Hinzufügen von Notizen zu einer Besprechung in einem Kalender in Version 2010

Besprechungsnotizen können alle Details sein, die Sie zum Besprechungsverlauf aufzeichnen möchten. Optional können Sie auch die Tagesordnung der Besprechung in ein Notizelement einfügen.

  1. Öffnen Sie die Besprechung zur Bearbeitung.

    Wenn die Besprechung zu einer Besprechungsserie gehört, wählen Sie die Option, um nur dieses Besprechungselement zu öffnen. Die Notizen für eine vollständige Besprechungsserie können nicht gleichzeitig bearbeitet werden.

  2. Klicken Sie auf Notizen.

  3. Klicken Sie auf Neue Notiz.

  4. Geben Sie einen beschreibenden Titel für das Notizelement ein.

  5. Geben Sie den Notiztext in den Textbereich ein.

    • Wenn Sie die Tagesordnung der Besprechung beim Verfassen des Notizelements anzeigen möchten, klicken Sie auf Tagesordnung anzeigen.

      Die Tagesordnungspunkte der Besprechung werden unterhalb des Textbereichs angezeigt.

    • Wenn die Tagesordnung in das Notizelement eingefügt werden soll, klicken Sie auf Tagesordnung einfügen und dann auf Tagesordnungspunkte, um nur den Titel des Tagesordnungspunkts einzufügen, oder auf Tagesordnungsdetails, um den Titel des Tagesordnungspunkts mit Details einzufügen.

  6. Klicken Sie auf Speichern und schließen.

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