Hinzufügen neuer Kollegen und Verwalten der Kollegenliste

Hinweis: Wir möchten Ihnen die aktuellsten Hilfeinhalte so schnell wie möglich in Ihrer eigenen Sprache bereitstellen. Diese Seite wurde automatisiert übersetzt und kann Grammatikfehler oder Ungenauigkeiten enthalten. Unser Ziel ist es, Ihnen hilfreiche Inhalte bereitzustellen. Teilen Sie uns bitte über den Link am unteren Rand dieser Seite mit, ob die Informationen für Sie hilfreich sind. Hier finden Sie den englischen Artikel als Referenz.

Sie können Personen Ihrer Kollegenliste hinzufügen, Ihre Kollegen mithilfe von Gruppen verwalten und deren Anzeige einschränken.

Inhalt dieses Artikels

Übersicht

Hinzufügen eines neuen Kollegen

Hinzufügen einer Person als Kollege beim Besuch ihres Profils

Hinzufügen einer Person als Kollege über "Meine Website"

Anzeigen neuer Kollegenvorschläge

Hinzufügen eines Kollegen zu einer neuen Gruppe

Verschieben eines Kollegen in eine neue Gruppe

Entfernen eines Kollegen

Übersicht

Wenn Sie Personen als Kollegen hinzufügen, können Sie deren Aktivitäten in Ihrem Newsfeed, beispielsweise, wenn sie eine Werbeaktion erhalten oder aktualisieren ihre Profile folgen. Sie sind auch in der Liste mit Ihren Kollegen hinzugefügt. Sie können Ihre Kollegen in Gruppen organisieren, sodass Sie einfach durchsuchen und Verwalten der Liste mit Ihren Kollegen.

Liste mit Ihren Kollegen beginnt in der Regel mit Ihren Vorgesetzten, Personen, die Ihren Vorgesetzten und alle direkten Vorgesetzten zu melden. Je nachdem, wie Ihre Meine Websites eingerichtet werden wird möglicherweise auch andere Kollegen angezeigt, denen mit dem Sie gearbeitet haben. Sie können hinzufügen und Verwalten von anderen Kollegen an, die Sie häufig mit arbeiten oder in Kontakt bleiben möchten.

Sie können auch die mein Team privaten Kategorie zum Verwalten von einige Ihrer persönlichen Informationen, wie z. B. einige Personendaten in Ihr Profil, Ihre Mitgliedschaften und Kollegen für wen anwenden. Angenommen, möchten Sie Ihre persönlichen Telefonnummer mit Mitgliedern Ihres Teams freigeben, aber nicht alle Ihre Kollegen freigeben. Eine andere Person muss nicht freigeben Ihrer demselben Manager die Kategorie mein Team hinzugefügt werden. Beispielsweise möglicherweise Sie eine Person aus einem anderen Team hinzufügen wem Sie arbeiten eng mit oder gut kennen.

Liste mit Ihren Kollegen mit Personen in Ihrer Organisation freigeben eignet sich zum Erstellen von Beziehungen und Wachstum Ihrer Persönliche Netzwerk. Wenn Personen Ihre Website besuchen, können sie sehen, wer die Arbeit mit und in welcher Hinsicht verwenden. Mithilfe dieser Informationen die Personen möglicherweise die Kontakte und erledigen ihrer Arbeit benötigten Informationen zu finden.

Zum Unterstützen der Empfehlung von Kollegen kann SharePoint Server Personen bestimmen, denen Sie aus einem SharePoint-kompatiblen E-Mail-Programm wie Microsoft Outlook häufig E-Mails senden. Sie können die Empfehlungen in Ihrer Kollegenliste anzeigen und Empfehlungen für Kollegen per E-Mail empfangen. Weitere Informationen zum Verwalten dieser Einstellungen finden Sie im Abschnitt Siehe auch .

Seitenanfang

Hinzufügen eines neuen Kollegen

Es gibt viele Möglichkeiten, einen Kollegen auf Ihrer SharePoint-Website zu finden. Sie können beispielsweise nach Personen suchen oder auf den Namen einer Person klicken, wenn dieser als Link angezeigt wird, z. B. wenn jemand ein Dokument bearbeitet oder relevante Inhalte mit Stichwörtern versieht.

Wenn Ihr Kollege und Sie eine mit SharePoint Server kompatible Sofortnachrichtenanwendungen wie Microsoft Office Communicator nutzen, können Sie ggf. auf einen Dropdownbefehl klicken, um zur entsprechenden "Meine Website" zu gelangen.

Wenn Sie eine Person als Kollegen hinzufügen, werden ihre Aktivitäten in Ihrem Newsfeed angezeigt. Sie können auch Aktivitäten von Personen verfolgen, die nicht ihre Kollegen sind, wenn sie Inhalte mit einem Stichwort versehen, das Sie als Interessensgebiet verfolgen.

Hinzufügen einer Person als Kollege beim Besuch ihres Profils

Wenn Sie das Profil einer anderen Person besuchen, wird unter dem Profilbild der Person der Link Als Kollegen hinzufügen angezeigt, wenn Sie dieser noch nicht als Kollege folgen. Falls Sie der Person schon als Kollege folgen, wird der Link Als Kollegen hinzufügen nicht angezeigt.

