Hinzufügen von Ressourcen zu einem Projekt

Ressourcen sind in der Regel Personen, die in Ihrem Projektplan enthalten sind, unabhängig davon, ob Sie Vorgängen zugeordnet sind oder nicht. Eine Ressource kann jedoch auch alle Elemente enthalten, die zum Abschließen eines Projekts verwendet werden, einschließlich Geräten und anderen Materialien (wie Zement-oder Webservern).

Sie können Ihrem Projekt verschiedene Arten von Ressourcen hinzufügen.

  • Enterprise-Ressourcen     Eine Enterprise-Ressource ist Teil der Liste der Ressourcen für die gesamte Organisation. Daher kann jede dieser Ressourcen für mehrere Projekte freigegeben werden. In der Regel wird die Liste der Enterprise-Ressourcen von einem Administrator verwaltet, und jeder Projektmanager fügt diese Ressourcen ihren Projekten nach Bedarf hinzu.

  • Nicht-Enterprise-Ressourcen     Eine nicht-Enterprise-Ressource oder eine lokale Ressourceist nicht Bestandteil der Liste der Ressourcen für die gesamte Organisation. Kein anderer Projektmanager kann Ihre nicht-Enterprise-Ressourcen in Ihren Projekten verwenden.

  • Generische Ressourcen     Generische Ressourcen werden verwendet, um die Personalanforderungen für ein Projekt anzugeben, wie Tischler und Entwickler oder ein Team von Ressourcen.

Was möchten Sie tun?

Hinzufügen von Ressourcen zu einem Projekt

Hinzufügen von Enterprise-Ressourcen zum Projekt (nur Project Professional)

Hinzufügen von generischen Enterprise-Ressourcen zum Projekt (nur Project Professional)

Hinzufügen von nicht-Enterprise-generischen Ressourcen zu Ihrem Projekt (nur Project Professional)

Hinzufügen von Ressourcen zu einem Projekt

  1. Wählen Sie auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Ressourcenansichten die Option Ressource: Tabelleaus.

    (Wählen Sie in Project 2007 #a0 Ressource: Tabelle anzeigen aus, und wählen Sie dann #a1 Tabelle #a2 Eintraganzeigen aus.)

  2. Geben Sie im Feld Ressourcenname einen Job-Titel, ein Material oder einen generischen Ressourcennamen ein.

  3. Wenn Sie Ressourcengruppen festlegen möchten, geben Sie im Feld Gruppe für den Ressourcennamen den Namen der Gruppe ein.

  4. Geben Sie den Ressourcentyp an.

    • Wenn Sie angeben möchten, dass es sich bei dieser Ressource um eine Arbeitsressource handelt, wählen Sie im Feld Typ den Eintrag workaus.

    • Wenn Sie angeben möchten, dass es sich bei dieser Ressource um eine Materialressource handelt, wählen Sie im Feld Typ den Eintrag Materialaus. Geben Sie im Feld Material Beschriftung die Beschriftung (beispielsweise Yards , Tonnenoder Felder) für die Ressource ein.

    • Wenn Sie angeben möchten, dass es sich bei dieser Ressource um eine Kostenressource handelt, wählen Sie im Feld Typ die Option Kostenaus.

  5. In der Max. Einheiten Feld für die Ressource, geben Sie die Anzahl der Gesamteinheiten ein, für die diese Ressource für dieses Projekt verfügbar ist. Der Wert für maximale Maßeinheiten gibt an, wie viel von dieser Ressource für dieses Projekt zur Verfügung steht – beispielsweise Teilzeit oder vielfache.

    Wenn Sie beispielsweise eine Ressource haben, die zwei Tage die Woche für Ihr Projekt verfügbar ist, können Sie einen maximalen Einheitenwert von 40%eingeben. Sie können maximale Einheiten verwenden, um mehrere Verfügbarkeit einer Ressourcen Bezeichnung anzugeben. Angenommen, Sie verfügen über eine Ressource mit dem Namen Engineers, einer einzelnen Ressource, die drei einzelne Ingenieure in Ihrem Team darstellt. Sie können die maximalen Einheiten für Ingenieure als 300% eingeben. Sie können alle drei Ingenieure für Vollzeit-Arbeit gleichzeitig planen, ohne dass die Ressourcen der Ingenieure überlastet sind.

