Hinzufügen oder Ändern eines Nachschlagefelds

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In manchen Fällen ist der gewünschten Wert in einer anderen Tabelle erfasst. Nehmen Sie beispielsweise an, dass Sie den Kunden für Ordnung in der Tabelle Orders aufzeichnen möchten. Alle Kundeninformationen wird jedoch in der Kundentabelle nachverfolgt. Sie können ein Nachschlagefeld erstellen, die die Kundeninformationen in ein Kombinationsfeld Textfeld- oder Liste angezeigt wird. Wählen Sie dann, wenn Sie den Kunden in diesem Steuerelement, einen geeigneten Wert aus – beispielsweise Primärschlüsselwert der vom Kunden – in den Eintrag Reihenfolge gespeichert ist.

In diesem Artikel wird erläutert, was ein Nachschlagefeld ist und wie Sie einen erstellen.

Wenn Sie wissen, wie Sie einen Wert in einer Tabelle programmgesteuert nachschlagen möchten, finden Sie unter Bezug DLookup (Funktion). Informationen zum Erstellen eines mehrwertigen Nachschlagefelds finden Sie im Artikel Hinzufügen oder Ändern eines Nachschlagefelds, die Sie können, mehrere Werte speichern.

Inhalt dieses Artikels

Was ist ein Nachschlagefeld?

Erstellen eines Nachschlagefelds in der Datenblattansicht

Erstellen eines Nachschlagefelds mithilfe des Bereichs Feldliste

Erstellen eines Nachschlagefelds in der Entwurfsansicht

Grundlegendes zu gebundenen Werten und den Anzeigewert in einem Nachschlagefeld

Einführung in die Eigenschaften von Nachschlagefeldern

Verwenden des Nachschlage-Assistenten

Ändern eines Nachschlagefelds

Ändern eines Felds in ein Nachschlagefeld

Was ist ein Nachschlagefeld?

Eine Spalte vom Typ Nachschlagen (oder ein Feld) ist ein Feld in einer Tabelle, deren Wert aus einer anderen Tabelle oder aus einer Wertliste abgerufen wird. Nachschlagespalte können Sie eine Liste mit Auswahlmöglichkeiten in eines Listen- oder Kombinationsfeld angezeigt werden. Die Auswahlmöglichkeiten können aus einer Tabelle oder Abfrage stammen, oder sie können die Werte, die Sie angeben, werden. Sie können ein Nachschlagefeld manuell erstellen, durch Festlegen der Eigenschaften des Nachschlagefelds des Felds oder automatisch durch den Nachschlage-Assistenten ausführen. Wann immer möglich, sollten Sie den Nachschlage-Assistenten zum Erstellen eines Nachschlagefelds verwenden. Der Nachschlage-Assistent vereinfacht die und automatisch füllt die entsprechenden Feldeigenschaften und die entsprechenden tabellenbeziehungen erstellt.

Nachschlagefeld

Sie können ein Nachschlagefeld erstellen, in der Datenblattansicht oder in der Entwurfsansicht.

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Erstellen eines Nachschlagefelds in der Datenblattansicht

Standardmäßig beim Öffnen einer Tabelle, wird es in der Datenblattansicht. Sie können ein Nachschlagefeld, indem Sie in der Gruppe Felder und Spalten auf dem Datenblatt Registerkarte im Nachschlage-Assistenten die führt Sie durch das Verfahren zum Erstellen des Nachschlagefelds Nachschlagespalte auf Hinzufügen.

  1. Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche  Abbildung der Office-Schaltfläche  und dann auf Öffnen.

  2. Wählen Sie im Dialogfeld Öffnen die Datenbank aus, und öffnen Sie sie.

  3. Doppelklicken Sie im Navigationsbereich auf die Tabelle, in der Sie das Nachschlagefeld erstellen möchten. Daraufhin wird die Tabelle in der Datenblattansicht geöffnet.

  4. Klicken Sie auf der Registerkarte Datenblatt in der Gruppe Felder und Spalten auf Nachschlagespalte.

    Bild der Multifunktionsleiste in Access

    Der Nachschlage-Assistent wird gestartet.

