Vorführen von Bildschirmpräsentationen

Hinzufügen von Sprechernotizen zu Folien

Hinzufügen von Sprechernotizen zu Folien

Beim Erstellen einer Präsentation können Sie Sprechernotizen hinzufügen, um sich später beim Vorführen der Bildschirmpräsentation vor Publikum darauf zu beziehen.

Während Ihrer Vorführung sind die Sprechernotizen auf Ihrem Bildschirm, jedoch nicht für das Publikum sichtbar. Deshalb ist der Notizenbereich der Ort zum Speichern von wichtigen Punkten, die Sie beim Vorführen Ihrer Präsentation erwähnen möchten.

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38 Sekunden

Hinzufügen von Notizen während des Erstellens Ihrer Präsentation

Der Notizenbereich ist ein Feld, das unterhalb jeder Folie angezeigt wird. (In der nachstehenden Abbildung ist es mit einem magentafarbenen Rahmen dargestellt.) Ein leerer Notizenbereich enthält die Aufforderung Klicken Sie, um Notizen hinzuzufügen. Geben Sie dort Ihre Sprechernotizen ein. Wenn der Notizenbereich nicht angezeigt wird oder vollständig minimiert ist, klicken Sie auf der Taskleiste am unteren Rand des PowerPoint-Fensters auf Notizen (in der nachstehenden Abbildung ebenfalls mit einem magentafarbenen Rahmen versehen).

Abbildung des Bereichs "Sprechernotizen" in PowerPoint

Wenn Ihre Notizen länger als der angezeigte Notizenbereich sind, wird auf der Seite des Bereichs eine vertikale Scrollleiste angezeigt. Sie können den Notizenbereich auch vergrößern, indem Sie mit der Maus auf die oberste Zeile des Bereichs klicken und sie nach oben ziehen, nachdem sich der Mauszeiger in einen Pfeil mit zwei Spitzen verwandelt hat.

Wie die Notizen in der Referentenansicht aussehen

Wenn Ihr Computer mit einem Projektor verbunden ist und Sie die Bildschirmpräsentation starten Mit dieser Schaltfläche wird eine Bildschirmpräsentation beginnend mit der ersten Folie der Präsentation gestartet. , wird die Referentenansicht auf dem Bildschirm Ihres Computers angezeigt, während auf dem Projektorbildschirm nur die Folien angezeigt werden. In der Referentenansicht können Sie Ihre Notizen beim Präsentieren sehen, während die Zuschauer nur Ihre Folien sehen.

Referentenansicht in PowerPoint 2016 mit einem Kreis um die Sprechernotizen

Die Notizen werden im rechten Bereich angezeigt. Der Text sollte automatisch umbrochen werden, und falls erforderlich wird eine vertikale Scrollleiste angezeigt. Sie können auch den Schriftgrad des Texts im Notizenbereich ändern, indem Sie die beiden Schaltflächen in der unteren linken Ecke des Notizenbereichs verwenden:

Ändern der Größe des Texts im Notizenbereich in der Referentenansicht

Sie müssen die Referentenansicht nicht extra erstellen. PowerPoint stellt sie für Sie zusammen, indem die Notizen, die Sie für jede Folie eingegeben haben, mit einer Reihe von Steuerelementen zum Navigieren durch Ihre Präsentation kombiniert werden.

Standardmäßig ist PowerPoint so eingerichtet, dass die Referentenansicht beim Ausführen einer Bildschirmpräsentation verwendet wird. Sie können diese Einstellung im Menüband von PowerPoint auf der Registerkarte Bildschirmpräsentation ändern:

Die Option "Referentenansicht" wird über ein Kontrollkästchen auf der Registerkarte "Bildschirmpräsentation" im Menüband von PowerPoint gesteuert.

Ausführliche Informationen zum Anzeigen und Verwenden der Referentenansicht finden Sie unter Starten der Präsentation und Anzeigen Ihrer Notizen in der Referentenansicht.

Drucken von Sprechernotizen

Siehe Drucken von Folien mit oder ohne Sprechernotizen.