    Sie können die maximalen Einheiten als Prozentsatz (50%, 100%, 300%) oder als Dezimalzahl (0,5; 1; 3) eingeben.

    Hinweise: 

    • Wenn Sie eine Budgetressource erstellen möchten, wählen Sie die Ressource aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ressourcennamen, und wählen Sie dann Informationenaus. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Budget .

    • Sie können eine Arbeitsressource und zugehörige Informationen mithilfe Ihres MAPI e-Mail-Adressbuchs, aus dem Active Directory oder aus Microsoft Project Server hinzufügen. Wählen Sie auf der Registerkarte Ressource in der Gruppe Einfügen die Option Ressourcen hinzufügenaus, und wählen Sie dann Team aus Enterprise erstellen (nur Project Professional), Active Directoryoder Adressbuchaus. (Wählen Sie in Project 2007 > neue Ressource einfügen aus, und wählen Sie dann Adressbuch, Active Directoryoder Project Serveraus.)

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Hinzufügen von Enterprise-Ressourcen zum Projekt (nur Project Professional)

  1. Wählen Sie auf der Registerkarte Ressource in der Gruppe Einfügen die Option Ressourcen hinzufügenaus #a0 Team aus Enterprise erstellen.

    (Klicken Sie in Project 2007 auf Tools #a0 Team aus Enterprise erstellen.)

  2. Wählen Sie im Dialogfeld Team aus Enterprise erstellen im Feld vorhandene Filter die Filter aus, die Sie anwenden möchten. Die gefilterte Liste der Enterprise-Ressourcen wird in der Spalte Enterprise-Ressource angezeigt. Alle Ressourcen, die Ihrem Projektteam bereits zugewiesen sind, werden in der Spalte Projektressource aufgelistet.

  3. Wenn Sie nach Ressourcen suchen möchten, die für eine bestimmte Anzahl von Stunden während eines bestimmten Zeitraums verfügbar sind, aktivieren Sie das Kontrollkästchen für Arbeit verfügbar . Geben Sie die Zeitdauer ein, die eine Ressource für die Arbeit verfügbar sein muss, und wählen Sie dann den Datumsbereich mithilfe der Felder von und bisaus .

  4. Wählen Sie in der Spalte Enterprise-Ressource die Enterprise-Ressource aus, die Sie dem Projekt hinzufügen möchten, und wählen Sie dann Hinzufügenaus. Wenn Sie mehrere Ressourcen auswählen möchten, halten Sie die STRG-Taste gedrückt, während Sie die einzelnen Ressourcen auswählen.

    • Wenn Sie nach Enterprise-Ressourcen suchen möchten, die den Fähigkeiten und anderen Attributen einer der vorhandenen Ressourcen Ihres Teams entsprechen, wählen Sie die Ressource aus, die Sie unter Projektressourcezuordnen möchten, und wählen Sie dann vergleichenaus.

    • Wenn Sie eine vorhandene Ressource durch eine Enterprise-Ressource ersetzen möchten, wählen Sie in der Spalte Projektressource die Ressource oder die generische Ressource aus, die Sie ersetzen möchten. Wählen Sie unter Enterprise-Ressourcedie neue Enterprise-Ressource aus, und wählen Sie dann ersetzenaus.

      Wenn Sie eine Ressource ersetzen, wird die ersetzte Ressource nicht entfernt, wenn Sie eine aktuelle Arbeit abgeschlossen haben. Der Ersatzressource wird die verbleibende Arbeit zugeordnet.

  5. Wenn Sie dem Projektteam eine Vorgesehene Ressource hinzufügen möchten, wählen Sie in der Spalte Buch den Eintrag vorgeschlagenaus.

  6. Wenn Sie ein Diagramm der Verfügbarkeit einer ausgewählten Ressource anzeigen möchten, wählen Sie Diagrammeaus.

  7. Klicken Sie auf OK.

Hinweise: 

  • Wenn Sie dem Projekt eine Enterprise-Ressource hinzufügen, können Sie die Ressource nur einem Vorgang im Projekt zuweisen. Sie können keine Änderungen an den Attributen von Enterprise-Ressourcen vornehmen, wie beispielsweise Kostensätze oder Verfügbarkeit.

