Hinzufügen von laufenden Nummern zu Geschenkgutscheinen oder Coupons

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Geschenkgutscheine und Werbeaktion Gutscheine können eine wichtige Rolle in Ihrem marketing-Strategie Zeichnung neue und wiederholte Kunden für Ihr Geschäft wiedergeben. Allerdings können wie Sie feststellen, ob sie wirklich funktionieren, helfen Ihnen, Ihr Unternehmen zu entwickeln? Wenn Sie Ihre Zeit und Ihr Marketingbudget optimal nutzen, müssen Sie den Erfolg Ihrer Marketingaktivitäten nachverfolgen, sodass Sie ermitteln können, welche Taktik für welche Kunden wirksam werden.

Eine der einfachsten Methoden, um den Erfolg der marketing-Elemente wie Geschenkgutscheine und Gutscheine nachverfolgen wird zum Hinzufügen einer laufender Nummer oder Code zu einzelnen Geschenkgutschein oder Coupon, die Sie verteilen. Wenn Geschenkgutscheine oder Coupons eingelöst werden, können Sie diese laufenden Nummern zu kategorisieren Kunden Antworten.

In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie laufende Nummern hinzufügen können, Stapeln von Geschenkgutscheine oder Coupons, die in Publisher erstellt.

Ansätze zum Nachverfolgen

Sie können eine Reihe verschiedener Ansätze nutzen, wenn Sie Verlaufsinformationen in Ihren Publikationen integrieren. Beispielsweise können Sie eine der folgenden Aktionen ausführen:

  • Hinzufügen von eindeutigen Nummern zu Geschenkgutscheine     Eine eindeutige Nummer in jedem Zertifikat verwenden, können Sie nachverfolgen, wann, von wem und für welches Produkt oder Service Geschenkgutscheine eingelöst werden. Darüber hinaus können durch Hinzufügen von eindeutigen laufenden Nummern Sie sicherstellen, dass die Geschenkgutscheine nicht kopiert und mehrmals eingelöst.

  • Hinzufügen spezieller Codes zu Coupons zum Nachverfolgen von Kunden Antworten     Verwenden Sie unterschiedliche Codes für Ihre verschiedene marketing-Nachrichten, anzeigen oder Werbeaktionen. Mit diesen Codes können Sie Ihrem Angebot wie Kunden erfahren verfolgen. Je mehr lernen Sie, die für Ihr Geschäft gezeichnet wird und was Kunden Aufmerksamkeit, desto zielgerichteter können Sie zukünftige Marketingaktivitäten konzentrieren.

Geschenkgutschein mit eindeutiger laufender Nummer

Hinweis: Wenn Sie sequenzielle Werte Aufnahme und gewinnspiellose, Rechnungen und einen anderen Typ von Publikation hinzufügen müssen, können Sie dieselbe Methode verwenden.

Schritt 1: Erstellen einer Datenquelle, die laufenden Nummern Listen

Wenn Sie den Seriendruck verwenden, um eine Reihe von Geschenkgutscheine oder Coupons mit laufenden Nummern zu erstellen, müssen Sie eine Datenquelle einrichten, die eine Spalte mit den laufenden Nummern enthält. Wenn Sie Ihren Publikationen nur die laufenden Nummern hinzufügen möchten, erstellen Sie eine Datenquelle für die laufenden Nummern. Wenn Sie auch mithilfe des Seriendrucks zum Einfügen von zusätzlichen Informationen in Ihren Publikationen, wie z. B. Kundennamen oder Adressen möchten, können Sie hinzufügen die Spalte der laufenden Nummern mit einer Datenquelle, die auch die Daten Namens- und Listen, die Sie verwenden möchten.

Publisher, Excel, Access oder Outlook können zum Erstellen einer Datenquelle für ein Projekt Seriendruck. Wenn Sie eine umfangreiche Liste mit eindeutiger laufender Nummern als Nachverfolgen von Codes für Geschenkgutscheine oder Coupons verwendet erstellen möchten, allerdings können Excel Sie schnell auf diese Liste generieren.

