Hinzufügen von laufenden Nummern zu Geschenkgutscheinen oder Coupons

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Geschenkgutscheine und Werbecoupons können eine wichtige Rolle in Ihrer Marketingstrategie spielen, indem Sie neue und wiederholte Kunden in Ihr Unternehmen ziehen. Wie können Sie jedoch feststellen, ob Sie wirklich arbeiten, um Ihnen bei der Entwicklung Ihres Unternehmens zu helfen? Um Ihre Zeit und Ihr Marketing Budget optimal zu nutzen, müssen Sie den Erfolg ihrer Marketingaktivitäten nachvollziehen, damit Sie feststellen können, welche Marketing Taktiken für welche Kunden effektiv sind.

Eine der einfachsten Möglichkeiten, um den Erfolg von Marketing Stücken wie Geschenkgutscheinen und Coupons nachzuverfolgen, besteht darin, jedem Geschenk Gutschein oder Coupon, den Sie verteilen, eine Tracking-Nummer oder einen Code hinzuzufügen. Wenn Geschenkgutscheine oder Coupons eingelöst werden, können Sie diese Tracking-Nummern verwenden, um Kunden Antworten zu erfassen und zu kategorisieren.

In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie Stapeln von Geschenkgutscheinen oder Coupons, die Sie in Publisher erstellen, Nachverfolgungsnummern hinzufügen können.

Ansätze für die Nachverfolgung

Wenn Sie Nachverfolgungsinformationen in Ihre Publikationen einbeziehen, können Sie einige verschiedene Ansätze Unternehmen. So können Sie beispielsweise eine der folgenden Aktionen ausführen:

  • Hinzufügen von eindeutigen Nummern zu Geschenkgutscheinen     Durch die Verwendung einer eindeutigen Nummer auf jedem Zertifikat können Sie nachvollziehen, wann Geschenkgutscheine eingelöst werden, von wem und für welches Produkt oder welche Dienstleistung. Darüber hinaus können Sie durch das Hinzufügen von eindeutigen Nachverfolgungsnummern sicherstellen, dass die Geschenkgutscheine nicht mehrfach dupliziert oder eingelöst werden.

  • Hinzufügen spezieller Codes zu Coupons zum nachvollziehen von Kunden Antworten     Verwenden Sie unterschiedliche Codes für Ihre unterschiedlichen Marketingnachrichten, Werbungen oder Werbeaktionen. Mit diesen Codes können Sie nachverfolgen, wie Kunden Ihr Angebot erfahren haben. Je mehr Sie darüber erfahren, wer zu Ihrem Unternehmen gezogen wird und was die Aufmerksamkeit der Kunden auf sich zieht, desto besser können Sie die zukünftigen Marketingaktivitäten in den Fokus stellen.

Geschenkgutschein mit eindeutiger laufender Nummer

Hinweis: Sie können die gleiche Methode verwenden, wenn Sie sequenzielle Nummern zu Zulassungs-und Tombola-Tickets, Rechnungen und anderen Publikationstyp hinzufügen müssen.

Schritt 1: Erstellen einer Datenquelle mit Listen Nachverfolgungsnummern

Wenn Sie den Seriendruck zum Erstellen eines Stapels von Geschenkgutscheinen oder Coupons mit Tracking-Nummern verwenden möchten, müssen Sie eine Datenquelle einrichten, die eine Spalte enthält, in der die Tracking-Nummern aufgelistet sind. Wenn Sie Ihren Publikationen nur die Nachverfolgungsnummern hinzufügen möchten, erstellen Sie eine Datenquelle für die Nachverfolgungsnummern. Wenn Sie auch die Verwendung des Seriendrucks zum Einfügen zusätzlicher Informationen in Ihre Publikationen wie Kundennamen oder Adressen planen, können Sie die Spalte mit den Nachverfolgungsnummern zu einer Datenquelle hinzufügen, die auch den Namen und die Adressdaten enthält, die Sie verwenden möchten.

