Hinzufügen datengesteuerter Webzeichnungen zum Dashboard mit Visio Web Access

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Wichtig    Wir empfehlen nicht mehr die Nutzung von Visio Services und des Visio Web Access-Webparts auf SharePoint Online. Verwenden Sie ab jetzt Visio Online zum Anzeigen von Visio-Diagrammen und Erstellen von Visio-Mashups-Lösungen im Web. Weitere Informationen finden Sie unter Visio Services in SharePoint Online – Roadmap. In SharePoint Server werden diese Features in Übereinstimmung mit der Microsoft Lifecycle-Richtlinie weiterhin unterstützt.

Shapes in Visio-Diagrammen können mit Daten verknüpft und visuell geändert werden, wenn sich die zugrunde liegenden Daten ändern. Beispielsweise kann eine Form die Anzahl der Einheiten, die sich derzeit in einem bestimmten Stadium befinden, in einem Prozess anzeigen oder die Farbe ändern, wenn eine Zahl über oder unter einem angegebenen Schwellenwert verläuft. Diese Art der visuellen Datenanzeige kann einen Statusbericht in einem Dashboard auf einen Blick leicht überprüfen lassen.

Wenn ein Diagramm als webzeichnung veröffentlicht wurde, können Sie ein Visio Web Access-Webpart hinzufügen, in dem das Diagramm auf einem Dashboard angezeigt wird. Informationen zum Veröffentlichen eines Diagramms als Webdiagramm in SharePoint finden Sie unter Veröffentlichen von Visio-Diagrammen in einer SharePoint-Bibliothek.

Erstellen eines mit Daten verbundenen webdiagramms

Sie müssen Visio 2010 Professional oder Premium verwenden, um das Diagramm zu erstellen und es mit Daten zu verknüpfen, und es dann als webzeichnung speichern. Informationen zum Verbinden eines Diagramms mit Daten finden Sie unter Importieren von Daten aus Excel, SQL Server, SharePoint-Websites und anderen externen Quellen.

Die meisten Schritte zum Erstellen eines Diagramms und zum Herstellen der Verbindung mit externen Datenquellen gelten für Webdiagramme ebenso wie für Standarddiagramme, es gibt jedoch einige Ausnahmen in unterstützten Datenquellen und Diagrammtypen.

Unterstützte Datenquellen

Die folgenden Datenquellen können standardmäßig verwendet werden:

  • Auf der SharePoint-Website gehostete Excel-Arbeitsmappen

  • SQL Server-Tabellen und-Sichten (SQL Server 2000, 2005, 2008)

  • SharePoint-Listen

  • Datenquellen mit OLEDB/ODBC

Microsoft Access

Microsoft Access-Datenquellenverbindungen werden nicht beibehalten, wenn ein Diagramm als Webdiagramm veröffentlicht wird.

Microsoft Excel

Excel-Arbeitsmappen werden als Datenquellenunter stützt, Sie müssen die Arbeitsmappe jedoch auf der SharePoint-Website platzieren, die das Webdiagramm hostet.

Pivotdiagrammen-und Zeitachsendiagramme

Sie können Pivotdiagrammen-oder Zeitachsendiagramme als Webzeichnungen veröffentlichen, Sie werden jedoch von den Datenquellen getrennt und können daher nicht aktualisiert werden.

Problembehandlung

Sie müssen sicherstellen, dass jeder, der das Diagramm verwendet, über den erforderlichen Zugriff auf die Datenquelle verfügt. Wenn z. b. in einem Diagramm eine SharePoint-Liste als Datenquelle verwendet wird, müssen alle Personen, die das Diagramm anzeigen, auch über Berechtigungen für die Anzeige der Datenliste verfügen, oder die Daten werden nicht angezeigt.

Wenn Ihr mit Daten verbundenes Diagramm nicht erwartungsgemäß funktioniert, muss Ihr SharePoint-Administrator die Konfiguration möglicherweise ändern. Ihr Administrator kann Informationen zur Vorgehensweise auf Microsoft TechNet finden.

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