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Hinzufügen und Entfernen von Gruppenmitgliedern in Outlook

Da Projekte kommen und gehen, werden auch Ihre Gruppenmitglieder. Ohne Zweifel müssen Sie Mitglieder über die Lebensdauer der Gruppe hinzufügen und entfernen. Möglicherweise müssen Sie sogar Gruppenbesitzer hinzufügen oder entfernen.

Jedes Mitglied einer Gruppe kann andere Personen zur Gruppe einladen, aber nur der Gruppenbesitzer kann Sie entfernen. Der Gruppenbesitzer ist in der Regel die Person, die die Gruppe erstellt hat, aber anderen Personen kann auch diese Rolle zugewiesen werden.

Wählen Sie die Registerkarte aus, die Ihrer Version von Outlook entspricht, um Anweisungen zum Hinzufügen und Entfernen von Mitgliedern, einschließlich Gastmitgliedern, zu erhalten.

Hinzufügen von Mitgliedern zu Ihrer Gruppe

  1. Öffnen Sie Outlook für Windows.

  2. Wählen Sie unter Gruppen im linken Ordnerbereich Ihre Gruppe aus.

    In der linken Navigationsleiste eine Gruppe auswählen

  3. Wählen Sie im Menüband Gruppen die Option Mitglieder hinzufügenaus.

  4. Suchen Sie im Feld Mitglieder hinzufügen nach Personen in Ihrer Organisation entweder nach dem vollständigen Namen oder der e-Mail-Adresse, und wählen Sie dann die Namen aus, die Sie hinzufügen möchten.

  5. Klicken Sie auf OK.

Hinweis: Sie können die Gruppenmitgliedschaft nicht über das Adressbuch bearbeiten.  Wenn Sie versuchen, Mitglieder mit dem Adressbuch hinzuzufügen oder zu entfernen, wird möglicherweise eine Fehlermeldung angezeigt.

Hinzufügen von Gästen zu einer Gruppe

Wenn Sie einer Gruppe Gäste (auch als externe Benutzer bezeichnet) hinzufügen, erteilen Sie diesen Benutzern Zugriff auf alle Informationen in der Gruppe. Dies schließt E-Mails, Kalender, Projektnotizen, Projektdateien und Projektpläne ein. Gästen wird in deren Navigationsbereich in Outlook der Knoten "Gruppe" nicht angezeigt, sie erhalten jedoch über ihren Posteingang Gruppen-E-Mails und Links zu Dateien.

Der Gruppenkopf gibt an, wenn Gastbenutzer in der Gruppe enthalten sind, wie in diesem Beispiel gezeigt.

Die Gast Mitgliedschaft ist in Ihrem Gruppenkopf angegeben.

Wenn Sie einen Gast einladen, einer Gruppe beizutreten, wird er per E-Mail darüber informiert, dass er hinzugefügt wurde. Die der Gruppe hinzugefügten Gäste empfangen dann Gruppenunterhaltungen und Kalenderereignisse in ihrem jeweiligen Posteingang. Für Gastmitglieder gelten jedoch Einschränkungen in Bezug darauf, welche Inhalte sie in einer Gruppe anzeigen und welche Aktionen sie darin ausführen können. Für Gäste gelten beispielsweise die folgenden Einschränkungen:

  • Sie können keine Gruppenbesitzer sein.

  • Sie können die globale Adressliste nicht anzeigen.

  • Sie können nicht alle auf den Visitenkarten von Gruppenmitgliedern enthaltenen Informationen anzeigen.

  • Sie können die Mitgliedschaft der Gruppe nicht anzeigen.

Der Gruppenbesitzer kann den Gastzugriff jederzeit widerrufen.

So fügen Sie einer Gruppe Gäste hinzu

  1. Öffnen Sie Outlook für Windows.

  2. Wählen Sie unter Gruppen im linken Ordnerbereich Ihre Gruppe aus.

    In der linken Navigationsleiste eine Gruppe auswählen

  3. Wählen Sie im Menüband Gruppen die Option Mitglieder hinzufügenaus.

  4. Geben Sie im Feld Mitglieder hinzufügen die e-Mail-Adresse des Gastes ein, und drücken Sie die EingabeTaste.

  5. Wählen Sie OK aus.

Entfernen eines Mitglieds aus einer Gruppe

Nur Gruppenbesitzer können Mitglieder entfernen.

  1. Wählen Sie unter Gruppen im linken Ordnerbereich Ihre Gruppe aus.

    In der linken Navigationsleiste eine Gruppe auswählen

  2. Wählen Sie im Menüband die Option Gruppe bearbeitenaus.

  3. Zeigen Sie im Feld Gruppe bearbeiten auf den Namen des Mitglieds, das Sie entfernen möchten, und klicken Sie auf das X.

