Hinzufügen oder Ändern des Primärschlüssels einer Tabelle in Access

Hinzufügen oder Ändern des Primärschlüssels einer Tabelle in Access

Ein Primärschlüssel ist ein Feld oder eine Gruppe von Feldern mit Werten, die in einer Tabelle eindeutig sind. Da jeder Datensatz einen anderen Wert für den Schlüssel hat, können Werte für den Schlüssel zum Verweisen auf ganze Datensätze verwendet werden. Jede Tabelle kann nur einen Primärschlüssel haben. Access kann ein Primärschlüsselfeld automatisch beim Erstellen einer Tabelle erstellen. Alternativ können Sie die Felder angeben, die Sie als Primärschlüssel verwenden möchten. In diesem Artikel wird erläutert, wie und warum Primärschlüssel verwendet werden.

Öffnen Sie die Tabelle in der Entwurfsansicht, um den Primärschlüssel einer Tabelle festzulegen. Wählen Sie das gewünschte Feld oder die gewünschten Felder aus, und klicken Sie dann im Menüband auf Primärschlüssel.

Hinweis: Dieser Artikel bezieht sich nur auf Access-Desktopdatenbanken. In Access-Web-Apps und Webdatenbanken werden Primärschlüssel für neue Tabellen automatisch von Access verwaltet. Diese automatisch erstellten Primärschlüssel können zwar überschrieben werden. Dies wird jedoch nicht empfohlen.

Inhalt dieses Artikels

Übersicht über Primärschlüssel in Access

Festlegen des Primärschlüssels mit bereits in Access vorhandenen Feldern

Entfernen eines Primärschlüssels

Ändern des Primärschlüssels in Access

Weitere Informationen

Übersicht über Primärschlüssel in Access

Access verwendet Primärschlüsselfelder, um Daten aus mehreren Tabellen schnell zu lesen und sinnvoll zu kombinieren. Sie können die Primärschlüsselfelder in andere Tabellen einfügen, um auf die Tabelle zu verweisen, aus welcher der Primärschlüssel stammt. In den anderen Tabellen werden diese Felder als Fremdschlüssel bezeichnet. So kann z. B. das Feld "Kunden-ID" in der Tabelle "Kunden" auch in der Tabelle "Aufträge" vorkommen. In der Tabelle "Kunden" handelt es sich um den Primärschlüssel. In der Tabelle "Aufträge" wird er als Fremdschlüssel bezeichnet. Bei einem Fremdschlüssel handelt es sich, einfach ausgedrückt, um den Primärschlüssel einer anderen Tabelle. Weitere Informationen finden Sie unter Grundlagen des Datenbankentwurfs.

Primärschlüssel und Fremdschlüssel zwischen zwei Access-Datenblättern

1. Primärschlüssel

2. Fremdschlüssel

Wenn Sie vorhandene Daten in eine Datenbank verschieben, ist möglicherweise schon ein Feld vorhanden, das Sie als Primärschlüssel verwenden können. Oft dient eine eindeutige Identifikationsnummer wie eine ID-Nummer, eine Seriennummer oder ein Code als Primärschlüssel in einer Tabelle. Sie können beispielsweise eine Kundentabelle haben, in der jeder Kunde eine eindeutige Kundennummer hat. Das Feld mit der Kundennummer ist dann der Primärschlüssel.

Von Access wird automatisch ein Index für den Primärschlüssel erstellt, der zur Beschleunigung von Abfragen und anderen Operationen beiträgt. Außerdem wird sichergestellt, dass jeder Datensatz einen Wert im Primärschlüsselfeld hat und dieser immer eindeutig ist.

Wenn Sie eine neue Tabelle in der Datenblattansicht erstellen, erstellt Access automatisch einen Primärschlüssel und weist diesem den Feldnamen "ID" und den Datentyp "AutoWert" zu.

Wodurch zeichnet sich ein guter Primärschlüssel aus?

