Hilfe zu Microsoft Whiteboard 2016

Hinweis: Dieser Artikel bezieht sich auf die vorhandene Version von Whiteboard, die auf Surface Hub installiert ist (und an die Willkommensseite angeheftet ist). Hilfe zur neuesten Whiteboard-App finden Sie unter Hilfe zu Microsoft Whiteboard.

Wie kann ich Inhalte verschieben, kopieren und deren Größe ändern?

Wie bringe ich Bilder aus einem Webbrowser in Whiteboard?

Wie verwende ich Freihand auf einem Whiteboard? Was ist "Zeichnen mit dem Finger"?

Wer kann sich bei Whiteboard anmelden?

Wie kann ich mit bei Whiteboard anmelden?

Ich kann mich nicht anmelden. Was soll ich tun?

Wie kann ich ein Whiteboard exportieren oder als Screenshot oder Datei speichern?

Wie kann ich mit einer anderen Person mit Whiteboard auf einem Surface Hub zusammenarbeiten?

Mein OneDrive for Business synchronisiert weiterhin den Datenordner der Whiteboard-App. Wie kann ich das stoppen?

Wie verwende ich das Bildschirmlineal?

Wie verwende ich "Freihand in Form"?

Warum erkennt Whiteboard Formen nicht, die ich zeichne?

Wie verwende ich "Freihand in Tabelle"?

Wie verwende ich die Bing-Suche in Whiteboard?

Die Optionen für "Bing-Suche", "Anmelden" oder "Freigeben" werden nicht angezeigt. Ist etwas nicht in Ordnung?

Ich habe einen Vorschlag, oder ich habe einen Fehler gefunden. Was soll ich tun?

Wie kann ich Inhalte verschieben, kopieren und deren Größe ändern?

  • Sie können Inhalte mit dem Tool Lassoauswahl unten auf dem Bildschirm auswählen. Bei aktivierter Lassoauswahl verwenden Sie Ihren Stift, um den Inhalt einzukreisen, den Sie auswählen möchten. Wenn der Modus "Mit dem Finger zeichnen" bei passiven/nicht stiftbasierten Geräten aktiviert ist, können Sie auch Ihren Finger verwenden, um Inhalt einzukreisen.

  • Wenn der Modus "Mit dem Finger zeichnen" deaktiviert ist, tippen Sie einmal auf einen leeren Bereich des Zeichenbereichs. Nun wird ein kleines Symbol Lassoauswahl angezeigt. Ziehen Sie dieses Symbol, um den Inhalt einzukreisen, den Sie auswählen möchten. 

  • Wenn Ihr aktiver Stift über eine Drucktaste verfügt, halten Sie diese Taste gedrückt, um vorübergehend in den Modus Lassoauswahl zu wechseln und Inhalt einzukreisen, um ihn auszuwählen.

  • Wenn Inhalt ausgewählt wurde, verschieben Sie ihn mithilfe des Widgets "Bildschirmpfeile", oder ändern Sie die Größe der Auswahl mit den Quadraten an den Ecken. Zum Kopieren drücken und halten Sie den ausgewählten Inhalt, und drücken und halten Sie dann die Position, an der er eingefügt werden soll.

Wie bringe ich Bilder aus einem Webbrowser in Whiteboard?

  • Sie können Bilder in einem Browser oder einer anderen App kopieren, indem Sie auf Touchgeräten darauf drücken und halten und dann einfügen, oder indem Sie mit der rechten Maustaste klicken, um den Inhalt zu kopieren und anschließend mit der rechten Maustaste klicken, um ihn einzufügen.

Wie verwende ich Freihand auf einem Whiteboard? Was ist "Mit dem Finger zeichnen"?

  • Wenn Sie ein Gerät mit einem aktiven Stift verwenden, können Sie Stift und Touch für unterschiedliche Aktionen verwenden. Wenn Sie mit dem Stift auf dem Bildschirm zeichnen, wird Freihand angezeigt, wenn Sie mit den Fingern ziehen, wird der Zeichenbereich geschwenkt.