    Remove a member

Hinweis: Dieses Feature steht für Office Insider-Teilnehmer mit einem Office 365-Abonnement zur Verfügung. Wenn Sie ein Office 365 Abonnent sind, Stellen Sie sicher, dass Sie über die neueste Version von Office verfügen.

Hinzufügen von Mitgliedern zu Ihrer Gruppe

  1. Öffnen von Outlook für Mac

  2. Öffnen Sie die Gruppenkarte der Gruppe, der Sie Mitglieder hinzufügen möchten.

  3. Wählen Sie Mitgliederaus.

    Anzeigen von Mitglieder hinzufügen

  4. Geben Sie einen oder mehrere Namen oder e-Mail-Adressen ein, oder wählen Sie Mitglieder aus der Liste aus. Sie können Gäste, die Personen außerhalb ihrer Schule oder Ihrer Organisation sind, zur Gruppe hinzufügen. Anzeigen von "Mitglieder hinzufügen" innerhalb einer Gruppe

  5. Wählen Sie Mitglieder hinzufügenaus.

Entfernen eines Mitglieds aus einer Gruppe

  1. Öffnen von Outlook für Mac

  2. Öffnen Sie die Gruppenkarte der Gruppe, aus der Sie Mitglieder entfernen möchten. Nur Gruppenbesitzer können Mitglieder entfernen.

  3. Wählen Sie Mitgliederaus.

  4. Klicken Sie neben dem Namen der Person, die Sie aus der Gruppe entfernen möchten, auf X. Anzeigen von Gruppenmitgliedern entfernen

  5. Wählen Sie Entfernen aus.

Hinweis: Wenn die Anweisungen nicht zu dem passen, was angezeigt wird, verwenden Sie möglicherweise eine ältere Version von Outlook im Web. Versuchen Sie es mit den Anleitungen für das klassische Outlook im Web.

Als Besitzer erhalten Sie Anforderungen für die Teilnahme an Ihrer Gruppe an Personen, die nicht zu Ihrer Gruppe gehören, möchten aber Mitglied der Gruppe werden. 

  1. Es gibt zwei Möglichkeiten, wie Sie Ihren Gruppen beitreten können: Wenn es sich um eine private Gruppe handelt, wählen Sie die Teilnahme Anforderungaus, wenn es sich um eine öffentliche Gruppe handelt, wählen Sie beitretenaus.

  2. Der Gruppenbesitzer/-Besitzer erhält eine e-Mail mit der Join-Anfrage. Der Besitzer kann die Teilnahmeanfrage innerhalb der e-Mail genehmigen oder ablehnen .

Alle anderen Besitzer sehen auch, dass die Anfrage genehmigt wurde, und Sie müssen nicht darauf reagieren. Ein Benutzer kann eine Gruppe entdecken und daran teilnehmen. Wenn die Gruppe privat ist, erhält der Besitzer eine e-Mail mit der Anfrage. Der Besitzer kann die Anforderung entweder genehmigen oder ablehnen.

Ein Gruppenmitglied kann auch eine Anfrage zum Hinzufügen weiterer Benutzer zu Ihrer Gruppe senden.

Als Besitzer erhalten Sie eine e-Mail des Gruppenmitglieds, das weitere Benutzer zu Ihrer Gruppe hinzufügen möchte. Die gleiche e-Mail-Adresse wird ggf. an andere Besitzer weitergeleitet. Basierend auf der getroffenen Aktion wird die e-Mail-Nachricht aktualisiert und zeigt den Status der Anforderungen an. 

Sie können Personen einladen, Ihrer Gruppe beizutreten. Wenn es sich um eine private Gruppe handelt, erhält der Gruppenbesitzer eine Aufforderung des eingeladenen, der Gruppe beizutreten. Sie können auch Gäste einladen, der Gruppe beizutreten. Sie erhalten Gruppenunterhaltungen und Kalenderereignisse in Ihrem Posteingang. Allerdings können Gäste keine Gruppenbesitzer sein, die globale Adressliste anzeigen, alle Informationen zu den Gruppenmitglieds-Visitenkarten anzeigen oder die Mitgliedschaft in der Gruppe anzeigen.

  1. Öffnen Sie Outlook im Web.

  2. Wählen Sie im Ordnerbereich unter GruppenIhre Gruppe aus.

    Screenshot einer Gruppe im Navigationsbereich.

  3. Wählen Sie im Gruppenkopf die Anzahl der Mitglieder neben Einstellungen für das SharePoint Online-Migrationstool aus.

    Screenshot der Schaltfläche "Gruppenmitglieder"

  4. Wählen Sie neben dem Gruppenfoto Weitere Optionen aus, > andere Personen einladen.

    Screenshot der Option "andere einladen" auf der Gruppenkarte

  5. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wählen Sie Kopieren aus, um den Link zur Teilnahme an der Gruppe in eine e-Mail einzufügen, die Sie bereits mit dem Verfassen begonnen haben.

