien Notizen hinzuzufügen:

  1. Klicken Sie im Menü Ansicht auf Normal.

  2. Wählen Sie die Miniaturansicht der Folie aus, der Sie Notizen hinzufügen möchten.

    Zeigt eine im Miniaturansichtenbereich markierte Folie in PowerPoint 2016 für Mac

  3. Unter der Folie wird der Notizenbereich angezeigt. Klicken Sie auf die Stelle mit Klicken Sie, um Notizen hinzuzufügen, und geben Sie den gewünschten Notizentext ein.

    Zeigt den Notizenbereich in PowerPoint 2016 für Mac

  4. Wenn Sie den Notizenbereich ausblenden möchten, klicken Sie auf der Taskleiste auf die Schaltfläche Notizen  Zeigt die Schaltfläche "Notizen" in PowerPoint 2016 für Mac . Um ihn wieder einzublenden, klicken Sie erneut auf die Schaltfläche.

Anzeigen Ihrer Notizen während der Präsentation

Wenn Sie Ihre Notizen während der Präsentation anzeigen, aber sicherstellen möchten, dass Ihr Publikum nur den Inhalt der Folie sehen kann, verwenden Sie die Referentenansicht. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

  1. Klicken Sie im Menü Ansicht auf Referentenansicht.

  2. Dann sehen Sie die Hauptfolie, die Sie gerade vorführen, eine Vorschau der nächsten Folie und unter dieser Vorschau alle Notizen, die Sie für die aktuelle Folie hinzugefügt haben.

    Notizen in der Referentenansicht in PowerPoint 2016 für Mac anzeigen

    Ihr Publikum sieht nur die Folien, die Sie in Ihrer Präsentation vorführen, und nicht Ihre Notizen.

Siehe auch

Drucken Ihrer Folien und Handzettel

Verwenden der Referentenansicht in PowerPoint für Mac

Hinzufügen einer Notiz

In der Normalansicht können Sie während der Erstellung der Präsentation direkt unter der Folie Notizen hinzufügen.

  1. Klicken Sie im Navigationsbereich auf die Folie, der Sie Notizen hinzufügen möchten.

    1. Klicken Sie im Menü Ansicht auf Normal.

    2. Klicken Sie oben im Navigationsbereich auf die Registerkarte Folien  Registerkarte "Folien" und dann auf eine Folie. Je nach der Breite des Navigationsbereichs sind entweder die benannten Registerkarten  Benannte Registerkarte "Folien" und  Benannte Registerkarte "Gliederung" oder die mit einem Symbol versehenen Registerkarten Folien  Registerkarte "Folien" und Gliederung  Registerkarte "Gliederung" zu sehen.  

  2. Klicken Sie in das Notizenfeld unterhalb der Folie, und geben Sie dann Ihre Notiz für die aktuelle Folie ein.

    Tipps: 

    • Wenn der Notizenbereich nicht angezeigt wird, ziehen Sie den Balken, der sich unterhalb der Folie befindet.

    • Sie können Textformatierungen wie Fett, kursiv und unterstrichen auf die Notizen anwenden. Die Text Formatierung wird in der Referentenansicht und der Notizenseitenansicht angezeigt.

Erstellen von Besprechungsnotizen während der Vorführung

In der Referentenansicht werden alle Sprechernotizen, die Sie beim Erstellen der Präsentation für eine Folie vorgenommen haben, auf der linken Seite des Notizenbereichs angezeigt. Sie können auch Besprechungsnotizen eingeben, während Sie anwesend sind.

  • Klicken Sie auf der rechtenSeite auf den Notizenbereich, und geben Sie dann Ihre Notizen ein.

    Hinweis: Wenn Sie die Referentenansicht beenden, werden die Besprechungsnotizen unter den Sprechernotizen für die jeweilige Folie eingeblendet.

Ändern oder Formatieren einer Notiz auf einer Folie

Sie können den Text ändern oder eine Notiz formatieren, während Sie eine Folie erstellen, oder bevor Sie Handzettel drucken, die sowohl Folien als auch Notizen enthalten. Sie können Textformatierungen wie Fett, kursiv und unterstrichen auf die Notizen anwenden. Die Text Formatierung wird in der Referentenansicht und der Notizenseitenansicht angezeigt.

  1. Klicken Sie im Navigationsbereich auf die Folie, der Sie Notizen hinzufügen möchten.

    1. Klicken Sie im Menü Ansicht auf Normal.

    2. Klicken Sie oben im Navigationsbereich auf die Registerkarte Folien  Registerkarte "Folien" und dann auf eine Folie. Je nach Breite des Navigationsbereichs sind entweder die benannten Registerkarten  Benannte Registerkarte "Folien" und  Benannte Registerkarte "Gliederung" oder die mit einem Symbol versehenen Registerkarten Folien  Registerkarte "Folien" und Gliederung  Registerkarte "Gliederung" zu sehen.

  2. Klicken Sie im Menü Ansicht auf Notizenseite.

  3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    Zweck

    Aktion

    Ändern von Notizen

    Klicken Sie in den Notizenbereich, und geben Sie dann Ihre Änderungen ein.

    Formatieren von Notizen

    Markieren Sie den gesamten Text im Notizenbereich, und nehmen Sie dann die gewünschten Formatierungsänderungen vor.

    Text Formatierungen wie Fett, kursiv, unterstrichen und Aufzählungen werden unter Notizen in der Referentenansicht und der Normalansicht angezeigt. Schriftartformatierungen wie Schriftgrad, Schriftart und Schriftfarbe werden nur unter Notizen in der Referentenansicht angezeigt. Einige Änderungen, die Sie in der Notizenseitenansicht vornehmen können – beispielsweise WordArt oder Bilder – sind in gedruckten Handzetteln enthalten, werden jedoch nicht in der Normalansicht oder der Referentenansicht angezeigt.

Siehe auch

Drucken Ihrer Folien und Handzettel

Anzeigen von Präsentationen

PowerPoint Online ermöglicht es Ihnen, Sprechernotizen zu erstellen, aber es ist nicht möglich, Ihnen Sprechernotizen zu zeigen, während Sie Ihre Bildschirmpräsentation vorführen.

Erstellen von Vortragsnotizen

  • Wählen Sie im Menüband auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe anzeigen die Option Notizen Wählen Sie auf der Registerkarte Ansicht des Ribon in der Gruppe anzeigen die Option Notizen aus. aus.

    Der Bereich wird im unteren Bereich des PowerPoint -Fensters angezeigt, und der Cursor blinkt, sodass Sie mit der Eingabe beginnen können.

    Der Notizenbereich wird im unteren Bereich des Fensters angezeigt.

Der Bereich Notizen kann geändert werden, wenn der Inhalt nicht alle gleichzeitig angezeigt werden kann. Wenn Sie auf den oberen Rand des Bereichs zeigen, wird der Mauszeiger zu einem zweiseitigen Pfeil Vertical double arrow. Klicken Sie auf den Rahmen, und ziehen Sie nach oben oder unten, um die Größe des Bereichs zu ändern.

Drucken von Sprechernotizen

Wenn Sie ein Office 365 Business-Abonnent sind und Ihre Präsentation auf OneDrive for Business oder SharePoint Online gespeichert ist, können Sie Ihre Sprechernotizen drucken. Weitere Informationen finden Sie unter Drucken von PowerPoint-Folien, Handzetteln oder Notizen .

Anzeigen von Sprechernotizen während der Präsentation

Derzeit müssen Sie eine Desktop Version von PowerPoint verwenden, um Sprechernotizen während der Präsentation anzuzeigen.

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