Sie können Publisher, Excel, Access oder Outlook verwenden, um eine Datenquelle für Ihr Seriendruckprojekt zu erstellen. Wenn Sie jedoch eine umfangreiche Liste mit eindeutigen, sequenziellen Nummern erstellen möchten, um Sie als Tracking-Codes für Geschenkgutscheine oder Coupons zu verwenden, können Sie diese Liste mithilfe von Excel schnell erstellen.

Verwenden von Excel zum Erstellen einer Liste mit eindeutigen Nachverfolgungsnummern

  1. Öffnen Sie in Excel ein neues oder vorhandenes Arbeitsblatt.

  2. Geben Sie in der ersten Zelle der Spalte, in der Sie Nachverfolgungsnummern hinzufügen möchten, eine Beschriftung wie Tracking Numberein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE, um zur Zeile unten zu wechseln.

  3. Geben Sie in der zweiten Zelle in der Spalte die Nummer für die erste Nachverfolgungsnummer in der Reihe ein. Geben Sie beispielsweise 1.000ein.

  4. Fügen Sie in der Zelle darunter 1 der Zahl hinzu, die Sie in die obige Zelle eingegeben haben, und geben Sie dann diese Zahl ein. Geben Sie beispielsweise 1.001ein.

    Dadurch wird ein Muster für die Zahlenreihe festgelegt, die Sie erstellen.

  5. Markieren Sie die Zellen, die die Anfangswerte enthalten.

  6. Ziehen Sie das Ausfüllkästchen Ausfüllkästchen über den Zellbereich, den Sie ausfüllen möchten.

  7. Wenn Sie so viele Tracking-Nummern erstellt haben, wie Sie benötigen, speichern Sie Ihre Datei.

Hinzufügen bestimmter vordefinierter nach Verfolgungscodes zu einer Datenquelle

Wenn Sie bereits einen Satz spezifischer Code Nummern entwickelt haben, die Sie zum nachvollziehen und Kategorisieren von Kunden Antworten verwenden möchten, können Sie diese Zahlen in eine Spalte der Datenquelle eingeben, die Sie für den Seriendruck verwenden möchten.

  1. Öffnen Sie in Excel ein neues oder vorhandenes Arbeitsblatt.

  2. Klicken Sie auf die erste Zelle in der Spalte, in der Sie die Daten eingeben möchten.

  3. Geben Sie eine Beschriftung wie Tracking-Codeein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE, um zur folgenden Zeile zu wechseln.

  4. Geben Sie einen Tracking-Code ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE, um zur Zeile unten zu wechseln.

  5. Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis Sie alle nach Verfolgungscodes aufgelistet haben, die Sie verwenden möchten.

    Hinweis: Wenn Sie mehrere Kopien eines Geschenkgutscheins oder Coupons erstellen möchten, die alle einen bestimmten Tracking-Code verwenden, können Sie dieselbe Zahl mehrmals innerhalb der Spalte eingeben.

  6. Wenn Sie so viele nach Verfolgungscodes erstellt haben, wie Sie benötigen, speichern Sie die Datei.

Schritt 2: Verwenden von Publisher zum Erstellen eines Geschenkgutscheins oder-Coupons

Sie können einen Geschenk Gutschein oder eine Coupon Publikation mit Publisher erstellen, indem Sie mit einer vordefinierten Geschenkzertifikat Publikation beginnen oder einen Geschenk Gutschein von Grund auf neu entwerfen.

  • Wenn Sie eine vordefinierte Publikation auswählen möchten, wählen Sie die Kategorie Geschenk Gutscheine aus, um die gewünschte Geschenkzertifikat Vorlage zu finden, und öffnen Sie dann das Zertifikat basierend auf dieser Vorlage, entwerfen und speichern Sie es.

  • Wenn Sie ein Zertifikat von Grund auf neu entwerfen möchten, können Sie entweder mit einer vollständig leeren Publikation beginnen oder eine vorhandene Publikation anpassen. Kleine Publikationstypen wie Visitenkarten, Postkarten und Etiketten können als Coupons angepasst werden. Flyer oder Broschüren können zur Verwendung als Geschenkgutscheine adaptiert werden. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen einer Publikation in Publisher.