Ein guter Kandidat für einen Primärschlüssel weist verschiedene Merkmale auf:

  • Er identifiziert jede Zeile eindeutig

  • Er ist niemals leer oder Null und enthält immer einen Wert

  • Er ändert sich selten (idealerweise nie)

Erstellen Sie ein AutoWert-Feld, das als Schlüssel verwendet wird, wenn Sie keinen geeigneten Schlüssel ermitteln können. Ein AutoWert-Feld erzeugt beim ersten Speichern eines Datensatzes automatisch einen eindeutigen Wert. Ein AutoWert-Feld erfüllt damit alle drei Eigenschaften eines guten Primärschlüssels. Weitere Informationen zum Hinzufügen eines AutoWert-Felds finden Sie im Artikel Hinzufügen eines AutoWert-Felds als Primärschlüssel.

Primärschlüssel "AutoWert" gekennzeichnet als 'ID' in der Entwurfsansicht einer Access-Tabelle

Ein AutoWert-Feld bildet einen guten Primärschlüssel.

Beispiele für schlechte Primärschlüssel

Felder, denen ein oder mehrere Merkmale eines guten Kandidaten fehlen, gelten als schlechte Wahl für einen Primärschlüssel. Nachstehend finden Sie einige Beispiele für Felder, die keine guten Primärschlüssel für eine Kontakttabelle bilden, samt Gründen.

Schlechter Primärschlüssel

Grund

Name einer Person

Möglicherweise nicht zuverlässig eindeutig und Änderung möglich

Telefonnummer

Änderung möglich

E-Mail-Adresse

Änderung möglich

Postleitzahl

Mehrere Personen können über die gleiche PLZ verfügen

Kombinationen von Fakten und Zahlen

Da der Faktenteil Änderungen unterliegt, ist die Pflege schwierig und eine Verwechslung möglich, wenn der Faktenteil sich in einem anderen Feld wiederholt. Die Kombination aus einer Stadt und einer sich erhöhenden Zahl (z. B. BERLIN0579) wäre eine schlechte Wahl, wenn die Stadt auch als Feld gespeichert wird.

Sozialversicherungsnummern

  • Private Information, die in Behörden und einigen Unternehmen nicht verwendet werden darf.

  • Einige Personen verfügen über keine Versicherungsnummer.

  • Eine Person kann im Laufe der Zeit mehrere Versicherungsnummern haben.

Zusammengesetzte Schlüssel: Verwenden mehrerer kombinierter Felder als Primärschlüssel

Manchmal möchten Sie vielleicht zwei oder mehr Felder in einer Tabelle als Primärschlüssel verwenden. So könnten Sie beispielsweise in der Tabelle "Auftragsdetails", in der Positionen für Aufträge gespeichert werden, zwei Felder für den Primärschlüssel verwenden: "Auftrags-ID" und "Produkt-ID". Ein Schlüssel, der aus mehr als einem Feld besteht, wird als "zusammengesetzter Schlüssel" bezeichnet.

Festlegen des Primärschlüssels mit bereits in Access vorhandenen Feldern

Damit ein Primärschlüssel ordnungsgemäß funktioniert, muss das Feld jede Zeile eindeutig identifizieren, darf niemals einen leeren oder Nullwert enthalten und darf sich nur selten (idealerweise niemals) ändern. Gehen Sie folgendermaßen vor, um den Primärschlüssel festzulegen

  1. Öffnen Sie die zu ändernde Datenbank.

  2. Klicken Sie im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf die Tabelle, in der Sie den Primärschlüssel festlegen möchten, und klicken Sie im Kontextmenü auf Entwurfsansicht.

    Tipp: Wird der Navigationsbereich nicht angezeigt, drücken Sie F11, um ihn anzuzeigen.

  3. Markieren Sie das Feld bzw. die Felder, das/die Sie als Primärschlüssel verwenden möchten.

    Zum Auswählen eines Felds klicken Sie auf den Zeilenmarkierer für das gewünschte Feld.

    Wenn Sie zum Erstellen eines zusammengesetzten Schlüssels mehrere Felder auswählen möchten, halten Sie die STRG-TASTE gedrückt, und klicken Sie dann auf den Zeilenmarkierer jedes einzelnen Felds.

  4. Klicken Sie auf der Registerkarte Entwurf in der Gruppe Tools auf Primärschlüssel.

    Gruppe "Tools" auf der Registerkarte "Entwurf"

    Links neben dem Feld bzw. den Feldern, die Sie als Primärschlüssel angegeben haben, wird ein Schlüssel angezeigt.