  • Wenn Sie der Liste der verfügbaren Enterprise-Ressourcen Ressourcen hinzufügen möchten, müssen Sie die Ressourcen importieren.

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Hinzufügen von generischen Enterprise-Ressourcen zum Projekt (nur Project Professional)

  1. Wählen Sie auf der Registerkarte Ressourcen in der Gruppe Einfügen die Option Ressourcen hinzufügen aus, #a0 Team aus Enterprise-Team erstellen.

    (Klicken Sie in Project 2007 auf Tools #a0 Team aus Enterprise erstellen.)

    Wenn mehr als 1.000 Enterprise-Ressourcen vorhanden sind, können Sie die Liste der Ressourcen mithilfe von Enterprise- Gliederungscodes filtern. Gliederungscodes werden basierend auf den Anforderungen Ihrer Organisation definiert.

  2. Wählen Sie im Dialogfeld Team erstellen die Option Schaltflächensymbol aus, um Filter anpassenzu erweitern.

  3. Wählen Sie unter Filter anpassendie Option generisch in der Spalte Feldname aus, wählen Sie in der Spalte Test die Option Equals aus, und geben Sie dann in der Spalte Werte den WertJa ein.

  4. Wählen Sie Filter anwenden aus, um die Filter Einstellungen auf die Liste der Enterprise-Ressourcen anzuwenden.

  5. Wenn Sie nach Ressourcen suchen möchten, die für eine bestimmte Anzahl von Stunden während eines bestimmten Zeitraums verfügbar sind, aktivieren Sie das Kontrollkästchen für Arbeit verfügbar . Geben Sie die Zeitdauer ein, die eine Ressource für die Arbeit verfügbar sein muss, und wählen Sie dann den Datumsbereich mithilfe der Felder von und bisaus .

  6. Wählen Sie in der Spalte Enterprise-Ressource die generische Ressource aus, die Sie dem Projekt hinzufügen möchten, und wählen Sie dann Hinzufügenaus. Wenn Sie mehrere Ressourcen auswählen möchten, halten Sie die STRG-Taste gedrückt, während Sie die einzelnen Ressourcen auswählen.

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Hinzufügen von nicht-Enterprise-generischen Ressourcen zu Ihrem Projekt (nur Project Professional)

  1. Wählen Sie auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Ressourcenansichten die Option Ressource: Tabelleaus.

    (Klicken Sie in Project 2007 im Menü Ansicht auf Ressource: Tabelle .)

  2. Geben Sie in der Spalte Ressourcenname einen Namen für die generische Ressource ein, beispielsweise "Tischler".

  3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen der Ressource, und wählen Sie Informationenaus. Klicken Sie im Dialogfeld Informationen zur Ressource auf die Registerkarte Allgemein , und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen generisch .

  4. Geben Sie auf der Registerkarte benutzerdefinierte Felder unter benutzerdefinierteFelder Werte für alle Felder ein, die für diese generische Ressource erforderlich sind.

    Da diese benutzerdefinierten Felder für jede Organisation eindeutig sind, wenden Sie sich an Ihren Administrator, um Antworten auf alle Fragen zur Verwendung zu erhalten.

    Hinweis: Sie können der Liste der Enterprise-Ressourcen eine beliebige generische Ressource hinzufügen. Je nach den Anforderungen Ihrer Organisation müssen Sie möglicherweise weitere Attribute für die Ressource angeben, beispielsweise Kalender und Fertigkeits Sätze.

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Es gibt zwei Möglichkeiten zum Hinzufügen von Ressourcen zu Ihren Projekten:

  • Team erstellen     Mithilfe des Features Team erstellen können Sie nach Enterprise-Ressourcen suchen, die über die erforderlichen Fähigkeiten verfügen, um die Aufgaben in Ihrem Projekt abzuschließen.

  • Ressourcenplan     Während der Projektinitiierung, bevor ein detaillierter Projektplan mit Vorgängen und Aufgaben vorbereitet wurde, können Sie einen Ressourcenplan verwenden, um die Ressourcenanforderungen für das Projekt auf einem hohen Niveau darzustellen. Dies ist hilfreich, wenn Sie die Ressourcenmanager und die Abteilungsleiter über anstehende Arbeit informieren müssen, Sie aber nicht wissen, welche Vorgänge oder Ressourcen den Projektplan ausmachen werden.

