Hinzufügen von Regeln auf ein freigegebenes Postfach

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Hinzufügen von Regeln ist eine großartige Möglichkeit zum Verwalten der flüssiger Mittel e-Mail. Hinzufügen von Regeln können Sie auf ein freigegebenes Postfach haben Sie Zugriff auf die gleiche Weise hinzufügen von Regeln auf Ihr Konto. Festlegen von Regeln nicht alle Methoden sind jedoch miteinander kompatibel, sodass es am besten, verwenden Sie eine Methode unter für alle Regeln auf freigegebene Postfächer ist.

Sie müssen zuerst ein Mitglied eines freigegebenen Postfachs, bevor Sie versuchen, die folgenden. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen eines freigegebenen Postfachs und Elemente hinzufügen oder Entfernen von freigegebenen Postfächern .

Outlook 2016

Hinzufügen eines freigegebenen Postfachs-Kontos zu Outlook 2016

Bevor Sie Regeln, klicken Sie auf freigegebene Postfächer in Outlook 2016 festlegen können müssen Sie zuerst das freigegebene Postfach-Konto hinzufügen, auch wenn das freigegebene Postfachordner in der Ordnerliste angezeigt wird.

  1. In Outlook 2016 Zugriff auf Datei > Kontoeinstellungen > Kontoeinstellungen...
    Windows-kontoeinstellungen

  2. Wählen Sie auf der Registerkarte E-Mailneu...

    1. Ihr Name: Geben Sie einen beschreibenden Namen für das Konto

    2. E-Mail-Adresse:Geben Sie die e-Mail-Adresse für das Konto ein freigegebenes Postfach

    3. Kennwort: Eingabe des Kennworts für Ihr eigenes e-Mail-Konto. Das freigegebene Postfachkonto keinen ein eigenes Kennwort.

  3. Wählen Sie Weiter um den Vorgang fortzusetzen.

  4. Ändern Sie die e-Mail-Adresse in anmelden, indem Sie die Melden Sie sich mit einem anderen Kontoauswählen.
    Windows-Authentifizierung

  5. Melden Sie sich mit Ihrer eigenen Anmeldeinformationen, und wählen Sie Endeaus. Sie müssen Outlook, damit die Änderungen wirksam werden neu starten.

Legen Sie eine Regel für ein freigegebenes Postfach in Outlook 2016

  1. In Outlook 2016 Zugriff auf Datei > Verwalten von Regeln und Benachrichtigungen.

  2. E-Mail-Regeln tab ändern Änderungen auf diesen Ordner anwenden: mit dem freigegebenen Postfach-Konto.
    Windows-Regel

  3. Zugriff auf die Schaltfläche " Neue Regel... ", und fahren Sie mit der entsprechenden Regelkriterien.

Outlook im Web

Öffnen des freigegebenen Postfachs in einem separaten Browserfenster

Verwenden Sie diese Methode, wenn der anzeigen und Verwalten der e-Mail-Regeln für das freigegebene Postfach in einem eigenen Browserfenster geöffnet werden soll.

  1. Melden Sie sich bei Ihrem Konto in Outlook im Web.

  2. Wählen Sie in Outlook auf der Webnavigationsleiste Ihren Namen in der oberen rechten Ecke.

  3. Wählen Sie weiteres Postfach öffnen

    Office 365-Konten

  4. Geben Sie die e-Mail-Adresse des freigegebenen Postfachs ein, die Sie zugreifen, und wählen Öffnenmöchten.

Eine andere Outlook auf die Web-Sitzung wird in einem separaten Fenster geöffnet gewähren des Zugriffs auf das freigegebene Postfach.

Legen Sie eine Regel in Outlook im Web für ein freigegebenes Postfach

  1. Wählen Sie die Einstellungen im Menü Symbol Symbol für Office 365-Einstellung  , und wählen Sie Mail.

  2. Klicken Sie in der E-Mail > Automatische Verarbeitung Abschnitt wählen Sie Posteingang und Zug Regeln .

    Option für Office 365 Posteingang Regeln

  3. Wählen Sie im Abschnitt Posteingangsregeln das + (Symbol, um eine neue Regel hinzufügen Pluszeichen) aus.

    Office 365 Regel hinzufügen.

  4. Geben Sie der Regel einen geeigneten Namen.

  5. Hinzufügen von Bedingungen, Aktionen und Ausnahmen entsprechend.

  6. Wählen Sie OK aus, über den Regel-Assistenten, um die Regel zu speichern.

Tipp: Wenn Sie mehrere Regeln verfügen, verwenden Sie die Pfeilschaltflächen nach oben und nach unten , um die Reihenfolge der Auswertung Regeln festzulegen.

Outlook 2016 für Mac

Zugriff auf ein freigegebenes Postfach-Konto

  1. Wählen Sie im Outlook-2016 für MacExtras > Konten...

  2. Wählen Sie die Schaltfläche Erweitert... , in die Konten Fenster.

  3. Wählen Sie die Registerkarte Stellvertretungen aus. In der Zusätzlich diese Postfächer öffnen: Abschnitt, wählen Sie die + (-Schaltfläche Pluszeichen).
    Hinzufügen von Mac Stellvertretung

  4. Klicken Sie im Fenster Wählen Sie eine Person aus Geben Sie den Namen für das Konto ein freigegebenes Postfach in das Textfeld ein, wählen Sie das Konto aus, und wählen Sie Hinzufügen.

  5. Wählen Sie OK aus, und schließen Sie das Fenster Accounts.

Sobald Sie das freigegebene Postfach-Konto hinzugefügt haben, wenn Sie über Berechtigungen verfügen, wird das freigegebene Postfach in der Liste der Postfächer auf der linken Seite angezeigt.

Legen Sie eine Regel in Outlook 2016 für Mac für ein freigegebenes Postfach

Hinweis: Regeln für freigegebene Postfächer in Outlook 2016 für Mac sind nur bei clientseitige und nur ausgewertet werden, wenn Outlook ausgeführt wird.  Die Regeln werden nicht gespeichert oder auf dem Server verarbeitet werden.

  1. Wählen Sie im Menü Extras Regeln...

  2. Wählen Sie im Abschnitt Client-Regeln Exchangeaus.

    Exchange-Client-Regeln

  3. Wählen Sie das + (Pluszeichen) aus, um eine neue Regel hinzuzufügen.

  4. In der beim Eintreffen einer neuen Nachricht: Abschnitt Ändern der standardmäßigen aus: Popupmenü Konto > ist > , und wählen Sie den Namen des freigegebenen Postfachs Kontos.
    Regel für Mac-Konto

  5. Wählen Sie das + (Symbol nach rechts, um weitere Kriterien für die Regel je nach Bedarf hinzufügen Pluszeichen).

  6. Wählen Sie die Schaltfläche OK , um die Änderungen zu übernehmen.

Tipp: Wenn Sie mehrere Regeln verfügen, verwenden Sie die Pfeilschaltflächen nach oben und nach unten , um die Reihenfolge der Auswertung Regeln festzulegen.

Siehe auch

Erstellen eines freigegebenen Postfachs

Verwalten von e-Mail-Nachrichten mithilfe von Regeln

Erstellen einer Regel in Outlook 2016 für Mac

Posteingangsregeln in Outlook

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