Hinzufügen von postalischen Barcodes zu Etiketten oder Umschlägen in Publisher

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Die Vereinigten Staaten postalischen Postalischen entwickelt Delivery Point Barcode (DPBC) zum Sortieren von Briefen an mehr als 100 Millionen eindeutigen Übermittlung Punkte in den Vereinigten Staaten automatisieren. Wenn Sie postalische Barcodes Versand der zu einzelnen Briefumschlag oder Etikett hinzufügen, können Sie zu einem Rabatt Automatisierung qualifizieren.

Address label with barcode

Postalischen Barcode Anforderungen

Bevor Sie postalische Barcodes Umschläge und Etiketten hinzufügen, muss eine postalischen Barcode Schriftart auf Ihrem Computer installiert sein. Sie können aus einer Vielzahl von Unternehmen Barcode Schriftarten abrufen. Zum Suchen nach einem Unternehmen, die Schriftarten für Barcodes sind bietet suchen Sie nach "Barcode Schriftart" oder "Schriftart für Barcodes" online.

Lesen Sie sorgfältig die Dokumentation, die mit der Schriftart für Barcodes stammen, die Sie erwerben. Die Dokumentation sollte ausgeschrieben genau die Zeichen und Zahlen, die Sie zum Erstellen eines gültigen Barcodes sowie den Schriftgrad verwenden, wenn USPS erfüllen soll eingeben müssen, die zum Erstellen von Long leisten die Rahmen am Anfang und am Ende der Barcode , und vieles mehr.

USPS-Richtlinien für postalische Barcodes je nach Art der Mailing (Buchstaben, die e-Mail-Nachrichten antworten, Zeitschriften usw.). Achten Sie darauf, um die Richtlinien für den Anforderungen zu prüfen, die zu Ihrer Verwendung von bestimmter beziehen. Massen Adressetiketten Sätzen erforderlich, dass Sie bestimmte Handhabung und mailing-Verfahren folgen. Darüber hinaus ändert die USPS regelmäßig die Methode postalischen Barcodes. Aus diesen Gründen unbedingt für die Arbeit mit Ihrer Niederlassung bereitstellen.

Sie Hinzufügen von Barcodes zu Etiketten oder Umschläge die gleiche Weise, dass Sie den Namen und Adressen, hinzufügen, indem Sie eine Datenquelle vorbereiten und unter Verwendung des Seriendrucks.

Die Datenquelle ist der Microsoft Office Publisher-Empfängerliste, Microsoft Office Access-Tabelle, Microsoft Office Excel-Arbeitsblatt, Microsoft Office Outlook-Kontaktliste oder eine andere strukturierte Datei die Namen gespeichert und Adressen, die Sie auf Etiketten oder Umschlägen zusammenführen möchten.

Sie müssen eine Spalte Barcode in dieser Datenquelle erstellen. Jede Zeile in der Spalte Barcode muss eine Kombination aus Zeichen enthalten, und zeigen Sie Zahlen, die in einer Schriftart postalischen Barcode als die zwei langen Balken Rahmen der Barcode, der ZIP + 4-Code, der Übermittlung gedruckt werden, Code und die Korrektur Zeichen.

Excel worksheet containing Barcode column

1. jede Spalte in einer Datenquelle stellt eine Kategorie von Informationen dar. Sie können hinzufügen, die bestimmte Informationen in jeder Zeile in einer Spalte zu Umschläge und Etiketten gespeichert, durch das Einfügen eines Spalte Platzhalters (auch als Datenfeld bezeichnet) in das erste Etikett oder Umschlagspublikation.

2. die Zeichen und Zahlen in dieser Zelle definieren den postalischen Barcode für die Adresse ein, die in derselben Zeile steht. In diesem Beispiel stellen Klammern den langen Balken die Rahmen der Barcode dar. Überprüfen Sie die Dokumentation, die im Lieferumfang von postalischen Barcode Schriftart um herauszufinden, welche Zeichen, die verwendet werden sollen.

3. die Informationen, die angezeigt wird, auf einem Etikett oder Umschlag entspricht die Informationen in jeder Zeile.

Hinzufügen von Barcodes zu einer Datenquelle

Wenn Sie eine Mailingliste noch nicht, die Sie als Datenquelle verwenden können, müssen Sie einen erstellen. Informationen zum Erstellen von Mailing-Listen finden Sie unter Tipps für Mailing-Listen.