  • Wenn Sie über ein passives Gerät verfügen, was bedeutet, dass die Stifte normalerweise hohl, sind oder das Gerät ohne Stifte geliefert wurde, müssen Sie den Modus "Mit dem Finger zeichnen" ein- und ausschalten, um zu ändern, wie Sie mit dem Bildschirm interagieren. Während der Modus "Mit dem Finger zeichnen" aktiviert ist, zeichnen Sie Freihand auf den Zeichenbereich, wenn Sie den Bildschirm berühren. Während der Modus "Mit dem Finger zeichnen" deaktiviert ist, schwenken oder zoomen Sie den Zeichenbereich, wenn Sie den Bildschirm berühren. 

Wer kann sich bei Whiteboard anmelden?

  • Benutzer, die über Office 365 Business verfügen, können sich bei Whiteboard anmelden, um kooperative Whiteboard-Sitzungen mit anderen Personen in ihrer Organisation zu starten. Wenn Ihre Organisation nicht über Office 365 Business verfügt, können Sie Whiteboards dennoch exportieren und importieren.

Hinweis: Derzeit ist es nicht möglich, sich bei Whiteboard mit einem Microsoft-Konto anzumelden. Whiteboard ist mit Office 365 Home-Abonnements nicht verfügbar.

Wie kann ich mit bei Whiteboard anmelden?

  • Tippen Sie in der oberen rechten Ecke auf die Schaltfläche "Anmelden", und melden Sie sich dann mit Ihrem Office 365 Business-Konto an. Sobald Sie angemeldet sind, können Sie auf weitere Funktionen wie die Zusammenarbeit zwischen Whiteboards zugreifen.

Ich kann mich nicht anmelden. Was soll ich tun?

  • Vergewissern Sie sich, dass Sie dass Office 365 Business-Konto Ihrer Organisation verwenden und dass in Ihrem Unternehmen Office 365 mit OneDrive for Business bereitgestellt wurde. Möglicherweise arbeiten Sie auch in einer derzeit noch nicht unterstützten Umgebung wie Office 365, betrieben von 21Vianet oder Office 365 Deutschland. Wenden Sie sich für weitere Informationen an Ihren Administrator, oder lesen Sie den Administratorleitfaden zum Microsoft Surface Hub, zu erfahren, welche Einstellungen die Anmeldung verhindern können.

Wie kann ich ein Whiteboard exportieren oder als Screenshot oder Datei speichern?

  • Zum Exportieren Ihres Whiteboards tippen Sie auf die Schaltfläche Freigeben, und wählen Sie dann Eine Kopie exportieren aus. Damit erhalten Sie Optionen zum Exportieren Ihres Inhalts, einschließlich als .ONE-Datei, die von OneNote geöffnet werden kann, oder als Bilddatei.

Wie kann ich mit einer anderen Person mit Whiteboard auf einem Surface Hub zusammenarbeiten?

  • Wenn Sie angemeldet sind, könne Sie auf die Schaltfläche Einladen neben Ihrem Namen tippen, um eine Zusammenarbeitssitzung zu starten, indem Sie auf Sitzung starten tippen. Whiteboard generiert einen Link, den Sie kopieren und in Skype oder eine E-Mail-Nachricht einfügen können, um das Whiteboard mit anderen zu teilen.

    Hinweis: Die Zusammenarbeit zwischen Whiteboards setzt voraus, dass Sie einen Surface Hub verwenden und entweder über einen Office 365 Business-, einen Office 365 Enterprise- oder einen Office 365 Education-Plan mit bereitgestelltem OneDrive for Business verfügen und dass Ihr Mandant sich nicht in einer derzeit noch nicht unterstützten Umgebung wie Office 365, betrieben von 21Vianet, oder Office 365 Deutschland befindet. Aktuell können nur Personen innerhalb derselben Organisation oder Mandanten an kooperativen Whiteboard-Sitzungen teilnehmen. Weitere Informationen zu den Anforderungen für die Zusammenarbeit zwischen Whiteboards finden Sie im Administratorleitfaden für Microsoft Surface Hub.