Verwenden von Excel zum Erstellen einer Liste von Zahlen mit eindeutiger laufender

  1. Öffnen Sie einen neuen oder vorhandenen Arbeitsblatt in Excel.

  2. Geben Sie in der ersten Zelle der Spalte, in dem Sie laufenden Nummern hinzufügen möchten eine Beschriftung, z. B. Laufende Nummer, und drücken Sie dann die EINGABETASTE, um in die nächste Zeile zu wechseln.

  3. Geben Sie in der zweiten Zelle in der Spalte die Zahl für die erste laufende Nummer der Serie ein. Geben Sie beispielsweise 1.000ein.

  4. Klicken Sie in der Zelle darunter fügen Sie 1 an die Nummer, die Sie in der Zelle darüber eingegeben haben hinzu, und geben Sie dann die gewünschte Zahl. Geben Sie beispielsweise 1,001ein.

    Dadurch wird ein Muster für die Reihe von Zahlen, die Sie erstellen möchten.

  5. Markieren Sie die Zellen, die die Anfangswerte enthalten.

  6. Ziehen Sie die Füllung verarbeitet Ausfüllkästchen über den Zellbereich, die Sie ausfüllen möchten.

  7. Wenn Sie die benötigten laufenden Nummern erstellt haben, speichern Sie Ihre Datei.

Hinzufügen von bestimmter vordefinierter Kontrollcodes zu einer Datenquelle

Wenn Sie bereits eine Reihe von bestimmter Code Zahlen, die Sie zum Nachverfolgen und Kategorisieren von Kunden Antworten verwenden möchten entwickelt haben, können Sie diese Zahlen in einer Spalte der Datenquelle eingeben, die Sie für den Seriendruck verwenden möchten.

  1. Öffnen Sie einen neuen oder vorhandenen Arbeitsblatt in Excel.

  2. Klicken Sie auf die erste Zelle in der Spalte, in der Sie die Daten eingeben möchten.

  3. Geben Sie eine Beschriftung ein, wie z. B. Laufende Nummer, und drücken Sie dann die EINGABETASTE, um in die nächste Zeile zu wechseln.

  4. Geben Sie einen Verlauf Code ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE, um in die nächste Zeile zu wechseln.

  5. Wiederholen Sie, bis Sie alle laufenden Nummern aufgelistet haben, die Sie verwenden möchten.

    Hinweis: Um mehrere Kopien einer Geschenkgutschein oder Coupon, die einen bestimmten Verlauf Code gemeinsam verwenden zu erstellen, können Sie die gleiche Anzahl mehrmals innerhalb der Spalte eingeben.

  6. Wenn Sie beliebig viele Verlauf Codes erstellt haben, speichern Sie Ihre Datei.

Schritt 2: Verwenden Sie Publisher einen Geschenkgutschein oder Coupon erstellen

Sie können einen Geschenkgutschein oder Couponpublikation Publisher verwenden, indem Sie mit einer vorgefertigten Geschenkgutschein-Publikation beginnen oder mit dem Entwerfen eines Geschenkgutscheins von Grund auf erstellen.

  • Wählen Sie zum Auswählen einer vorgefertigten Publikation Geschenkgutscheine Kategorie, die die Geschenkgutschein Vorlage zu finden, die Sie möchten, und klicken Sie dann öffnen, Entwerfen und speichern das Zertifikat, das auf dieser Vorlage basiert.

  • Um ein Zertifikat von Grund auf entwerfen, können Sie beginnen mit einer vollständig neuen Publikation oder eine vorhandene Publikation anpassen. Kleinen Publikationstypen, z. B. Visitenkarten, Postkarten und Aufkleber können als Coupons verwendet angepasst werden. Handzettel oder Broschüren können als Geschenkgutscheine für die Verwendung angepasst werden. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen einer Publikation in Publisher.

Schritt 3: Verwenden des Seriendrucks laufenden Nummern zu Ihrer Publikation hinzufügen.