Wenn Sie bereits eine Mailingliste haben, müssen Sie die Zahlen Barcode zu jedem Datensatz hinzufügen. Sie können diese Zahlen in einer Spalte der Datenquelle eingeben, die Sie für den Seriendruck verwenden möchten.

Wenn Sie Ihre Datenquelle in Publisher erstellt haben, können Sie das folgende Verfahren zum Aktualisieren der Datenquelle verwenden. Wenn Sie Ihre Datenquelle in Access, Excel, Outlook oder einem anderen Programm erstellt haben, können Sie am besten Ihrer Datenquelle im selben Programm aktualisieren, die Sie verwendet, um sie zu erstellen. Sie können auch eine Datenquelle bearbeiten, die in einem dieser Programme erstellt wurde, nachdem Sie mit der Empfängerliste beim Seriendruck in Publisher verbinden.

Aktualisieren der Datenquelle

  1. Klicken Sie in Publisher auf Sendungen > Empfänger auswählen > vorhandene Liste verwenden.

  2. Wählen Sie aus der Datenquelle, die Sie bearbeiten möchten, und klicken Sie dann auf Öffnen.

  3. Klicken Sie im Dialogfeld Datenquelle bearbeiten auf Spalten anpassen.

  4. Klicken Sie im Dialogfeld Adressliste anpassen auf Hinzufügen.

  5. Geben Sie im Dialogfeld Feld hinzufügen ein Feld Name (oder Spaltenüberschrift), wie z. B. Barcode, klicken Sie auf OK, und klicken Sie dann erneut auf OK.

  6. Klicken Sie auf die erste Zelle in der neuen Spalte, in der Sie die Daten eingeben möchten, klicken Sie im Dialogfeld Datenquelle bearbeiten.

  7. Geben Sie einen Barcode ein, und drücken Sie dann die nach-unten-Taste, um in die nächste Zeile zu verschieben.

  8. Wiederholen Sie, bis Sie alle Barcodes aufgelistet haben, die Sie verwenden möchten.

  9. Klicken Sie auf OK, um Ihre Datei speichern und schließen.

    Hinweis: Auch wenn Sie eine Spalte Barcode in Ihrer Datenquelle verfügen, benötigen Sie noch eine separate Spalte für die Postleitzahl, wenn Postleitzahlen und anderen Postleitzahlen in der Adresse auf den gedruckten Etiketten oder Umschlägen angezeigt werden sollen.

Nachdem die Datenquelle haben eingerichtet, sind Sie bereit sind, öffnen Sie die Publikation Briefumschlag oder Etikett. Wenn Sie bereits über eine Publikation, die Sie für Sendungen in der Vergangenheit verwendet haben haben, können Sie einfach die Publikation öffnen. Wenn Sie ganz neu gestartet werden, öffnen Sie eine Publikation, die entspricht die Größe der Umschläge oder Etiketten für die Namen, Adressen und Barcodes gedruckt werden sollen. Wenn Sie Etiketten, beachten Sie die Produktnummer, z. B. 5160 oder L7163, Drucken zugeordnet ist die etikettenpaket, die Sie erworben haben. Sie benötigen diese Nummer zum Öffnen der richtigen Publikation.

Öffnen einer vorhandenen Publikation

  1. Klicken Sie in Publisher auf Datei > Öffnen.

  2. Suchen Sie und öffnen Sie die gewünschte Publikation für Briefumschlag oder Etikett.

Neues Erstellen von Umschlägen starten

  • Führen Sie in der Liste Publikationen eine der folgenden Aktionen aus:

    • Ein vordefiniertes Umschlag; zunächst Umschläge in das Feld nach Onlinevorlagen suchen eingeben, doppelklicken Sie auf eine Vorlage und es dann anpassen, indem Sie die gewünschten Änderungen vorgenommen werden.

    • Zunächst ein einfacher, leerer Umschlag, klicken Sie auf Leere Seiten, und klicken Sie unter Typ Publikationen auf Umschläge.

Neues Erstellen von Etiketten

Klicken Sie auf die Beschriftung Produkte eines bestimmten Herstellers drucken können viele Publikationen eingerichtet werden. Sie können beispielsweise Etiketten entwerfen, indem Sie eines der Designs in Publisher und dann Drucken einer Publikation auf Etikettenpapier eines bestimmten Herstellers, wie z. B. Avery, NCR oder Printec.