    Seite des Nachschlage-Assistenten, auf der Sie eine Tabelle/Abfrage oder Wertliste auswählen können

  5. Geben Sie auf der ersten Seite des Nachschlage-Assistenten an, ob das Nachschlagefeld auf den Werten aus einer Tabelle oder aus einer Abfrage basieren soll oder auf einer Liste mit von Ihnen eingegebenen Werten.

    Meistens bezieht das Nachschlagefeld seine Werte aus einer verbundenen Tabelle oder Abfrage.

  6. Klicken Sie auf Weiter, und folgen Sie dann die Anweisungen, um den Assistenten zu beenden. Weitere Informationen zum Ausführen des Assistenten finden Sie im Abschnitt des Nachschlage-Assistenten verwenden.

Wenn Sie auf Fertig stellen klicken, wird ein Nachschlagefeld erstellt, dessen Feldeigenschaften auf den Optionen basieren, die Sie im Nachschlage-Assistenten ausgewählt haben.

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Erstellen eines Nachschlagefelds mithilfe des Bereichs Feldliste

Wenn Sie eine Datenbank, die mehrere Tabellen enthält verwenden, können Sie die Vorgehensweise zum Erstellen eines Nachschlagefelds durch Ziehen eines Felds aus dem Bereich Feldliste starten. Der Bereich "Feldliste " zeigt die Felder, die in anderen Tabellen in der Datenbank verfügbar sind. Wenn Sie auf diese Weise ein Nachschlagefeld erstellen, der Nachschlage-Assistent wird automatisch gestartet, und das Feld, das Sie in das Datenblatt ziehen, wird zu einem der Felder in Ihrem Nachschlagefeld.

  1. Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche  Abbildung der Office-Schaltfläche  und dann auf Öffnen.

  2. Wählen Sie im Dialogfeld Öffnen die Datenbank aus, und öffnen Sie sie.

  3. Doppelklicken Sie im Navigationsbereich auf die Tabelle, in der Sie das Nachschlagefeld erstellen möchten. Daraufhin wird die Tabelle in der Datenblattansicht geöffnet.

  4. Klicken Sie auf der Registerkarte Datenblatt in der Gruppe Felder und Spalten auf Vorhandene Felder hinzufügen.

    Bild der Multifunktionsleiste in Access

    Der Bereich Feldliste wird angezeigt.

  5. Klicken Sie auf das Pluszeichen (+) neben einer Tabelle, um die Liste der Felder in dieser Tabelle anzuzeigen.

  6. Ziehen Sie das gewünschte Feld aus dem Bereich Feldliste der Tabelle in der Datenblattansicht.

  7. Wenn die Einfügelinie angezeigt wird, legen Sie das Feld an der gewünschten Position ab.

    Einfügelinie zum Einfügen eines Felds aus dem Bereich 'Feldliste'

    Der Nachschlage-Assistent wird gestartet.

  8. Folgen Sie die Anweisungen, um den Assistenten zu beenden. Weitere Informationen zum Ausführen des Assistenten finden Sie im Abschnitt des Nachschlage-Assistenten verwenden.

    Wenn Sie den Assistenten beendet haben, wird das Nachschlagefeld in der Tabelle in der Datenblattansicht angezeigt.

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Erstellen eines Nachschlagefelds in der Entwurfsansicht

Sie können ein Nachschlagefeld in der Entwurfsansicht, Datenblattansicht zusätzlich zu erstellen. Beim Arbeiten in der Entwurfsansicht, erstellen Sie ein Nachschlagefeld mithilfe des gleichen Nachschlage-Assistenten, die Sie in der Datenblattansicht verwenden. Jedoch in der Entwurfsansicht, haben Sie auch Vollzugriff auf alle Feldeigenschaften – daher, Sie können diese nicht direkt bearbeiten.

  1. Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche  Abbildung der Office-Schaltfläche  und dann auf Öffnen.

  2. Wählen Sie im Dialogfeld Öffnen die Datenbank aus, und öffnen Sie sie.

  3. Klicken Sie im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf die Tabelle, in der Sie das Nachschlagefeld hinzufügen möchten, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Entwurfsansicht.