Nachdem Sie die Liste der laufenden Nummern in der Datenquelle eingerichtet und Ihrer Publikation entwerfen, sind Sie bereit sind, verbinden die Liste der laufenden Nummern mit der Publikation zum Erstellen eines Stapels von Geschenkgutscheine oder Coupons, dass jedes eindeutiger laufender Nummer anzeigt.

Dieses Projekt bestimmten Seriendruck umfasst vier einfache Schritte:

  1. Verbinden eines Geschenkgutscheins oder Gutschein Publikation mit der Datenquelle.

  2. Einfügen eines Datenfelds in Ihrer Publikation als Platzhalter für die Nummer der Verlaufsinformationen an.

  3. Anzeigen einer Vorschau des Seriendrucks zum Optimieren des Layouts

  4. Drucken der zusammengeführten zum Erstellen oder Drucken von Geschenkgutscheine oder Coupons, die die laufenden Nummern aus der Datenquelle angezeigt.

Herstellen einer Verbindung der Datenquelle mit Ihrer Publikation

  1. Speichern Sie und schließen Sie die Datenquelle, die die Liste der laufenden Nummern enthält.

  2. Öffnen Sie Ihre Publisher-Geschenkgutschein oder Gutschein Publikation ein.

  3. Klicken Sie auf der Registerkarte Sendungen klicken Sie auf das Menü Seriendruck, und klicken Sie dann auf Seriendruck-Assistenten schrittweise.

  4. Wählen Sie im Aufgabenbereich Seriendruck unter Empfängerliste erstellen, vorhandene Liste verwenden, und klicken Sie dann auf Weiter: Erstellen oder Herstellen einer Verbindung eine Empfängerliste mit.

  5. Suchen Sie im Dialogfeld Datenquelle auswählen die Datenquelle, die die laufenden Nummern enthält, wählen Sie die Datei aus, und klicken Sie dann auf Öffnen.

  6. Ist die Datenquelle ein Excel-Arbeitsblatt, wählen Sie das Arbeitsblatt, das gewünschte aus der Liste im Dialogfeld Tabelle auswählen.

  7. Klicken Sie im Dialogfeld Seriendruckempfänger können Sie den Verlauf Codes auswählen, die in den Seriendruck einbezogen werden soll. Wählen Sie die Kontrollkästchen neben den Datensätzen, die Sie einschließen möchten, und deaktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Datensätzen, die Sie ausschließen möchten.

    Wenn Sie nur bestimmte Einträge in einer Liste verwenden möchten, können Sie die Liste nach einem bestimmten Feld oder Kriterium filtern. Nach dem Filtern der Liste können Sie Datensätze mithilfe der Kontrollkästchen ein- und ausschließen.

    Filtern von Elementen in der Liste

    1. Klicken Sie auf den Pfeil neben der Spaltenüberschrift des Elements, das Sie nach dem filtern möchten.

    2. Klicken Sie auf eine der folgenden Optionen:

      • (Leere): Zeigt alle Datensätze an, in denen das entsprechende Feld leer ist.

      • (Nicht leere): Zeigt alle Datensätze an, in denen das entsprechende Feld Informationen enthält.

      • (Erweitert) Öffnet das Dialogfeld Filtern und Sortieren, die Sie verwenden können, um unter Verwendung mehrerer Kriterien zu filtern. Sie können auch Filter unter Empfängerliste verfeinern im Dialogfeld Seriendruckempfänger So öffnen Sie im Dialogfeld Filtern und Sortieren klicken.

        Tipp: Wenn Ihre Datenquelle enthält Datensätze, die die gleiche Informationen gemeinsam nutzen und zehn oder weniger eindeutige Werte in der Spalte vorhanden sind, können Sie nach bestimmten Informationen filtern. Wenn es mehrere Datensätze mit "Australien" als Land/Region, können Sie beispielsweise nach Australien filtern.

        Im Dialogfeld Seriendruckempfänger zeigt nur die gewünschten Datensätze an. Um wieder alle Datensätze anzeigen möchten, klicken Sie auf (alle)

    Sortieren von Elementen in der Liste

    1. Klicken Sie im Dialogfeld Seriendruckempfänger auf die Spaltenüberschrift des Elements, nach dem sortiert werden soll.

