Hinzufügen von Arbeitsblattdaten zu einem Datenmodell mithilfe einer verknüpften Tabelle

Hinzufügen von Arbeitsblattdaten zu einem Datenmodell mithilfe einer verknüpften Tabelle

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Eine verknüpfte Tabelle handelt es sich um eine Excel-Tabelle, die einen Link zu einer Tabelle in einem Datenmodell enthält. Der Vorteil von erstellen und Verwalten der Daten in einer Excel-Tabelle, anstatt die Daten aus einer Datei, importieren ist, dass Sie weiterhin die Werte in der Excel-Arbeitsblatt zu bearbeiten, während Sie die verknüpfte Tabelle in einem Datenmodell als Grundlage für eine PivotTable verwenden können , Power View oder PivotChart-Bericht.

Hinzufügen einer verknüpften Tabelle ist so einfach wie das Auswählen eines Bereichs, und klicken Sie auf zu Datenmodell hinzufügen. Es empfiehlt sich auch so formatieren Sie den Bereich als Tabelle und es sich um einen Namen geben. Es ist sehr viel einfacher Berechnungen ausführen und Verwalten von Beziehungen mithilfe von benannten verknüpfte Tabellen.

Wie folgt vor, um Daten zu einer Tabelle zu verknüpfen:

  1. Markieren Sie den Bereich von Zeilen und Spalten, der in der verknüpften Tabelle verwendet werden soll.

  2. Formatieren Sie die Zeilen und Spalten als Tabelle an:

    • Klicken Sie auf Start > als Tabelle formatieren, und wählen Sie ein Tabellenformat. Sie können eine beliebige Formatvorlage auswählen, jedoch müssen immer Meine Tabelle hat Überschriften markieren. Die Tabelle keinen Überschriften, sollten Sie diese jetzt erstellen. Andernfalls wird Excel beliebige Namen (Spalte 1, Spalte 2 usw.) verwendet, die keine aussagekräftige Informationen über den Inhalt der Spalte zu übermitteln.

    • Benennen Sie die Tabelle. Klicken Sie im Excel-Fenster auf Tabellentools/Entwurf. Geben Sie in der Gruppe Eigenschaften einen Namen für die Tabelle ein.

  3. Platzieren Sie den Cursor in einer Zelle der Tabelle.

  4. Klicken Sie auf Power Pivot > Zu Datenmodell hinzufügen, um die verknüpfte Tabelle zu erstellen. Im Power Pivot-Fenster wird eine Tabelle mit einem Verknüpfungssymbol angezeigt, das darauf hinweist, dass die Tabelle mit einer Quelltabelle in Excel verknüpft ist.

    Symbol für eine verknüpfte Tabelle

  5. Wenn das Modell bereits Tabellen enthält, wird nur einen weiteren Schritt. Erstellen Sie eine Beziehung zwischen der neuen Tabelle, die Sie soeben hinzugefügt haben und den anderen Tabellen im Modell. Anweisungen finden Sie unter Erstellen einer Beziehung zwischen zwei Tabellen oder Erstellen von Beziehungen in der Diagrammansicht .

Wenn die Arbeitsmappe zuvor keine vorhanden sind, muss es jetzt ein Datenmodell. Automatisch wird ein Modell erstellt, beim Erstellen einer Beziehung zwischen zwei Tabellen, oder klicken Sie auf zu Datenmodell hinzufügenPower Pivot. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen eines Datenmodells in Excel.

Jetzt, da Sie eine verknüpfte Tabelle verfügen, können Sie eine beliebige Zelle im Arbeitsblatt, einschließlich hinzufügen und Entfernen von Zeilen und Spalten bearbeiten. Das Datenmodell in Power Pivot wird sofort zu synchronisieren.

Tabellennamen bilden eine Ausnahme. Wenn Sie eine Tabelle in Excel umbenennen möchten, müssen Sie die Tabelle in Power Pivot manuell zu aktualisieren.

Tipp: Um ein Lernprogramm erfahren Sie mehr über verknüpfte Tabellen zu arbeiten, finden Sie unter Lernprogramm: PivotTable-Datenanalyse mithilfe eines Datenmodells in Excel.

Synchronisieren von Änderungen zwischen Tabelle und Modell

Standardmäßig wird eine verknüpfte Tabelle eine aktive Verbindung, die zwischen Bereich oder benannten Tabelle, die die Werte enthält, und das Datenmodell, die den Bericht Laufwerke erhalten bleibt. Wenn Sie hinzufügen oder entfernen Daten oder Umbenennen von Spalten und Tabellen, das Datenmodell ist wird automatisch aktualisiert.

In einigen Fällen können Sie das Updateverhalten steuern möchten. Wechseln Sie zum manuellen Aktualisierungsmodus mithilfe des PowerPivot-add-ins.

Führen Sie die Schritte zum manuellen Aktualisierungsmodus wechseln:

  1. Stellen Sie sicher, dass die Arbeitsmappe, die die verknüpfte Tabelle enthält in Excel geöffnet ist.

  2. Öffnen Sie das Power Pivot-Fenster.

  3. Klicken Sie auf den Registerkarten unten auf die verknüpfte Tabelle. Eine verknüpfte Tabelle wird durch eine kleine Verknüpfungssymbol neben den Namen der Tabelle angezeigt.

  4. Klicken Sie im Menüband am oberen Rand auf Verknüpfte Tabelle.

  5. Wählen Sie im Update-Modus manuell oder automatisch aus. Automatische ist der Standardwert. Wenn Sie zum manuellen wechseln, Updates werden nur auftreten, wenn Sie die Befehle Alle aktualisieren oder Update markiert im Menüband verknüpfte Tabelle im Fenster Power Pivot verwenden – oder mit dem Befehl Alle aktualisieren , im Menüband Power Pivot in Excel.

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