Hinzufügen und Entfernen von Mitglieder in Outlook

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Aktualisiert: Oktober 2017

Projekte kommen und gehen. Und dies trifft auch auf Ihre Gruppenmitglieder zu. Zweifellos müssen Sie während der Lebensdauer der Gruppe Mitglieder hinzufügen und entfernen; möglicherweise müssen Sie sogar Gruppenbesitzer hinzufügen oder entfernen.

Jedes Element in einer Gruppe kann einladen weiterer Personen zu der Gruppe, aber nur den Besitzer der Gruppe entfernen kann. Besitzer der Gruppe ist normalerweise die Person, die die Gruppe erstellt, aber andere können diese Rolle auch zugewiesen werden.

Wählen Sie die Registerkarte, die mit Ihrer Version von Outlook Anweisungen zum Hinzufügen und Entfernen von Mitgliedern, einschließlich Gast Mitglieder entspricht.

Der Vorgang zum Einladen von Personen zum Beitritt zu einer Gruppe läuft ein wenig anders für öffentliche Gruppen als für private Gruppen. Private Gruppen müssen Besitzer genehmigt werden, bevor der eingeladene zulässig ist, für die Teilnahme an. Bestimmen, welche Art von Gruppe, die Sie laden ein Mitglied –öffentlich oder Privat, und führen Sie die folgenden Schritte aus.

Möchten Sie zur Gruppe Gast einladen? Folgen Sie den Anweisungen in Gäste zu einer Gruppe hinzufügen.

Öffentliche Gruppe

  1. Öffnen Sie Outlook im Web.

  2. Wählen Sie im Ordnerbereich, klicken Sie unter Gruppen die Gruppe aus.

    Linke Navigationsleiste von Outlook in Office 365

  3. Wählen Sie in der Gruppenkopfzeile Einstellungen für das SharePoint Online-Migrationstool > einladen.

  4. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wählen Sie Kopieren, fügen Sie den Link, um der Gruppe beitreten, in eine e-Mail-Nachricht, die Sie verfassen bereits gestartet haben.

    • Wählen Sie E-Mail an eine neue e-Mail-Nachrichten mit einem hier klicken, um der Gruppe beitreten Link darin eingebettet zu starten. Der Empfänger wird dann auf diesen Link, um der Gruppe beitreten können.

      Klicken Sie auf Kopieren oder die e-Mail-, um den Link Verknüpfung in eine e-Mail-Nachricht einbetten
  5. Beenden Sie der Verfassen der e-Mail-Nachrichten, und klicken Sie auf Senden.

Private Gruppe

Alle Gruppenmitglieder kann jemanden zu eine Gruppe private einladen, aber den Besitzer der Gruppe muss die Anforderung genehmigen, bevor Sie das neue Mitglied an Besprechung teilnehmen kann.

  1. Öffnen Sie Outlook im Web.

  2. Wählen Sie im Ordnerbereich, klicken Sie unter Gruppen die Gruppe aus.

    Linke Navigationsleiste von Outlook in Office 365

  3. Wählen Sie in der Gruppenkopfzeile Einstellungen für das SharePoint Online-Migrationstool > einladen.

  4. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wählen Sie Kopieren, fügen Sie den Link, um der Gruppe beitreten, in eine e-Mail-Nachricht, die Sie verfassen bereits gestartet haben.

    • Wählen Sie die E-Mail an eine neue e-Mail-Nachrichten mit einem Absenden anfordern Link darin eingebettet zu starten. Der Empfänger wird dann auf diesen Link, um die Anfrage an den Besitzer der Gruppe senden können.

      Klicken Sie auf Kopieren oder die e-Mail-, um den Link Verknüpfung in eine e-Mail-Nachricht einbetten
  5. Beenden Sie der Verfassen der e-Mail-Nachrichten, und klicken Sie auf Senden.

