Hinzufügen von Ressourcen zum Enterprise-Ressourcenpool

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Der Enterprise-Ressourcenpool wird verwendet, um Plänen in Project Server Ressourcen zuzuweisen und diese zu verwalten. In Microsoft Project Professional können Sie Ressourcen zur Liste der Enterprise-Ressourcen hinzufügen, die in Project Server enthalten sind.

Hinweis:  Sie müssen über entsprechende Berechtigungen verfügen, um dem Enterprise-Ressourcenpool Ressourcen hinzuzufügen.

Inhalt dieses Artikels

Hinzufügen einzelner Ressourcen zum Enterprise-Ressourcenpool

Hinzufügen mehrerer Ressourcen aus Project zum Enterprise-Ressourcenpool

HinzuFügen von weiteren Ressourcen aus dem Enterprise-Ressourcen Pool in Microsoft Project Professional

Hinzufügen einzelner Ressourcen zum Enterprise-Ressourcenpool

Für das Hinzufügen von Ressourcen in Microsoft Project ist es erforderlich, dass Microsoft Project Professional mit Project Server mithilfe eines Kontos verbunden ist, das über Berechtigungen zum Hinzufügen von Ressourcen zum Unternehmen verfügt.

  1. Wählen Sie in Microsoft Project die Registerkarte Ressourcen aus. Wählen Sie in der Gruppe Aufgaben die Option Ressourcenpool aus, und wählen Sie dann Enterprise-Ressourcenpool aus.
    Grafik der Zuordnungsgruppe

    Project Web Access wird in Ihrem Webbrowser angezeigt

    Hinweis:  Möglicherweise wurde der Webbrowser hinter Project geöffnet. Überprüfen Sie die Windows-Taskleiste, um festzustellen, ob ein neuer Webbrowser geöffnet wurde.

    (Klicken Sie in Project 2007 auf Extras > Enterprise-Optionen > Enterprise- Ressourcen Pool öffnen. Das Ressourcen Center wird angezeigt.)

  2. Wählen Sie neue Ressource aus.
    Gruppe "Ressourcenbearbeitung" in PWA

    (Wählen Sie in Project 2007 neu > Ressourcen aus.)

  3. Geben Sie die folgenden Informationen über die neue Ressource ein:

    • Ressourcentyp     Zum Ändern des Ressourcentyps wählen Sie in der Liste Typ die Option Arbeitsressource, Kostenressource oder Materialressource aus. Sie können auch auswählen, ob es sich bei der Ressource um eine Budgetressource oder eine generische Ressource handelt, indem Sie das Kontrollkästchen Budget oder generisches Kontrollkästchen aktivieren.

      Hinweis:  Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Ressource kann sich bei Project Server anmelden, wenn Sie keine Informationen zu Vorgängen erfassen möchten, an denen die Ressource arbeitet, oder Sie die Anmeldung der Ressource bei Microsoft Project Server verhindern möchten.

    • Ressourcen Name und weitere identifizierende Informationen     Dies umfasst den tatsächlichen Namen der Ressource sowie den Wert für e-Mail-Adresse und Ressourcenstrukturplan (Projektstrukturplan (RSP) ).

      Wenn diese Ressource eine Teamwebsite unterhält, geben Sie den Hyperlinknamen und die URL-Adresse in den Feldern Hyperlinkname und Hyperlink-URL ein.

    • Abgleich     Um diese Ressource aus dem Abgleich-Prozess auszuschließen, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen kann-Ebene.

    • Arbeitszeittabellen-Manager und Standardzuordnungsbesitzer     Wenn die Ressource über einen ArbeitsZeitTabellen-Manager oder einen StandardZuordnungsbesitzer (außer sich selbst) verfügt, geben Sie den Namen des Managers ein, oder suchen Sie nach ihm.

