Hinzufügen von Arbeitsblattdaten zu einem Datenmodell mithilfe einer verknüpften Tabelle

Hinzufügen von Arbeitsblattdaten zu einem Datenmodell mithilfe einer verknüpften Tabelle

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Eine verknüpfte Tabelle ist eine Excel-Tabelle, die einen Link zu einer Tabelle in einem Datenmodell enthält. Der Vorteil des Erstellens und Verwaltens von Daten in einer Excel-Tabelle, anstatt die Daten aus einer Datei zu importieren, besteht darin, dass Sie die Werte im Excel-Arbeitsblatt weiterhin bearbeiten können, während Sie die verknüpfte Tabelle in einem Datenmodell als Grundlage für eine PivotTable verwenden. , PivotChart oder Power View-Bericht.

Das Hinzufügen einer verknüpften Tabelle ist ebenso einfach wie das Auswählen eines Bereichs und das Klicken auf zum Datenmodell hinzufügen. Sie können den Bereich auch als Tabelle formatieren und ihm dann einen richtigen Namen zuweisen. Es ist so viel einfacher, Berechnungen durchzuführen und Beziehungen mithilfe benannter verknüpfter Tabellen zu verwalten.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Daten mit einer Tabelle zu verknüpfen:

  1. Markieren Sie den Bereich von Zeilen und Spalten, der in der verknüpften Tabelle verwendet werden soll.

  2. Formatieren Sie die Zeilen und Spalten als Tabelle:

    • Klicken Sie auf Start _GT_ als Tabelle formatieren, und wählen Sie dann eine Tabellenformatvorlage aus. Sie können eine beliebige Formatvorlage auswählen, aber sicherstellen, dass immer Meine Tabelle Überschriften enthält. Wenn die Tabelle keine Überschriften hat, sollten Sie Sie jetzt erstellen. Andernfalls verwendet Excel beliebige Namen (Spalte1, Spalte2 usw.), die keine aussagekräftigen Informationen über den Inhalt der Spalte vermitteln.

    • Benennen Sie die Tabelle. Klicken Sie im Excel-Fenster auf Tabellentools/Entwurf. Geben Sie in der Gruppe Eigenschaften einen Namen für die Tabelle ein.

  3. Platzieren Sie den Cursor in einer Zelle der Tabelle.

  4. Klicken Sie auf Power Pivot > Zu Datenmodell hinzufügen, um die verknüpfte Tabelle zu erstellen. Im Power Pivot-Fenster wird eine Tabelle mit einem Verknüpfungssymbol angezeigt, das darauf hinweist, dass die Tabelle mit einer Quelltabelle in Excel verknüpft ist.

    Symbol für eine verknüpfte Tabelle

  5. Wenn das Modell bereits Tabellen enthält, gibt es nur einen weiteren Schritt. Erstellen Sie eine Beziehung zwischen der neuen Tabelle, die Sie soeben hinzugefügt haben, und den anderen Tabellen im Modell. Anweisungen finden Sie unter Erstellen einer Beziehung zwischen zwei Tabellen oder Erstellen von Beziehungen in der Diagrammsicht .

Wenn die Arbeitsmappe zuvor noch keine enthalten hat, verfügt sie jetzt über ein Datenmodell. Ein Modell wird automatisch erstellt, wenn Sie eine Beziehung zwischen zwei Tabellen erstellen, oder klicken Sie in Power Pivot auf zum Datenmodell hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen eines Datenmodells in Excel.

Da Sie nun über eine verknüpfte Tabelle verfügen, können Sie eine beliebige Zelle im Arbeitsblatt bearbeiten, einschließlich hinzufügen und Entfernen von Zeilen und Spalten. Das Datenmodell in Power Pivot wird sofort synchronisiert.

Tabellennamen sind eine Ausnahme. Wenn Sie eine Tabelle in Excel umbenennen, müssen Sie die Tabelle in Power Pivot manuell aktualisieren.

Tipp: Weitere Informationen zu verknüpften Tabellen finden Sie unter Lernprogramm: Importieren von Daten in Excel und Erstellen eines Datenmodells.

Synchronisieren von Änderungen zwischen Tabelle und Modell

Standardmäßig ist eine verknüpfte Tabelle eine aktive Verbindung, die zwischen dem Bereich oder der benannten Tabelle, die die Datenwerte enthält, und dem Datenmodell, das den Bericht steuert, beibehalten wird. Wenn Sie Daten hinzufügen oder entfernen oder Spalten und Tabellen umbenennen, wird das Datenmodell automatisch aktualisiert.

In einigen Fällen möchten Sie möglicherweise das Updateverhalten steuern. Wechseln zum manuellen Updatemodus mithilfe des Power Pivot-Add-ins.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um zum manuellen Updatemodus zu wechseln:

  1. Stellen Sie sicher, dass die Arbeitsmappe, die die verknüpfte Tabelle enthält, in Excel geöffnet ist.

  2. Öffnen Sie das Power Pivot-Fenster.

  3. Klicken Sie auf den Registerkarten unten auf die verknüpfte Tabelle. Eine verknüpfte Tabelle wird durch ein kleines Verknüpfungssymbol neben dem Tabellennamen angezeigt.

  4. Klicken Sie im Menüband am oberen Rand auf Verknüpfte Tabelle.

  5. Wählen Sie im Update Modus manuell oder automatisch aus. Automatic ist der Standardwert. Wenn Sie zu manuell wechseln, treten Updates nur auf, wenn Sie im Menüband der verknüpften Tabelle im Power Pivot-Fenster die OptionAlle aktualisieren oder ausgewählte Befehle aktualisieren verwenden – oder den Befehl Alle aktualisieren im Power Pivot-Menüband in Excel.

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