Schritt 3: Verwenden des Seriendrucks zum Hinzufügen der Tracking-Codes zu einer Publikation

Nachdem Sie die Liste der Nachverfolgungsnummern in der Datenquelle eingerichtet und Ihre Publikation erstellt haben, können Sie die Liste der Nachverfolgungsnummern mit Ihrer Publikation zusammenführen, um einen Stapel von Geschenkgutscheinen oder Coupons zu erstellen, die jeweils eine eindeutige Nachverfolgungsnummer anzeigen.

Dieses besondere Seriendruckprojekt umfasst vier allgemeine Schritte:

  1. Verbinden Sie Ihre Geschenk Gutschein-oder Coupon Publikation mit der Datenquelle.

  2. Einfügen eines Datenfelds in Ihre Publikation als Platzhalter für die Informationen zur Nachverfolgungsnummer.

  3. Anzeigen einer Vorschau des Seriendrucks zum Verfeinern des Layouts

  4. Drucken der zusammengeführten Publikation zum Erstellen oder Drucken eines Stapels von Geschenkgutscheinen oder Coupons, die die Tracking-Nummern aus der Datenquelle anzeigen.

Verbinden Ihrer Publikation mit der Datenquelle

  1. Speichern und schließen Sie die Datenquelle, die die Liste der Nachverfolgungsnummern enthält.

  2. Öffnen Sie Ihren Publisher-Geschenk Gutschein oder Ihre Coupon-Publikation.

  3. Klicken Sie auf der Registerkarte Sendungen auf das Menü Seriendruck , und klicken Sie dann auf Schritt-für-Schritt-Seriendruck-Assistent.

  4. Wählen Sie im Aufgabenbereich Seriendruck unter Empfängerliste erstellendie Option vorhandene Liste verwendenaus, und klicken Sie dann auf Weiter: Erstellen oder Herstellen einer Verbindung mit einer Empfängerliste.

  5. Suchen Sie im Dialogfeld Datenquelleauswählen nach der Datenquelle, die Ihre Tracking-Nummern enthält, wählen Sie die Datei aus, und klicken Sie dann auf Öffnen.

  6. Wenn es sich bei der Datenquelle um ein Excel-Arbeitsblatt handelt, wählen Sie das gewünschte Arbeitsblatt aus der Liste im Dialogfeld Tabelle auswählen aus.

  7. Im Dialogfeld Seriendruckempfänger können Sie die nach Verfolgungscodes auswählen, die Sie in den Seriendruck einbeziehen möchten. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Datensätzen, die Sie einbeziehen möchten, und deaktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Datensätzen, die Sie ausschließen möchten.

    Wenn Sie nur bestimmte Einträge in einer Liste verwenden möchten, können Sie die Liste nach einem bestimmten Feld oder Kriterium filtern. Nach dem Filtern der Liste können Sie Datensätze mithilfe der Kontrollkästchen ein- und ausschließen.

    Filtern von Elementen in der Liste

    1. Klicken Sie auf den Pfeil neben der Spaltenüberschrift des Elements, nach dem Sie filtern möchten.

    2. Klicken Sie auf eine der folgenden Optionen:

      • (Leere): Zeigt alle Datensätze an, in denen das entsprechende Feld leer ist.

      • (Nicht leere): Zeigt alle Datensätze an, in denen das entsprechende Feld Informationen enthält.

      • (Erweitert) öffnet das Dialogfeld Filtern und Sortieren , das Sie verwenden können, um mehrere Kriterien zu filtern. Sie können auch im Dialogfeld Seriendruckempfänger unter Empfängerliste verfeinern auf Filtern klicken, um das Dialogfeld Filtern und sortieren zu öffnen.

        Tipp: Wenn Ihre Datenquelle Datensätze enthält, die dieselben Informationen gemeinsam nutzen, und die Spalte maximal zehn eindeutige Werte aufweist, können Sie nach bestimmten Informationen filtern. Wenn beispielsweise mehrere Datensätze vorhanden sind, die Australien als Land/Region auflisten, können Sie nach Australienfiltern.

        Dann werden im Dialogfeld Seriendruckempfänger nur diese Datensätze angezeigt. Wenn Sie alle Datensätze erneut anzeigen möchten, klicken Sie auf (alle) .