  1. Verwenden Sie die Suchfunktion zum Auffinden der "Meine Website" der Person, oder klicken Sie, falls ihr Name als Link auf Ihrer Website angezeigt wird, auf den Namen.

  2. Klicken Sie unter dem Foto auf Als Kollegen hinzufügen.

  3. In der zur Gruppe hinzufügen Abschnitt, wählen Sie aus, ob die Person, die mit Ihrem Team hinzufügen. Sie können die Mein Team privaten Kategorie für den Zugriff auf einige Details, die Sie nicht für alle Ihre Kollegen freigeben möchten.

  4. Klicken Sie unter zur Gruppe hinzufügen, führen Sie eine der folgenden:

    • Um einen Kollegen zu einer vorhandenen Gruppe hinzufügen möchten, klicken Sie auf vorhandene Gruppe, und wählen Sie in einer Gruppe in der Dropdown-Liste aus. Gruppen organisieren und Durchsuchen Sie die Liste der Kollegen einfach, aber Sie können eigene private Kategorien auf jede Gruppe anwenden.

    • Klicken Sie zum Erstellen einer neuen Gruppe für diesen Kollegen auf neue Gruppe, und geben Sie den Namen der Gruppe. Sie können andere Kollegen später zu dieser Gruppe hinzufügen.

  5. Wählen Sie im Abschnitt Anzeigen für unter Diesen Kollegen anzeigen für eine Datenschutzkategorie aus, wenn Sie diesen Kollegen nur einer bestimmten Personengruppen anzeigen möchten, z. B. nur Ihrem Vorgesetzten oder nur Ihren Kollegen.

  6. Klicken Sie auf OK.

Hinzufügen einer Person als Kollege über "Meine Website"

Ihre Statusmeldung wird in der öffentlichen Ansicht Ihres Profils und in den Newsfeeds der Personen angezeigt, die Ihre Aktivitäten mitverfolgen.

  1. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wenn Sie bereits Profil Person oder einer Seite auf Ihrer Meine Website angezeigt werden, klicken Sie auf Mein Profil. Mein Profil

    • Wenn Sie einen anderen Typ von Seite auf Ihrer SharePoint-Website angezeigt werden, klicken Sie auf Ihren Namen in der oberen rechten Ecke Profilname , und klicken Sie dann auf Mein Profil.

  2. Klicken Sie auf Kollegen.

  3. Klicken Sie auf Kollegen hinzufügen.

  4. Im Feld im Abschnitt Kollegen Geben Sie den Namen der Person – mehrere Namen durch Semikolons trennen. Klicken Sie auf Namen überprüfen Schaltflächensymbol um festzustellen, ob Sie den Namen der Person im Verzeichnisdienst gefunden wird. Klicken Sie auf Durchsuchen Durchsuchen , um Personen zu finden.

  5. In der zur Gruppe hinzufügen Abschnitt, wählen Sie aus, ob die Person, die mit Ihrem Team hinzufügen. Sie können die Mein Team privaten Kategorie für den Zugriff auf einige Details, die Sie nicht für alle Ihre Kollegen freigeben möchten.

  6. Klicken Sie unter zur Gruppe hinzufügen, führen Sie eine der folgenden:

    • Um einen Kollegen zu einer vorhandenen Gruppe hinzufügen möchten, klicken Sie auf vorhandene Gruppe, und wählen Sie eine Gruppe aus der Dropdownliste aus. Gruppen organisieren und Durchsuchen Sie die Liste der Kollegen einfach, aber Sie können eigene private Kategorien auf jede Gruppe anwenden.

    • Klicken Sie zum Erstellen einer neuen Gruppe für diesen Kollegen auf neue Gruppe, und geben Sie den Namen der Gruppe. Sie können andere Kollegen später zu dieser Gruppe hinzufügen.

    • Wählen Sie im Abschnitt Anzeigen für unter Diesen Kollegen anzeigen für eine Datenschutzkategorie aus, wenn Sie diesen Kollegen nur einer bestimmten Personengruppen anzeigen möchten, z. B. nur Ihrem Vorgesetzten oder nur Ihren Kollegen.

  7. Klicken Sie auf OK.

Tipp: Wenn jemand Sie als Kollegen hinzufügt, erhalten Sie ggf. eine E-Mail-Benachrichtigung mit einem Link zum Verfolgen dieser Person als Kollegen, damit Sie ihre Aktivitäten verfolgen können.

Anzeigen neuer Kollegenvorschläge

  1. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wenn Sie bereits Profil Person oder einer Seite auf Ihrer Meine Website angezeigt werden, klicken Sie auf Mein Profil. Mein Profil

    • Wenn Sie einen anderen Typ von Seite auf Ihrer SharePoint-Website angezeigt werden, klicken Sie auf Ihren Namen in der oberen rechten Ecke Profilname , und klicken Sie dann auf Mein Profil.