Mein OneDrive for Business synchronisiert weiterhin den Datenordner der Whiteboard-App. Wie kann ich das stoppen?

Wenn Sie eine Zusammenarbeitssitzung beginnen, erstellt Whiteboard einen Ordner in Ihrem OneDrive for Business mit Namen "Daten der Whiteboard-App", in dem Ihre freigegebenen Whiteboards gespeichert werden. Es kann bei einigen Zusammenarbeitssitzungen vorkommen, dass dieser Ordner weiterhin synchronisiert oder Änderungen in einer Endlosschleife verarbeitet werden. Sie können das Problem beheben, indem Sie festlegen, dass der Datenordner der Whiteboard-App nicht auf Ihr Gerät synchronisiert werden. Das Deaktivieren der Synchronisierung dieses Ordners beschränkt nicht Ihre Fähigkeit zur Verwendung von Whiteboard für Zusammenarbeitssitzungen.

Wie verwende ich das Bildschirmlineal?

Das Bildschirmlineal kann Ihnen helfen, präzise, gerade Linien zu zeichnen oder eine Reihe von Objekten auf Ihrem Whiteboard auszurichten. Zum Verwenden Bildchirmlineals gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Öffnen Sie das Whiteboard, auf dem Sie das Lineal verwenden möchten.

  2. Tippen Sie auf das Symbol Lineal, damit das Lineal auf dem Zeichenbereich angezeigt wird.

  3. Positionieren Sie das Lineal im gewünschten Winkel:

    • Verwenden Sie einen Finger, um das Lineal nach oben oder unten bzw. links oder rechts zu verschieben.

    • Verwenden Sie zwei Finger, um das Lineal in den gewünschten Winkel zu drehen.

    • Verwenden Sie drei Finger, um das Lineal in 5-Grad-Schritten zu drehen.

  4. Wenn Sie eine gerade Linie zeichnen möchten, tippen Sie auf einen Stift oder einen Textmarker, oder wählen Sie gewünschte Werkzeug aus, und beginnen Sie dann am Rand des Lineals mit dem Zeichnen.

Wie verwende ich "Freihand in Form"?

Wenn Sie Ihre per Hand gezeichneten Formen in präzise Formen umwandeln möchten, können Sie die optionale Funktion Freihand in Form verwenden, indem Sie diese in den Einstellungen aktivieren. Wenn "Freihand in Form" aktiviert ist, werden beim Zeichnen einer Form, wie eines Kreises oder eines Quadrats, automatisch die per Hand gezeichneten Freihandstriche auf dem Whiteboard in eine präzise Form umgewandelt.

Die Formenumwandlung von Whiteboard funktioniert derzeit bei Quadraten, Rechtecken, Dreiecken, Kreisen, Sechsecken, Fünfecken und Parallelogrammen.

Tipp: Sie können den Befehl Rückgängig verwenden, wenn Sie die ursprünglichen Freihandstriche für die letzte von Ihnen gezeichnete Form wiederherstellen möchten. Um eine Form vom Whiteboard zu entfernen, verwenden Sie das Tool Radierer. Um die automatische Umwandlung von Freihand in Formen zu beenden, deaktivieren Sie die Funktion Freihand in Form in den Einstellungen.

Warum erkennt Whiteboard Formen nicht, die ich zeichne?

Die Fähigkeit von Whiteboard zum Erkennen Ihrer Formen ist noch nicht ganz perfekt. Wir werden dieses Feature in zukünftigen Updates weiter verbessern.

Aktuell funktioniert Freihand in Form am besten, wenn folgende Voraussetzungen vorliegen:

  • Sie verwenden eine einzelne Linie zum Zeichnen Ihrer Form.