    Sortieren von Elementen in der Liste

    1. Klicken Sie im Dialogfeld Seriendruckempfänger auf die Spaltenüberschrift des Elements, nach dem Sie sortieren möchten.

    2. Wenn Sie alle Elemente schnell auswählen oder die Auswahl schnell aufheben möchten, aktivieren bzw. deaktivieren Sie die Kontrollkästchen in der Spaltenüberschrift.

    3. Wenn Sie nach mehreren Kriterien sortieren möchten, klicken Sie im Dialogfeld Seriendruckempfänger unter Empfängerliste verfeinern auf Sortieren . Wählen Sie im Dialogfeld Filtern und Sortieren die Kriterien aus, nach denen Sie sortieren möchten.

  8. Klicken Sie auf OK.

  1. Speichern und schließen Sie die Datenquelle, die die Liste der Nachverfolgungsnummern enthält.

  2. Öffnen Sie Ihren Publisher-Geschenk Gutschein oder Ihre Coupon-Publikation.

  3. Zeigen Sie im Menü Extras auf Sendungen und Kataloge, und klicken Sie dann auf Serien Druck.

  4. Klicken Sie im Aufgabenbereich Seriendruck unter Erstellen einer Empfängerlisteauf vorhandene Liste verwenden, und klicken Sie dann auf Weiter: Erstellen oder Herstellen einer Verbindung mit einer Empfängerliste.

  5. Suchen Sie im Dialogfeld Datenquelleauswählen nach der Datenquelle, die Ihre Tracking-Nummern enthält, wählen Sie die Datei aus, und klicken Sie dann auf Öffnen.

    Hinweis: Standardmäßig öffnet Publisher zuerst den Ordner Eigene Datenquellen . Wenn Sie die Datenquelle an einem anderen Speicherort als dem Ordner Eigene Datenquellen gespeichert haben, navigieren Sie zu dem Speicherort, an dem Sie die Datenquelle gespeichert haben.

  6. Wenn es sich bei der Datenquelle um ein Excel-Arbeitsblatt handelt, wählen Sie das gewünschte Arbeitsblatt aus der Liste im Dialogfeld Tabelle auswählen aus.

  7. Im Dialogfeld Seriendruckempfänger können Sie die nach Verfolgungscodes auswählen, die Sie in den Seriendruck einbeziehen möchten. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Datensätzen, die Sie einbeziehen möchten, und deaktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Datensätzen, die Sie ausschließen möchten.

    Wenn Sie nur bestimmte Einträge in einer Liste verwenden möchten, können Sie die Liste nach einem bestimmten Feld oder Kriterium filtern. Nach dem Filtern der Liste können Sie Datensätze mithilfe der Kontrollkästchen ein- und ausschließen.

    Filtern von Elementen in der Liste

    1. Klicken Sie auf den Pfeil neben der Spaltenüberschrift des Elements, nach dem Sie filtern möchten.

    2. Klicken Sie auf eine der folgenden Optionen:

      • (Leere): Zeigt alle Datensätze an, in denen das entsprechende Feld leer ist.

      • (Nicht leere): Zeigt alle Datensätze an, in denen das entsprechende Feld Informationen enthält.

      • (Erweitert) öffnet das Dialogfeld Filtern und Sortieren , das Sie verwenden können, um mehrere Kriterien zu filtern. Sie können auch im Dialogfeld Seriendruckempfänger unter Empfängerliste verfeinern auf Filtern klicken, um das Dialogfeld Filtern und sortieren zu öffnen.

        Tipp: Wenn Ihre Datenquelle Datensätze enthält, die dieselben Informationen gemeinsam nutzen, und die Spalte maximal zehn eindeutige Werte aufweist, können Sie nach bestimmten Informationen filtern. Wenn beispielsweise mehrere Datensätze vorhanden sind, die Australien als Land/Region auflisten, können Sie nach Australienfiltern.

        Dann werden im Dialogfeld Seriendruckempfänger nur diese Datensätze angezeigt. Wenn Sie alle Datensätze erneut anzeigen möchten, klicken Sie auf (alle) .