  1. Klicken Sie auf Leere Seiten in Publisher und klicken Sie unter Typ Publikationen, klicken Sie auf Adressetiketten, Medienetiketten oder Anderen Etiketten.

  2. Suchen Sie den Namen der Hersteller Ihrer Etiketten, und erweitern Sie die Liste.

  3. Führen Sie einen Bildlauf durch die Publikationen, und doppelklicken Sie auf die Produktnummer oder die Größe, die denen Ihres Pakets Etiketten entspricht.

    Wenn Sie eine Publikation Zahl, die mit die Nummer auf Ihrem Paket übereinstimmt angezeigt werden, schauen Sie sich das Paket und die Informationen, die mit den Etiketten enthalten sind. Andere Produkt Zahlen möglicherweise aufgeführt, die in Publisher in Größe und das Layout der Etiketten in das Paket gleichwertig sind, die Sie erworben haben, die verfügbar sind. Beispielsweise können Sie in Publisher beispielsweise Avery 8463, 8663, 15163 oder 18163 zum Drucken auf Avery 8163 auswählen.

Mit der Bezeichnung oder Umschlag Publikation öffnen, die Sie für die Verbindung mit einer Datenquelle bereit sind d.h. eine Datei, die enthält die Namen, Adressen und Barcodes, die Sie hinzufügen möchten. Nachdem Sie die Verbindung zu erstellen, werden Sie bereit sind, Hinzufügen von Platzhaltern (Seriendruckfeldern) zur Start-Publikation um anzugeben, wo auf den gedruckten Etiketten oder Umschlägen die Adresse und Barcode angezeigt wird.

Wenn Sie Grafiken auf den Publikationsseiten zusammenführen möchten – beispielsweise ein Firmenlogo, hinzufügen – entweder Dateinamen oder Pfade für die Grafikdateien, die Sie zusammenführen möchten, muss die Datenquelle enthalten. Nehmen Sie nicht die ist-Grafiken oder Bilder in Ihrer Datenquelle.

Verbinden Sie mit der Datenquelle

  1. Klicken Sie auf Sendungen > Seriendruck > schrittweise Seriendruck-Assistenten.

  2. Klicken Sie im Aufgabenbereich Seriendruck unter Empfängerliste erstellen, die auf vorhandene Liste verwenden, und klicken Sie dann auf Weiter: Erstellen oder Herstellen einer Verbindung eine Empfängerliste mit.

  3. Klicken Sie im Dialogfeld Datenquelle auswählen auf die Datenquelle, die den Barcodes.

    Standardmäßig speichert Microsoft Publisher Datenquellen im Ordner Meine Datenquellen. Möglicherweise müssen Sie durchsuchen, um die Datenquelle zu suchen.

  4. Klicken Sie auf Öffnen.

    Je nach Typ der Datenquelle, die Sie auswählen, können andere Dialogfelder bestimmter Informationen aufgefordert angezeigt. Angenommen, wenn der Datenquelle einer Microsoft Office Excel-Arbeitsmappe, die Informationen auf mehreren Arbeitsblättern enthält handelt, müssen Sie wählen Sie das Arbeitsblatt, das die gewünschten Informationen enthält, und klicken Sie dann auf OK.

  5. Im Dialogfeld Seriendruckempfänger bietet Ihnen die Möglichkeit, einschränken oder sortieren Sie die Einträge in der Datendatei. Angenommen, möchten Sie ein Mailing nur für Kunden in einer bestimmten Stadt führen. Wenn Sie zum Eingrenzen oder sortieren die Informationen wünschen, klicken Sie auf OK. Wenn Sie einschränken oder die Informationen sortieren möchten, können Sie einige oder alle der folgenden Aktionen ausführen, bevor Sie auf OK geklickt.

    • Wenn Sie die Informationen in eine bestimmte Zeile in einem Etikett oder den Umschlag angezeigt werden sollen, klicken Sie auf das Kontrollkästchen am Anfang der Zeile, ihn zu löschen.

    • Klicken Sie auf die Spaltenüberschrift, um die Zeilen entsprechend der aufsteigender oder absteigender Reihenfolge der Informationen in einer bestimmten Spalte zu sortieren.

    • Um die Liste der Zeilen nach bestimmten Kriterien einschränken möchten, klicken Sie auf den Pfeil neben der Spaltenüberschrift.