  4. Suchen Sie im Tabellenentwurfsbereich die erste leere verfügbare Zeile.

  5. Klicken Sie in der ersten leeren Zeile klicken Sie auf eine Zelle in der Spalte Feldname, und geben Sie anschließend einen Feldnamen für das Nachschlagefeld.

  6. Als Nächstes klicken Sie auf eine Zelle in der Spalte Datentyp für diese Zeile, klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil, und wählen Sie dann den Nachschlage-Assistenten.

    Der Nachschlage-Assistent wird gestartet.

    Seite des Nachschlage-Assistenten, auf der Sie eine Tabelle/Abfrage oder Wertliste auswählen können

  7. Geben Sie auf der ersten Seite des Nachschlage-Assistenten an, ob das Nachschlagefeld auf den Werten aus einer Tabelle oder aus einer Abfrage basieren soll oder auf einer Liste mit von Ihnen eingegebenen Werten.

    Meistens bezieht das Nachschlagefeld seine Werte aus einer verbundenen Tabelle oder Abfrage.

  8. Klicken Sie auf Weiter, und folgen Sie dann die Anweisungen, um den Assistenten zu beenden. Weitere Informationen zum Ausführen des Assistenten finden Sie im Abschnitt des Nachschlage-Assistenten verwenden.

Wenn Sie auf Fertig stellen klicken, wird ein Nachschlagefeld erstellt, dessen Feldeigenschaften auf den Optionen basieren, die Sie im Nachschlage-Assistenten ausgewählt haben. Sie können die Feldeigenschaften im unteren Bereich der Entwurfsansicht unter Feldeigenschaften anzeigen. Klicken Sie auf die Registerkarte Nachschlagen.

Grundlegendes zu gebundenen Werten und den Anzeigewert in einem Nachschlagefeld

Der Zweck der Verwendung eines Nachschlagefelds ist die Anzeige einer Zahl zurück, z. B. eine ID (oder anderen fremden Schlüsselwert) durch einen aussagekräftigeren, wie etwa einen Namen zu ersetzen. Z. B. statt einer Kontakt-Nr., kann den Namen ein Kontakts angezeigt werden. Die Kontakt-Nr. handelt es sich um den gebundenen Wert. Es wird automatisch in einer Quelltabelle oder Abfrage zum Suchen den Namens des Kontakts gesucht. Den Namen des Kontakte entspricht der Anzeigewert.

Gebundener Wert und Anzeigewert in einem Nachschlagefeld

1. Anzeigewert

2. gebundenen Wert

Ein Nachschlagefeld verfügt über einen Anzeigewert, der in der Benutzeroberfläche angezeigt wird, und einer gebundenen Wert, der im Steuerelement gespeichert ist. Der Anzeigewert "nachgeschlagen ist" basierend auf den gebundenen Wert. Dies bedeutet, dass Access oft einen gebundene Anzeigewert anzeigt, der nicht den gebundenen Wert entspricht, die im Feld gespeichert ist. Im Beispiel einer Tabelle Orders ist ein Kunden-ID-Wert aus der Kundentabelle beispielsweise in das Feld "Kunden" in der Tabelle Orders gespeichert – Dies ist der gebundene Wert. Da das Feld Kunde, ein Nachschlagefeld ist, zeigt Access jedoch den gebundene Wert – in diesem Fall, den Namen des Kunden. Der Name des Kunden entspricht der Anzeigewert.

Es ist wichtig, den Unterschied zwischen anzeigen und deren gebundenen Wert eines Nachschlagefelds zu verstehen. Der Anzeigewert wird automatisch in der Datenblattansicht standardmäßig angezeigt. Der gebundene Wert ist jedoch, was gespeichert ist, was Sie in der Abfragekriterien verwenden und welche Access standardmäßig in Verknüpfungen mit anderen Tabellen verwendet.

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Einführung in die Eigenschaften von Nachschlagefeldern

Die Eigenschaften des Nachschlagefelds können Sie im unteren Bereich der Entwurfsansicht unter Feldeigenschaften anzeigen. Klicken Sie auf die Registerkarte Nachschlagen, um die Eigenschaften speziell für das Nachschlagefeld anzuzeigen.