    Sortieren von Elementen in der Liste

    1. Klicken Sie im Dialogfeld Seriendruckempfänger auf die Spaltenüberschrift des Elements, nach dem Sie sortieren möchten.

    2. Wenn Sie alle Elemente schnell auswählen oder die Auswahl schnell aufheben möchten, aktivieren bzw. deaktivieren Sie die Kontrollkästchen in der Spaltenüberschrift.

    3. Wenn Sie nach mehreren Kriterien sortieren möchten, klicken Sie im Dialogfeld Seriendruckempfänger unter Empfängerliste verfeinern auf Sortieren . Wählen Sie im Dialogfeld Filtern und Sortieren die Kriterien aus, nach denen Sie sortieren möchten.

  8. Klicken Sie auf OK.

  9. Klicken Sie unten im Aufgabenbereich Seriendruck auf Weiter: Seriendruckpublikationen erstellen.

Einfügen eines Datenfelds in Ihre Publikation

Nachdem Sie die Publikation mit der Datenquelle verbunden haben, die Sie verwenden möchten, können Sie an der Stelle, an der die Nachverfolgungsnummer angezeigt werden soll, ein Datenfeld in Ihre Publikation einfügen.

  1. Klicken Sie im Aufgabenbereich Seriendruck unter Publikation vorbereitenauf das Feld Tracking Number Data, und ziehen Sie es dann an die gewünschte Position im Geschenk Gutschein.

  2. Wenn Sie Datenfelder für zusätzliche Informationen in der Datenquelle einfügen möchten, beispielsweise Kundennamen oder Adressen, ziehen Sie diese Feldnamen in Ihre Publikation.

  3. Wenn Sie eine Formatierung auf ein Datenfeld anwenden möchten, um die Darstellung der zusammengeführten Daten zu ändern, wählen Sie das Feld aus, klicken Sie auf die Registerkarte Format , und wählen Sie die gewünschten Optionen aus.

  4. Klicken Sie unten im Aufgabenbereich Seriendruck auf Weiter: Seriendruckpublikationen erstellen.

  5. Speichern Sie Ihre Publikation.

  1. Klicken Sie in ihrer Seriendruckpublikation auf die Stelle, an der Sie das Datenfeld "Tracking Number" einfügen möchten. Möglicherweise müssen Sie zunächst ein Textfeld für die Datenfeldposition erstellen, wenn noch nicht vorhanden ist.

  2. Suchen Sie im Aufgabenbereich Seriendruck in der Liste unter Publikation vorbereitenden Feldnamen, der der Spaltenüberschrift für die Liste der Nachverfolgungsnummern in der Datenquelle entspricht. Wenn Sie beispielsweise die Nachverfolgung von Number als Spaltenüberschrift für die Liste der Nachverfolgungsnummern in Ihrer Kalkulationstabelle verwendet haben, suchen Sie nach Tracking Number. Ziehen Sie das Feld Tracking number in das Textfeld, das Sie erstellt haben.

  3. Wenn Sie Datenfelder für zusätzliche Informationen in der Datenquelle einfügen möchten, beispielsweise Kundennamen oder Adressen, ziehen Sie diese Feldnamen in Ihre Publikation.

  4. Wenn Sie eine Formatierung auf ein Datenfeld anwenden möchten, um die Darstellung der zusammengeführten Daten zu ändern, wählen Sie das Feld aus, klicken Sie im Menü Format auf Schriftart , und wählen Sie dann die gewünschten Optionen aus.

  5. Nachdem Sie alle Datenfelder eingefügt haben, speichern Sie Ihre Publikation.

Anzeigen einer Vorschau für den Seriendruck

Bevor Sie den Seriendruck abschließen, zeigen Sie eine Vorschau der Seriendruck Ergebnisse an, um sicherzustellen, dass die Nachverfolgungsnummern in ihren Publikationen wie gewünscht angezeigt werden. Sie können eine Vorschau des Seriendrucks auf zwei Arten anzeigen: während Sie das Layout verfeinern, um das Layout des einzelnen Coupons oder Geschenkgutscheins zu überprüfen oder wenn Sie zum Drucken bereit sind, können Sie eine Vorschau der Anordnung von Coupons oder Geschenkgutscheinen auf dem gedruckten Bogen anzeigen.

