Herstellen einer Verbindung mit einer Access-Datenbank

Herstellen einer Verbindung mit einer Access-Datenbank

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Sie können eine dynamische Verbindung zwischen einer Access-Datenbank und Ihrer Excel-Arbeitsmappe erstellen. Dann können Sie die Verbindung zum Abrufen von Updates aus der Datenbank aktualisieren.

Verwenden von Excel Abrufen und Transformieren (Power Query) erzielen Sie die Verbindung zu Access-Datenbanken herstellen. Sie können Importieren von Tabellen oder Abfragen und Transformieren von Daten aus, falls erforderlich.

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten, klicken Sie dann Daten abrufen > Aus Datenbank > Aus Microsoft Access-Datenbank. Wenn Sie die Daten abrufen-Schaltfläche angezeigt werden, klicken Sie auf Neue Abfrage > Aus Databas e > Aus Access.

  2. Klicken Sie im Dialogfeld Daten importieren suchen Sie, oder geben Sie eine Datei-URL zum Importieren von oder Verknüpfen mit einer Datei.

  3. Führen Sie die Schritte im Dialogfeld Navigator für die Verbindung zu der Tabelle oder Abfrage mit Ihrer Wahl.

  4. Klicken Sie auf Laden oder Bearbeiten.

Hinweis: Sie können auch die Legacy-Connectors zum Nachbilden von früherem Verhalten wiederherstellen. Weitere Informationen finden Sie im folgenden Artikel im Abschnitt "Wie lässt sich die Legacy-Oberfläche 'Externe Daten abrufen' wiederherstellen?": Einheitliches Abrufen und Transformieren.

In Excel 2010 und 2013, es gibt zwei Methoden zum Abrufen von Daten aus einer Access-Datenbank: der Benutzeroberfläche Abrufen und Transformieren (Power Query) oder dem Datenverbindungs-Assistenten.

Abrufen und transformieren

  1. Wählen Sie in der Menüband-Registerkarte Power QueryAus Datenbank > Aus Access-Datenbank.

    Abrufen von Daten aus Datenbank-Dialogfeld

  2. Klicken Sie im Dialogfeld Durchsuchen suchen Sie, oder geben Sie eine Datei-URL zum Importieren von oder Verknüpfen mit einer Datei.

  3. Führen Sie die Schritte im Dialogfeld Navigator für die Verbindung zu der Tabelle oder Abfrage mit Ihrer Wahl.

  4. Klicken Sie auf Laden oder Bearbeiten.

Hinweis: Vergewissern Sie sich, dass Sie das Add-In Power Query installiert haben.

Datenverbindungs-Assistent

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Externe Daten abrufen auf Aus Access.

    Gruppe 'Externe Daten abrufen' auf der Registerkarte 'Daten'

  2. Suchen Sie im Dialogfeld Datenquelle auswählen die gewünschte Access-Datenbank.

  3. Wählen Sie im Dialogfeld Tabelle auswählen die Tabellen oder Abfragen aus, die Sie verwenden möchten, und klicken Sie auf OK.

  4. Sie können nun auf Fertig stellen klicken. Alternativ können Sie auf Weiter klicken, um die Details der Verbindung zu ändern.

  5. Geben Sie im Dialogfeld Daten importieren an, an welcher Position in der Arbeitsmappe die Daten eingefügt werden sollen und ob Sie die Daten als Tabelle, als PivotTable-Bericht oder als PivotChart anzeigen möchten.

  6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Eigenschaften, um erweiterte Eigenschaften für die Verbindung festzulegen, wie Optionen für die Aktualisierung der verbundenen Daten.

  7. Optional können Sie die Daten zum Datenmodell hinzufügen, sodass Sie Ihre Daten mit anderen Tabellen oder Daten aus anderen Quellen kombinieren und Beziehungen zwischen Tabellen erstellen können. Auf diese Weise stehen erheblich mehr Möglichkeiten als mit einem Standard-PivotTable-Bericht zur Verfügung.

  8. Klicken Sie auf OK, um den Vorgang fertig zu stellen.

Wichtig: 

  • Beim Importieren von Daten aus einer Excel-Legacydatei oder einer Access-Datenbank kann in bestimmten Installationen der Fehler Das Microsoft Access-Datenbankmodul (Microsoft.ACE.OLEDB.12.0-Anbieter) ist nicht registriert auftreten. Dies bezieht sich auf den lokalen Computer. Der Fehler tritt auf Systemen auf, auf denen nur Office 2013 installiert ist. Um den Fehler zu beheben, laden Sie die folgenden Ressourcen herunter, um sicherzustellen, dass Sie mit den Datenquellen fortfahren können, auf die Sie zugreifen möchten.

Hinweis: Power Query nicht in Excel 2007 unterstützt, aber Sie können den Datenverbindungs-Assistenten verwenden, die Verbindung zu einer Access-Datenbank herstellen.

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Externe Daten abrufen auf Aus Access.

    Gruppe 'Externe Daten abrufen' auf der Registerkarte 'Daten'

  2. Suchen Sie im Dialogfeld Datenquelle auswählen die gewünschte Access-Datenbank.

  3. Wählen Sie im Dialogfeld Tabelle auswählen die Tabellen oder Abfragen aus, die Sie verwenden möchten, und klicken Sie auf OK.

  4. Sie können nun auf Fertig stellen klicken. Alternativ können Sie auf Weiter klicken, um die Details der Verbindung zu ändern.

  5. Geben Sie im Dialogfeld Daten importieren an, an welcher Position in der Arbeitsmappe die Daten eingefügt werden sollen und ob Sie die Daten als Tabelle, als PivotTable-Bericht oder als PivotChart anzeigen möchten.

  6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Eigenschaften, um erweiterte Eigenschaften für die Verbindung festzulegen, wie Optionen für die Aktualisierung der verbundenen Daten.

  7. Optional können Sie die Daten zum Datenmodell hinzufügen, sodass Sie Ihre Daten mit anderen Tabellen oder Daten aus anderen Quellen kombinieren und Beziehungen zwischen Tabellen erstellen können. Auf diese Weise stehen erheblich mehr Möglichkeiten als mit einem Standard-PivotTable-Bericht zur Verfügung.

  8. Klicken Sie auf OK, um den Vorgang fertig zu stellen.

Die Daten in der Arbeitsmappe auf dem neuesten Stand halten

Nachdem Sie nun die Verbindung zu Ihren Access-Daten hergestellt haben, möchten Sie auch sicherstellen, dass die Daten in der Arbeitsmappe immer auf dem aktuellen Stand sind. Mithilfe von Daten > Alle aktualisieren sorgen Sie dafür, dass die neuesten Daten geladen werden. Weitere Informationen zum Aktualisieren von Daten finden Sie unter Aktualisieren einer Access-Datenverbindung.

Wichtig: Verbindungen mit externen Daten sind auf dem Computer möglicherweise deaktiviert. Wenn beim Öffnen einer Arbeitsmappe eine Verbindung mit Daten hergestellt werden soll, aktivieren Sie Datenverbindungen, indem Sie die Trust Center-Leiste verwenden oder die Arbeitsmappe in einem vertrauenswürdigen Verzeichnis speichern.

Benötigen Sie weitere Hilfe?

Sie können jederzeit einen Experten in der Excel Tech Community fragen, Unterstützung in der Answers Community erhalten oder aber ein neues Feature oder eine Verbesserung auf Excel User Voice vorschlagen.

Siehe auch

Power Query wird als "Abrufen und Transformieren in Excel 2016" bezeichnet

Importieren von Daten aus externen Quellen

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