    2. Wenn Sie alle Elemente schnell auswählen oder die Auswahl schnell aufheben möchten, aktivieren bzw. deaktivieren Sie die Kontrollkästchen in der Spaltenüberschrift.

    3. Um unter Verwendung mehrerer Kriterien zu sortieren, klicken Sie unter Empfängerliste verfeinern Sie im Dialogfeld Seriendruckempfänger auf Sortieren. Wählen Sie die Kriterien ein, nach dem sortiert werden soll, klicken Sie im Dialogfeld Filtern und Sortieren.

  8. Klicken Sie auf OK.

  1. Speichern Sie und schließen Sie die Datenquelle, die die Liste der laufenden Nummern enthält.

  2. Öffnen Sie Ihre Publisher-Geschenkgutschein oder Gutschein Publikation ein.

  3. Klicken Sie im Menü Extras auf zeigen Sie Seriendruck und Kataloge, und klicken Sie dann auf Seriendruck.

  4. Klicken Sie im Aufgabenbereich Seriendruck unter Empfängerliste erstellen, die auf vorhandene Liste verwenden, und klicken Sie dann auf Weiter: Erstellen oder Herstellen einer Verbindung eine Empfängerliste mit.

  5. Suchen Sie im Dialogfeld Datenquelle auswählen die Datenquelle, die die laufenden Nummern enthält, wählen Sie die Datei aus, und klicken Sie dann auf Öffnen.

    Hinweis: Standardmäßig öffnet Publisher zuerst den Ordner Eigene Datenquellen. Wenn Sie Ihre Datenquelle in einem anderen Speicherort als dem Ordner Eigene Datenquellen gespeichert haben, navigieren Sie zu dem Speicherort, an dem Sie Ihre Datenquelle gespeichert.

  6. Ist die Datenquelle ein Excel-Arbeitsblatt, wählen Sie das Arbeitsblatt, das gewünschte aus der Liste im Dialogfeld Tabelle auswählen.

  7. Klicken Sie im Dialogfeld Seriendruckempfänger können Sie den Verlauf Codes auswählen, die in den Seriendruck einbezogen werden soll. Wählen Sie die Kontrollkästchen neben den Datensätzen, die Sie einschließen möchten, und deaktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Datensätzen, die Sie ausschließen möchten.

    Wenn Sie nur bestimmte Einträge in einer Liste verwenden möchten, können Sie die Liste nach einem bestimmten Feld oder Kriterium filtern. Nach dem Filtern der Liste können Sie Datensätze mithilfe der Kontrollkästchen ein- und ausschließen.

    Filtern von Elementen in der Liste

    1. Klicken Sie auf den Pfeil neben der Spaltenüberschrift des Elements, das Sie nach dem filtern möchten.

    2. Klicken Sie auf eine der folgenden Optionen:

      • (Leere): Zeigt alle Datensätze an, in denen das entsprechende Feld leer ist.

      • (Nicht leere): Zeigt alle Datensätze an, in denen das entsprechende Feld Informationen enthält.

      • (Erweitert) Öffnet das Dialogfeld Filtern und Sortieren, die Sie verwenden können, um unter Verwendung mehrerer Kriterien zu filtern. Sie können auch Filter unter Empfängerliste verfeinern im Dialogfeld Seriendruckempfänger So öffnen Sie im Dialogfeld Filtern und Sortieren klicken.

        Tipp: Wenn Ihre Datenquelle enthält Datensätze, die die gleiche Informationen gemeinsam nutzen und zehn oder weniger eindeutige Werte in der Spalte vorhanden sind, können Sie nach bestimmten Informationen filtern. Wenn es mehrere Datensätze mit "Australien" als Land/Region, können Sie beispielsweise nach Australien filtern.

        Im Dialogfeld Seriendruckempfänger zeigt nur die gewünschten Datensätze an. Um wieder alle Datensätze anzeigen möchten, klicken Sie auf (alle)

    Sortieren von Elementen in der Liste

    1. Klicken Sie im Dialogfeld Seriendruckempfänger auf die Spaltenüberschrift des Elements, nach dem sortiert werden soll.