  2. Klicken Sie auf Kollegen.

  3. Klicken Sie auf Vorschläge anzeigen.

  4. Wenn Sie gefragt werden, ob Sie aus Ihren E-Mail-Programmen stammende Vorschläge anzeigen möchten, klicken Sie auf Ja, sofern Sie Vorschläge basierend auf Personen erhalten möchten, an die Sie häufig E-Mail senden.

  5. Zum Hinzufügen vorgeschlagener Kollegen aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den gewünschten Namen und fügen sie wie andere Kollegen hinzu.

Hinzufügen eines Kollegen zu einer neuen Gruppe

  1. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wenn Sie bereits Profil Person oder einer Seite auf Ihrer Meine Website angezeigt werden, klicken Sie auf Mein Profil. Mein Profil

    • Wenn Sie einen anderen Typ von Seite auf Ihrer SharePoint-Website angezeigt werden, klicken Sie auf Ihren Namen in der oberen rechten Ecke Profilname , und klicken Sie dann auf Mein Profil.

  2. Klicken Sie auf Kollegen.

  3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben den Kollegen, die Sie einer neuen Gruppe hinzufügen möchten.

  4. Wählen Sie im Abschnitt Zu Gruppe hinzufügen aus, ob die Person Ihrem Team hinzugefügt werden soll. Mithilfe der Datenschutzkategorie Mein Team können Sie Zugriff auf bestimmte Details gewähren, die Sie nicht für alle Kollegen freigeben möchten.

  5. Klicken Sie zum Erstellen einer neuen Gruppe auf Neue Gruppe, und geben Sie anschließend den Namen der Gruppe ein.

  6. In der Anzeigen für Abschnitt, wählen Sie eine Datenschutzkategorie unter diesen Kollegen anzeigen für, wenn Sie nur diesen Kollegen auf eine bestimmte Gruppe von Personen, wie einfach Ihren Vorgesetzten oder nur Ihre Kollegen anzeigen möchten.

  7. Klicken Sie auf OK.

Verschieben eines Kollegen in eine neue Gruppe

  1. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wenn Sie bereits Profil Person oder einer Seite auf Ihrer Meine Website angezeigt werden, klicken Sie auf Mein Profil. Mein Profil

    • Wenn Sie einen anderen Typ von Seite auf Ihrer SharePoint-Website angezeigt werden, klicken Sie auf Ihren Namen in der oberen rechten Ecke Profilname , und klicken Sie dann auf Mein Profil.

  2. Klicken Sie auf Kollegen.

  3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben den Kollegen, die Sie in eine andere Gruppe verschieben möchten.

  4. Wählen Sie im Abschnitt Zu Gruppe hinzufügen aus, ob die Person Ihrem Team hinzugefügt werden soll. Mithilfe der Datenschutzkategorie Mein Team können Sie Zugriff auf bestimmte Details gewähren, die Sie nicht für alle Kollegen freigeben möchten.

  5. Klicken Sie auf vorhandene Gruppe, und wählen Sie eine Gruppe aus der Dropdownliste aus. Gruppen organisieren und Durchsuchen Sie die Liste der Kollegen einfach, aber Sie können eigene private Kategorien auf jede Gruppe anwenden.

  6. In der Anzeigen für Abschnitt, wählen Sie eine Datenschutzkategorie unter diesen Kollegen anzeigen für, wenn Sie nur diesen Kollegen auf eine bestimmte Gruppe von Personen, wie einfach Ihren Vorgesetzten oder nur Ihre Kollegen anzeigen möchten.

  7. Klicken Sie auf OK.

Entfernen eines Kollegen

Sie können Namen aus der Liste mit Ihren Kollegen entfernen, wenn Sie das Projekt wechseln oder in eine andere Abteilung umziehen. Sie können auf die im Verzeichnis aufgeführten Namen zugreifen, sodass Sie einen Namen problemlos wieder hinzufügen können, falls Sie Ihre Meinung ändern.

  1. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wenn Sie bereits Profil Person oder einer Seite auf Ihrer Meine Website angezeigt werden, klicken Sie auf Mein Profil. Mein Profil

    • Wenn Sie einen anderen Typ von Seite auf Ihrer SharePoint-Website angezeigt werden, klicken Sie auf Ihren Namen in der oberen rechten Ecke Profilname , und klicken Sie dann auf Mein Profil.

  2. Klicken Sie auf Kollegen.

  3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben den Kollegen, die entfernt werden sollen.

  4. Klicken Sie auf Kollegen entfernen.

  5. Wenn Sie gefragt werden, ob Sie den Kollegen wirklich entfernen möchten, klicken Sie auf Ja.

Seitenanfang

Ihre Office-Fähigkeiten erweitern
Schulung erkunden
Neue Funktionen als Erster erhalten
An Office Insider teilnehmen

War diese Information hilfreich?

Vielen Dank für Ihr Feedback!

Vielen Dank für Ihr Feedback. Es klingt, als ob es hilfreich sein könnte, Sie mit einem unserer Office-Supportmitarbeiter zu verbinden.

×