      Hinweis: Wenn Sie eine Outlook-Kontaktdatei als Datenquelle und gespeicherten Barcodes in einem der Felder für den Benutzernamen (beispielsweise Benutzer Feld 1 ) verwendet haben, müssen Sie eine lange ganz nach rechts im Dialogfeld Seriendruckempfänger auf das Feld finden Sie unter Ausführen eines Bildlaufs. Sie können die Position eines Felds im Dialogfeld ändern, indem Sie die Spaltenüberschrift nach links oder rechts ziehen.

  6. Klicken Sie auf OK, um zum Aufgabenbereich Seriendruck zurückzukehren.

Hinzufügen und Formatieren von Platzhaltern auf Umschlägen oder Etiketten

Platzhalter, sogenannte Datenfelder, entsprechen den Spaltenüberschriften aus der Datenquelle. Ein Barcodefeld Daten in einer Publikation Etiketts oder Umschlags, einfügen, geben Sie die Informationen aus der Barcode-Spalte in die Druckversion angezeigt werden soll. Sie können Felder formatieren, damit die Informationen auf den gedruckten Etiketten oder Umschlägen Ihren Wünschen entspricht, die gewünschte Aussehen. Sie müssen die Barcodefeld formatieren, damit die Informationen in diesem Feld in einer Schriftart postalischen Barcode gedruckt wird.

Hinzufügen und Formatieren von Platzhaltern auf Umschlägen

  1. Wenn Sie einen Unternehmensinformationssatz erstellt haben, wird es als Absenderadresse eingefügt. Wenn nicht und wenn Sie nicht auf Umschläge drucken möchten, dass Ihre Absenderadresse bereits diesen gedruckten oder wenn Sie mit einer leeren Seitengröße Ihrer Umschlagspublikation erstellen gestartet, fügen Sie die Absenderadresse hinzu.

    • Ist Beispieltext für die Absenderadresse, klicken Sie darauf, und geben Sie Ihre Absenderadresse ein.

    • Es gibt keine Absenderadresse Textfeld aus, klicken Sie auf Einfügen > Textfeld Schaltflächensymbol .

      Klicken Sie auf dem Umschlag ziehen Sie diagonal, um ein Textfeld für die Absenderadresse zu erstellen, und geben Sie Ihre Absenderadresse.

  2. Fügen Sie nun die Felder für die Adresse und den Barcode hinzu.

    • Ist für die Empfängeradresse auf dem Umschlag Beispieltext, fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.

    • Es ist kein Textfeld für die e-Mail-Adresse ein, klicken Sie auf Einfügen > Textfeld Schaltflächensymbol .

      Klicken Sie auf den Umschlag ziehen Sie diagonal, um ein Textfeld für die Empfängeradresse zu erstellen.

  3. Klicken Sie auf Einfügen > Textfeld Schaltflächensymbol erneut.

    Auf dem Umschlag über mailing Adresse im Textfeld, ziehen Sie diagonal, um ein weiteres Textfeld für den Barcode zu erstellen. Zeichnen Sie das Textfeld entsprechend der angegebenen USPS Balken Coderichtlinien Offset ein.

    Der Barcode muss beispielsweise mindestens.04 Zoll Weg oben im Textfeld massensendungsrabatte Adresse, die unten im Textfeld Barcode und den Rand des Umschlags sein. Im Textfeld wird in den meisten Fällen müssen fast 3 Zoll lang sein, um den gesamten gedruckten Barcode enthalten zu können.

    Hinweis: Achten Sie darauf, um USPS-Richtlinien für die Bewertung von anderen Elementen auf dem Umschlag zu prüfen.

  4. Klicken Sie auf das Textfeld Adressetiketten Address.

  5. Klicken Sie im Aufgabenbereich Seriendruck klicken Sie unter Weitere Elemente auf Adressblock.

  6. Klicken Sie im Dialogfeld Adressblock einfügen wählen Sie das Format für Empfängernamen aus, und klicken Sie dann auf Übereinstimmende Felder festlegen.

  7. Das Dialogfeld Übereinstimmende Felder festlegen stellen Sie sicher, dass jede Adresskomponente aufgeführt, die auf der linken Seite, die Sie in den Adressen verwenden eine Spalte aus der Datenquelle auf der rechten Seite zugeordnet ist. Klicken Sie auf OK, und klicken Sie dann erneut auf OK.