      Um den Zuordnungsbesitzer anzugeben, geben Sie den Namen des Zuordnungsbesitzers im Feld Standardzuordnungsbesitzer ein, oder suchen Sie nach dem Namen des Zuordnungsbesitzers. Normalerweise ist der Zuordnungsbesitzer die Arbeitsressource, die dem Vorgang ursprünglich zugeordnet wurde, der Zuordnungsbesitzer ist jedoch möglicherweise auch ein Manager oder eine andere Person in einem Team.

      Um die Projekt Kalender anzugeben, die auf die Ressource angewendet werden soll, wählen Sie in der Liste Basiskalender den Kalender aus.

      Sie können auswählen, ob die Ressource zugesichert oder für die Arbeit an einem Projekt vorgeschlagen ist, indem Sie das Feld Standardbuchungstyp auswählen.

    • Team Details     Wenn der Ressourcenname ein Team von Ressourcen darstellt, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Team Zuordnungs Pool, und suchen Sie nach dem Teamnamen.

      Wenn die Ressource zu einem Team gehört, suchen Sie nach dem Teamnamen, und lassen Sie das Kontrollkästchen deaktiviert. Sie können auch nach dem Namen des Teams suchen, indem Sie Durchsuchen Durchsuchen auswählen.

    • Verfügbarkeit     Wenn Sie die Verfügbarkeit der Ressource für das Feld frühestens verfügbar und das Feld spätestens verfügbar ändern möchten, wählen Sie die Datumsauswahl Kalender aus, und wählen Sie dann die Datumsangaben im Kalender aus.

    • Kosten-und Gruppencodes     Wenn Ihre Organisation Codes für Gruppierungs-und Kalkulationszwecke erstellt hat, wählen Sie diese Codes im Feld Gruppieren, Codefeld, Kostenstelle und Kostentyp aus.

  4. Für Ihre Organisation sind möglicherweise weitere Informationen über die eingesetzten Ressourcen erforderlich. Geben Sie unter Ressource: Benutzerdefinierte Felder die Informationen ein, die Ihre Organisation zu den einzelnen Ressourcen benötigt. Der Abschnitt wird nicht angezeigt, wenn für Ihre Organisation keine benutzerdefinierten Ressourcenfelder definiert sind.

  5. Wählen Sie Speichern aus.

Wenn Sie möchten, dass eine Enterprise-Ressource an einem Vorgang in Ihrem Projekt arbeitet, müssen Sie im Projekt das Feature Team aus Enterprise zusammenstellen verwenden. Weitere Informationen zum Hinzufügen von Ressourcen zu einem Projekt.

Hinzufügen mehrerer Ressourcen aus Project zum Enterprise-Ressourcenpool

Bevor Sie mehrere Ressourcen zum Enterprise-Ressourcenpool hinzufügen können, müssen Sie Sie zur Ansicht Ressource: Tabelle hinzufügen oder mit einem Plan beginnen, der bereits Ressourcen enthält.

  1. Wählen Sie in Microsoft Project Professional die Registerkarte Ansicht aus. Wählen Sie in der Gruppe Ressourcenansichten die Option Ressource: Tabelle aus.

    Ressourcengrafik hinzufügen

    (Wählen Sie in Project 2007 Tools > Enterprise-Optionen > Ressourcen in Enterprise importieren aus, und wählen Sie dann im Dialogfeld Öffnen die Projektdatei aus. BeFolgen Sie die Anweisungen im Projekt Handbuch, das auf der linken Seite angezeigt wird, anstelle der Schritte in diesem Verfahren.)

    Geben Sie die Ressource ein, die Sie in den Enterprise-Ressourcenpool importieren möchten. Wenn bereits Ressourcen in Ihrem Projekt vorhanden sind, die nicht zum Enterprise-Ressourcenpool gehören, werden diese vorhandenen Ressourcen importiert.

  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Ressourcen die Option Ressourcen hinzufügen aus, und wählen Sie dann Ressourcen nach Enterprise importieren aus.
    Der Assistent zum Importieren von Ressourcen wird auf der linken Seite mit der Ansicht Ressource: Tabelle auf der rechten Seite angezeigt, die die Ressourcen im aktuellen Projekt enthält.