  • Sie zeichnen eine Form, die sich nicht mit anderen Formen oder anderen Freihandelementen überlappt.

  • Sie halten einen gewissen Abstand zu anderen Formen oder anderen Freihandstrichen.

  • Sie zeichnen nicht innerhalb einer vorhandenen Form oder einem anderen Freihandelement.

  • Sie vergewissern sich, dass Formen geschlossen sind und beim Zeichnen keine Lücken bleiben.

Wie verwende ich "Freihand in Tabelle"?

  • Whiteboard ermöglicht, im laufenden Betrieb mit nur wenigen Freihandstrichen organisierte und saubere Tabellen erstellen. Sie können Zellen hervorheben und Spalten oder Zellen hinzufügen oder entfernen. Zum Beginnen einer Tabelle zeichnen Sie zuerst im Zeichenbereich ein Quadrat. Nachdem dieses von Whiteboard erkannt wurde, teilen Sie die Form mit einer vertikalen oder horizontalen Linie, um die Spalten bzw. die Zeilen zu erstellen.

  • Sie können Spalten und Zeilen hinzufügen oder entfernen, indem Sie die Symbole + und verwenden. Wenn Sie einen Textmarker für bestimmte Zellen verwenden, können Sie diese auch hervorheben, um einfacher darauf verweisen können.

  • Wenn Sie den Radierer auf eine Tabelle anwenden, wird zuerst der Inhalt der Tabelle gelöscht, bevor die Tabelle selbst gelöscht wird, damit Sie nicht versehentlich die eigentliche Tabelle löschen.

Wie verwende ich die Bing-Suche in Whiteboard?

  • Tippen Sie auf die Lupe in der Ecke, um das Dialogfeld Bing-Suche zu öffnen. Hier können Sie einen Suchbegriff eingeben, mit dem Bilder und interaktive Inhalte zurückgegeben werden, die Sie auf das Whiteboard setzen können. Tippen Sie auf die Schaltfläche Einfügen, um beliebige Inhalte auf dem Whiteboard einzufügen.

    Innerhalb von Whiteboard ist Bing SafeSearch auf Streng eingestellt.

Hinweis: Wenn Sie Ihren Computer oder die Standardtastatur von Surface Hub auf eine andere Sprache einstellen, müssen Sie Whiteboard neu starten, damit es mit der Erkennung von Handschrift in einer anderen Sprache beginnen kann.

Die Optionen für "Bing-Suche", "Anmelden" oder "Freigeben" werden nicht angezeigt. Ist etwas nicht in Ordnung?

  • Administratoren haben die Möglichkeit, die Standardeinstellungen und Funktionen von Whiteboard mit Geräteverwaltungstools wie MDM oder InTune zu ändern. Bitte wenden Sie sich an Ihren Administrator, wenn Sie Näheres zum Aktivieren dieser Funktionen erfahren möchten, oder lesen Sie den Administratorleitfaden für Microsoft Surface Hub. Hier finden Sie weitere Informationen zu Einstellungen, die konfiguriert werden können.

Ich habe einen Vorschlag, oder ich habe einen Fehler gefunden. Was soll ich tun?

  • Sie können Ihr Feedback direkt an das Whiteboard-Team senden, indem Sie in der unteren rechten Ecke auf das Zahnradsymbol tippen und dann Feedback senden auswählen. Damit wird der Microsoft Feedback Hub geöffnet, in dem Sie Informationen zu dem von Ihnen gefundenen Problem eingeben und sogar einen Screenshot mitliefern können.

Hinweis: Die Informationen in diesem Artikel gelten für die aktuellen Funktionen, die in Whiteboard zur Verfügung stehen. Wie die meiste moderne Software wird auch Whiteboard häufig aktualisiert, um neue Funktionen hinzuzufügen und vorhandene Features zu verbessern. Überprüfen Sie also regelmäßig, ob es neue oder kürzlich aktualisierte Fragen und Antworten gibt.

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