  1. Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche  Abbildung der Office-Schaltfläche  und dann auf Öffnen.

  2. Wählen Sie im Dialogfeld Öffnen die Datenbank aus, und öffnen Sie sie.

  3. Klicken Sie im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf die Tabelle, in der Sie das Nachschlagefeld hinzufügen möchten, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Entwurfsansicht.

  4. Klicken Sie auf eine Zelle in der Spalte Feldname für das Nachschlagefeld.

  5. Klicken Sie unter Feldeigenschaften auf die Registerkarte Nachschlagen.

    Die Eigenschaften des Nachschlagefelds angezeigt werden.

Wenn Sie die erste Eigenschaft (Steuerelement anzeigen), die Liste der verfügbaren Eigenschaften Änderungen entsprechend Ihrer Wahl festlegen. Sie können die Eigenschaften des Nachschlagefelds ändern des Verhaltens für eine Nachschlagespalte festlegen. Beachten Sie als wenn Sie das Nachschlagefeld mithilfe des Nachschlage-Assistenten erstellen, die Eigenschaften des Nachschlagefelds für Sie vom Assistenten festgelegt sind.

Eigenschaften des Nachschlagefelds

Festlegen dieser Eigenschaft

Aktion

Anzeigesteuerelement

Legen Sie den Steuerelementtyp auf Kontrollkästchen, Textfeld, Listenfeld oder Kombinationsfeld fest. Kombinationsfeld ist die häufigste Option für ein Nachschlagefeld.

Herkunftstyp

Wählen Sie, ob das Nachschlagefeld mit Werten aus einer anderen Tabelle bzw. Abfrage oder aus einer Liste mit von Ihnen angegebenen Werten aufgefüllt werden soll. Sie können die Liste auch mit den Namen der Felder in einer Tabelle oder Abfrage auffüllen.

Datensatzherkunft

Geben Sie die Tabelle, Abfrage oder Werteliste, die die Werte für das Nachschlagefeld enthält. Wenn die Eigenschaft Herkunftstyp auf Tabelle/Abfrage oder Feldlistefestgelegt ist, sollte diese Eigenschaft festgelegt werden, auf den Namen einer Tabelle oder Abfrage oder eine SQL-Anweisung, die die Abfrage darstellt. Wenn die Herkunftstyp -Eigenschaft auf Wertlistefestgelegt ist, sollte diese Eigenschaft eine Liste von Werten, die durch Semikolons getrennt enthalten.

Gebundene Spalte

Geben Sie die Spalte in der Datensatzherkunft, die den im Nachschlagefeld gespeicherten Wert bereitstellt. Dieser Wert kann zwischen 1 und die Anzahl der Spalten in der Datensatzherkunft.

Hinweis: Die Spalte, die den zu speichernden Wert bereitstellt, muss nicht mit der Anzeigespalte identisch sein.

Spaltenanzahl

Geben Sie die Anzahl der Spalten in der Datensatzherkunft an, die im Nachschlagefeld angezeigt werden können. Zum Auswählen der anzuzeigenden Spalten geben Sie in der Eigenschaft Spaltenbreiten eine Spaltenbreite an.

Spaltenüberschriften

Geben Sie an, ob Spaltenüberschriften angezeigt werden sollen.

Spaltenbreiten

Geben Sie die Spaltenbreite für jede Spalte ein. Wenn Sie eine Spalte anzeigen möchten, nicht wie eine Nummer, geben Sie 0 für die Breite ein.

Zeilenanzahl

Geben Sie die Anzahl der Zeilen an, die angezeigt werden, wenn Sie das Nachschlagefeld öffnen.

Listenbreite

Geben Sie die Breite des Steuerelements an, das angezeigt wird, wenn Sie das Nachschlagefeld öffnen.

Nur Listeneinträge

Geben Sie an, ob ein Benutzer einen Wert eingeben darf, der nicht in der Liste enthalten ist.

Mehrere Werte zulassen

Geben Sie an, ob das Nachschlagefeld ein mehrwertiges Feld verwendet und die Auswahl mehrerer Werte zulässt.

Weitere Informationen zu Feldern mit mehreren Werten finden Sie im Artikel Anleitung zu mehrwertigen Feldern.

