Hinzufügen von Gästen zu Office 365-Gruppen

Gastzugriff in Office 365-Gruppen können Sie und Ihr Team mit Personen außerhalb Ihrer Organisation zusammenarbeiten, indem Sie Ihnen Zugriff auf Gruppenunterhaltungen, Dateien, Kalendereinladungen und das Gruppen Notizbuch gewähren. Der Zugriff kann einem Gast – beispielsweise einem Partner, Anbieter, Lieferanten oder Berater – von einem beliebigen Gruppenbesitzer gewährt werden.

Funktionsweise

Personen, die Office 365-Gruppen verwenden, können Outlook im Web oder Outlook 2016 verwenden, um Gäste in ihren Office 365 Gruppen hinzuzufügen und zu verwalten. Gäste können eine beliebige e-Mail-Adresse haben, und Ihr e-Mail-Konto kann ein geschäftliches, persönliches oder Schulkonto sein.

Hinweis: Der Gastzugriff wird vom IT-Administrator eingerichtet.

  • Schritt 1    Ein Gruppenbesitzer Fügt der Gruppe einen Gast hinzu, oder ein Gast wird von einem Gruppenmitglied nominiert. Der Gruppenbesitzer genehmigt die benannten Gäste.

  • Schritt 2    Der Gruppenbesitzer wird darüber informiert, welche Inhalte und Ressourcen dem Gast innerhalb der Gruppe zur Verfügung stehen. Eine Kombination aus Text und Symbolen gibt allen Gruppenmitgliedern einen klaren Hinweis auf die Teilnahme des Gastes.

  • Schritt 3    Der Gast empfängt eine Willkommens-E-Mail und kann an Gruppenunterhaltungen teilnehmen, Kalendereinladungen empfangen und beantworten und auf Gruppendateien zugreifen.

  • Schritt 4    Gäste können die Gruppe jederzeit über einen Link in der Fußzeile aller Gruppen-e-Mail-Nachrichten und Kalendereinladungen belassen.

Administratoren können mithilfe von PowerShell Gäste und deren Zugriff auf Office 365-Gruppen Ressourcen verwalten. Anweisungen finden Sie unter Verwalten des Gastzugriffs in Office 365-Gruppen .

Wenn ein Gast zur Teilnahme an einer Gruppe eingeladen wird, erhält er eine Willkommens-e-Mail-Nachricht, die ein wenig Informationen über die Gruppe enthält und was Sie jetzt erwarten können, wenn Sie Mitglied sind. Die Nachricht enthält auch eine Reihe von Links, die Ihnen bei den ersten Schritten und der Verbindung zu Gruppen Ressourcen helfen.

Abbildung einer Willkommensnachricht für Gruppengäste

Alle Interaktionen des Gastmitglieds erfolgen über den E-Mail-Posteingang. Sie können nicht auf die Gruppen Website zugreifen, können aber Kalendereinladungen empfangen, an e-Mail-Unterhaltungen teilnehmen, und wenn der Administrator die Einstellung aktiviert hat, können Sie freigegebene Dateien über einen Link oder eine Anlage öffnen.

Alle Gruppen-e-Mail-Nachrichten und Kalendereinladungen, die der Gast erhält, beinhalten eine Erinnerung zur Verwendung von Antworten auf alle Antworten auf die Gruppe sowie Links zum Anzeigen von Gruppendateien und zum Beenden der Gruppe. Hier ein Beispiel:

Alle E-Mails, die der Gast von Gruppenmitgliedern erhält, enthalten eine Fußzeile mit Anweisungen und Links.

In der folgenden Tabelle sind die Aktionen zusammengefasst, die von Gästen ausgeführt bzw. nicht ausgeführt werden können.

Funktion

Für Gastbenutzer zulässig?

Erstellen einer Gruppe

Nein

Hinzufügen/Entfernen von Gruppenmitgliedern

Nein

Löschen einer Gruppe

Nein

Beitreten zu einer Gruppe

Ja, durch Einladung

Beginnen einer Unterhaltung

Ja

Antworten auf eine Unterhaltung

Ja

Suchen nach einer Unterhaltung

Ja

@Erwähnung einer Person in der Gruppe

Nein

Anheften/Favorisieren einer Gruppe

Nein

Löschen einer Unterhaltung

Ja

Kommentieren von Nachrichten mit "Gefällt mir"

Nein

Verwalten von Besprechungen

Nein

Anzeigen des Gruppenkalenders

Nein

Ändern von Kalenderereignissen

Nein

Hinzufügen eines Gruppenkalenders zu einem persönlichen Kalender

Nein

Anzeigen und Bearbeiten von Gruppendateien

Ja, wenn vom Mandantenadministrator aktiviert

Zugriff auf das OneNote-Gruppennotizbuch

Ja, Zugriff über Willkommens-e-Mails

Durchsuchen von Gruppen

Nein

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Ein Gast ist eine Person, die kein Mitarbeiter, Schüler/Student oder Mitglied Ihrer Organisation ist. Sie verfügen nicht über ein Geschäfts-oder Schulkonto in Ihrer Organisation.