Siehe auch

Drucken von Folien mit oder ohne Sprechernotizen

Starten der Präsentation und Anzeigen der Notizen in der Referentenansicht

Übertragen von Folien aus einer Präsentation in eine andere

Hinzufügen von Notizen zu Ihren Folien

Führen Sie die folgenden Aktionen aus, um den Folien Notizen hinzuzufügen:

  1. Klicken Sie im Menü Ansicht auf Normal.

  2. Wählen Sie die Miniaturansicht der Folie aus, der Sie Notizen hinzufügen möchten.

    Zeigt eine im Miniaturansichtenbereich ausgewählte Folie in PowerPoint 2016 für Mac.

  3. Unter der Folie wird der Notizenbereich angezeigt. Klicken Sie auf die Stelle mit Klicken Sie, um Notizen hinzuzufügen, und geben Sie den gewünschten Notizentext ein.

    Zeigt den Notizenbereich in PowerPoint 2016 für Mac.

  4. Wenn Sie den Notizenbereich ausblenden möchten, klicken Sie auf der Taskleiste auf die Schaltfläche Notizen  Zeigt die Schaltfläche "Notizen" in PowerPoint 2016 für Mac. . Um ihn wieder einzublenden, klicken Sie erneut auf die Schaltfläche.

Anzeigen Ihrer Notizen während der Präsentation

Wenn Sie Ihre Notizen während der Präsentation anzeigen, aber sicherstellen möchten, dass Ihr Publikum nur den Inhalt der Folie sehen kann, verwenden Sie die Referentenansicht. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

  1. Klicken Sie im Menü Ansicht auf Referentenansicht.

  2. Dann sehen Sie die Hauptfolie, die Sie gerade vorführen, eine Vorschau der nächsten Folie und unter dieser Vorschau alle Notizen, die Sie für die aktuelle Folie hinzugefügt haben.

    Zeigt Notizen in der Referentenansicht in PowerPoint 2016 für Mac.

    Ihr Publikum sieht nur die Folien, die Sie in Ihrer Präsentation vorführen, und nicht Ihre Notizen.

Siehe auch

Drucken Ihrer Folien und Handzettel

Verwenden der Referentenansicht in PowerPoint für Mac

Hinzufügen einer Notiz

In der Normalansicht können Sie Notizen direkt unter der Folie hinzufügen, während Sie Ihre Präsentation erstellen.

  1. Klicken Sie im Navigationsbereich auf die Folie, der Sie Notizen hinzufügen möchten.

    1. Klicken Sie im Menü Ansicht auf Normal.

    2. Klicken Sie oben im Navigationsbereich auf die Registerkarte Folien  Registerkarte "Folien" und dann auf eine Folie. Je nach der Breite des Navigationsbereichs sind entweder die benannten Registerkarten  Benannte Registerkarte "Folien" und  Benannte Registerkarte "Gliederung" oder die mit einem Symbol versehenen Registerkarten Folien  Registerkarte "Folien" und Gliederung  Registerkarte "Gliederung" zu sehen.  

  2. Klicken Sie in den Notizenbereich unter der Folie, und geben Sie Ihre Notiz für die aktuelle Folie ein.

    Tipps: 

    • Wenn der Notizenbereich nicht angezeigt wird, ziehen Sie die Leiste unter der Folie.

    • Sie können auf Notizen eine Textformatierung wie "Fett", "Kursiv" und "Unterstrichen" anwenden. Die Textformatierung ist in der Referentenansicht und der Notizenseitenansicht sichtbar.

Erstellen von Besprechungsnotizen während der Vorführung

In der Referentenansicht werden alle Sprechernotizen, die Sie beim Erstellen der Präsentation für eine Folie angefertigt haben, auf der linken Seite des Notizenbereichs angezeigt. Sie können Besprechungsnotizen auch während Ihrer Vorführung eingeben.

  • Klicken Sie rechts im Notizenbereich, und geben Sie Ihre Notizen ein.

    Hinweis: Wenn Sie die Referentenansicht beenden, werden die Besprechungsnotizen unter den Sprechernotizen für die jeweilige Folie eingeblendet.

