Häufige Probleme mit der Seriendruckfunktion

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In diesem Artikel helfen Ihnen, Antworten auf die am häufigsten auftretenden Probleme beim Seriendruck zu erhalten, wenn Publisher verwenden: gestalten ändert sich in einer Quell- oder Adresse Liste von Daten während der Seriendruckvorgang Leerzeichen ein Seriendruckfeld hinzufügen, damit sie Ihren Wünschen entspricht werden soll , zusammengeführte Publikation speichern und Drucken von anderen zusammengeführten Seiten auf einem Blatt (z. B. verschiedener Etiketten auf einem Blatt Etiketten).

Bearbeiten Sie eine vorhandene Adressliste

Wenn Sie auf die Publikation arbeiten und Sie Ihre Daten Quell- oder die Adresse der Liste ändern möchten, führen Sie folgende Schritte aus:

  1. Klicken Sie unter Empfängerliste erstellen möchten, klicken Sie auf vorhandene Liste verwenden, und klicken Sie dann auf Weiter: Erstellen oder Herstellen einer Verbindung eine Empfängerliste mit.

    Standardmäßig speichert Microsoft Publisher Datenquellen im Ordner Meine Datenquellen. Möglicherweise müssen Sie durchsuchen, um die Datenquelle zu suchen.

  2. Klicken Sie im Dialogfeld Datenquelle auswählen auf die gewünschte Datenquelle.

  3. Klicken Sie auf Öffnen.

    Je nach Typ der Datenquelle, die Sie auswählen, können andere Dialogfelder bestimmter Informationen aufgefordert angezeigt.

    Angenommen, wenn der Datenquelle einer Microsoft Office Excel-Arbeitsmappe, die Informationen auf mehreren Arbeitsblättern enthält handelt, müssen Sie wählen Sie das Arbeitsblatt, das die gewünschten Informationen enthält, und klicken Sie dann auf OK.

  4. Klicken Sie im Dialogfeld Seriendruckempfänger klicken Sie auf den Namen der Datenquelle, und klicken Sie dann auf Bearbeiten.

    Vorhandene Adressliste bearbeiten

  5. Im Feld Datenquelle bearbeiten können Sie bearbeiten oder Löschen von vorhandenen Adressen oder fügen Sie neue Einträge können.

  6. Wenn Sie fertig sind die Adressliste zu bearbeiten, klicken Sie auf OK und dann auf Ja, um die Adressliste zu aktualisieren.

Hinweis: Weitere Informationen zum Erstellen einer Datenquelle oder eine Adressliste finden Sie unter Erstellen einer Datenquelle für einen Seriendruck.

Das am häufigsten verwendete Problem mit Einfügen von Seriendruckfeldern in einem Dokument ist den richtigen Abstand zwischen den Seriendruckfeldern, insbesondere mit der Seriendruckfunktion abrufen, die Felder, die nicht immer sind, wie z. B. mittlere Initialen präsentieren. Hinzufügen von Abständen direkt auf der Seite zwischen den Seriendruckfeldern, aber dies führt zu Fehlern im zusätzliche Leerzeichen Wenn einige der Adressen die Seriendruckfelder nicht verwenden. Um sicherzustellen, dass alle Felder den Speicherplatz erhalten benötigten, fügen Sie Leerzeichen in die Adressliste selbst ein.

Angenommen, um sicherzustellen, dass der Reciprient den Namen ordnungsgemäß angezeigt werden, und zwar unabhängig davon, ob ein Element in der Adressliste eine mittlere Initiale enthält, folgendermaßen Sie vor:

  1. Fügen Sie im mittleren anfänglichen Eintrag für jeden Empfänger, die einer Initiale Middile enthält, ein Leerzeichen, indem Sie die LEERTASTE drücken, vor und nach der ersten hinzu.

  2. Fügen Sie im mittleren anfänglichen Eintrag für jeden Empfänger, die nicht mit einer Initiale enthält ein Leerzeichen ein.

    Abstände in der Adressliste

Ein Seriendruck enthält sowohl die Informationen, die in jeder Kopie und einige Platzhalter für die Informationen, die in jeder Version unterschiedlich ist gleich ist. Ein Beispiel dafür ist eine individuelle Newsletter, in dem Textkörper des Newsletters für alle Empfänger identisch ist, aber die Adressetiketten Adresse und Einführung unterscheiden.

Das am häufigsten auftretenden Problem bei der Erstellung der zusammengeführten Publikation ist nicht sowohl die Publikation mit den Seriendruckfeldern und der Publikation verbundenen Seiten speichern.

Erstellen von zusammengeführten Publikation ist Schritt drei im Seriendruck-Assistenten. In diesem Schritt haben Sie drei Optionen aus:

  1. Drucken      Diese Option wird die zusammengeführte Publikation gedruckt.

  2. Seriendruck in eine neue Publikation      Diese Option wird eine neue Publikation mit einer Seite für jeden Satz von Zusammenführungsdaten.

  3. Hinzufügen einer vorhandenen Publikation Diese Option fordert Sie zum Auswählen einer Publikation und es addiert anschließend, die zusammengeführten Seiten an das Ende dieser Publikation.

Klicken Sie zum Speichern der zusammengeführten Publikation, und der Publikation, die die Seriendruckfelder enthält, auf die Option Seriendruck in eine neue Publikation. Ein neues Publikationsfenster wird geöffnet und zeigt die Publikation zusammengeführten Seiten. Die Feld-Publikation ist hinter der zusammengeführten Seiten Publikation ausgeblendet. Achten Sie darauf, um beide Publikationen zu speichern.

Anschließend können Sie die Publikation zusammengeführte Seiten drucken.

Das am häufigsten verwendete Problem mit die Publikation drucken Drucken eines einzelnen verbundenen Seiten auf einem Blatt Papier – beispielsweise eine der jeder anderen e-Mail-labels auf einen Bogen mit Adressetiketten Etikettenpapier.

Gründe dafür, wenn Sie die Option ' Drucken ' auswählen, wird das Dialogfeld Drucken wird auf die Option mehrere Kopien pro Blatt standardmäßig und ein ganzes Blatt von Etiketten für jede Adresse statt Drucken eine Adresse pro Etikett auf dem Blatt gedruckt.

Verschiedene Datenmengen Zusammenführen Drucken – beispielsweise unterschiedliche Namen und Adressen – klicken Sie auf jedes Blatt Papier, auf mehrere Seiten pro Blatt im Abschnitt Druckoptionen.

Dialogfeld 'Drucken' mit Option 'Mehrere Seiten pro Blatt'

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