Entfernen eines Primärschlüssels in Access

Wenn Sie den Primärschlüssel entfernen, liefern das Feld bzw. die Felder, die zuvor als Primärschlüssel gedient haben, nicht mehr das primäre Mittel zur Identifizierung eines Datensatzes.

Durch das Entfernen des Primärschlüssels werden keine Felder aus der Tabelle gelöscht. Allerdings wird der Index entfernt, der für den Primärschlüssel erstellt wurde.

  1. Bevor Sie einen Primärschlüssel entfernen können, müssen Sie sicherstellen, dass er zu keiner Tabellenbeziehung gehört. Wenn Sie versuchen, einen Primärschlüssel zu entfernen, der zu einer oder mehreren Beziehungen gehört, werden Sie von Access informiert, dass Sie die Beziehungen zunächst löschen müssen.

    Führen Sie zum Löschen einer Tabellenbeziehung die folgenden Schritte aus:   

    1. Wenn die Tabellen, für die Tabellenbeziehungen bestehen, geöffnet sind, schließen Sie diese. Sie können keine Tabellenbeziehung zwischen geöffneten Tabellen löschen.

    2. Klicken Sie auf der Registerkarte Datenbanktools in der Gruppe Beziehungen auf Beziehungen.

      Abbildung des Access-Menübands

    3. Wenn die Tabellen, für die Tabellenbeziehungen bestehen, nicht sichtbar sind, klicken Sie auf der Registerkarte Entwurf in der Gruppe Beziehungen auf Tabelle anzeigen.

    4. Wählen Sie dann die Tabellen, die Sie hinzufügen möchten, im Dialogfeld Tabelle anzeigen aus, klicken Sie auf Hinzufügen und dann auf Schließen.

      Gruppe 'Beziehungen' auf Registerkarte 'Entwurf' im Menüband

    5. Klicken Sie auf die Verknüpfungslinie der Beziehung, die Sie löschen möchten (die markierte Linie wird in fett dargestellt), und drücken Sie ENTF.

    6. Klicken Sie auf der Registerkarte Entwurf in der Gruppe Beziehungen auf Schließen.

  2. Klicken Sie nach dem Löschen der Beziehungen im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf die Tabelle, aus der Sie den Primärschlüssel entfernen möchten, und klicken Sie auf Entwurfsansicht.

    Tipp: Wird der Navigationsbereich nicht angezeigt, drücken Sie F11, um ihn anzuzeigen.

  3. Klicken Sie auf den Zeilenmarkierer für den aktuellen Primärschlüssel.

    Wenn der Primärschlüssel aus einem einzigen Feld besteht, klicken Sie auf den Zeilenmarkierer für dieses Feld.

    Wenn der Primärschlüssel aus mehreren Feldern besteht, klicken Sie auf den Zeilenmarkierer für ein beliebiges Feld im Primärschlüssel.

  4. Klicken Sie auf der Registerkarte Entwurf in der Gruppe Tools auf Primärschlüssel.

    Der Schlüsselindikator wird aus dem Feld oder den Feldern, das/die Sie zuvor als Primärschlüssel angegeben haben, entfernt.

Hinweis: Wenn Sie eine neue Tabelle speichern, ohne einen Primärschlüssel zu definieren, werden Sie von Access aufgefordert, einen zu erstellen. Wenn Sie Ja wählen, wird ein ID-Feld erstellt, das den Datentyp AutoWert verwendet, um einen eindeutigen Wert für jeden einzelnen Datensatz zu stellen. Wenn die Tabelle bereits ein Feld vom Typ AutoWert enthält, wird dieses Feld von Access als Primärschlüssel verwendet.

Ändern des Primärschlüssels in Access

Wenn Sie den Primärschlüssel einer Tabelle ändern möchten, können Sie wie folgt vorgehen:

  1. Entfernen Sie den vorhandenen Primärschlüssel anhand der Anweisungen im Abschnitt Entfernen des Primärschlüssels.

  2. Legen Sie den Primärschlüssel mithilfe der Anweisungen im Abschnitt Festlegen des Primärschlüssels fest.

Weitere Informationen

Weitere Informationen zum Datenbankentwurf und zur Auswahl eines entsprechenden Primärschlüssels finden Sie in folgenden Artikeln:

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