Hinzufügen oder Entfernen von im Favoritenordner enthaltenen Ordnern

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Favoriten ist der Bereich oben im Ordnerbereich, in dem Sie auf häufig verwendete E-Mail-Ordner immer schnell zugreifen können. Sie müssen im Ordnerbereich nicht scrollen, um nach einem Ordner zu suchen, der sich möglicherweise einige Ebenen tief verschachtelt im Ordnerbereich befindet.

Es gibt mehrere Möglichkeiten, Ordner in Favoriten hinzuzufügen oder daraus zu entfernen. Wählen Sie die Methode aus, die für Sie am besten geeignet ist.

  • Klicken Sie auf einen Ordner, und ziehen Sie ihn in Favoriten. (Es ist nicht möglich, auf diese Weise einen Ordner zu entfernen.)

  • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner, den Sie hinzufügen oder entfernen möchten, und klicken Sie dann auf In Favoriten anzeigen bzw. auf Aus Favoriten entfernen.

  • Klicken Sie im Ordnerbereich auf den Ordner, den Sie hinzufügen möchten, und klicken Sie dann auf Ordner. Klicken Sie in der Gruppe Favoriten auf In Favoriten anzeigen. Der Menübandbefehl ist hervorgehoben, wenn der ausgewählte Ordner in Favoriten angezeigt wird.

Beim Hinzufügen eines Ordners zu Favoriten wird eine Verknüpfung zu dem Ordner erstellt. Der eigentliche Ordner und die Ordnerinhalte bleiben an der ursprünglichen Stelle in der Ordnerliste erhalten. Wenn Sie einen Ordner aus Favoriten entfernen, werden der Ordner und die Inhalte dabei nicht gelöscht, sondern nur die in Favoriten angezeigte Verknüpfung entfernt.

Wenn Sie einen Ordner zu Favoriten hinzufügen, wird er unten in der Liste angezeigt. Wenn Sie Ordner neu anordnen möchten, ziehen Sie den jeweiligen Ordner in der Liste Favoriten an eine neue Position.

Wichtig: Stellen Sie sicher, dass Sie Ordner aus Favoriten entfernen, statt sie zu löschen. Wenn Sie einen Ordner aus Favoriten entfernen, bleibt der ursprüngliche Ordner in der Ordnerliste erhalten. Beim Löschen eines Ordners aus Favoriten werden der Ordner und sein Inhalt aus Outlook gelöscht.

Der Ordner Favoriten, der sich oben im Navigationsbereich befindet, enthält Verknüpfungen zu Ordnern wie dem Ordner Posteingang, Gesendete Elemente und Suchordner. In diesem Abschnitt können Sie Ordner hinzufügen, entfernen und anordnen, um den Zugriff auf E-Mail-Ordner zu vereinfachen. Wenn Sie beispielsweise häufig auf einen Ordner zugreifen, den Sie für ein bestimmtes Projekt erstellt haben, können Sie diesen Ordner dem Abschnitt Favoriten hinzufügen.

'Favoriten' im Navigationsbereich

Beim Hinzufügen eines Ordners zu den Favoriten wird eine Verknüpfung erstellt. Der Ordner und die Ordnerinhalte bleiben jedoch am ursprünglichen Speicherort in der Ordnerliste erhalten. Wenn Sie einen Ordner aus den Favoriten entfernen, werden der Ordner und die Inhalte dabei nicht gelöscht, sondern es wird nur die in den Favoriten angezeigte Verknüpfung entfernt.

Tipp: Reduzieren und erweitern Sie den Abschnitt Favoriten, indem Sie neben Favoriten auf Symbol 'Erweitert' oder auf Symbol 'Reduziert' klicken. Wenn der Abschnitt Favoriten reduziert ist, können Sie eine größere Anzahl von E-Mail-Ordnern im Navigationsbereich anzeigen. Wenn Sie den Abschnitt Favoriten nicht verwenden möchten, können Sie den Abschnitt "Favoriten" deaktivieren.