    2. Wenn Sie alle Elemente schnell auswählen oder die Auswahl schnell aufheben möchten, aktivieren bzw. deaktivieren Sie die Kontrollkästchen in der Spaltenüberschrift.

    3. Um unter Verwendung mehrerer Kriterien zu sortieren, klicken Sie unter Empfängerliste verfeinern Sie im Dialogfeld Seriendruckempfänger auf Sortieren. Wählen Sie die Kriterien ein, nach dem sortiert werden soll, klicken Sie im Dialogfeld Filtern und Sortieren.

  8. Klicken Sie auf OK.

  9. Klicken Sie am unteren Rand des Aufgabenbereichs Seriendruck, auf nächsten: zusammengeführte Publikationen erstellen.

Einfügen eines Datenfelds in Ihrer Publikation

Nachdem Sie Ihrer Publikation mit der Datenquelle, die Sie verwenden möchten verbunden, können Sie ein Datenfeld in Ihrer Publikation an der Stelle einfügen, werden die laufender Nummer angezeigt werden soll.

  1. Klicken Sie im Aufgabenbereich Seriendruck unter Vorbereiten Ihrer Publikation klicken Sie auf Verlauf Zahlenfeld Daten, und ziehen Sie es dann in die gewünschte Position auf der Geschenkgutschein.

  2. Ziehen Sie diese Feldnamen in Ihrer Publikation, wenn Sie Datenfelder für Weitere Informationen in Ihrer Datenquelle, wie z. B. Kundennamen oder Adressen, einfügen möchten.

  3. Wenn Sie auf ein Datenfeld zum Ändern der Darstellung der Seriendruckdaten Formatierung anwenden möchten, wählen Sie das Feld aus, klicken Sie auf der Registerkarte Format, und wählen Sie die gewünschten Optionen aus.

  4. Klicken Sie am unteren Rand des Aufgabenbereichs Seriendruck, auf nächsten: zusammengeführte Publikationen erstellen.

  5. Speichern Sie die Publikation ein.

  1. Klicken Sie in Ihrer Publikation Seriendruck auf, wo Sie Verlauf Zahlenfeld Daten einfügen möchten. Sie müssen möglicherweise zuerst ein Textfeld für den Speicherort der Daten Feld zu erstellen, wenn Sie noch nicht vorhanden ist.

  2. Klicken Sie im Aufgabenbereich Seriendruck in der Liste unter Vorbereiten Ihrer Publikation suchen Sie den Feldnamen, der auf die Spaltenüberschrift für die Liste der laufenden Nummern in der Datenquelle entspricht. Wenn Sie Nachverfolgen aer als Spaltenüberschrift für die Liste der laufenden Nummern in der Tabelle verwendet haben, suchen Sie beispielsweise Laufende Nummer. Ziehen Sie das Feld "Verlauf" in das Textfeld ein, das Sie für sie erstellt haben.

  3. Ziehen Sie diese Feldnamen in Ihrer Publikation, wenn Sie Datenfelder für Weitere Informationen in Ihrer Datenquelle, wie z. B. Kundennamen oder Adressen, einfügen möchten.

  4. Wenn Sie auf ein Datenfeld zum Ändern der Darstellung der Seriendruckdaten Formatierung anwenden möchten, wählen Sie das Feld aus, klicken Sie im Menü Format auf Schriftart, und wählen Sie dann die gewünschten Optionen aus.

  5. Nachdem Sie alle Datenfelder eingefügt haben, speichern Sie die Publikation.

Anzeigen einer Vorschau für den Seriendruck

Bevor Sie den Seriendruck abschließen, eine Vorschau der Zusammenführungsergebnisse, um sicherzustellen, dass die laufenden Nummern angezeigt werden, wie Sie in Ihren Publikationen sollen. Sie können eine Vorschau des Seriendrucks auf zwei Arten anzeigen: während Sie das Layout, um das Layout des einzelnen Coupons oder Geschenkgutscheine überprüfen verfeinern sind oder wenn Sie bereit zum Drucken, um die Anordnung der Coupons oder Geschenkgutscheine auf dem gedruckten Blatt Anzeigen einer Vorschau abrufen.