    • Wählen Sie e-Mail aus, um eine neue e-Mail mit einem Link für die Teilnahme an der Gruppe in der Nachricht zu erstellen. Der Empfänger muss auf diesen Link klicken, um der Gruppe beizutreten.

      Wenn die Gruppe privat ist, wird mit dem Link in der Nachricht eine Anfrage an den Gruppenbesitzer an die Gruppe gesendet.

  6. Beenden Sie das Verfassen der e-Mail, und klicken Sie auf senden.

Sie müssen ein Gruppenbesitzer sein, um Mitglieder entfernen zu können. Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Sie ein Gruppenbesitzer sind, lesen Sie weiter unten "Gruppenbesitzer anzeigen".

  1. Wählen Sie im Gruppenkopf die Anzahl der Mitglieder neben Einstellungen für das SharePoint Online-Migrationstool aus.

    Screenshot der Schaltfläche "Gruppenmitglieder"

  2. Wählen Sie neben dem Namen des Mitglieds, das Sie entfernen möchten, die Option aus Gruppen Aus Gruppe entfernen entfernen aus .

  1. Wählen Sie im Gruppenkopf die Anzahl der Mitglieder neben Einstellungen für das SharePoint Online-Migrationstool aus.

    Screenshot der Schaltfläche "Gruppenmitglieder"

  2. Unter der Rolle Spalte können Sie sehen, ob eine Person in der Gruppe ein Besitzer oder Mitglied ist.

Sie müssen ein Gruppenbesitzer sein, um eines Ihrer Gruppenmitglieder höher stufen zu können.

  1. Wählen Sie im Gruppenkopf die Anzahl der Mitglieder neben Einstellungen für das SharePoint Online-Migrationstool aus.

    Screenshot der Schaltfläche "Gruppenmitglieder"

  2. Suchen Sie die Person, die Sie für einen Besitzer heraufstufen möchten.

  3. Wählen Sie unter der Spalte Rolle die Option Mitglied > zu Besitzer heraufstufenaus.

Denken Sie beim Tieferstufen eines Besitzers in den Status eines Mitglieds daran, dass es in der Gruppe mindestens einen Besitzer geben muss. Nur Gruppenbesitzer können Mitglieder tiefer stufen.

  1. Wählen Sie im Gruppenkopf die Anzahl der Mitglieder neben Einstellungen für das SharePoint Online-Migrationstool aus.

    Screenshot der Schaltfläche "Gruppenmitglieder"

  2. Suchen Sie die Person, die Sie zu einem Mitglied Herunterstufen möchten.

  3. Wählen Sie unter der Spalte Rolle den Eintrag Besitzer aus, > den Besitzer Status zu entfernen.

Anweisungen für das klassische Outlook im Web

Sie können Personen einladen, Ihrer Gruppe beizutreten. Wenn es sich um eine private Gruppe handelt, erhält der Gruppenbesitzer eine Aufforderung des eingeladenen, der Gruppe beizutreten. Sie können auch Gäste einladen, der Gruppe beizutreten. Sie erhalten Gruppenunterhaltungen und Kalenderereignisse in Ihrem Posteingang. Allerdings können Gäste keine Gruppenbesitzer sein, die globale Adressliste anzeigen, alle Informationen zu den Gruppenmitglieds-Visitenkarten anzeigen oder die Mitgliedschaft in der Gruppe anzeigen.

  1. Öffnen Sie Outlook im Web.

  2. Wählen Sie im Navigationsbereich unter Gruppen Ihre Gruppe aus.

  3. Wählen Sie im Gruppenkopf die Anzahl der Mitglieder aus.

    Wählen Sie die Mitglieds Anzahl aus, um zur Seite "Mitglieder" zu wechseln.
  4. Wählen Sie Mitglieder hinzufügen aus.

  5. Geben Sie die e-Mail-Adresse der Person ein, die Sie hinzufügen möchten.

  6. Wählen Sie Speichern aus.

Sie müssen ein Gruppenbesitzer sein, um Mitglieder entfernen zu können. Wie kann ich feststellen, ob ich ein Gruppenbesitzer bin?

  1. Wählen Sie im Gruppenkopf die Anzahl der Mitglieder aus.

    Wählen Sie die Mitglieds Anzahl aus, um zur Seite "Mitglieder" zu wechseln.
  2. Wählen Sie alle aus, um alle Mitglieder der Gruppe anzuzeigen.

    Alle auswählen, um die Mitglieder dieser Gruppe anzuzeigen
  3. Neben dem Namen des Mitglieds, das Sie entfernen möchten, und klicken Sie auf Das Symbol "Weitere Aktionen" > aus Gruppe entfernen.