Ändern oder Formatieren einer Notiz auf einer Folie

Sie können den Text oder das Format einer Notiz ändern, während Sie eine Folie erstellen oder bevor Sie Handzettel drucken, die sowohl Folien als auch Notizen enthalten. Sie können auf Notizen eine Textformatierung wie "Fett", "Kursiv" und "Unterstrichen" anwenden. Die Textformatierung ist in der Referentenansicht und der Notizenseitenansicht sichtbar.

  1. Klicken Sie im Navigationsbereich auf die Folie, der Sie Notizen hinzufügen möchten.

    1. Klicken Sie im Menü Ansicht auf Normal.

    2. Klicken Sie oben im Navigationsbereich auf die Registerkarte Folien  Registerkarte "Folien" und dann auf eine Folie. Je nach Breite des Navigationsbereichs sind entweder die benannten Registerkarten  Benannte Registerkarte "Folien" und  Benannte Registerkarte "Gliederung" oder die mit einem Symbol versehenen Registerkarten Folien  Registerkarte "Folien" und Gliederung  Registerkarte "Gliederung" zu sehen.

  2. Klicken Sie im Menü Ansicht auf Notizenseite.

  3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    Zweck

    Aktion

    Notizen ändern

    Klicken Sie im Notizenbereich, und geben Sie Ihre Änderungen ein.

    Notizen formatieren

    Markieren Sie im Notizenbereich einen Teil des Textes oder den gesamten Text, und nehmen Sie die gewünschten Formatänderungen vor.

    Textformatierungen wie fett, kursiv, unterstrichen und Listen mit Aufzählungszeichen werden sowohl in der Referentenansicht als auch in der Normalansicht unter Notizen angezeigt. Schriftartformatierungen wie Schriftgrad, Schriftarttyp und Schriftfarbe werden nur in der Referentenansicht unter Notizen angezeigt. Einige Änderungen, die Sie in der Notizenseitenansicht vornehmen können – z. B. WordArt oder Bilder – werden in gedruckte Handzettel einbezogen, in der Normalansicht oder der Referentenansicht aber nicht angezeigt.

Siehe auch

Drucken Ihrer Folien und Handzettel

Vorführen Ihrer Präsentation

In PowerPoint Online können Sie Sprechernotizen zwar erstellen, während der Vorführung Ihrer Bildschirmpräsentation aber nicht anzeigen.

Erstellen von Sprechernotizen

  • Wählen Sie auf der Registerkarte Ansicht des Menübands in der Gruppe Anzeigen die Option Notizen Wählen Sie auf der Registerkarte "Ansicht" des Menübands in der Gruppe "Anzeigen" die Option "Notizen" aus. aus.

    Der Notizenbereich wird im unteren Teil des PowerPoint-Fensters mit blinkendem Cursor angezeigt, und Sie können sofort mit der Eingabe beginnen.

    Der Notizenbereich wird im unteren Teil des Fensters angezeigt.

Die Größe des Notizenbereichs kann geändert werden, wenn dessen Inhalt nicht auf einmal angezeigt werden kann. Wenn Sie auf den oberen Rand des Bereichs zeigen, wird der Mauszeiger zu einem Pfeil mit zwei Spitzen Vertikaler Doppelpfeil. Klicken Sie auf den Rahmen, und ziehen Sie ihn nach oben oder unten, um die Größe des Bereichs zu ändern.

Drucken von Sprechernotizen

Wenn Sie ein Office 365 Business-Abonnent sind und Ihre Präsentation auf OneDrive for Business oder SharePoint Online gespeichert ist, können Sie Ihre Sprechernotizen ausdrucken. Weitere Informationen finden Sie unter Drucken Ihrer PowerPoint-Folien, -Handzettel oder -Notizen.

Anzeigen von Sprechernotizen während Ihrer Vorführung

Derzeit müssen Sie eine Desktopversion von PowerPoint verwenden, um Sprechernotizen während Ihrer Vorführung anzeigen zu können.

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