Hinzufügen importierter Daten zu Shapes

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Sie können Daten in eine Zeichnung importieren, indem Sie im Menü Daten auf den Befehl Daten mit Shapes verknüpfen klicken. Nachdem Sie die Daten in Ihre Zeichnung importiert haben, können Sie die Daten mit Shapes verknüpfen. Es gibt mehrere Möglichkeiten zum Verknüpfen importierter Daten mit Shapes in Ihrer Zeichnung. Weitere Informationen zum Importieren von Daten finden Sie unter Importieren von Daten aus Excel, SQL Server, SharePoint-Websites und anderen externen Quellen.

Inhalt dieses Artikels

Automatisches Verknüpfen von Datenzeilen mit vorhandenen Shapes

Ziehen einer Datenzeile auf eine Form

Ziehen Sie eine Zeile mit Daten auf eine Seite, um ein verknüpftes Shape zu erstellen.

Verknüpfen einer Zeile mit Daten mit mehreren Formen oder mit Teilen eines komplexen Shapes

Auswählen, ob vorhandene Daten ersetzt werden sollen

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Automatisches Verknüpfen von Datenzeilen mit vorhandenen Shapes

Diese Vorgehensweise eignet sich am besten für vorhandene Zeichnungen, die viele Formen enthalten.

Wichtig: Ihre Shapes müssen Text oder vorhandene Shape-Daten aufweisen, die mit den Daten in der Datenquelle abgeglichen werden können.

  1. Klicken Sie im Menü Daten auf automatisch verknüpfen.

  2. Führen Sie die Schritte im Assistenten für automatische Verknüpfungen aus.

    Ihre Daten werden in ihren Shapes angezeigt. Informationen zum Ändern der Darstellung der Shapes finden Sie unter Optimieren von Daten mit Datengrafiken.

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Ziehen einer Datenzeile auf eine Form

Diese Vorgehensweise eignet sich am besten für vorhandene Zeichnungen, die relativ wenige Formen enthalten.

  • Ziehen Sie eine Zeile aus dem Fenster externe Daten auf ein Shape in der Zeichnung.

    Die Daten werden in der Form angezeigt, und links neben der Zeile im Fenster externe Daten wird ein Verknüpfungssymbol angezeigt.

    Eine Zeile auf ein Shape ziehen

Für die meisten Assistentenseiten ist eine bestimmte Hilfe verfügbar. Um auf die Hilfe zuzugreifen, drücken Sie F1, oder klicken Sie auf das Symbol Hilfe.

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Ziehen Sie eine Zeile mit Daten auf eine Seite, um ein verknüpftes Shape zu erstellen.

Diese Vorgehensweise eignet sich am besten, wenn Sie für viele Datenzeilen dasselbe Shape verwenden können.

  1. Klicken Sie im Fenster Shapes auf eine Form.

  2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Ziehen Sie eine Zeile oder eine Gruppe von Zeilen aus dem Fenster Externe Daten auf einen leeren Bereich in der Zeichnung.

    • Wählen Sie im Fenster externe Daten eine Zeile oder Zeilen aus, und drücken Sie dann STRG + EINGABETASTE.

      Eine Instanz der Form, auf die Sie im Fenster Shapes klicken, wird in der Zeichnung für jede Zeile angezeigt, die Sie auf das Zeichenblatt ziehen.

      Hinweise: 

      • Wenn Sie in einer Schablone kein Master-Element auswählen, verwendet das DatenVerknüpfungsfeature den ersten Master in der Schablone.

      • Wenn im Fenster Shapes keine Schablone geöffnet ist, verwendet das Datenverknüpfungsfeature ein Standardrechteck.

      • Wenn Sie in einer Schablone mehrere Master ausgewählt haben, platziert das DatenVerknüpfungsfeature eine Form für jedes Master-Shape, das jeweils dieselben Daten hat.

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Verknüpfen einer Zeile mit Daten mit mehreren Formen oder mit Teilen eines komplexen Shapes

Diese Vorgehensweise eignet sich am besten, wenn Sie die gleichen Daten in vielen Formen verwenden oder eine Zeile mit einer unter Form verknüpfen möchten (ein Teil eines Shapes, das aus mehreren Formen besteht).

  1. Wählen Sie in der Zeichnung die Shapes oder unter Formen aus, mit denen Sie Daten verknüpfen möchten.

  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zeile, die Sie mit den Formen oder unter Formen verknüpfen möchten, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf mit ausgewählten Formen verknüpfen.

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Auswählen, ob vorhandene Daten ersetzt werden sollen

  1. Klicken Sie im Fenster externe Daten mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte der Datenquelle, die Sie ändern möchten, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Eigenschaften.

  2. Wählen Sie im Eigenschaften Fenster eine der folgenden Optionen aus:

    • Aufforderung zum Verknüpfen eines Shapes mit vorhandenen Links

    • Beim Verknüpfen immer vorhandene Links ersetzen

    • Beim Verknüpfen keine vorhandenen Links ersetzen

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