  3. Wenn Sie benutzerdefinierte Felder, die in Ihrem Projekt vorhanden sind, mit benutzerdefinierten Enterprise-Feldern zuordnen möchten, die von Ihrer Organisation definiert werden, wählen Sie Ressourcenfelder zuordnen aus.
    Nachdem Sie Ressourcenfelder zugeordnet haben, wählen Sie im Dialogfeld benutzerdefinierte Felder zuordnen die Option OK aus.

  4. Wählen Sie für jede Ressource, die Sie zum Enterprise-Ressourcenpool hinzufügen möchten, mit Schritt 2 fortfahren aus.

    Hinweis: Die Ansicht "Ressource: Tabelle" enthält eine Spalte Fehler, die Sie bei eventuell beim Importieren von Ressourcen aufgetretenen Fehlern warnt.

  5. Wählen Sie im Assistenten zum Importieren von Ressourcen in der entsprechenden Spalte importieren die Option Ja aus. Mit diesem Schritt wird sichergestellt, dass beim Importieren von Ressourcen in den Enterprise-Ressourcenpool keine Fehler erstellt werden.
    Alle Fehler werden neben dem Ressourcennamen in der Spalte Fehler rechts angezeigt.

  6. Wählen Sie Speichern und Ende aus. Die Ressourcen wurden jetzt in den Enterprise-Ressourcenpool importiert.

Wenn Sie möchten, dass eine Enterprise-Ressource an einem Vorgang in Ihrem Projekt arbeitet, müssen Sie im Projekt das Feature Team aus Enterprise zusammenstellen verwenden. Weitere Informationen zum Hinzufügen von Ressourcen zu einem Projekt.

Hinweis: 

  • Sie können einen Projektplan aus einer früheren Version von Project auswählen, um Ressourcen zu importieren. Dies ist nützlich, wenn Sie über Ressourcen in MPP-Dateien, die in früheren Project-Versionen verwendet wurden, oder über Ressourcenlisten in anderen Dateiformaten verfügen.

  • Wenn Sie Ressourcen, die bereits in einer Datenbank oder einer Liste in Microsoft Office Excel vorhanden sind, hinzufügen möchten, verwenden Sie den Import-Assistenten, der angezeigt wird, wenn Sie eine Datei öffnen, bei der es sich nicht um eine Microsoft Project Plan (MPP)-oder Microsoft Project Template (MPT)-Datei handelt, oder wenn Sie ODBC i auswählen. n Dialogfeld " Öffnen " Erfahren Sie, wie Sie Enterprise-Ressourcen mithilfe einer externen Datendatei hinzufügen oder aktualisieren.

Hinzufügen weiterer Ressourcen aus dem Enterprise-Ressourcenpool in Microsoft Project Professional

Mehrere Ressourcen können auch aus Project Server hinzugefügt werden.

  1. Wählen Sie in Project Web App die Option Ressource aus, um zum Ressourcen Center zu gelangen. Wählen Sie mindestens eine Ressource aus, undwählen Sie dannÖffnen aus.
    Gruppe "Ressourcenbearbeitung" in PWA

    Hinweis: Sie müssen mindestens eine Ressource auswählen, um den Enterprise-Ressourcenpool in Project Professional zu öffnen.

  2. Fügen Sie in Project Ressourcen zur Ansicht Ressource: Tabelle hinzu.

  3. Speichern Sie, und schließen Sie .

    Hinweis:  Für Ihre Organisation sind möglicherweise weitere Informationen über die eingesetzten Ressourcen erforderlich. Geben Sie unter Ressource: Benutzerdefinierte Felder die Informationen ein, die Ihre Organisation zu den einzelnen Ressourcen benötigt. Der Abschnitt wird nur angezeigt, wenn für Ihre Organisation benutzerdefinierte Ressourcenfelder definiert sind.

Die Ressourcen, die Sie dem Projekt hinzugefügt haben, werden dem Enterprise-Ressourcenpool hinzugefügt.

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