Nein. Nur Personen außerhalb Ihrer Organisation, z. B. Partner oder Berater, können als Gäste hinzugefügt werden. Sie können Personen innerhalb Ihrer Organisation einladen, als reguläre Gruppenmitglieder beizutreten.

Ja, das ist möglich. Externe e-Mail-Kontakte sind Kontakte, die in ihrer globalen organization's's-Adressliste aufgeführt sind. Ein Beispiel für diese Art von Kontakt ist ein Lieferant, der regelmäßig Dienste für Ihre Organisation bereitstellt.

Ihr Administrator muss das Guest-Feature aktivieren, bevor Sie Gäste hinzufügen können. Wenn die Meldung angezeigt wird, dass Sie sich an Ihren Administrator wenden können, ist es wahrscheinlich, dass das gastfeature noch nicht aktiviert wurde. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten des Gastzugriffs in Office 365-Gruppen .

Gastmitglieder können Nachrichten, die mit Information Rights Management (IRM) geschützt sind, nicht anzeigen.

Möglicherweise erhalten Sie einen Unzustellbarkeitsbericht, wenn Sie auf eine Gruppennachricht mit einer e-Mail-Adresse Antworten, die sich von derjenigen unterscheidet, die Sie beim Beitritt zur Gruppe verwendet haben oder der Gruppe hinzugefügt wurden. Wenn Sie der Gruppe beispielsweise als "jans@contoso.com" beigetreten sind, aber auf eine Gruppennachricht in Ihrem Posteingang als "jans@service.contoso.com" antworten, erhalten Sie einen Unzustellbarkeitsbericht.

Nein. Sie können Office 365-Gruppendateien nur für Gäste freigeben, die eingeladen wurden, der Gruppe beizutreten.

Eine moderne Anlage ist eine auf OneDrive for Business gespeicherte Datei. Ein Link wird an alle Empfänger weitergeleitet. Da die Datei in der Cloud gespeichert ist, können alle Empfänger die Datei lesen und bearbeiten, ohne einzelne Kopien abgleichen zu müssen. 

In einer Office 365-Gruppe werden moderne Anlagen nur für Mitglieder der Gruppe freigegeben. Wenn eine Nachricht mit einer modernen Anlage an ein Gastmitglied in der Gruppe weitergeleitet wird, kann Sie nach der Anmeldung mit einem Benutzernamen und Kennwort auf die Anlage zugreifen. Wenn die Nachricht an eine Person weitergeleitet wird, die kein Mitglied der Gruppe ist, kann diese Person die Anlage nicht öffnen.

Gäste empfangen möglicherweise aus mehreren Gründen keine Gruppenunterhaltungen. Informationen dazu finden Sie unter Gastbenutzer empfangen keine Gruppenunterhaltung.

Wie können Gäste Ihre personenbezogenen Daten, die von der Organisation erfasst werden, überprüfen und verwalten?

Sie können feststellen, welche persönlichen Informationen die Organisation aufbewahrt, und wie Sie diese löschen möchten, indem Sie am unteren Rand der empfangenen Willkommens-e-Mails den Link "org-Datenschutzerklärung" auswählen.

Office 365 Groups-Willkommensnachrichten-Fußzeile für Gäste

Verwandte Themen

Verwenden von Office 365-Gruppen als Gast
erfahren Sie mehr über Office 365
GroupsGuest erhält keine Gruppen-e-Mail- Unterhaltungen

Hinweis:  Diese Seite wurde automatisiert übersetzt und kann Grammatikfehler oder Ungenauigkeiten enthalten. Unser Ziel ist es, Ihnen hilfreiche Inhalte bereitzustellen. Lassen Sie uns bitte wissen, ob diese Informationen hilfreich für Sie waren. Hier finden Sie den englischen Artikel als Referenz.

Ihre Office-Fähigkeiten erweitern
Schulungen erkunden
Neue Funktionen als Erster erhalten
Office Insider werden

War diese Information hilfreich?

Vielen Dank für Ihr Feedback!

Vielen Dank für Ihr Feedback. Es klingt, als ob es hilfreich sein könnte, Sie mit einem unserer Office-Supportmitarbeiter zu verbinden.

×