  1. Wählen Sie im Gruppenkopf die Anzahl der Mitglieder aus.

    Wählen Sie die Mitglieds Anzahl aus, um zur Seite "Mitglieder" zu wechseln.
  2. Wählen Sie Besitzer aus, um alle Gruppenbesitzer anzuzeigen.

    Kopfzeile "Gruppen" mit hervorgehobenem Link "Besitzer"

Sie müssen ein Gruppenbesitzer sein, um eines Ihrer Gruppenmitglieder höher stufen zu können.

  1. Wählen Sie im Gruppenkopf die Anzahl der Mitglieder aus.

    Wählen Sie die Mitglieds Anzahl aus, um zur Seite "Mitglieder" zu wechseln.
  2. Wählen Sie alle aus, um alle Mitglieder der Gruppe anzuzeigen.

    Alle auswählen, um die Mitglieder dieser Gruppe anzuzeigen
  3. Zeigen Sie mit der Maus auf den Namen des Mitglieds, das Sie heraufstufen möchten, und wählen Sie Das Symbol "Weitere Aktionen" >Besitzer erstellenaus.

Denken Sie beim Tieferstufen eines Besitzers in den Status eines Mitglieds daran, dass es in der Gruppe mindestens einen Besitzer geben muss. Nur Gruppenbesitzer können Mitglieder tiefer stufen.

  1. Wählen Sie im Gruppenkopf die Anzahl der Mitglieder aus.

    Wählen Sie die Mitglieds Anzahl aus, um zur Seite "Mitglieder" zu wechseln.
  2. Wählen Sie Besitzeraus.

    Kopfzeile "Gruppen" mit hervorgehobenem Link "Besitzer"

  3. Zeigen Sie mit der Maus auf den Namen des Mitglieds, das Sie tiefer stufen möchten, und wählen Sie  Das Symbol "Weitere Aktionen" > Besitzerstatus entfernen aus.

Hinzufügen von Mitgliedern zu Ihrer Gruppe

  1. Öffnen Sie die Outlook Mobile-App.

  2. Wählen Sie im Ordnerbereich Gruppen aus.

    Ordner "Gruppen" im Navigationsbereich

  3. Tippen Sie auf den Namen der Gruppe, der Sie Mitglieder hinzufügen möchten.

    Startbildschirm der mobilen App "Gruppen"
  4. Tippen Sie auf den Gruppennamen, um zur Seite "Gruppen Details" zu wechseln.

    Tippen Sie auf die Schaltfläche "Mitglied", um die Mitgliederseite anzuzeigen
  5. Tippen Sie unter der Liste der Mitglieder auf den Link Alle anzeigen .

    Klicken Sie auf den Link Alle Mitglieder anzeigen, um Gruppenmitglieder anzuzeigen.
  6. Tippen Sie auf der Seite Mitglieder auf Hinzufügen.

  7. Geben Sie einen oder mehrere Namen oder e-Mail-Adressen ein, oder wählen Sie Mitglieder aus der Liste aus. Mitglieder von außerhalb ihrer Schule oder Organisation haben "Guest" unter ihren Namen.

  8. Tippen Sie auf Häkchensymbol . Die aktualisierte Mitgliederliste wird angezeigt.

Entfernen eines Mitglieds aus einer Gruppe

Nur Gruppenbesitzer können Mitglieder entfernen.

  1. Öffnen Sie die Outlook Mobile-App.

  2. Wählen Sie im Ordnerbereich Gruppen aus.

    Ordner "Gruppen" im Navigationsbereich

  3. Tippen Sie auf den Namen der Gruppe, der Sie Mitglieder entfernen möchten.

    Startbildschirm der mobilen App "Gruppen"
  4. Tippen Sie auf den Gruppennamen, um zur Seite "Gruppen Details" zu wechseln.

    Tippen Sie auf die Schaltfläche "Mitglied", um die Mitgliederseite anzuzeigen
  5. Tippen Sie auf der Seite "Gruppen Details" auf ... Neben dem Namen der Person, die Sie aus der Gruppe entfernen möchten.

  6. Tippen Sie auf aus Gruppe entfernen.

Siehe auch

Erstellen einer Outlook.com-Gruppe und Hinzufügen von Mitgliedern

Gastzugriff in Office 365-Gruppen

Erstellen einer Gruppe

Beitreten zu einer Gruppe

Löschen einer Gruppe

Verlassen einer Gruppe

Hinweis:  Diese Seite wurde automatisiert übersetzt und kann Grammatikfehler oder Ungenauigkeiten enthalten. Unser Ziel ist es, Ihnen hilfreiche Inhalte bereitzustellen. Lassen Sie uns bitte wissen, ob diese Informationen hilfreich für Sie waren. Hier finden Sie den englischen Artikel als Referenz.

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