Wertlistenbearbeitung zulassen

Geben Sie an, ob die Elemente in einem Nachschlagefeld bearbeitet werden können, die auf einer Wertliste basiert. Wenn diese Eigenschaft auf Jafestgelegt ist und Rechtsklick auf ein Nachschlagefeld, das auf einer einzelnen Spalte Wertliste basiert, sehen Sie die Menüoption Listenelemente bearbeiten . Wenn Sie das Nachschlagefeld mehrere Spalten enthält, wird diese Eigenschaft ignoriert.

Bearbeitungsformular für Listenelemente

Geben Sie ein vorhandenes Formular zu verwenden, mit dem Sie die Listenelemente in einem Nachschlagefeld bearbeiten können, die auf einer Tabelle oder Abfrage basiert.

Nur Datensatzherkunftswerte anzeigen

Zeigt nur Werte an, die der aktuellen Datensatzherkunft entsprechen, wenn Mehrere Werte zulassen auf Ja festgelegt ist.

Der gebundene Wert in einem Nachschlagefeld ist von der Eigenschaft Gebundene Spalte abhängig. Der Anzeigewert in einem Nachschlagefeld ist die Spalte bzw. sind die Spalten, für die in der Eigenschaft Spaltenbreiten ein Wert ungleich Null festgelegt ist.

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Verwenden des Nachschlage-Assistenten

Der Nachschlage-Assistent wird gestartet, in den folgenden Fällen: beim Erstellen eines Nachschlagefelds in der Datenblattansicht, wenn Sie ein Feld aus dem Bereich Feldliste zu einer Tabelle, die in der Datenblattansicht, und klicken Sie in der Entwurfsansicht geöffnet ist ziehen, wenn Sie den Nachschlage-Assistenten in der auswählen Datentyp Spalte. Der Assistent führt Sie durch die erforderlichen Schritte zum Erstellen eines Nachschlagefelds und legt automatisch die entsprechenden Feldeigenschaften zu Ihrer Auswahl entsprechen. Der Assistent erstellt auch tabellenbeziehungen und Indizes, bei Bedarf um das Nachschlagefeld zu unterstützen.

Wenn der Assistent gestartet wird, müssen Sie entscheiden, ob das Nachschlagefeld auf einer Tabelle oder Abfrage oder in einer Liste mit Werten, die Sie eingeben basieren. In den meisten Fällen, sollten wenn Ihre Datenbank ordnungsgemäß entworfen und Ihre Informationen ist in Betreff-basierte Tabellen aufgeteilt, Sie einer Tabelle oder Abfrage als Datenquelle für das Nachschlagefeld auswählen.

Seite des Nachschlage-Assistenten, auf der Sie eine Tabelle/Abfrage oder Wertliste auswählen können

Tabelle oder Abfrage basiert Nachschlagespalte

Wenn Sie die Option ich möchte das Nachschlagefeld die Werte in einer Tabelle oder Abfrage entnehmen, wenn Sie auf Weiter geklickt haben, zeigt den Nachschlage-Assistenten eine Liste der Tabellen, die die Werte für das Nachschlagefeld bereitstellen zur Verfügung stehen. Um nur Tabellen anzuzeigen, klicken Sie auf Tabellen. Wenn Sie nur Abfragen anzeigen möchten, klicken Sie auf Abfragen. Wenn Sie Tabellen und Abfragen anzeigen möchten, klicken Sie auf beide. Wenn Sie eine Tabelle oder Abfrage ausgewählt haben, klicken Sie auf Weiter.

Seite des Nachschlage-Assistenten mit Tabellen und Abfragen zur Auswahl

Der Nachschlage-Assistent Listet die verfügbaren Felder aus der Tabelle oder Abfrage an. Für jedes Feld, das in Ihrem Nachschlagefeld enthalten sein sollen, klicken Sie auf das Feld, und klicken Sie dann auf das größer-als-Schaltfläche (>), um in der Liste Ausgewählte Felder zu verschieben. Beachten Sie, dass Sie die Felder auswählen sollten, die Sie neben dem Feld angezeigt werden, die Sie den Wert angeben, der gespeichert wird, wenn Sie in das Nachschlagefeld eine Auswahl treffen möchten möchten. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Weiter.