Wenn Sie einer Gruppe Gäste (auch als externe Benutzer bezeichnet) hinzufügen, erteilen Sie diesen Benutzern Zugriff auf alle Informationen in der Gruppe. Dies schließt E-Mails, Kalender, Projektnotizen, Projektdateien und Projektpläne ein. Gästen wird in deren Navigationsbereich in Outlook der Knoten "Gruppe" nicht angezeigt, sie erhalten jedoch über ihren Posteingang Gruppen-E-Mails und Links zu Dateien.

Die Kopfzeile Gruppen zeigt an, wenn Gastbenutzer in der Gruppe enthalten sind:

Visuelle Indikatoren dafür, dass die Gruppe Gäste enthält

Außerdem sind auf der Seite "Mitglieder" auch visuelle Indikatoren zur Unterscheidung von normalen Mitgliedern und Gastmitgliedern enthalten.

Visueller Indikator für ein Gastmitglied

Wenn Sie einen Gast einladen, einer Gruppe beizutreten, wird er per E-Mail darüber informiert, dass er hinzugefügt wurde. Die der Gruppe hinzugefügten Gäste empfangen dann Gruppenunterhaltungen und Kalenderereignisse in ihrem jeweiligen Posteingang. Für Gastmitglieder gelten jedoch Einschränkungen in Bezug darauf, welche Inhalte sie in einer Gruppe anzeigen und welche Aktionen sie darin ausführen können. Für Gäste gelten beispielsweise die folgenden Einschränkungen:

  • Sie können keine Gruppenbesitzer sein.

  • Sie können die globale Adressliste nicht anzeigen.

  • Sie können nicht alle auf den Visitenkarten von Gruppenmitgliedern enthaltenen Informationen anzeigen.

  • Sie können die Mitgliedschaft der Gruppe nicht anzeigen.

Der Gruppenbesitzer kann den Gastzugriff jederzeit widerrufen.

Gäste zu einer Gruppe hinzufügen

  1. Öffnen Sie Outlook im Web.

  2. Wählen Sie im Navigationsbereich unter Gruppen Ihre Gruppe aus.

  3. Wählen Sie in der Gruppenkopfzeile die Elementanzahl aus.

    Wählen Sie die Elementanzahl, um zu der Seite Mitglieder zu wechseln
  4. Wählen Sie Mitglieder hinzufügen aus.

  5. Geben Sie die e-Mail-Adresse der Gast aus. Sie sehen eine Meldung, dass der Gast Access zum Gruppieren von Ressourcen zugänglich gemacht wird.

    Warnmeldung für das Hinzufügen von Gästen zu Gruppen

  6. Klicken Sie auf Save.

Sie müssen einen Gruppenbesitzer Mitglieder entfernen können. Wie kann ich feststellen, ob ich einen Gruppenbesitzer bin?

  1. Wählen Sie in der Gruppenkopfzeile die Elementanzahl aus.

    Wählen Sie die Elementanzahl, um zu der Seite Mitglieder zu wechseln
  2. Wählen Sie Alle, um alle Mitglieder der Gruppe angezeigt.

    Wählen Sie alle, um die Mitglieder dieser Gruppe anzeigen
  3. Neben dem Namen des Elements zu entfernen, und klicken Sie auf Das Symbol "Weitere Aktionen" gewünschte > aus Gruppe entfernen.

  1. Wählen Sie in der Gruppenkopfzeile die Elementanzahl aus.

    Wählen Sie die Elementanzahl, um zu der Seite Mitglieder zu wechseln
  2. Wählen Sie Besitzer in der Gruppenbesitzer angezeigt.

    Kopfzeile "Gruppen" mit hervorgehobenem Link "Besitzer"

Sie müssen ein Gruppenbesitzer sein, um eines Ihrer Gruppenmitglieder höher stufen zu können.

  1. Wählen Sie in der Gruppenkopfzeile die Elementanzahl aus.

    Wählen Sie die Elementanzahl, um zu der Seite Mitglieder zu wechseln
  2. Wählen Sie Alle, um alle Mitglieder der Gruppe angezeigt.

    Wählen Sie alle, um die Mitglieder dieser Gruppe anzeigen
  3. Zeigen Sie auf den Namen des Elements zu fördern, und wählen Das Symbol "Weitere Aktionen" >Besitzer vornehmen.