    Hinweis: Sie können Ressourcenpläne nur mithilfe von Project Web Access erstellen und anzeigen. Die Ressourcenpläne werden in Project Professional nicht angezeigt, und die Pläne beschränken die Ressourcenverfügbarkeit in Project nicht.

Was möchten Sie tun?

Hinzufügen von Ressourcen zu einem Projekt mithilfe von "Team erstellen"

Erstellen eines Ressourcenplans für einen Projektvorschlag

Hinzufügen von Ressourcen zu einem Projekt mithilfe von "Team erstellen"

  1. Klicken Sie auf der Schnellstartleiste auf Projekte.

  2. Wählen Sie die Zeile für das Projekt aus, für das Sie ein Team erstellen möchten, und wählen Sie dann Team erstellenaus.

  3. Auf der Seite Team erstellen zeigt eine Liste der Ressourcen auf der linken Seite alle Ressourcen an, für die Sie über die Berechtigung zum Anzeigen des Ressourcenstrukturplan-Codes für Ihre Organisation verfügen. In der Liste auf der rechten Seite werden die Ressourcen angezeigt, die bereits in Ihrem Projekt zugewiesen sind.

  4. Wählen Sie die Ressourcen auf der linken Seite aus, die Sie dem Projekt zuweisen möchten, und wählen Sie dann Hinzufügenaus. Wählen Sie die Ressource aus, indem Sie das Kontrollkästchen neben der Ressource aktivieren.

  5. Wenn Sie eine Liste auf der linken Seite erstellen möchten, die nur die Ressourcen enthält, die Fähigkeiten aufweisen, die einer Ressource auf der rechten Seite entsprechen, wählen Sie die Ressource auf der rechten Seite aus, und wählen Sie dann vergleichenaus.

    Die Suche nach Ressourcen auf diese Weise ist besonders hilfreich, wenn Sie in Ihrem Projekt Generische Ressourcen haben und echte Ressourcen (Personen) mit denselben Fähigkeiten suchen möchten, um die generischen Ressourcen zu ersetzen.

  6. Wenn Sie die Ressource auf der rechten Seite durch die Ressource auf der linken Seite ersetzen möchten, wählen Sie die Ressource auf der linken Seite und die Ressource auf der rechten Seite aus, und wählen Sie dann ersetzenaus. Wenn für die Ressource aktuelle Arbeitswerte für Vorgänge aufgezeichnet wurden, kann diese Ressource nicht im Projekt verwendet werden.

  7. Wählen Sie unter Buchungstyp die Option Committed aus, wenn Sie die Ressource für das Projekt übernehmen möchten, oder wählen Sie vorgeschlagen aus, wenn Sie noch nicht über die Berechtigung verfügen, die Ressource für das Projekt zu übernehmen.

    Tipp: Wenn Sie ein Diagramm mit der Verfügbarkeit der ausgewählten Ressourcen anzeigen möchten, bevor Sie es Ihrem Terminplan hinzufügen, wählen Sie die Ressourcen auf der linken Seite aus, und wählen Sie dann Diagrammaus.

  8. Wählen Sie Änderungen speichern aus, um dem Projekt die neuen Ressourcen hinzuzufügen.

Sie können auch einen Filter erstellen, um auf der Seite Team erstellen nur eine Teilmenge der Ressourcen anzuzeigen:

  1. Wählen Sie Ansichtsoptionen Schaltflächensymbol aus, und wählen Sie dann Filternaus.

  2. Wählen Sie in der Liste Filter den Filter aus, den Sie anwenden möchten.

  3. Wählen Sie in der Liste Feldname einen Feld und einen Test in der Liste Test aus. Wählen Sie in der Liste Wert einen zu prüfenden Wert aus, oder legen Sie einen Wertebereich durch Eingabe von zwei Werten durch ein Komma (,) getrennt.

  4. Wenn der Filter mehr als eine Kriterium-Zeile enthält, wählen Sie in der Spalte und/oder einen Operator aus, um eine neue Zeile zu beginnen.