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Sendungen auf Vorschau Ergebnisse.

  2. Klicken Sie auf die Navigationsschaltflächen Schaltfläche 'Weiter' Schaltfläche 'Zurück' , um zu sehen, wie die anderen Einträge aus der Datenquelle in Ihrer Publikation aussehen.

Anzeigen einer Vorschau des Layouts des Coupons oder Geschenkgutscheins

Die Informationen aus dem ersten Datensatz der Datenquelle füllen die Datenfelder aus. Sie können die Navigationsschaltflächen verwenden, um eine Vorschau der Informationen aus den verbleibenden Datenquellendaten Sätzen anzuzeigen.

  1. Klicken Sie im Aufgabenbereich Seriendruck auf die Navigationsschaltflächen Schaltfläche 'Weiter' Schaltfläche 'Zurück' , um zu sehen, wie die anderen Einträge aus der Datenquelle in Ihrer Publikation aussehen.

    Sie können Ihre Datenquelleneinträge hier nicht bearbeiten, aber Sie können Daten formatieren, verschieben oder löschen, indem Sie die Datenfelder formatieren, verschieben oder löschen.

  2. Wenn die Zahlen anscheinend abgeschnitten sind, passen Sie die Formatierung und das Layout Ihrer Publikation an. Möglicherweise müssen Sie beispielsweise die Größe des Textfelds vergrößern, das das Datenfeld für Ihre Nachverfolgungsnummer enthält, oder Sie müssen möglicherweise den Schriftgrad des Datenfeld verkleinern.

  3. Wenn Sie mit der Vorschau zufrieden sind, klicken Sie unten im Aufgabenbereich auf Weiter: Seriendruckpublikationen erstellen.

Anzeigen einer Vorschau des gedruckten Bogens

Sie können vor dem Drucken eine endgültige Überprüfung der Mergeveröffentlichung durchführen, indem Sie eine Vorschau des Seriendrucks anzeigen.

  1. Klicken Sie im Menü Datei auf Drucker einrichten.

  2. Klicken Sie im Dialogfeld Druckeinrichtung auf mehrere Seiten pro Arbeitsblätter, und klicken Sie dann auf OK.

  3. Klicken Sie im Aufgabenbereich Seriendruck Unterserien Druck Publikationen erstellenauf Seitenansicht , um sicherzustellen, dass die Informationen auf einem Bogen mit Geschenkgutscheinen oder Coupons korrekt ausgerichtet sind.

  4. Klicken Sie auf Schließen , um das Fenster Seitenansicht zu schließen.

Drucken der zusammengeführten Publikation

  1. Klicken Sie im Aufgabenbereich Seriendruck Unterserien Druck Publikationen erstellenauf Drucken.

  2. Zeigen Sie auf der Seite Drucken eine Vorschau des Drucklayouts an, wählen Sie die gewünschten Druckoptionen aus, und klicken Sie dann auf Drucken.

  1. Klicken Sie im Aufgabenbereich Seriendruck Unterserien Druck Publikationen erstellenauf Drucken.

  2. Wählen Sie im Dialogfeld Drucken die gewünschten Druckoptionen aus, und klicken Sie dann auf OK.

  3. Klicken Sie im Menü Datei auf Speichern , um die Publikation zu speichern.

    Hinweis: Beachten Sie, dass es sich nicht um den Satz von Coupons oder Geschenkgutscheinen handelt, die Sie gedruckt haben. Stattdessen speichern Sie die Publikation mit der Verbindung zu Ihrer Datenquelle und ihren Platzhalterfeldern. Wenn Sie die Publikation speichern, können Sie bei Bedarf schnell einen weiteren Satz von Coupons oder Geschenkgutscheinen erstellen. Die Publikation verwaltet den Link zu der Datenquelle, mit der Sie Sie verbunden haben, sodass Sie direkt zum Vorschauschritt springen können.

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