Hinzufügen oder Entfernen von im Favoritenordner enthaltenen Ordnern

Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus, um dem Abschnitt Favoriten Ordner hinzuzufügen oder daraus zu entfernen:

  • Klicken Sie im Navigationsbereich auf den Ordner, den Sie hinzufügen möchten, und klicken Sie dann auf der Registerkarte Ordner in der Gruppe Favoriten auf In Favoriten anzeigen. Der Menübandbefehl ist hervorgehoben, wenn der ausgewählte Ordner in den Favoriten angezeigt wird.

  • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner, der hinzugefügt oder entfernt werden soll, und klicken Sie dann auf In Favoriten anzeigen bzw. auf Aus Favoriten entfernen.

  • Klicken Sie auf einen Ordner, und ziehen Sie ihn in den oder aus dem Abschnitt Favoriten.

    Ziehen eines Ordners unter 'Favoriten' im Navigationsbereich

Hinweis:  Stellen Sie sicher, dass Sie Ordner aus den Favoriten entfernen, statt sie zu löschen. Wenn Sie einen Ordner aus den Favoriten entfernen, bleibt der ursprüngliche Ordner in der Ordnerliste erhalten. Beim Löschen eines Ordners aus den Favoriten werden jedoch der Ordner und sein Inhalt aus Outlook gelöscht. 

Festlegen der Ordnerreihenfolge in den Favoriten

In der Ordnerliste sind die Ordner alphabetisch angeordnet. In den Favoriten können Sie die Ordner jedoch in beliebiger Reihenfolge anordnen.

Wenn Sie einen Ordner zu den Favoriten hinzufügen, wird er standardmäßig unten in der Liste angezeigt. Wenn Sie Ordner neu anordnen möchten, klicken Sie auf den jeweiligen Ordner, und ziehen Sie ihn in der Liste Favoriten an eine neue Position.

Ziehen eines Ordners an eine neue Position unter 'Favoriten'

Favoritenordnerbereich

Die Liste "Favoritenordner" am oberen Rand des Navigationsbereich enthält Kopien des Ordners "Posteingang", "Gesendete Elemente", " Suchordner " usw. Sie können in diesem Bereich Ordner hinzufügen, entfernen und anordnen, um Sie einfacher anzuzeigen und darauf zuzugreifen. Wenn beispielsweise der Ordner " Entwürfe " in der Liste angezeigt wird, verfügen Sie über eine visuelle Erinnerung zum Überwachen von Nachrichten.

Tipp: Sie können die Liste der FavoritenOrdner reduzieren und erweitern, indem Sie auf die Bereichsüberschrift klicken. Dadurch können Sie im NavigationsBereich Platz sparen. Alternativ können Sie auch die Favoritenordner im Navigationsbereich vollständig entfernen.

Hinzufügen oder Entfernen von in den Favoritenordnern enthaltenen Ordnern

  • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner, den Sie hinzufügen oder entfernen möchten, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf zu Favoritenordner hinzufügen oder aus Favoritenordner entfernen.

  • Klicken Sie auf einen Ordner, und ziehen Sie ihn in die Liste FavoritenOrdner.

Das Entfernen eines Ordners unterscheidet sich vom Löschen eines Ordners

Wichtig: Durch das Entfernen eines Ordners aus den bevorzugten Ordnern wird der Ordner aus der Liste der bevorzugten Ordner verschoben. Durch das Löschen eines e-Mail- Ordners aus den bevorzugten Ordnern werden alle Nachrichten in diesem Ordner gelöscht. Durch das Löschen eines Such Ordners bleiben die Nachrichten in Ihrem ursprünglichen Ordner erhalten. In der nachstehenden Tabelle werden die Unterschiede zwischen dem Löschen von e-Mail-Ordnern und Suchordnern beschrieben.

Löschen eines Suchordners

Löschen eines e-Mail-Ordners

Entfernt den Ordner aus den bevorzugten Ordnern, jedoch nicht aus dem NavigationsBereich.

Entfernt den Ordner aus den FavoritenOrdnern und dem NavigationsBereich.

NachRichten bleiben im ursprünglichen Ordner im NavigationsBereich gespeichert.

Verschiebt alle Nachrichten in den Ordner "Gelöschte Elemente". Beim nächsten leeren des Ordners "Gelöschte Elemente" werden Sie endgültig gelöscht.

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