    «» Adressblockfeld wird in der Umschlagspublikation angezeigt.

  8. Klicken Sie auf das Textfeld Barcode. Klicken Sie auf das Datenfeld Barcode in der Liste, um ein Feld «Barcode» der Umschlagspublikation hinzuzufügen, klicken Sie im Aufgabenbereich Seriendruck unter Vorbereiten Ihrer Publikation.

    List of data fields in Mail Merge task pane

    Wenn Sie Barcodes aus einer Outlook-Kontaktdatei zusammenführen, wird das Feld, das den Barcodes wahrscheinlich Benutzer Feld 1, Benutzer Feld 2, 3 für Benutzer Feld oder Benutzer Feld 4 aufgerufen.

  9. Wählen Sie das Feld "«Barcode» oder «Benutzerfeld»", die Sie gerade hinzugefügt einschließlich der Chevrons («»).

  10. Klicken Sie auf Start > Schriftart.

  11. Wählen Sie im Dialogfeld Schriftart unter Schriftart die Schriftart postalischen Barcode aus.

    Wählen Sie unter Größe des Schriftgrads, die gemäß der Dokumentation Schriftart USPS-Anforderungen erfüllt.

  12. Klicken Sie auf OK.

    Das Feld «Barcode» oder «Benutzerfeld» kann Größe und Darstellung geändert werden.

    Sie können die Schriftart, Schriftgrad, Farbe und mehr für den Adressetiketten Adresstext als auch ändern. Wählen Sie nur das «Adressblock»-Feld, einschließlich der Chevrons («»), und die gewünschte Formatierung anzuwenden.

Hinzufügen und Formatieren von Platzhaltern auf Etiketten

  1. Fügen Sie Felder für die Adresse und Barcode durch eine der folgenden Aktionen ausführen:

    • Klicken Sie auf die Bezeichnung Beispieltext angezeigt wird, klicken Sie darauf. Platzieren Sie den Mauszeiger über das Löschen runden Kreis oben im Textfeld. Ziehen Sie nach unten, um das Textfeld Drittel oder die Hälfte seiner ursprünglichen Größe zu erstellen. Klicken Sie auf außerhalb des Textfelds, um die Auswahl des Textfelds aufzuheben.

    • Wenn Sie auf das Etikett keinen Beispieltext angezeigt wird, klicken Sie auf Einfügen > Textfeld Schaltflächensymbol .

      Klicken Sie auf die Beschriftung, ziehen Sie diagonal, um ein mailing Adresse Textfeld zu erstellen, ist halb zu zwei Dritteln der Höhe und fast vollen Länge des Etiketts, eine Ausnahme bilden jedoch Info.25 Zoll an jedem Ende. Achten Sie darauf, etwa.125 Zoll Abstand am unteren Rand der Beschriftung ebenfalls zu verlassen.

  2. Klicken Sie auf Einfügen > Textfeld erstellen  Schaltflächensymbol .

    Ziehen Sie diagonal, um ein Barcode-Textfeld im oberen leeren Bereich des Etiketts zu erstellen. Stellen Sie dieses neue Textfeld in die gleiche Länge wie das andere Textfeld auf die Beschriftung ein, und lassen Sie ein Leerzeichen von mindestens.04 Zoll zwischen dem oberen des Textfelds und dem oberen Rand des Etiketts, und zwischen dem unteren Rand im Textfeld Barcode und im Textfeld darunter ein.

  3. Klicken Sie auf Adressetiketten Adresse im Textfeld auf die Bezeichnung. Klicken Sie unter Weitere Elemente im Aufgabenbereich Seriendruck auf Adressblock.

  4. Klicken Sie im Dialogfeld Adressblock einfügen wählen Sie das Format für Empfängernamen aus, und klicken Sie dann auf Übereinstimmende Felder festlegen.

  5. Das Dialogfeld Übereinstimmende Felder festlegen stellen Sie sicher, dass jede Adresskomponente aufgeführt, die auf der linken Seite, die Sie in den Adressen verwenden eine Spalte aus der Datendatei auf der rechten Seite zugeordnet ist. Klicken Sie auf OK, und klicken Sie dann erneut auf OK.

    «» Adressblockfeld wird in der Etikettenpublikation angezeigt.

  6. Klicken Sie auf das Textfeld Barcode. Klicken Sie auf das Datenfeld Barcode in der Liste, um ein Feld «Barcode» der Umschlagspublikation hinzuzufügen, klicken Sie im Aufgabenbereich Seriendruck unter Vorbereiten Ihrer Publikation.