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Sendungen auf Vorschau Ergebnisse.

  2. Klicken Sie auf der Navigation Schaltflächen Schaltfläche 'Weiter' Schaltfläche 'Zurück' um anzuzeigen, wie die anderen Einträge aus der Datenquelle in Ihrer Publikation aussehen.

Anzeigen einer Vorschau des Layouts des Coupons oder Geschenkgutscheine

Die Informationen aus dem ersten Datensatz der Datenquelle werden in die Datenfelder eingefügt. Die Navigationsschaltflächen können Sie die Informationen aus den übrigen Datensätzen der Datenquelle anzeigen einer Vorschau.

  1. Klicken Sie im Aufgabenbereich Seriendruck auf der Navigation Schaltflächen Schaltfläche 'Weiter' Schaltfläche 'Zurück' um anzuzeigen, wie die anderen Einträge aus der Datenquelle in Ihrer Publikation aussehen.

    Einträge der Datenquelle hier nicht bearbeiten, aber Sie können formatieren, verschieben oder Löschen von Daten formatieren, verschieben oder löschen die Datenfelder.

  2. Wenn die Nummern abgeschnitten angezeigt, passen Sie die Formatierung und das Layout Ihrer Publikation ein. Beispielsweise möglicherweise müssen Sie das Textfeld vergrößern, die das Datenfeld für die laufende Nummer enthält, oder Sie müssen möglicherweise Verkleinern des Schriftgrads des Datenfelds.

  3. Wenn Sie mit der Vorschau, am unteren Rand des Aufgabenbereichs zufrieden sind, klicken Sie auf nächsten: zusammengeführte Publikationen erstellen.

Anzeigen einer Vorschau der gedruckten Seite

Sie können eine endgültige Prüfung der Publikation zusammenführen vor dem Drucken vornehmen, indem Sie eine Vorschau des Seriendrucks.

  1. Klicken Sie im Menü Datei auf Drucker einrichten.

  2. Klicken Sie im Dialogfeld Seite einrichten klicken Sie auf mehrere Seiten pro Blatt, und klicken Sie dann auf OK.

  3. Klicken Sie im Aufgabenbereich Seriendruck unter zusammengeführte Publikationen erstellen, klicken Sie auf Seitenansicht um sicherzustellen, dass die Informationen richtig auf Blatt Geschenkgutscheine oder Coupons ausgerichtet.

  4. Klicken Sie auf Schließen, um das Fenster Seitenansicht zu schließen.

Drucken der zusammengeführten

  1. Klicken Sie unter zusammengeführte Publikationen erstellen, klicken Sie im Aufgabenbereich Seriendruck auf Drucken.

  2. Klicken Sie auf der Seite Drucken eine Vorschau Ihrer Drucklayout, wählen Sie die gewünschten Druckoptionen aus, und klicken Sie dann auf Drucken.

  1. Klicken Sie unter zusammengeführte Publikationen erstellen, klicken Sie im Aufgabenbereich Seriendruck auf Drucken.

  2. Klicken Sie im Dialogfeld Drucken wählen die gewünschten Druckoptionen aus, und klicken Sie dann auf OK.

  3. Klicken Sie im Menü Datei auf Speichern, um die Publikation zu speichern.

    Hinweis: Denken Sie daran, was Sie speichern nicht der Satz von Coupons ist oder Geschenkgutscheine, die Sie wurden gedruckt. Lieber, dem Sie die Publikation mit dessen Verbindung zu den Platzhaltern und der Datenquelle speichern. Speichern Sie die Publikation, können Sie schnell erstellen einen weiteren Satz Coupons oder Geschenkgutscheine bei Bedarf. Die Publikation verwaltet die Verknüpfung zur Datenquelle, der sie verbunden, dass Sie die Vorschau Schritt springen können.

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