Seite des Nachschlage-Assistenten, auf der Sie Felder auswählen

Der Nachschlage-Assistent zeigt eine Seite, die können Sie angeben, ein Feld oder Felder, die Sie verwenden können, um das Nachschlagefeld zu sortieren. Diese Sortierung ist optional. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Weiter.

Seite des Nachschlage-Assistenten, auf der Sie die Sortierreihenfolge festlegen

Sie können die Breite der Spalten anpassen, die in das Nachschlagefeld angezeigt wird. Wenn Sie die Breite eines Felds verringern, damit es nicht mehr angezeigt wird, wird es im Nachschlagefeld nicht angezeigt. Dieses Feature können Sie verhindern, dass eine ID-Spalte angezeigt wird. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Weiter.

Seite des Nachschlage-Assistenten, auf der Sie die Spaltenbreite anpassen

Wenn Sie eine Zeile in das Nachschlagefeld auswählen, können Sie einen Wert aus dieser Zeile in der Datenbank speichern oder später zum Ausführen einer Aktion verwenden. Dieser Seite des Assistenten, in der folgenden Abbildung gezeigt können Sie das Feld auswählen, das diesen Wert bereitstellt. Wählen Sie ein Feld, das die Zeile eindeutig identifiziert. Das Primärschlüsselfeld der Quelltabelle ist in der Regel eine gute Wahl. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Weiter.

Seite des Nachschlage-Assistenten, auf der Sie den gebundenen Wert wählen

Klicken Sie auf der letzten Seite des Nachschlage-Assistenten, sollten Sie einen Namen für das Nachschlagefeld eingeben – Dies ist der Name des Felds in der Tabelle.

Letzte Seite des Nachschlage-Assistenten

Wenn Sie die Auswahl mehrere Werte zulassen, wenn das Nachschlagefeld angezeigt wird, und klicken Sie dann die mehrere Werte speichern möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Mehrere Werte zulassen. Beachten Sie, dass das Nachschlagefeld Aktivieren dieses Kontrollkästchens in einem mehrwertigen Feld verwandelt hat.

Weitere Informationen zu mehrwertigen Feldern finden Sie unter den Artikeln Leitfaden für mehrwertige Felder und Hinzufügen oder Ändern eines Nachschlagefelds, die Sie können, mehrere Werte speichern.

Nachschlagespalte mit Wert Liste

Wenn Sie die Option ich möchte selbst Werte eingeben, wenn Sie auf Weiter geklickt haben, zeigt den Nachschlage-Assistenten einem Raster, in dem Sie die Werte für das Nachschlagefeld eingeben können.

Raster des Nachschlage-Assistenten zum Eingeben von Werten

Geben Sie zuerst die Anzahl der Spalten, die im Nachschlagefeld enthalten sein sollen. Geben Sie die Werte im Raster. Sie können die Breite der Spalten anpassen, die in das Nachschlagefeld angezeigt wird. Wenn Sie die Breite eines Felds verringern, damit es nicht mehr angezeigt wird, wird es im Nachschlagefeld nicht angezeigt. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Weiter.

Wenn Sie eine Zeile in das Nachschlagefeld auswählen, können Sie einen Wert aus dieser Zeile in der Datenbank speichern oder später zum Ausführen einer Aktion verwenden. Auf dieser Seite im Assistenten in der folgenden Abbildung gezeigt können Sie das Feld auswählen, das diesen Wert bereitstellt. Wählen Sie ein Feld, das die Zeile eindeutig identifiziert. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Weiter.

Seite des Nachschlage-Assistenten, auf der Sie den gebundenen Wert wählen

Klicken Sie auf der letzten Seite des Nachschlage-Assistenten, sollten Sie einen Namen für das Nachschlagefeld eingeben – Dies ist der Name des Felds in der Tabelle. Wenn Sie die Auswahl mehrere Werte zulassen, wenn das Nachschlagefeld angezeigt wird, und klicken Sie dann die mehrere Werte speichern möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Mehrere Werte zulassen. Beachten Sie, dass das Nachschlagefeld Aktivieren dieses Kontrollkästchens in einem mehrwertigen Feld verwandelt hat.