Denken Sie beim Tieferstufen eines Besitzers in den Status eines Mitglieds daran, dass es in der Gruppe mindestens einen Besitzer geben muss. Nur Gruppenbesitzer können Mitglieder tiefer stufen.

  1. Wählen Sie in der Gruppenkopfzeile die Elementanzahl aus.

    Wählen Sie die Elementanzahl, um zu der Seite Mitglieder zu wechseln
  2. Wählen Sie Besitzer ein.

    Kopfzeile "Gruppen" mit hervorgehobenem Link "Besitzer"

  3. Zeigen Sie mit der Maus auf den Namen des Mitglieds, das Sie tiefer stufen möchten, und wählen Sie  Das Symbol "Weitere Aktionen" > Besitzerstatus entfernen aus.

  1. Öffnen Sie Outlook 2016.

  2. Klicken Sie unter Gruppen im Ordnerbereich links wählen Sie die Gruppe aus.

    In der linken Navigationsleiste eine Gruppe auswählen

  3. Wählen Sie im Menüband Gruppen Mitglieder hinzufügen aus.

  4. Suchen nach Personen in Ihrer Organisation entweder durch ihren vollständigen Namen oder e-Mail-Adresse in das Feld Mitglieder hinzufügen und wählen Sie dann auf die Namen der hinzuzufügenden.

  5. Klicken Sie auf OK.

Wenn Sie einer Gruppe Gäste (auch als externe Benutzer bezeichnet) hinzufügen, erteilen Sie diesen Benutzern Zugriff auf alle Informationen in der Gruppe. Dies schließt E-Mails, Kalender, Projektnotizen, Projektdateien und Projektpläne ein. Gästen wird in deren Navigationsbereich in Outlook der Knoten "Gruppe" nicht angezeigt, sie erhalten jedoch über ihren Posteingang Gruppen-E-Mails und Links zu Dateien.

Die Gruppen-Kopfzeile gibt an wann Gastbenutzer in der Gruppe enthalten sind wie im folgenden Beispiel gezeigt.

Gast Mitgliedschaft ist in der Gruppenkopfzeile angegeben.

Wenn Sie einen Gast einladen, einer Gruppe beizutreten, wird er per E-Mail darüber informiert, dass er hinzugefügt wurde. Die der Gruppe hinzugefügten Gäste empfangen dann Gruppenunterhaltungen und Kalenderereignisse in ihrem jeweiligen Posteingang. Für Gastmitglieder gelten jedoch Einschränkungen in Bezug darauf, welche Inhalte sie in einer Gruppe anzeigen und welche Aktionen sie darin ausführen können. Für Gäste gelten beispielsweise die folgenden Einschränkungen:

  • Sie können keine Gruppenbesitzer sein.

  • Sie können die globale Adressliste nicht anzeigen.

  • Sie können nicht alle auf den Visitenkarten von Gruppenmitgliedern enthaltenen Informationen anzeigen.

  • Sie können die Mitgliedschaft der Gruppe nicht anzeigen.

Der Gruppenbesitzer kann den Gastzugriff jederzeit widerrufen.

Gäste zu einer Gruppe hinzufügen

  1. Öffnen Sie Outlook 2016.

  2. Klicken Sie unter Gruppen im Ordnerbereich links wählen Sie die Gruppe aus.

    In der linken Navigationsleiste eine Gruppe auswählen

  3. Wählen Sie im Menüband Gruppen Mitglieder hinzufügen aus.

  4. Klicken Sie in das Feld Mitglieder hinzufügen Geben Sie die e-Mail-Adresse der Gast, und drücken die EINGABETASTE.

  5. Wählen Sie OK aus.

Nur Gruppenbesitzer können Mitglieder entfernen.

  1. Klicken Sie unter Gruppen im Ordnerbereich links wählen Sie die Gruppe aus.

    In der linken Navigationsleiste eine Gruppe auswählen

  2. Wählen Sie im Menüband Gruppe "Bearbeiten" aus.

  3. Im Feld Gruppe bearbeiten zeigen Sie auf den Namen des Elements, die Sie entfernen möchten, und klicken Sie auf das X.