  5. Wenn Sie testen möchten, ob der Filter gültige Ergebnisse zurückgibt, bevor Sie ihn auf Ihre Ressourcen anwenden, wählen Sie Filter überprüfenaus.

  6. Wählen Sie OK aus, um den Filter auf die Liste der Ressourcen anzuwenden.

Hinweis: Projektmanager sind möglicherweise nicht in der Lage, alle Ressourcen in Ihrer Organisation anzuzeigen und zuzuweisen. Sehen Sie sich die Server Administrator an, wenn Sie die Berechtigung zum Erstellen eines Teams benötigen.

Erstellen eines Ressourcenplans für einen Projektvorschlag

  1. Wählen Sie auf der Schnellstartleiste unter Projektedie Option Vorschläge und Aktivitätenaus.

  2. Wählen Sie das Projekt aus, für das Sie einen Ressourcenplan erstellen möchten, und wählen Sie dann Ressourcenplanaus.

  3. Wählen Sie Ansichtsoptionen Schaltflächensymbol aus.

  4. Geben Sie in den Feldern Datumsbereich und Einheiten einen Datumsbereich und die Zeiteinheiten ein, die im Zeitphasenbereich der Tabelle Ressourcenplan angezeigt werden sollen.

  5. Geben Sie im Feld Anzeigeeinheiten an, ob die Werte in der Ressourcentabelle Stunden, Tage oder VZÄ (Vollzeitäquivalente) angezeigt werden sollen.

  6. Wenn Sie ermitteln möchten, wie die Sammelressourcenzuordnungen in den Berichten dargestellt werden, die Sie aus Project Web Access generieren können, wählen Sie im Abschnitt Ressourcenauslastung berechnen aus eine der folgenden Optionen aus:

    • Projektplan      Wenn Sie die Ressourcenverfügbarkeit aus allen Zuordnungen innerhalb des Projekts, aber nicht aus dem Ressourcenplan des Projekts berechnen möchten, wählen Sie diese Option aus.

    • Ressourcenplan      Wenn Sie die Ressourcenverfügbarkeit mithilfe von Ressourceninformationen im Ressourcenplan berechnen möchten, wählen Sie diese Option aus.

    • Projekt Plan bis      Wenn Sie die Ressourcenverfügbarkeit aus allen Zuordnungen innerhalb des Projekts bis zu einem bestimmten Datum berechnen möchten, wählen Sie diese Option aus. Die Ressourcenauslastung aus dem Ressourcenplan wird verwendet, um die Ressourcenverfügbarkeit nach dem angegebenen Datum zu ermitteln.

  7. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Gesamtarbeit anzeigen , um die Gesamtstunden in der Tabelle Ressourcenplan statt Zeitphasen Werte anzuzeigen.

  8. Geben Sie im Feld Elemente pro Seite die maximale Anzahl von Zeilen ein, die in der Tabelle Ressourcenplan angezeigt werden sollen.

  9. Wählen Sie über nehmen aus, um die Einstellung ohne Speichern auf das Ressourcen Raster anzuwenden.

  10. Wählen Sie veröffentlichen aus, um den Plan so zu veröffentlichen, dass er im Projekt Center als Projektvorschlag angezeigt wird.

    Wenn Sie den Vorschlag speichern möchten, ohne ihn zu veröffentlichen, wählen Sie Speichernaus. Andere Teammitglieder können den Vorschlag im Projekt Center nicht sehen.

Warum kann ich in Project Web Access einige Aktionen nicht ausführen?

Je nach den Berechtigungseinstellungen, die Sie für die Anmeldung bei Project Web Access verwendet haben, sind Sie möglicherweise nicht in der Lage, bestimmte Features anzuzeigen oder zu verwenden. Darüber hinaus kann das, was Sie auf einigen Seiten sehen, von den dokumentierten unterschieden abweichen, wenn der Server Administrator Project Web Access angepasst hat und die Hilfe nicht entsprechend angepasst hat.

Hinweis:  Diese Seite wurde automatisiert übersetzt und kann Grammatikfehler oder Ungenauigkeiten enthalten. Unser Ziel ist es, Ihnen hilfreiche Inhalte bereitzustellen. Lassen Sie uns bitte wissen, ob diese Informationen hilfreich für Sie waren. Hier finden Sie den englischen Artikel als Referenz.

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