Letzte Seite des Nachschlage-Assistenten

Weitere Informationen zu mehrwertigen Feldern finden Sie unter den Artikeln Leitfaden für mehrwertige Felder oder Hinzufügen oder Ändern eines Nachschlagefelds, die Sie können, mehrere Werte speichern.

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Ändern eines Nachschlagefelds

Wenn ein Nachschlagefeld ändern möchten, können Sie öffnen Sie die Tabelle in der Entwurfsansicht und ändern Sie die Eigenschaften des Nachschlagefelds. Informationen über die Eigenschaften des Nachschlagefelds finden Sie im Abschnitt Einführung in die Eigenschaften des Nachschlagefelds. Wenn das Nachschlagefeld auf einer Wertliste basiert und die Eigenschaft Wertlistenbearbeitung zulassen auf Jafestgelegt ist, können Sie die Listenelemente in der Datenblattansicht oder der Formularansicht bearbeiten. So bearbeiten Sie die Listenelemente in der Datenblattansicht oder Formularansicht

  1. Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche  Abbildung der Office-Schaltfläche  und dann auf Öffnen.

  2. Wählen Sie im Dialogfeld Öffnen die Datenbank aus, und öffnen Sie sie.

  3. Doppelklicken Sie im Navigationsbereich auf die Tabelle oder die Form, die das mehrwertige Feld enthält.

    Öffnen der Tabelle in der Datenblattansicht oder auf das Formular wird geöffnet, in der Formularansicht.

  4. Mit der rechten Maustaste in des Nachschlagefeld, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Listenelemente bearbeiten.

  5. Ändern Sie die Werteliste, und klicken Sie dann auf OK.

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Ändern eines Felds in ein Nachschlagefeld

Öffnen Sie die Tabelle, die das Feld, die, das Sie verwenden möchten enthält, ändern, klicken Sie in der Spalte Datentyp des Felds, klicken Sie auf die Dropdownliste, und wählen Sie dann den Nachschlage-Assistenten, um ein bestehendes Feld in einer Nachschlagespalte, in der Entwurfsansicht ändern. Führen Sie dann die Anweisungen im Nachschlage-Assistenten, um das Nachschlagefeld erstellen.

  1. Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche  Abbildung der Office-Schaltfläche  und dann auf Öffnen.

  2. Wählen Sie im Dialogfeld Öffnen die Datenbank aus, und öffnen Sie sie.

  3. Klicken Sie im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf die Tabelle, in der Sie das Nachschlagefeld hinzufügen möchten, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Entwurfsansicht.

  4. Suchen Sie das Feld, das Sie in ein Nachschlagefeld ändern möchten.

  5. Als Nächstes klicken Sie auf die Zelle in der Spalte Datentyp für diese Zeile, klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil, und wählen Sie dann den Nachschlage-Assistent.

    Der Nachschlage-Assistent wird gestartet.

    Seite des Nachschlage-Assistenten, auf der Sie eine Tabelle/Abfrage oder Wertliste auswählen können

  6. Klicken Sie auf der ersten Seite des Nachschlage-Assistenten zeigen Sie an, ob Sie das Nachschlagefeld basieren, auf die Werte in einer Tabelle oder Abfrage oder in einer Liste mit Werten, die Sie eingeben möchten.

    Meistens bezieht das Nachschlagefeld seine Werte aus einer verbundenen Tabelle oder Abfrage.

  7. Klicken Sie auf Weiter, und folgen Sie dann die Anweisungen, um den Assistenten zu beenden. Weitere Informationen zum Ausführen des Assistenten finden Sie im Abschnitt des Nachschlage-Assistenten verwenden.

Wenn Sie auf Fertig stellen klicken, wird ein Nachschlagefeld erstellt, dessen Feldeigenschaften auf den Optionen basieren, die Sie im Nachschlage-Assistenten ausgewählt haben. Sie können die Feldeigenschaften im unteren Bereich der Entwurfsansicht unter Feldeigenschaften anzeigen. Klicken Sie auf die Registerkarte Nachschlagen.

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