    Remove a member

Hinweis: Diese Funktion steht in Office interne Teilnehmer mit Office 365 -Abonnement. Wenn Sie einer Office 365-Abonnement verfügen, Stellen Sie sicher, dass Sie die neueste Version von Office verfügen.

Hinzufügen von Mitgliedern zur Gruppe

  1. Öffnen von Outlook für Mac

  2. Öffnen Sie die Gruppenkarte der Gruppe, die Sie Mitglieder hinzufügen möchten.

  3. Wählen Sie die Mitglieder aus.

    Mit Mitglieder hinzufügen.

  4. Geben Sie einen Namen oder e-Mail-Adressen ein, oder wählen Sie Mitglieder aus der Liste aus. Sie können Gäste hinzufügen, die Personen außerhalb Ihrer Schule oder Ihrer Organisation in der Gruppe sind. Mit Mitglieder in der Gruppe hinzufügen

  5. Wählen Sie die Mitglieder hinzufügen aus.

Entfernen eines Mitglieds aus einer Gruppe

  1. Öffnen von Outlook für Mac

  2. Öffnen Sie die Gruppenkarte der Gruppe aus, aus der Sie Mitglieder entfernen können. Nur Gruppenbesitzer können Mitglieder entfernen.

  3. Wählen Sie die Mitglieder aus.

  4. Klicken Sie auf X neben dem Namen der Person, die Sie aus der Gruppe entfernen möchten. Mitglieder mit entfernen

  5. Wählen Sie Entfernen aus.

Hinzufügen von Mitgliedern zur Gruppe

  1. Öffnen Sie die Outlook Mobile-App.

  2. Wählen Sie im Ordnerbereich Gruppen aus.

    Ordner "Gruppen" im Navigationsbereich

  3. Tippen Sie auf den Namen der Gruppe, die Sie Mitglieder hinzufügen möchten.

    Startseite der mobilen app Gruppen
  4. Tippen Sie auf den Gruppennamen ein, um zu der Seite Gruppendetails zu wechseln.

    Tippen Sie auf die Schaltfläche Element zum Anzeigen der Mitgliederseite
  5. Unterhalb der Liste der Mitglieder Tippen Sie auf den Link Alle anzeigen.

    Wählen Sie aus der Ansicht alle Mitglieder Gruppenmitglieder finden Sie unter
  6. Tippen Sie auf der Seite Mitglieder Hinzufügen.

  7. Geben Sie einen Namen oder e-Mail-Adressen ein, oder wählen Sie Mitglieder aus der Liste aus. Mitglieder von außerhalb Ihrer Schule oder Organisation wird haben "Gast" unterhalb deren Namen.

  8. Tippen Sie auf Häkchensymbol . Sehen Sie die aktualisierte Mitgliederliste ein.

Entfernen eines Mitglieds aus einer Gruppe

Nur Gruppenbesitzer können Mitglieder entfernen.

  1. Öffnen Sie die Outlook Mobile-App.

  2. Wählen Sie im Ordnerbereich Gruppen aus.

    Ordner "Gruppen" im Navigationsbereich

  3. Tippen Sie auf den Namen der Gruppe, die Sie Mitglieder entfernen können.

    Startseite der mobilen app Gruppen
  4. Tippen Sie auf den Gruppennamen ein, um zu der Seite Gruppendetails zu wechseln.

    Tippen Sie auf die Schaltfläche Element zum Anzeigen der Mitgliederseite
  5. Klicken Sie auf der Seite Gruppendetails, tippen Sie auf ... neben dem Namen der Person, die Sie aus der Gruppe entfernen möchten.

  6. Tippen Sie auf aus Gruppe entfernen.

Siehe auch

Gastzugriff in Office 365-Gruppen

Erstellen einer Gruppe

Beitreten zu einer Gruppe

Löschen einer Gruppe

Verlassen einer Gruppe

Weitere Informationen zu Office 365-Gruppen

Ihre Office-Fähigkeiten erweitern
Schulung erkunden
Neue Funktionen als Erster erhalten
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