    List of data fields in Mail Merge task pane

    Wenn Sie Barcodes aus einer Outlook-Kontaktdatei zusammenführen, wird das Feld, das den Barcodes wahrscheinlich Benutzer Feld 1, Benutzer Feld 2, 3 für Benutzer Feld oder Benutzer Feld 4 aufgerufen.

  7. Wählen Sie die «Barcode» oder «Benutzerfeld» Feld, die Sie gerade hinzugefügt haben, einschließlich der Chevrons («»).

  8. Klicken Sie auf Start > Schriftart.

  9. Wählen Sie im Dialogfeld Schriftart unter Schriftart die Schriftart postalischen Barcode aus. Wählen Sie unter Größe des Schriftgrads, die gemäß der Dokumentation Schriftart USPS-Anforderungen erfüllt. Klicken Sie auf OK.

    Das Feld «Barcode» oder «Benutzerfeld» kann Größe und Darstellung geändert werden.

    Sie können die Schriftart, Schriftgrad, Farbe und weitere für den Adressetiketten Adresstext als auch ändern. Nur wählen Sie das Feld «Adressblock» und anzuwenden Sie die gewünschte Formatierung.

Jetzt sind Sie bereit zum Zusammenführen von Informationen aus der Datendatei in der Publikation zu erstellen, ein neues Etikett oder einen Umschlag für jede Zeile von Informationen, die Sie zusammenführen möchten. Wenn Sie eine die Publikationen Vorschau können Sie Probleme identifizieren, die korrigiert werden, bevor Sie sie drucken müssen.

Anzeigen einer Vorschau der Adressen und Barcodes

  1. Wenn Sie eine Vorschau der Einträge der Reihe nach anzeigen möchten, klicken Sie auf die Navigationsschaltflächen  Schaltfläche 'Weiter'   Schaltfläche 'Zurück' , um zu sehen, wie jeder Eintrag in Ihrer zusammengeführten Publikation erscheint.

    Hier ist eine zusammengeführte Publikation könnte aussehen:

    Preview of label with barcode

  2. Wenn Sie Probleme angezeigt wird, ist jetzt die Zeit, die sie zu reparieren. Beispiele für Probleme, die möglicherweise auftreten:

    • Ein Teil des Codes für die Leiste für häufig verwendete fehlt

      Im Textfeld Barcode möglicherweise zu kurz, um den gesamten Barcode angezeigt werden können. Klicken Sie auf den Rahmen um das Textfeld, und ziehen Sie dann den weißen Ziehpunkt, bis das Textfeld die gewünschte Länge hat.

    • Die Adressen werden nicht ordnungsgemäß angezeigt.

      Adressen möglicherweise nicht ordnungsgemäß angezeigt werden. Klicken Sie im Aufgabenbereich Seriendruck klicken Sie auf den Link Adressblock. Bewegen Sie den Mauszeiger in der oberen linken Ecke des Textfelds, die den Adressblock enthält, klicken Sie auf im Seriendruckfeld Dropdown-Menü Merge Field options , und klicken Sie dann auf Adressblock ändern.

      Klicken Sie im Dialogfeld Adressblock ändern auf Übereinstimmende Felder festlegen. Das Dialogfeld Übereinstimmende Felder festlegen stellen Sie sicher, dass jede Adresskomponente aufgeführt, die auf der linken Seite, die Sie in den Adressen verwenden eine Spalte aus der Datenquelle auf der rechten Seite zugeordnet ist. Klicken Sie auf OK, und klicken Sie dann erneut auf OK.

    • Die textformatierung wird falsch angezeigt

      Sie möchten möglicherweise ändern der Schriftart oder Schriftgrad und Farbe im Adressblock. Markieren Sie das Feld «Adressblock» einschließlich der Chevrons («»).

      Klicken Sie auf Start > Schriftart, um die Änderungen vorzunehmen, die Sie möchten.

  3. Wenn Sie mit der Vorschau, am unteren Rand des Aufgabenbereichs zufrieden sind, klicken Sie auf nächsten: zusammengeführte Publikationen erstellen.

Jetzt sind Sie bereit sind, drucken. Wenn Sie die Adressen und Barcodes auf Umschläge drucken möchten, drucken Sie die Publikationen als einzelne Blätter an. Wenn Sie die Adressen und Barcodes auf Etiketten drucken möchten, können Sie einen Bereich von Adressen drucken und die zugeordneten Barcodes auf einem Blatt desselben Etiketts oder Sie können mehrere Kopien von derselben Adresse und des entsprechenden Barcodes auf allen Etiketten auf einem Blatt drucken.

Drucken der Adressen und Barcodes auf Umschlägen

Nachdem Sie Ihrer Umschläge erstellen, und wählen Sie die gewünschte Seitengröße, sind Sie bereit sind, den Umschlag drucken.

  1. Klicken Sie auf Drucken, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Veröffentlichung und Papier Einstellungen, klicken Sie im Aufgabenbereich Seriendruck.

  2. Aktivieren Sie im Vorschaufenster an. Wenn Sie nicht sicher, wie Sie den Umschlag einlegen sind, klicken Sie auf Einfügen von Papier anzeigen, und klicken Sie dann auf das Umschlag-Setup-Dialogfeld zu öffnen.

  3. Klicken Sie im Dialogfeld Umschlag-Setup wird das Bild mit der dick blauer Rahmen die empfohlene Option für Ihren Drucker.
    Abbildung des Umschlag-Setups

    Die Anzahl der Einzüge und Optionen variieren je nach Hersteller, Typ und Modell des Druckers, den Sie verwenden.

  4. Klicken Sie auf OK, und klicken Sie dann auf Drucken.

  5. Klicken Sie auf Datei > Speichern, um die Publikation zu speichern.

    Hinweis: Beachten Sie, was Sie speichern nicht der Satz von Umschlägen ist, die Sie drucken können. Lieber, dem Sie die Publikation mit dessen Verbindung zu den Platzhaltern und der Datenquelle speichern. Speichern Sie die Publikation, können Sie schnell erstellen einen weiteren Satz von Umschlägen bei Bedarf. Die Publikation verwaltet die Verknüpfung zur Datenquelle, der sie verbunden, dass Sie die Vorschau Schritt springen können.

Drucken der Adressen und Barcodes auf Etiketten

  1. Klicken Sie auf Datei > Drucken.

  2. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

    • Wenn Sie die Etiketten so einrichten, dass eine andere Adresse und dem entsprechenden Barcode für jedes Etikett auf einem Blatt drucken, klicken Sie auf mehrere Seiten pro Blatt.

    • Wenn Sie die Etiketten so einrichten, dass mehrere Kopien von derselben Adresse und dem entsprechenden Barcode auf alle Etiketten pro Blatt drucken, klicken Sie auf mehrere Kopien pro Blatt.

  3. Anzeigen einer Vorschau des gedruckten Ergebnis, um sicherzustellen, dass die Etiketteninformationen richtig auf den Etiketten ausgerichtet. Klicken Sie im Aufgabenbereich Seriendruck unter zusammengeführten Publikationen erstellen auf Seitenansicht. Wenn Sie möchten, stellen Sie Anpassungen an der Adressen und Barcodes auf den Etiketten ausrichten.

    So wird's gemacht

    1. Klicken Sie auf Schließen, um das Fenster Seitenansicht zu schließen.

    2. Klicken Sie auf Datei > Drucken.

    3. Wählen Sie unter Einstellungen die Einstellungen, die Sie möchten, und stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Speichern der Einstellungen für die Publikation ein.

    4. Klicken Sie auf Seitenansicht erneut aus, um Ihre Anpassungen zu überprüfen, klicken Sie im Aufgabenbereich Seriendruck unter zusammengeführten Publikationen erstellen.

  4. Klicken Sie auf Drucken, klicken Sie im Aufgabenbereich Seriendruck unter zusammengeführten Publikationen erstellen. Wählen Sie die gewünschten Druckoptionen aus.

  5. Klicken Sie auf Datei >Speichern, um die Publikation zu speichern.

    Hinweis: Beachten Sie, was Sie speichern nicht der Satz von Umschlägen ist, die Sie drucken können. Lieber, dem Sie die Publikation mit dessen Verbindung zu den Platzhaltern und der Datenquelle speichern. Speichern Sie die Publikation, können Sie schnell erstellen einen weiteren Satz von Umschlägen bei Bedarf. Die Publikation verwaltet die Verknüpfung zur Datenquelle, der sie verbunden, sodass Sie die Vorschau Schritt springen können.

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